Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 30. juni 2014. Journalnummer: 1-33-76-22-19-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: e-mail: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: VIA University College Teknisk Merkantil højskole Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Kontaktperson: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som lead-partner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2012 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projektet Fastholdelse af udenlandske studerende Aktiviteterne i relation til de udenlandske studerende er gennemført på VIA University College på henholdsvis Teknisk- Merkantil Højskole og TEKO Design+Business. Der er etableret et tæt samarbejde med InterRessource/AU Career i forhold til indsatsområder, med kvartalsvise møder med hinanden og halvårlige møder med konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. Herigennem arbejdes der med en fælles og struktureret indsats omkring kontakt til regionen, kommuner, Dansk Industri, Study in Denmark, Invest in Denmark og andre relevante aktører. Derudover er der etableret en koordineret virksomhedskontakt. Endelig udveksles viden om materiale til kommunikation til de studerende og inviterer hinandens studerende til større relevante arrangementer. Der har i perioden fra 1. marts frem til 31. august i projektet været gennemført events for udenlandske studerende, hvor i alt 474 udenlandske studerende har deltaget. I regi af Career Service Centre har der været gennemført i alt 12 arrangementer (workshops, kendskabs- og dating arrangementer m.m.) og på TEKO er der etableret Café Teko en ugentlig åben café for danske og udenlandske studerende med bl.a. sociale og kreative aktiviteter. Endelig er der også på TEKO blevet gennemført et nyt tiltag Middag med en dansk familie for de udenlandske studerende. Tanken er at man ved et sådant tiltag giver de udenlandske studerende en håndsrækning i forhold til integration og netværk i det danske samfund. Foreløbig har mere end 100 udenlandske studerende benyttet dette tilbud. Der arbejdes fortsat med konceptudvikling i forhold til projekter, der kan etablere og understøtte dialogen mellem udenlandske studerende og danske virksomheder. I regi af Career Service Centre er Career Mentor programmet afsluttet i indeværende periode, hvor otte udenlandske studerende fik tilknyttet en dansk mentor i en ni måneders periode. Derudover er pilotprojektet Young Global Board Link gennemført. Her har fire udvalgte udenlandske studerende været tilknyttet virksomheden HIN A/S s direktion med det formål at give en anderledes sparring til virksomhedens bestyrelse på det strategiske niveau og de studerende et indblik i en dansk virksomhed på ledelsesniveau. Der gennemføres løbende individuelle vejledningssamtaler med de udenlandske studerende efter behov. Der er i Career Service Centre gennemført 133 dokumenterede individuelle vejledningssamtaler i indeværende periode. Vejledningssamtalerne skal ses i sammenhæng med de øvrige aktiviteter, karrierecentrene i øvrigt har, hvor de studerende har brug for individuel opfølgning. Rådgivningerne har stort fokus på råd og vejledning i forhold til praktik- og jobsøgning på det danske arbejdsmarked, og det vurderes, at de udenlandske studerende for langt hovedparten har interesse i at samarbejde med danske virksomheder. I den forbindelse er der igangsat en national undersøgelse, der netop skal give mere viden om de udenlandske studerendes ønske i forhold til at blive i Danmark efter endt uddannelse. Undersøgelsen gennemføres som i samarbejde mellem Aarhus Universitet, VIA University College, Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering og Styrelsen for Universiteter og Internationalisering og vil være en landsdækkende undersøgelse på området. Målgruppen er alle internationale studerende - med internationale studerende menes alle nordiske studerende, studerende fra EU/EØS-lande samt studerende fra lande uden for EU/EØS. Undersøgelsen, der gennemføres på baggrund af et spørgeskema, der sendes ud i uge 40 og lukkes i uge 43, skal afdække, hvorfor de internationale studerende valgte at læse i Danmark, hvorvidt og hvordan de har tilknytning til arbejdsmarkedet, imens de studerer i Danmark, samt deres overvejelser om fremtidig karriere. Desuden spørges de studerende til en e-mail adresse, som de forventer at benytte 12 måneder fra undersøgelsestidspunktet med henblik på at deltage i en mulig follow-up undersøgelse. Follow-up undersøgelsen skal om muligt kortlægge deres efterfølgende adfærd. Side 2
Der har i perioden været lagt stort fokus på aktiviteterne overfor virksomhederne. Den koordinerede indsats overfor virksomhederne sammen med AU Career er konkret etableret gennem en ekstern mødebooker. Det har for FUS projektet resulteret i 48 virksomhedsbesøg. Derudover har flere af de afholdte events fokus på virksomhederne der er afholdt en konference for virksomhederne om værdiskabelse ved brugen af internationale studerende, samt de forskellige kendskabs og dating arrangementer, der har som formål at bringe virksomhederne og de udenlandske studerende tættere på hinanden og skabe dialog og samarbejde. Kommunikation Der har i indeværende periode været stort fokus på kommunikation overfor både de udenlandske studerende og de danske virksomheder. Kommunikationen med de studerende varetages primært via Facebook www.facebook.com/careerservicecentre På nuværende tidspunkt har siden 705 synes om tilkendegivelser heraf angiver kun 130 dansk som deres sprog, hvilket giver en indikation om, at minimum 575 af brugerne er de udenlandske studerende. Det giver os gode muligheder for hurtigt at nå mange af de udenlandske studerende med fælles relevant information om det danske arbejdsmarked (arrangementer, artikler, links, jobåbninger m.m.) og de udenlandske studerende rettigheder og pligter. Der er trykt postkort og lavet vandflasker med information om Career Service Centre og Facebook siden, der bl.a. uddeles til alle nye studerende, så kendskabet til stadighed øges. Derudover er der stort fokus på at informere eksternt gennem artikler og informationsmateriale. Der har i perioden været skrevet artikler om de udenlandske studerende og deres samarbejde med danske virksomheder. Derudover er der udarbejdet en pjece om samarbejdsmuligheder for virksomhederne Udenlandske studerende i din virksomhed, samt en praktikfolder til virksomhederne, der informerer om de enkelte uddannelser og praktik som samarbejdsmulighed. Der søges om ændring af budgettet med henblik på at flytte ubrugte midler fra denne periode til de næste perioder. Nogle af de overførte midler vil blive brugt til midtvejsevaluering i samarbejde med InterResource AU Career. Konklusion for status på mål og resultatkrav på opgørelsestidspunktet Aktiviteterne i projektet er foreløbig forløbet som forventet og opfylder mål og resultatkrav. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Rapport foreligger ultimo 2012 Forarbejdet til midtvejsevalueringen er påbegyndt Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i Spørgeskemaundersøgelse Der er igangsat en national spørgeskemaundersøgelse af udenlandske studerende, der afsluttes Side 3
området efter endt studium ultimo 2012 Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav 2.1 75 studerende deltager i mentor/ young global board link ordninger i alt Aftaler med den studerende / Excel summering Der har i første periode deltaget 110 studerende i mentorordning, Young Global Bord Link og Middag med en dansk familie Resultatkrav 2.2 Antallet af likes på Facebook skal stige fra 530 til 800 i projektperioden Skærmprint med antal Der er p.t. 705 likes på www.facebook.com/careerservicecentre Dermed har der i første periode været en stigning på 165 Resultatkrav 2.3 40 nye virksomhedsbesøg pr. halvår (i alt i projektperioden 160 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Minimum 4 dating arrangementer i projektperioden Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer Der har i perioden været gennemført 48 dokumenterede virksomhedsbesøg. Der er gennemført fem datingarrangementer: Company Dating d. 11. april, Green Tuesday Siemens d. 8. maj, Konference Horsens som international uddannelses by d. 9. maj, Green Tuesday d. 15. maj og Friday Entrepreneur Bar d. 25. maj. Resultatkrav 2.5 8 Cv / jobsøgnings-arrangementer som del af sidste semester i hele projektperioden Deltagerlister Der er gennemført to jobsøgningsworkshops et i samarbejde med WorkinDenmark (d. Side 4
23/5) og et på Civilengineer uddannelsen (d. 7/4). Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med AU Career Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med AU Career om løsning af opgaven Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Der er afholdt møde ml. FUS, InterRessource og Konsortiet for Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft d. 1. juni 2012 Der er afholdt tre møder med AU Career i indeværende periode (d. 1/5, d. 1/6 og d. 27/8). Aftalen er indsendt ved projektets start. Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes Godkendt forbrug hos EBST pr. 2012-02-28; 1.770 tkr. af 4.905 tkr. svarende til 36% Akkumuleret regnskab indsendt til EBST pr. 2012-08-31; 2.091 tkr. svarende til 43% Side 5
3. Opfølgning på Økonomi VIA har søgt og fået bevilget en forlængelse af projektets løbetid til en ny slutdato den 30. juni 2014. Der søges om ændring af budgettet med henblik på at flytte ubrugte midler fra denne periode til de næste perioder. Nogle af de overførte midler vil bliver brugt til midtvejsevaluering i samarbejde med InterResource AU Career. Forslag til revideret budget fremgår af nedenstående. TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte akkum uleret udgiftsbudget U dgiftskategorier akkum uleret 2011 2012 2013 2014 projektadm inistration 590.355,85 840.355,85 1.090.355,85 1.240.355,85 undervisning 1.022.694,00 1.622.694,00 2.222.694,00 2.542.694,00 andre udgifter 282.717,00 287.717,00 371.217,00 751.750,00 konsulent og tjenesteydelse 129.000,00 189.000,00 249.000,00 271.000,00 revisionsudgifter 44.100,00 68.100,00 87.500,00 99.200,00 Ialt 2.068.866,85 3.007.866,85 4.020.766,85 4.904.999,85 Senest godkendte akum uleret finansieringsbudget Finansieringskilder 2011 2012 2013 2014 Region Midtjylland 220.000,00 440.000,00 550.000,00 550.000,00 EU - Regionalfond EU - Socialfond 21.606,48 1.484.297,10 1.985.504,11 2.422.089,00 Stat 827.260,37 1.081.569,75 1.485.362,74 1.932.910,85 Ialt 1.068.866,85 3.005.866,85 4.020.866,85 4.904.999,85 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Projektadm (1 49) 596.991 111.259 708.250 Undervisning (50 69) 849.083 263.044 1.112.127 Andre udgifter (70 199) 194.883 29.208 224.091 Konsulent og tjeneste (230 93.891 56.951 150.842 Revisionsudgifter (260 269) 35.110 35.110 Total 1.769.959 460.461 2.230.420 Finansieringsregnskab Region Midt 550.000 330.000 220.000 Eu regionalfond Eu socialfond 874.006 227.376 1.101.381 Stat 345.953 563.086 909.039 Total 1.769.959 460.461 2.230.420 Side 6
Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2012 Region Midtjylland Kr. 30.098 TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Forslag til nyt budget Projektadm (1 49) 596.991 111.259 133.026 133.026 133.026 133.026 1.240.356 Undervisning (50 69) 849.083 263.044 357.642 357.642 357.642 357.642 2.542.694 Andre udgifter (70 199) 194.883 29.208 131.915 131.915 131.915 131.915 751.750 Konsulent og tjeneste (230 93.891 56.951 30.039 30.039 30.039 30.039 271.000 Revisionsudgifter (260 269) 35.110 16.023 16.023 16.023 16.023 99.200 Total 1.769.959 460.461 668.645 668.645 668.645 668.645 4.905.000 Forslag ny finansiering Region Midtjylland 550.000,00 330.000,00 30.098 74.975 74.975 149.951 550.000 Eu regionalfond Eu socialfond 874.005,66 227.375,81 330.177 330.177 330.177 330.177 2.422.089 Stat 345.953,09 563.085,58 255.968 255.968 255.968 255.968 1.932.911 Total 1.769.959 460.461 616.243 661.120 661.120 736.096 4.905.000 Side 7