Referat Sundheds-, Idræts- og : Tirsdag den 14. april 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:25 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Morten Westergaard (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Mette Lene Jensen (V) Peter Poulsen (A) Jan Ryberg (L) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Godkendelse af indkaldt stedfortræder...2 02. Godkendelse af dagsorden...3 03. Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Helsingør og Hillerød Kommune samt Danmarks Idrætsforbund...4 04. Mobilitetsplan 2015-2020...6 05. Ansøgning om tilskud til E'GO sportsevent værftshallerne/kulturhavn Kronborg...9 06. Nordsjælland Håndbold - drøftelse om ny aftale for sæson 2015/16...12 07. Studietur til Aalborg...14 08. Anlægsregnskab - renovering af atletikstadion ved Rønnebær Allé...16 09. Forundersøgelser af idrætsfaciliteter på Nordre Strandvej og Gl. Hellebækvej - orientering...18 10. Sager til behandling på kommende møder...20 11. Meddelelser/eventuelt...21 Bilagsliste...23
2 01. Godkendelse af indkaldt stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/2478 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Hvis et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan et andet byrådsmedlem indkaldes som stedfortræder. Udvalgsformanden og udvalgssekretær underrettes om afbuddet, og årsagen til fraværet oplyses, da det skal fremgå af referatet af mødet. Hvis der ønskes en stedfortræder til mødet, skal udvalgsmedlemmer selv indkalde et andet byrådsmedlem som stedfortræder. Dette skal ske efter aftale med den pågældendes valggruppe. Sagsfremstilling Katrine Vendelbo Dencker (O) har meldt afbud på grund af varetagelse af andet offentligt erhverv. Freja Södergran (O) deltager i stedet. Indstilling Udvalgsformanden indstiller, 1. at det godkendes, at Katrine Vendelbo Dencker (O) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Freja Södergran (O) er indkaldt som rette stedfortræder for Katrine Vendelbo Dencker. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Indstillingerne godkendt.
3 02. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28857 Sundheds-, Idræts- og Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Peter Poulsen stiller forslag om, at sag nr. 6 udsættes til næste møde.
4 03. Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Helsingør og Hillerød Kommune samt Danmarks Idrætsforbund Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5267 Sundheds-, Idræts- og Samarbejdsaftale Hillerød, Helsingør kommuner marts 2015 - Samarbejde DIF, Hillerød og Helsigør Kommune Marts 2015.docx Indledning/Baggrund Danmarks Idrætsforbund (DIF) ønsker at indgå en samarbejdsaftale med Helsingør og Hillerød Kommune med henblik på at kvalificere foreningers samarbejde med folkeskoler om motion, bevægelse og idræt. Samarbejdsaftalen fremlægges til udvalgets godkendelse. Aftalen træder i kraft efter godkendelse af samarbejdsaftale og udløber efter et år. Samarbejdet lægger fokus på bl.a. kompetenceløft af frivillige i foreninger - ledere og trænere. DIF har udpeget Helsingør og Hillerød Kommune på baggrund af eksisterende, gode og inkluderende samarbejder mellem skoler og foreningsliv. Samarbejdsaftalen er et kvalitetsstempel af Helsingør og Hillerød Kommunes arbejde med udmøntningen af folkeskolereformen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Vision 2020 Idræts- og Fritidspolitikken Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har i samarbejde med DIF udarbejdet forslag til samarbejdsaftale mellem DIF, Helsingør og Hillerød Kommune. Der er indgået lignende samarbejdsaftaler mellem DIF og en lang rækker andre kommuner bl.a. Aalborg, Slagelse og Svendborg. Samarbejdsaftalen har til formål at fremme vilkårene for det forpligtende samarbejde mellem skoler og idrætsforeninger i Helsingør og Hillerød Kommune. Det er en aftale om realisering af intentionerne om mere idræt, bevægelse og motion i den nye folkeskolereform. I samarbejdsaftalen beskrives f.eks. hvordan Helsingør og Hillerød Kommune fremadrettet skal understøtte foreningers samarbejde med skoler omkring motion, idræt og bevægelse i folkeskolerne. Samarbejdet lægger fokus på: Kompetenceløft af frivillige i foreninger - ledere og trænere - der skal arbejde i forbindelse med den åbne skole.
5 Beskrivelse af kommunens tilgang til muligheden for at åbne skolebestyrelsesarbejde Samarbejde over kommunegrænser Klubber der varetager idrætstimer i folkeskolen Matchmaking skoler og foreninger Kommunikation Parterne kan til enhver tid i aftaleperioden tage initiativ til genforhandling af nærværende samarbejdsaftale. Hvis udvalget vælger ikke at indgå aftalen betyder det, at Helsingør Kommune ikke bliver en del af det landsdækkende netværk, og derfor heller ikke kan nyde godt af fordelene af ovennævnte fokusområder samt tilskud på 50.000 kr. Økonomi/Personaleforhold DIF yder et tilskud på 50.000 kr. til koordinering og videreudvikling af samarbejdet mellem foreninger og folkeskoler omkring idræt, bevægelse og motion i den nye folkeskolereform. Koordineringen forankres i regi af Center for Kultur, Idræt og Byudvikling. Kommunikation/Høring Sagen sendes til orientering i Børne- og Uddannelsesudvalget Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at samarbejdsaften mellem Helsingør og Hillerød Kommune samt Danmarks Idrætsforbund godkendes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Indstillingen godkendt.
6 04. Mobilitetsplan 2015-2020 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/11595 Byrådet Mobilitetsplan 2015-2020_FINAL.pdf 1 Bilag_Opsamlingsnotat_Workshop om mobilitetsinitiativer.pdf 2 Bilag_Opsamlingsnotat_Dialog om mobilitetsinitiativer.pdf Indledning/Baggrund Mobilitetsplanen er en tværfaglig plan, som vedrører alle borgere samt erhverv i kommunen og tager udgangspunkt i Vision 2020 og dele af alle kommunens politikker. Mobilitet handler om at skabe gode muligheder for at bevæge sig enkelt og fleksibelt og om at gøre turen fra A til B til en god oplevelse. Mobilitetsplanlægning handler om at præge adfærd og valg af transportformermed fokus på at skabe gode muligheder for at leve det gode liv i Helsingør Kommune. Byrådet vedtog den 26. august 2013 at udarbejde en mobilitetsplan. Målet var at understøtte Vision 2020 med en tværfaglig plan, som sigter mod at skabe bedre mobilitet i Helsingør Kommune. Derfor er planen udarbejdet i et tæt samarbejde med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling, Center for Sundhed og Omsorg og Center for Teknik, Miljø og Klima. n planen blev igangsat, er Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget, Sundheds-, Idræts- og og Kultur- og Turismeudvalget blevet orienteret om processen to gange. De tre centre fremlægger nu Mobilitetsplan 2015-2020 til godkendelse. For Kultur- og Turismeudvalget er afsnittet Del 1 Kulturliv (side 12-15) særligt relevant. Her omtales mobilitetsplanens initiativer i forhold til kultur og turisme. For Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget er afsnittene Del 1 Hverdagsliv og Del 1 - Klima særligt relevante. For Sundheds-, Idræts- og er afsnittet Del 1 Sundhed særligt relevant. Del 2 i Mobilitetsplan 2015-2020 er relevant for alle udvalg. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Mobilitetsplanen tager udgangspunkt i kommunens Vision 2020 og dele af alle kommunens politikker. I planen bliver særligt relevante politikker fremhævet. Sagsfremstilling 1. Mobilitetsplanen består af to dele: Del 1 Første del af mobilitetsplanen beskriver, hvordan mobilitetsarbejdet kan bidrage til et godt hverdagsliv, et levende og attraktivt kulturliv, mere sundhed og et bedre klima. Under hver af disse fire overskrifter bliver forskellige udfordringer gennemgået, understøttet af illustrationer og relevante data. Der bliver også peget på de områder, hvor
7 mobilitetsplanlægningen kan sætte ind for at løse nogle af disse udfordringer, og særligt relevante politikker og målsætninger bliver fremhævet. Del 2 Anden del af mobilitetsplanen præsenterer 17 konkrete forslag til mobilitetsinitiativer. Med mobilitetsinitiativer menes der projekter af større eller mindre omfang, som har fokus på at forbedre mobiliteten indenfor et særligt område eller en særlig målgruppe. Enkelte initiativer er allerede politisk vedtaget. For alle initiativerne gælder det, at de bør udføres i et tværfagligt samarbejde, som skal etableres. Derfor er initiativerne også et resultat af to workshops med interne interessenter fra kommunens centre samt byråd og eksterne interessenter med forskellige faglige perspektiver. Blandt deltagerne var: Region Hovedstaden, Cyklistforbundet, Konventum konferencecenter, VisitNordsjælland, Movia, Helsingør og Espergærde Gymnasier. På den første workshop bidrog deltagerne med ideer til mobilitetsinitiativer. Det er på baggrund af disse ideer, at de 17 initiativer er blevet udarbejdet. På den anden workshop bidrog deltagerne med at kvalificere de 17 mobilitetsinitiativer i form af en dialog om samarbejdsmuligheder og udførelse. Til begge workshops udviste deltagerne et stort engagement, og deres bidrag er opsamlet i et bilag for hver workshop. Disse bilag er nødvendige dokumenter for det videre arbejde, hvis initiativerne skal implementeres. Mobilitetsplan 2015-2020 samt opsamling for hver workshop er vedlagt sagen. Økonomi/Personaleforhold Mobilitetsplan 2015-2020 fremlægger, som beskrevet i sagsfremstillingen, et katalog af forslag til mobilitetsinitiativer. Hvert initiativ indebærer et anslået ressourceforbrug og budget. På den seneste mobilitetsworkshop blev mulighederne for det fremtidige, tværfaglige samarbejde om mobilitet drøftet med deltagerne. Dette handlede både om mulighederne for et eventuelt mobilitetsnetværk og forskellige modeller for finansiering og prioritering af initiativerne. Efter en godkendelse af Mobilitetsplan 2015-2020 vil de forskellige modeller for det videre samarbejde om mobilitet og modeller for finansiering og prioritering af initiativerne efterfølgende blive fremlagt for fagudvalg og Byråd. Kommunikation/Høring Mobilitetsplan 2015-2020 sendes til orientering i Børne- og Uddannelsesudvalget den 13. april og Handicaprådet den 20. april 2015. Når der ligger en beslutning om Mobilitetsplan 2015-2020 og en beslutning om et fremtidigt mobilitetssamarbejde, bør dette kommunikeres ud til de inviterede interessenter ved de to workshops samt lokale og regionale medier. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling, Center for Sundhed og Omsorg samt Center for Teknik, Miljø og Klima indstiller, at Mobilitetsplan 2015-2020 godkendes. Beslutninger Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget den 08-04-2015 Et flertal Johannes Hecht-Nielsen (V), Gitte Kondrup (A), Peter Poulsen (A) og Haldis
8 Glerfoss anbefaler indstillingen. Andes Drachmann (C), John Calberg (C) og Morten Westergaard (C) kan ikke anbefale indstillingen, idet de finder, at det er forkert, at bilismen ikke er blevet inddraget, da mobilitet hovedsagelig præsenteres af bilismen. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den 13-04-2015 Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Indstillingen anbefales. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Et flertal, Jens Bertram (C), Betina Svinggaard (A), Peter Poulsen (A), Freja Södergran (O), Jan Ryberg (L), Mette Lene Jensen (V), anbefaler indstillingen. Morten Westergaard (C) undlod at stemme.
9 05. Ansøgning om tilskud til E'GO sportsevent værftshallerne/kulturhavn Kronborg Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5035 Sundheds-, Idræts- og Ansøgning til Helsingør Kommune.pdf Budget ansøgning til Helsingør Kommune.pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har modtaget en ansøgning fra E GO Challenge Yourself om støtte i forbindelse med afvikling af sportsfestival i værftshallerne og Kulturhavn Kronborg d. 23. og 24. maj. E`GO Challenge Yourself er en sportsfestival der blander traditionel udstilling med opvisninger og foredrag samt idræts- og sportsaktiviteter. Både lokale og regionale aktører og udstillere samt flere landsdækkende special-idrætsforbund forventes at deltage i festivalen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes vision 2020 Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Helsingør Kommune skal være et attraktivt sted at afholde lokale, regionale og nationale begivenheder og events samt videreudvikles som et idrætskulturelt kraftcenter i Nordsjælland. Sagsfremstilling E` GO Challenge Yourself arrangerer for første gang en sportsfestival i værftshallerne og Kulturhavn Kronborg i Helsingør. Sportsfestivalen er et nyt koncept, hvor traditionel udstilling, opvisning og foredrag blander sig med idræts- og sportsaktiviteter og forskellige konkurrencer. Festivalen afvikles den 23.-24. maj 2015 og foregår først og fremmest i værftshallerne som en kommerciel idrætsmarkedsplads med boder og idrætstilbud. Men der kommer også til at foregå en række aktiviteter og opvisninger i og omkring Kulturhavn Kronborg og havnebassinet. E` GO Challenge Yourself sportsfestival har en ambition om at binde vand og by sammen i en spændende kombination af aktiviteter, hvor både lokale og regionale aktører og udstillere deltager, ligesom flere landsdækkende special-idrætsforbund også deltager i festivalen. Dansk Kano- og Kajakforbund afholder et forberedende race i havnebassinet forud for ICF Canoe Sprint World Cup 2015 på Bagsværd Sø weekenden efter. Danmarks Sejlunion vil også være at finde på festivalen, og man vil kunne opleve bl.a. optimistjoller og SUP er (stand up padling) vise deres færdigheder i havnebassinet.
10 E GO Challenge Yourself ønsker at eksponere og fremhæve det lokale og regionale sports- og foreningsliv, og på den måde være med til at sætte Helsingør Kommune på Danmarks sports- og eventkort. Arrangørerne har valgt, at der skal være gratis entre for både voksne og børn. Derfor koster det en afgift på 400 kr./m2 for udstillere og stadeholdere, at deltage på festivalen. En stand på festivalen vil typisk være i størrelsesordenen 12-15 m2, og prisen vil ligge i omegnen af 5-6.000 kr. for begge dage inklusiv europaller til udstilling og nattevagt. E GO Challenge Yourself søger Helsingør Kommune om tilskud på 25.000 kr. til dækning af udgifter til afspærring, sikkerhed, officials og faciliteter til de besøgende i forbindelse med vandaktiviteterne i havnebassinet. Vælger udvalget at afslå at give støtte, vil aktiviteterne i havnebassinet ikke blive afviklet. Som en del af et eventuelt tilskud kan udvalget forudsætte, at Helsingør Kommune får tilbudt en stand vederlagsfrit på sportsfestivalen med relevante tilbud og aktiviteter. Her tænkes specifikt på FIT DEAL Helsingør, da profilen på deltagerne på sportsfestivallen formodes at være identisk med FIT DEALs primære målgruppe. Sundheds- Idræts- og kan vælge at yde et tilskud på op til 25.000 kr., der kommer til udbetaling efter indsendelse af samlet regnskab samt dokumentation for budgetterede udgifter specifikt anvendt i forbindelse med aktiviteterne i og omkring Kulturhavn Kronborg og havnebassinet. Økonomi/Personaleforhold E`GO Challenge Yourself har fremsendt budget og søger på den baggrund Sundheds-, Idræts- og om 25.000 kr. til dækning div. udgifter til afspærring, sikkerhed, officials og faciliteter til de besøgende i forbindelse med vandaktiviteterne i havnebassinet. Aktiviteter i Værftshallerne Budget E GO Challenge Yourself Indtægter Omsætning af stadepladser 50.000 kr. i alt 50.000 kr. Udgifter Leje af værftshallerne 11.000 kr. Udstyr/elkabler/Euro-paller 15.000 kr. Opsætning/oprydning/renovering 4.000 kr. Nattevagter og tilsyn 20.000 kr. i alt 50.000 kr. Aktiviteter i og omkringkulturhavn Kronborg og havnebassinet Budget E GO Challenge Yourself Indtægter Helsingør Kommune 25.000 kr. I alt 25.000 kr.
11 Sikkerhed, skiltning og afspærring Kontrol, vagter Søredning, beredskab Diverse I alt 8.000 kr. 7.000 kr. 7.500 kr. 2.500 kr. 25.000 kr. Et tilskud på 25.000 kr. kan finasieres via Udvalgets Pulje. Udvalgets Pulje Godkendte ansøgninger: HH-Floorball event på tværs af Øresund (underskudsgaranti) Scandinavian Beach Polo World Cup Saldo Ansøgninger endnu ikke godkendt: E`GO Challenge Yourself sportsfestival Saldo i tilfælde af godkendelse af indkomne ansøgninger Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Budget 263.000 kr. 25.000 kr. 75.000 kr. 163.000 kr. 25.000 kr. 138.000 kr. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller at sagen forelægges til drøftelse. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Sundheds-, Idræts- og vedtog at give et tilskud på 25.000 kr.
12 06. Nordsjælland Håndbold - drøftelse om ny aftale for sæson 2015/16 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/7309 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Helsingør Kommune indgik den 24. juni 2014 en samarbejdsaftale med Nordsjælland Håndbold gældende for sæson 2014/15. Sæsonen er netop afsluttet og jf. samarbejdsaftalen udløber den i den forbindelse uden yderligere varsel. Udvalgsformand Jens Bertram har ønsket en drøftelse om indgåelse af ny aftale i form af et guldsponsorat for sæsonen 2015/16. Retsgrundlag Eliteidrætsloven 7 Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Helsingør Kommune har siden 2010 støttet elitehåndbold i den nordsjællandske del af regionen i regi af Nordsjælland Håndbold. Støtten er ydet gennem henholdsvis sølvsponsorater, guldsponsorater eller samarbejdsaftaler. I sæson 2014/15 var samarbejdsaftalen betinget af, at Nordsjælland Håndbolds to øvrige hjemstedskommuner, Hillerød og Gribskov, indgik en lignende aftale Nordsjælland Håndbold har netop gennemført sæson 2014/15 og resultatet blev en oprykning til landets bedste række. I den forbindelse har Nordsjælland Håndbold været i dialog med udvalgsformand Jens Bertram om fortsat støtte til klubben i sæson 2015/16. Det er tilkendegivet, at en eventuel støtte til Nordsjælland Håndbold kan ske gennem et guldsponsorat med forbehold for udvalgets endelige drøftelse og stillingtagen. Nordsjælland Håndbold er i den forbindelse blevet bedt om at fremsende ansøgning, budget samt en strategiplan for den kommende sæson. Materialet er endnu ikke modtaget, men vil blive eftersendt til udvalgets medlemmer. Centeret skal i øvrigt oplyse, at hhv. Hillerød Kommune og Gribskov Kommune har meddelt, at der endnu ikke er taget stilling til et fortsat engagement med Nordsjælland Håndbold. Sagen forelægges til udvalgets drøftelse. Økonomi/Personaleforhold Der er budgettet til elitesponsorater afsat 1,1 mio. kr., hvoraf 0,8 mio. kr. er disponeret. Kommunikation/Høring Sagen har ikke været i høring i Idrætsrådet.
13 Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at sagen drøftes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Sagen udsættes til mødet den 13. maj 2015.
14 07. Studietur til Aalborg Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/4715 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Sundheds-, Idræts- og har udtrykt ønske om at gennemføre en studietur i Danmark primo 2016. Nærværende sag skal afklare de helt overordnede rammer for studieturen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Formål med studieturen Det foreslås, at formålet med studieturen er, at Sundheds-, Idræts- og får inspiration fra kommuner i Danmark til blandt andet sundhedsfremme i boligområderne at tiltrække identitetsskabende begivenheder samt hvordan forebyggende sundhed og aktivt fritidsliv kan kombineres i fælles faciliteter. 2. Temaer for studieturen Det foreslås, at der planlægges et program for studieturen, hvor følgende tre temaer indgår: Forebyggende sundhed og aktivt fritidsliv i fælles faciliteter Borgerrettet sundhedsfremme og forbyggende aktiviteter med særlig fokus på sundhed i boligområderne. Tiltrække og gennemføre nye store events. 3. Program for studieturen 3.1 Besøg i boligområderne i Aalborg Øst Der er allerede gode eksempler på lokalt samarbejde om forebyggelse i almene boligområder. Et af dem er projekt Sundhedsværkstedet i Aalborg Øst, som siden 2011 har arbejdet intenst med at forbedre sundheden i området, hvor der er mange almene boliger. Det sker blandt andet med en meget direkte tilgang til beboerne. 3.2 Besøg hos Aalborg Kommunes Eventsekretariat Aalborg Events Events har en profil og identitetsskabende funktion, og turismen styrkes gennem markante events.aalborg Kommune etablerede i 2001 et Eventsekretariat, hvis primære opgaver er at tiltrække, deltage i planlægningen og gennemførelsen af nye, store events.
15 3.3 Besøg på Kultur, idræt og fritidscenteret Nordkraft Nordkraft - Aalborgs forhenværende kuldrevne kraftværk - fyrer nu næsten døgnet rundt op under et koloreret mix af liv, kultur, sport, fritid og sundhed i monumentale rammer af rå newyorker arkitektur lige midt i byen. Onsdag Torsdag Fredag Morgen/Formiddag Afrejse Helsingør Sundhedsværkstedet Morgenmad Eftermiddag Besøg på Nordkraft Aalborg Events Afrejse mod Helsingør Aften Socialt samvær Oplev Aalborg Økonomi/Personaleforhold Udgifter til studieture for fagudvalg dækkes af Byrådet. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Center for Sundhed og Omsorg indstiller, at udvalget drøfter oplægget med henblik på den videre planlægning. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Administrationen overvejer et evt. andet sted for en studietur.
16 08. Anlægsregnskab - renovering af atletikstadion ved Rønnebær Allé Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/3889 Byrådet Regnskab for anlægsbevilling_renovering af atletikstadion ved Rønnebær Alle.pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet anlægsregnskab for Renovering af atletikstadion ved Rønnebær Allé. Regnskabet søges godkendt. Retsgrundlag Principper for økonomistyring. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet regnskab for anlægsbevillinger på 12.829.000 kr. til Atletikstadion ved Rønnebør Allé. Anlægsbevillingerne er anvendt i perioden 2010-2014. Samlet resultat for projektet Renovering af atletikstadion ved Rønnebær Allé Tallene fordeler sig således: (1.000 kr.) Bevilling Udgift Afvigelse Projektering 660 1.230-570 Entrepriseudgifter, Hovedentreprenør 12.169 11.299 870 Omkostninger 0 404-404 I alt 12.829 12.933-104 -= merforbrug/ += mindreforbrug Merforbrug på 104.000 kr. er afholdt af kommunekassen. Ibrugtagelsestidspunkt 1. juni 2011 Det fremgår af anlægsregnskabet, at der er et merforbrug på 104.356. Merforbruget skyldes advokatregninger i forbindelse med en sag i Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomheder. Ved afleveringsforretningen den 11. juli 2011 blev der konstateret fejl og mangler. Sagen blev afgjort i Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomheder i oktober 2014. Center for Økonomi og Ejendomme Regnskabet er gennemgået i henhold til regnskabsbilag og udtræk fra Økonomisystemet. Merforbruget på 104.000 kr. er afholdt af kommunekassen.
17 Regnskabet fremsendes til behandling i Sundheds-, Idræts- og, hvorefter det behandles i Økonomiudvalget og Byrådet. Herefter fremsendes regnskabet til BDO Kommunernes Revision. Regnskabet er godkendt af Center for Økonomi og Ejendomme 12. marts 2015. Økonomi/Personaleforhold Jfr. sagsfremstillingen. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at anlægsregnskabet godkendes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Indstillingen anbefales.
18 09. Forundersøgelser af idrætsfaciliteter på Nordre Strandvej og Gl. Hellebækvej - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/27947 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Under henvisning til tidligere orienteringer på de seneste to udvalgsmøder følger hermed med ny orientering om forundersøgelser af idrætsfaciliteter på Nordre Strandvej og Gl. Hellebækvej. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Processen for forundersøgelserne fortsætter som planlagt. Levering af konsulentydelser er blevet tildelt arkitektfirmaet Årstiderne Arkitekter, som har ekspertise inden for større idrætsanlæg og været central part i såvel tidligere byggerier, såvel som firmaet deltager i opførelse af nye anlæg for diverse sportsgrene. Årstiderne Arkitekter har gennemgået Helsingør Kommunes idrætsfaciliteter på Nordre Strandvej samt Helsingør Idrætsparks arealer og er nu i færd med at udarbejde forslag til de tre opstillede scenarier. Arkitektfirmaets skitsering af forslag sker på baggrund af afdækkede muligheder og begrænsninger i henhold til en række forskelligartede undersøgelser af nuværende og fremtidige forhold. I forundersøgelserne indgår blandt andet byggetekniske, landskabelige, økonomiske, lovgivningsmæssige, aktivitetsbaserede forudsætninger og oplysninger indhentet fra repræsentanter for faciliteternes brugere. Endvidere vil ingeniører fra rådgivningsfirmaet Rambøll, der har særlig viden inden for parkering og trafikafvikling, bidrage med analyser. Når alle forundersøgelsesarbejder er afsluttet og de mest optimale forslag er klarlagte, tænkes det centrale indhold i hvert scenarie sammenfattet i et projektkatalog, der kan danne grundlag for den politiske beslutningsproces. Forundersøgelserne berører fremtidige forhold for flere forskellige sportsgrene. Derfor var repræsentanter for FC Helsingør, Helsingør Tennis Klub, Helsingør Badminton Klub og Helsingør Salonskytte Forening inviteret til et møde den 23. marts, hvor foreningerne fik en orientering om den igangværende opgave og mulighed for en nærmere drøftelse. Orienteringsmødet blev afholdt af Center for Økonomi og Ejendomme i samarbejde med lederen for Helsingør Kommunes idrætsanlæg og bistået af de centrale rådgivere på sagen.
19 Økonomi/Personaleforhold Ingen bemærkninger. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Orientering foretaget.
20 10. Sager til behandling på kommende møder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28860 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Emne Stadionundersøgelse Ndr. Strandvej/Gl. Hellebækvej Møde løbende Idekatalog Maj 2015 Maj 2015 Hornbæk Hallen økonomi Driftsoverenskomst selvejende haller Maj 2015 Arena Spartacus ansøgning om støtte til fodboldprojekt Maj 2015 Vi cykler på arbejde Juni 2015 Udvalgsbesøg til/fra Helsingborg Børne-og ungdomsorganisationernes Fællesråd Rideklubberne Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Folkeoplysningens Samråd Ikke fastlagt Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Orientering foretaget. Den nye idrætshal i Espergærde - orientering om projektet tilføjes oversigten. Fællesmøde med Idrætsrådet m.fl. tilføjes oversigten.
21 11. Meddelelser/eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28858 Sundheds-, Idræts- og Ansøgning fra Helsingør IF Fodbold Notat af 14. marts 2015 m.v. vedr. samværsrum Indledning/Baggrund Status for planlagte events Orientering om status for planlagte events kl. 16.00. Frivillig-Galla 2015 Frivillig-Galla 2015 bliver afholdt på Kulturværftet lørdag den 28. november 2015. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling regner med at invitere alle foreninger og organisationer med frivillige udover idrætsområdet, der har sin egen Sports-Galla. National vision for Folkeoplysningen i Danmark Kulturministeren har sammen med Dansk Ungdoms Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og idrættens organisationer udarbejdet en vision for folkeoplysningen i Danmark. Forventningen er, at det frivillige foreningsliv og voksenundervisningen i samarbejde med kommunerne vil følge op på visionen og omsætte værdierne til konkret handling med udgangspunkt i deres lokale virkelighed og lokale udfordringer. Det er tanken, at værdierne forsøges indarbejdet i en kommende frivillighedspolitik. Henvendelse vedr. brug af samværsrum i Helsingør Idrætspark Helsingør IF Fodbold har i brev af 25. februar 2015 stillet spørgsmål vedr. brug af samværsrum i Helsingør Idrætspark. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet et notat baseret på dokumenter i forbindelse med opførelse af bygningen. I notatet redegøres der for brugsret, ejerforhold og anlægsøkonomi. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Orientering foretaget. Notat af 14. marts 2015 vedr. samværsrum sendes til Helsingør IF Fodbold. På et senere møde foretages en evaluering af Frivillighedsgalla og Sportsgalla. Peter Poulsen foreslog, at der på Helsingør Kommunes hjemmeside hentes inspiration fra Århus Kommunes foreningsportal bl.a. med vejledninger til foreningslivet omkring tilrettelæggelse af arrangementer. På næste møde orienteres udvalget om kunstgræsbane og evt. problemer med vandboring i Snekkersten samt status på Ny idrætshal i Espergærde.
22
23 Bilagsliste 3. Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Helsingør og Hillerød Kommune samt Danmarks Idrætsforbund 1. Samarbejdsaftale Hillerød, Helsingør kommuner marts 2015 - Samarbejde DIF, Hillerød og Helsigør Kommune Marts 2015.docx (73772/15) 4. Mobilitetsplan 2015-2020 1. Mobilitetsplan 2015-2020_FINAL.pdf (97049/15) 2. 1 Bilag_Opsamlingsnotat_Workshop om mobilitetsinitiativer.pdf (97041/15) 3. 2 Bilag_Opsamlingsnotat_Dialog om mobilitetsinitiativer.pdf (97048/15) 5. Ansøgning om tilskud til E'GO sportsevent værftshallerne/kulturhavn Kronborg 1. Ansøgning til Helsingør Kommune.pdf (74515/15) 2. Budget ansøgning til Helsingør Kommune.pdf (93927/15) 8. Anlægsregnskab - renovering af atletikstadion ved Rønnebær Allé 1. Regnskab for anlægsbevilling_renovering af atletikstadion ved Rønnebær Alle.pdf (94241/15) 11. Meddelelser/eventuelt 1. Ansøgning fra Helsingør IF Fodbold (111454/15) 2. Notat af 14. marts 2015 m.v. vedr. samværsrum (111459/15)