FLEKSJOB Vejledning og generelle oplysninger til arbejdsgivere November 2007
VILKÅR FOR ANSATTE I FLEKSJOB Medarbejdere i fleksjob skal ansættes på samme vilkår som alle andre ansatte. Det betyder bl.a., at arbejdsgiveren inden for en måned skal udarbejde en ansættelseskontrakt, som skal underskrives af arbejds giveren og medarbejderen. En kopi af aftalen skal sendes til Tønder Kommune. VED SYGDOM Hvis en medarbejder i fleksjob bliver sygemeldt, kan der ydes dagpenge/refusion fra første fraværsdag, hvis én af følgende betingelser er opfyldt: Medarbejderen har været ansat i 13 uger inden første fraværsdag Medarbejderen er dagpengeberettiget medlem af en a-kasse Hvis et af disse krav er opfyldt, er der ikke grundlag for at søge en 56-aftale (tidligere 28-aftale). Når arbejdsgiveren er berettiget til sygedagpenge-refusion, ydes der ikke fleks-refusion. Husk, at sygeperioder altid skal noteres på refusionsanmodningen. UDBETALING AF TILSKUD For at få udbetalt tilskud skal der udfyldes en særlig blanket, som kan hentes på Tønder Kommunes hjemmeside på www.toender.dk eller bestilles hos Jobcenter Tønder tlf. 74 92 93 67. Se et eksempel på en udfyldt blanket bagest i denne folder. Den udfyldte blanket sendes til Jobcenter Tønder. En kopi af lønsedlen skal vedlægges. 2
UDFYLDNING AF BLANKETTEN Ved udfyldning af blanketten skal følgende oplyses: 1. Virksomhedens navn og telefonnummer 2. Virksomhedens cvr.nr. 3. Den ansattes navn 4. Bevillingens dato 5. Den ansattes cpr.nr. (bevillingens journalnummer) 6. Fra dato til dato (begge dage inkl.) 7. Hvor mange dage der er i arbejdsperioden 8. Hvor mange dage den ansatte har arbejdet i perioden 9. Hvis medarbejderen har haft fravær på grund af ferie 10. Antal dage en medarbejder har haft fravær pga. sygdom/delvis sygemelding 11. Grundløn 12. Søn- og helligdagsbetaling 13. ATP - 14 dages (eks. 42,90x 2 =85,80) og måneds ATP (eks. 81,30x2= 162,60) 14. Feriegodtgørelse (kan være 1 %, 1,5 % eller 12,5 %, skal fremgå af lønsedlen) 15. Lovpligtig arbejdsskadeforsikring 16. Pensionsbidrag (Arbejdsgiverens bidrag). 17. Andre arbejdsgiverbidrag, fx Akut-Fond. (Vedlæg venligst dokumentation for arbejdsgiverbidrag som påføres) Der kan ikke ydes refusion for løn eller dagpenge udbetalt i forbindelse med fravær på grund af forebyggende graviditetsundersøgelser. 3
EKSEMPEL PÅ BEREGNING LØNSEDDEL Lars Larsen Fleks A/S Dynevej 66 Ressourcevej 99 633 Slumstrup 6633 Slumstrup pr.nr.: 111185-9999 CVR-nr.: 99 99 99 99 Løn Enheder/timer À pris I alt Enhedsløn 160,33 105,00 16.834,65 Skifteholdstillæg 160,33 7,00 1.122,31 Kvalifikationstillæg 160,33 2,50 400,82 Bruttoløn 18.357,27 - Pension medarb. 5% 917,86 - ATP medarbejder 81,30 Brutto før skat 17.358,11 Skat -AMB 8% 1.388,00 - skat 40 % Fradrag kr. 4.000 4.788,00 Indsat på konto 9999-12345678 31. jan. 2007 11.182,11 12,5 % Feriegodtgørelse optjent i perioden 2.294,65 Pensionsberegning Medarbejderandel 917,86 Virksomhedsandel 1.835,73 I alt til ovf. til Pensionsordning 2.753,59 ATP-bidragsberegning Medarbejderandel 81,30 Virksomhedsandel 162,60 I alt til ovf. til ATP Kongens Vænge 243,90 4
Med udgangspunkt i den viste lønseddel laves følgende bereg ning af tilskudsgrundlaget: Da der ikke kan ydes tilskud til kvalifikationstillæg, skal brutto lønnen reduceres med kr. 400,82, inden der foretages beregning af løntilskuddet. Da feriegodtgørelsen og pensionen beregnes ud fra bruttolønnen, skal disse tilsvarende reduceres. Lønseddel Fradrag - ej tilskudsberettiget del Tilskudsberettiget andel Bruttoløn 18.357,27 400,82 17.956,45 Ferie godtgørelse 2.294,65 50,10 2.244,55 Pension - virksom hedsandel 1.835,73 40,08 1.795,65 I alt 21.999,65 5
OVERSIGT OVER REFUSIONSBERETTIGET TILSKUD Løn Indgår ved beregning af tilskud Grundløn (antal timer: max. 160,33 timer pr. måned eller 37 timer pr. uge)...ja Anciennitetstillæg... Nej Funktionsløn (11)...Ja Kvalifikationsløn... Nej Fast påregnelige tillæg, f. eks. arbejdstids og ulempetillæg (11)... Ja Personlige tillæg... Nej Overarbejdstillæg... Nej Søgnehelligdagsbetaling (12)...Ja Løn under ferie (11)...Ja Løn under sygdom og barsel (11)...Ja Feriepenge...Ja Barsel... Nej Skat... Nej Renteudgift... Nej Fritvalgskonto (17)...Ja Bonus... Nej ATP og andre arbejdsgiverbidrag Arbejdsgivers ATP-bidrag (13)...Ja Arbejdsgiverbetaling til pension (16)...Ja Gruppelivsforsikring (17)...Ja 1. og 2. ledighedsdag...ja AER (arbejdsgivernes elevrefusion SKP) (17)...Ja DA/LO uddannelsesfond (17)... Nej Indbetaling til Akutfond (17)...Ja Ansvarsforsikring... Nej BST- kontingent... Nej Arb.skadeforsikring inkl. bidrag til AES / Erhvervssygdomsforsikring (17)...Ja Lovpligtig arbejdsmiljøafgift... Nej Arbejdsmiljøomkostninger i øvrigt... Nej Lønsumsafgift... Nej Finansieringsbidrag... Nej Sundhedsforsikring... Nej 6
Kommunens navn og adresse Udfyldes af kommunen Modtaget dato Journalnummer Tønder kommune Jobcenter Jomfrustien 2 6270 Tønder Anmodningen knytter sig til følgende bevilling Virksomhedens navn Den ansattes navn Hans Hansen Anmodning om udbetaling af løntilskud %-sats af lønnen Ansættelse i fleksjob (beskæftigelseslovens 71) Skånejob bevilget efter lov om aktiv socialpolitik, 75 Beskyttede stillinger bevilget efter lov om social bistand 91 Bevillingens dato CVR-nummer Pippi A/S, telefonnummer 11111111 Anmodningen omfatter (Løn- og timedokumentation skal vedlægges) Afregningsperiode - fra og til dato (inkl.) 01/08-31/08 2007 Hvor mange arbejdsdage er perioden normeret til Hvor mange dage har den ansatte haft fravær pga. ferie i perioden Se vejledning side 2 Bevillingens journalnummer 121212-1212 Antal dage Hvor mange dage har den ansatte arbejdet i perioden 23,0 Sygedagpengerefusion (se vejledning, side 2) Sygdomsperiode 1 Sygdomsperiode 2 Fra og til dato (inkl.) 23,0 Med løn Uden løn 0,0 Hvor mange dage har den ansatte haft fravær pga. sygdom i perioden Ved delvis sygemelding, angiv også antal timer Fra og til dato (inkl.) Hvor mange dage har den ansatte haft fravær pga. sygdom i perioden Ved delvis sygemelding, angiv også antal timer Udbetalt løn i anmodningsperioden (Løndokumentation skal vedlægges) Grundløn inkl. fast påregnet tillæg (også ved løn under ferie, ved sygdom og under barsel) Start før tilskudsperiode Ikke afsluttet Antal dage 0,0 Antal timer (kun ved delvis fravær) 0,0 Start før tilskudsperiode Ikke afsluttet Antal dage Antal timer (kun ved delvis fravær) Kr. 20.000,00 Udbetaling af mertid, søgnehelligdagsbetaling o.l. Arbejdsgiverudgifter til: ATP Feriegodtgørelse (ekskl. ferie med løn), oplys %-sats 12,50 Kr. % 162,60 2.500,00 555,00 Lovpligtig arbejdsskadeforsikring 102,60 Pensionsbidrag, oplys %-sats 7,20 % 1.620,00 Andre arbejdsgiverbidrag, fx ferietillæg akutfond 82,50 Arbejdsgiverudgifter i alt - kr. 4.467,70 Samlede udgifter Erklæring og underskrift på side 2 Kruse Print System A/S - Tlf. 75 10 18 00 = 25.022,70 Blanket 4245 - Side 1 af 7
Arbejdsgivers erklæring og underskrift Er medarbejderen stadig ansat Nej Ja Hvis nej, angiv ophørsdato Arbejdsgiveren erklærer hermed, at de afgivne oplysninger er rigtige, og at regler, forpligtigelser og rettigheder, som angivet på side 3, er bekendt og overholdt. Dato Underskrift Grundløn: Sygedagpengerefusion: Skånejob: Beskyttede stillinger: Udbetaling: Løntilskuddet må ikke overstige mindste overenskomstmæssige løn, og der er fastsat et maksimum for, hvor høj en løn, der ydes løntilskud til, jf. beskæftigelseslovens 71, stk. 3. Mindste overenskomstmæssig løn fremgår af bevillingen. Kommunen fratrækker eventuel sygedagpengerefusion fra løntilskuddet uafhængigt af, om virksomheden har anmodet om/modtaget sygedagpengerefusion fra kommunen, jf. bekendtgørelse om fleksjob, 2, stk. 1. Skånejob er bevilget efter tidligere regler i lov om aktiv socialpolitik og beskyttede stillinger er bevilget efter regler i den tidligere lov om social bistand. Denne lovgivning gælder fortsat for disse job/stillinger. De på blanketten anførte regler og lovgrundlag gælder derfor ikke for disse job/stillinger, men blanketten skal anvende ved anmodning om løntilskud fra kommunen. Løntilskuddet vil blive indsat på virksomhedens NemKonto. Forbeholdt kommunen 8 Kruse Print System A/S - Tlf. 75 10 18 00 Blanket 4245 - Side 2 af