Miljø Energi Arbejdsmiljø HVEM, HVAD OG HVOR MEA 2016
I 2010 blev Center for Miljø og Energis ledelsessystem for miljø, energi og arbejdsmiljø (MEA) certificeret. I 2013 blev Center for Miljø og Energi re-certificeret. Det er med til at forbedre miljøet, arbejdsmiljøet og nedsætte energiforbrug et i vores dagligdag. I forbindelse med audit kan du blive spurgt til forhold vedrørende MEA. Det er vigtigt, at du har læst denne folder og har den tæt ved dig. 2
Et bedre miljø, nedsat energiforbrug og et godt arbejdsmiljø er fælles ansvar derfor er det vigtigt, at du: Kender til miljø-, energi- og arbejdsmiljøledelsessys temet (MEA) i Center for Miljø og Energi. Ved, hvem du skal kontakte, hvis du har spørgsmål i forhold til miljø, energi og arbejdsmiljø. Handler på og rapporterer eventuelle overskridelser på miljø- og energiområdet, arbejdsskader og ulykker samt nærved-ulykker både de psykiske og de fysiske. Kender beredskabsplanen for din arbejdsplads, så du ved, hvad du skal gøre i tilfælde af brand m.v. 3
Hvad er MEA? MEA er et fælles miljø-, energi- og arbejdsmiljø-værktøj i Center for Miljø og Energi. Værktøjet er opbygget som en håndbog. Håndbogen sikrer ved hjælp af procedurer, registreringer, mål, rolle- og ansvarsfordelinger - at vi kan mindske de negative påvirkninger på miljø og arbejdsmiljø samt, at vi nedbringer vores energiforbrug. MEA-værktøjet er også med til at sikre, at vi løbende og systematisk forbedrer vores arbejde til gavn for et bedre miljø, energiforbrug og arbejdsmiljø. 4
Hvorfor MEA? Vi mødes med krav og forventninger fra kunder, borgere, samfund og medarbejdere om at være i front, når det gælder miljø, energi og arbejdsmiljø. Vi skal derfor kunne vise, at vi i samlet flok: Mindsker miljøpåvirkninger fra forbrug af råvarer, energi og vand samt produktion af spildevand og affald mv. Mindsker energiforbruget gennem energibesparelser og energiforbedringer. Mindsker negative arbejdsmiljøpåvirkninger som f.eks. sygefravær, uheld, ulykker, dårligt psykisk og fysisk arbejdsmiljø mv. Det kan bl.a. opnås ved hjælp af vores MEA-værktøj. 5
Politikker på miljø-, energi- og arbejdsmiljøområdet i Center for Miljø og Energi: Vi vil arbejde for et bedre miljø gennem energibesparelser og reduktion af drivhusgasser gennem bæredygtig produktion og effektiv drift. Vores valg afvejer driftsikkerhed med miljøhensyn og økonomi. Vi overholder relevant lovgivning og myndighedskrav på miljø-, energi- og arbejdsmiljøområdet. Vi sikrer et godt og sikkert arbejdsmiljø, hvor vi forebygger arbejdsulykker, fysisk og psykisk nedslidning samt arbejdsbetingede sygdomme og lidelser. Vi tager ansvar for eget og kollegers arbejdsmiljø. Ovenstående politikker er Center for Miljø og Energis supplerende politikker i forhold til principper for MEA-ledelse i Teknik og Miljø. Principper for MEAledelse i Teknik og Miljø fremgår af procedure 1.1 i MEA-håndbogen. 6
MEA-mål for Center for Miljø og Energi 2016 Ledergruppen i Center for Miljø og Energi har fastlagt følgende MEA mål for 2016: a) b) 1. Der skal opstilles et eget målbart miljømål af de enkelte linjer a) c) 2. Der skal opstilles et eget målbart energimål af de enkelte linjer 3. Senest 1. august 2016 har samtlige medarbejdere en flerårig kompetenceudviklingsplan. Forløbet af planerne kan følges i MUSskema.dk d) 4. Ingen arbejdsulykker i 2016 e) 5. Sygefraværet skal nedbringes med mindst 0,5 sygedag pr. år e) a) Udgangspunktet er et målbart mål pr. linje (hvor relevant). Målet kan gælde for hele linjen eller en funktion i linjen. b) Der må meget gerne sættes alternative og ikke nødvendigvis målbare mål indenfor uddannelse, træning, genbrug, genanvendelse eller andet, der giver mening og værdi i den enkelte linje eller funktion i linjen. c) Målbare mål indenfor el-forbrug eller varmeforbrug. d) Målet er gældende for Center for Miljø og Energi, AffaldVarme Aarhus. e) Målet er gældende for Center for Miljø og Energi, Grøndalsvej. NB: En linje er f.eks. Affald og en funktion er f.eks. Beholderværkstedet. 7
MEA-håndbog - hvornår skal den bruges? Da vi er certificeret inden for miljø-, energi- og arbejdsmiljøområdet, er der udarbejdet en MEA-håndbog for Center for Miljø og Energi. Den indeholder de gældende krav og procedurer, der skal til for, at vi hvert år kan certificeres. MEA-håndbogen skal bruges, hvis du: Skal bruge en formular i forbindelse med miljø, energi og arbejdsmiljø. Det kan for eksempel være en arbejds- pladsvurdering (APV) eller en afvigelses- og forbedringsrapport. Skal registrere en arbejdsskade, ulykke eller en nær ved-ulykke. Skal finde en beredskabsplan. Skal i gang med indkøb eller nye projekter. Du vil give forbedringsforslag i forhold til din arbejdsplads eller MEA-systemet. Skal sætte en kollega ind i en procedure indenfor miljø, energi og arbejdsmiljø. Er i tvivl om en procedure indenfor miljø, energi og arbejdsmiljø. Skal finde oplysninger om eller ansvarlige for MEA i din afdeling. 8
Hvordan skal jeg bruge MEA-systemet? Du finder MEA-systemet ved at skrive mea i din explorer browser og trykke enter. Så kommer du ind på forsiden til Center for Miljø og Energis MEA-system. På forsiden kan du klikke dig ind under den del af Center for Miljø og Energi, som du tilhører. Her finder du de MEA dokumenter, instrukser mv., som er relevante for dig og dit område i Center for Miljø og Energi. Endvidere kan du her indberette og se afvigelser og forbedringer til MEA-systemet. Din lokale MEA-kontakt kan hjælpe dig med MEA-systemet. Det er også din lokale MEA-kontakt, du skal gribe fat i, hvis du har ønsker eller ændringer til MEA- systemet. Du kan i næste afsnit se, hvem der er din lokale MEA-kontakt. Hvis du har behov for at se de overordnede procedurer for MEAsystemet, kan de findes på forsiden af Center for Miljø og Energi MEA-system i den nederste grønne bjælke med titlen MEAhåndbogen. 9
Hvem har ansvaret? Ledelsen i Center for Miljø og Energi har det overordnede ansvar for MEA-systemet i Center for Miljø og Energi. Se hvem du kan kontakte, hvis du vil have hjælp til MEA-systemet: Hvis du er ansat i: Lokal MEA-kontakt: Telefon og email: Affald Søren Thingbak Mobil 4185 9891 soeth@aarhus.dk AffaldsCenter Jan Riis Jensen Mobil 2920 9253 jrje@aarhus.dk Fjernvarme Kjeld Bo Andersen Mobil 5137 9043 kjba@aarhus.dk Fællesfunktioner Bautavej Hanne Aarup (Arbejdsmiljø) Mobil 2920 9175 haaa@aarhus.dk Hanne Tokkesdal (Miljø/energi) Mobil 4022 8659 hatj@aarhus.dk Grøndalsvej Hanne Øster (Arbejdsmiljø) Hanne Tokkesdal (Miljø) Mobil 2920 8196 hkoe@aarhus.dk Mobil 4022 8659 hatj@aarhus.dk 10
I forbindelse med spørgsmål og problemstillinger i forhold til arbejdsmiljøet på din arbejdsplads kan du kontakte din lokale arbejdsmiljørepræsentant, som er en del af arbejdsmiljøorganisationen i Center for Miljø og Energi. Din lokale arbejdsmiljørepræsentant kan du finde på medarbejder portalen. Hvis du har generelle spørgsmål til MEA-systemet, kan du kontakte arbejdsmiljøleder Hanne Aarup eller miljøleder Hanne Tokkesdal. 11
Januar 2016 Miljøledelse DS/EN ISO 14001 Energiledelse DS/EN ISO 50001 Arbejdsmiljøledelse DS/OHSAS 18001 Center for Miljø og Energi Teknik og Miljø Grøndalsvej 1C 8260 Viby J. Telefon 8940 2213 miljoeogenergi@aarhus.dk