Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: 36 49 42 97 afd. 3501 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 6. oktober 2003 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Lene Humle Palle F. Hansen Pia Bakkendorf Stitz Marie-Louise Klein Henny S. Christensen Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Ejendomsleder Afbud: Marianne S. Bøgebjerg Kjeld Lohmann Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Forslag om sammenlægning af Dialog Forum og Avedøre Udvalget 5. Benyttelse af Afdelingsbestyrelsens lokale 6. SIIS/ SB-Posten 7. Forberedelse af Afdelingsbestyrelsens arbejdsweekend 8. Revision af budgetter for 2004 - afd. 3504 Materielgården og 3506 Fællesaktiviteter 9. Meddelelser fra Formanden 10. Meddelelser fra Ejendomslederen 11. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 12. Mødekalender 13. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 6. oktober 2003 side 1 af 5
Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt 4 og 5. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referaterne fra møderne den 1. september 2003 og 22. september 2003 blev godkendt. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Der forelå ingen skriftlige eller personlige henvendelser. Ad. pkt. 4 Forslag om sammenlægning af Dialog Forum og Avedøre Udvalget Efter en drøftelse var der enighed om at Kommunens forslag om at lægge de 2 udvalg sammen krævede en nærmere redegørelse for ideen. Ad. pkt. 5 Benyttelse af Afdelingsbestyrelsens lokale Efter en drøftelse var der enighed om at Jes Rønving kunne benytte afdelingsbestyrelsens lokale og udstyr i forbindelse med sit uddannelsesforløb, så længe benyttelsen ikke stod i vejen for den ordinære anvendelse af lokalet. Ad. pkt. 6 SIIS / SB-Posten Under henvisning til et oplæg udarbejdet af SIIS om sambrug af lokaler og udstyr mellem SIIS og redaktionen for SB-Posten var Afdelingsbestyrelsen enige om at støtte forslaget, såfremt begge parter finder ideen god. Afdelingsbestyrelsen var tillige enige i at opfordre begge parter til en nærmere indbyrdes drøftelse af forslaget. Ad. pkt. 7 Forberedelse af Afdelingsbestyrelsens arbejdsweekend Forinden mødet var der uddelt et oplæg til arbejdsplan for arbejdsweekenden. Dette oplæg blev gennemgået, og i forlængelse heraf ønskede formand Jan Lemser, at emnet "Afdelingsbestyrelsens informationsfolder" medtages i arbejdsplanen. Det blev tillige aftalt at emnet "Mødekalender for 2004" også kom på med i planen. Det blev aftalt, at der udarbejdes en revideret arbejdsplan. På forespørgsel meddelte Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen, at administrationen godt kunne nå at udarbejde et debat oplæg til arbejdsweekenden, men mente ikke at der var tid til at udarbejde et uddybende skriftligt oplæg om emnet. Der var enighed om, at invitere leder af Materielgården Per Kusk med om lørdagen. Ad. pkt. 8 Revision af budgetter for 2004 - afd. 3504 Materielgården og 3506 Fællesaktiviteter Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen redegjorde for behovet for at revidere budgetterne for de 2 hjælpeafdelinger, som følge af afdeling 3522 Store Hus beslutning om at forlade samarbejdet omkring Materielgården ved årsskiftet 2003/2004. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 6. oktober 2003 side 2 af 5
Denne beslutning havde konsekvenser for blandt andet bogføringen af udgifter i forbindelse med drift af 310.000 kr. til ekstraordinære tiltag til kvarterløftområderne. Efter en drøftelse var der enighed om at arbejde efter følgende prioritering: 1. Det fulde beløb på 310.000 kr. til ekstraordinære kvarterløfttiltag skal fortsat forsøges indarbejdet i budgettet for afdeling 3506 - Fællesaktiviteter, selv om dette samlet betød en udvidelse af afdelingens budget på ca. 71.500 kr. 2. Der fortsættes med en reduceret pulje på 150.000 kr. til ekstraordinære tiltag til kvarterløft i afdeling 3506, hvor alle 3 afdelinger deltager. 3. De enkelte afdelinger tager selv stilling til anvendelse af de resterende midler såfremt der ikke kan opnås enighed om fortsat at være fælles om kvarterløfttiltaget. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Formanden Avedøre Gang- og kulturforening Foreningen havde 20 års jubilæum den 11. oktober 2003. Der var enighed om at give en gave til 200 kr. AKB konference Behandles på næste møde. Invitation til indvielse af Havets Sang Afdelingsbestyrelsen havde modtaget en invitation til indvielsen af Havets Sang. Indvielsen af skulpturen sker den 25. oktober 2003. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra Ejendomslederen Byggesagsleder Lars Holmgaard AKBs byggesagsleder som gennem de seneste 8 år har været tilknyttet afdelingen ophører i sin stilling med udgangen af oktober måned, i forbindelse med jobskifte til en stilling i Landsbyggefonden. Byggesagslederens ophør vil i en vis udstrækning kunne komme til at påvirke afdelingens store byggesager. Ansøgning fra dagcentret Karetmagerporten 3A Dagcentret i Karetmagerporten 3A havde fremsendt en ansøgning vedrørende 3 forhold: 1. Dagcentret ønsker at nedlægge en væg i et af deres lokaler i Karetmagerporten 5A. 2. Dagcentret ønsker at kunne anvende og etablere et bålsted/grillsted ved den østlige gavl af Hovedstihuset. 3. Dagcentret ønsker at opstille et skur på plænen på den sydlige side af Hovedstihuset, alternativt op af den østlige gavl på Hovedstihuset. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen bemærkede, at han mundtligt havde givet tilsagn om, at Dagcentret uden tilladelse kunne fjerne den omtalte væg, idet Dagcentret selv i forbindelse med overtagelsen af lejemålet havde stået for etableringen af væggen. Til ønsket om etablering af et bålsted/grillsted blev det aftalt at Ejendomskontoret kontakter Dagcentret får at få en nærmere afklaring omkring forholdene og afdelingsbestyrelsen ønskede, at der skulle gennemføres en høring blandt beboerne. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 6. oktober 2003 side 3 af 5
Til ønsket om opførelse af et skur, fandt afdelingsbestyrelsen at en placering på plænen ved sydsiden af Hovedstihuset ikke var hensigtsmæssig, men var imødekommende overfor en løsning på østsiden (mod Store Hus) af Hovedstihuset. Ombygning af område plads ved Vaskeri 1 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen orienterede om, at ombygningen af pladsen forløb planmæssigt og at samarbejdet med entreprenøren var meget tilfredsstillende. Arbejdet på pladsen forventes færdigt i løbet af oktober måned og beplantsarbejdet i løbet af november måned. I forbindelse med arbejdet blev der blandt andet gjort forsøg med nye firkantede brønddæksler, for at undgå de små granitsten rundt om. Orienteringen blev taget efterretning. Havet Sang Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at han i forbindelse med opsætningen af afdelingens nye skulptur Havets Sang, som skulle opstilles på plænen ved Bødkerporten 60, havde givet tilsagn om at ændre på belysningen i området. Dette medførte, at 2 rustbrune pullertlamper ud for henholdsvis Karetmagerporten 135 og Bødkerporten 60 blev fjernet. Disse lamper var delvis defekte samt ineffektive og der kunne ikke skaffes reservedele til dem. Desuden blev 2 gamle standerlamper udskiftet til den nye type der også er anvendt i området ved Bymuren 17-27 og på Folkets Plads. Placeringen vil blive tilpasset efter omgivelserne. Afdelingsbestyrelsen tog meddelelsen til efterretning. Baderum Valget af en rådgiver i forbindelse med baderumsrenoveringen i Bymuren er nært forestående. Henrik Bjørn Hansen orienterede om, at der havde været samtaler med 2 af de 6 rådgiverteam, som havde budt på opgaven. Administrationen stod overfor at fremsende en indstilling til afdelingsbestyrelsen, med henblik på behandling på mødet den 20. oktober 2003. Materielgården Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gav en kort orientering omkring gennemførelsen af opsigelsen af medarbejdere på Materielgården, som følge af Store Hus ønske om udtræden af samarbejdet omkring Materielgården ved årsskiftet. Ad. pkt. 11 Meddelelser fra Medlemmer og udvalg Aftale om Boligsocialrådgiver m.v. i Avedøre Stationsby Jes Rønving uddelte revideret forslag til ovennævnte aftale. Lene Humle meddelte, at referencegruppen havde udarbejdet forslag til aftalen, men at forslaget ikke var blevet fremsendt. Behandlingen af aftalen blev derfor udskudt til næste møde. Værested for unge Behandlingen af en ansøgning om værested for unge blev udsat til næste møde. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 6. oktober 2003 side 4 af 5
Ad. pkt. 12 Mødekalender Følgende møder med videre er aftalt: Dato Mødetype Mødested 20-10-2003 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 22-10-2003 FFU-møde Store Hus 03-11-2003 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 07. - 09. nov. 2003 Afdelingsbestyrelsen - arbejdsweekend Gilleleje feriecenter 17-11-2003 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 15.-16. nov. 2003 AKB-konference 01-12-2003 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 15-12-2003 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 05-01-2004 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 19-01-2004 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 03-02-2001 Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet i Nord 03-02-2004 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 17-05-2004 Afdelingsmøde i Sydafsnittet Avedøre bibliotek 20-09-2004 Afdelingsmøde i Sydafsnittet Avedøre bibliotek Ad. pkt. 13 Eventuelt Intet.. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 6. oktober 2003 side 5 af 5