Forhave på Forkant Opsamling på Kick-Off Forhave på forkant 4.april 2016/ZE
Formålet med kick-off og succeskriterier At sikre en god platform for udviklingen af lokalområdesamarbejdet i Vordingborg Kommune At mobilisere de rette aktører At skabe ejerskab og accept At indsamle viden og justere fokus for udviklingsprocesserne At have bredde i repræsentationen af den kommunale organisation At have bred deltagelse fra lokalrådene og øvrige aktive aktører i lokalområderne At opnå god energi og konstruktive dialoger At deltagerne er nysgerrige og har lyst til at deltage fremadrettet Tryghed hele vejen rundt Input, der kvalificerer indsamlingen af viden og fokuserer den videre designproces. 2
Sammenfatning Følgende er en sammenfatning af de input, som deltagerne på kick-off, afholdt 31. maj 2016, skrev ned under dialogerne ved bordene. De forskellige input vil tages med i det videre arbejde i projektet Forhave på Forkant. 3
Hvad, oplever I, er lokalrådenes rolle? Projektmagere Opmærksomhed på potentialer og udfordringer Samskabelse og samarbejde foregår i lokalrådene Formidler kontakt mellem borgere og politikere Der er facilitatorer Lokalrådene tager sig af de politiske ting i lokalområderne Borgerforeningen er bedre til at tage sig af alt det sociale Kvalificerer politikernes og beslutningstageres beslutningsgrundlag Formidler borgernes ønsker - taler på deres vegne De virker overbevisende De kommer med input til udvikling De skaber sammenhængskraft i lokalområderne Bestemte holdninger styrer initiativer meget Dialogmøder med politikere giver anledning til indsigt i, hvad der foregår lokalt Som der står beskrevet i Nærdemokratimodellen, så repræsenterer de borgernes interesser Der er stor forskel mellem by og land De kan vise embedsmændene, hvad der virker Det er en utaknemlig opgave at sidde i lokalråd - gamle kommunalpolitikere uden penge Vigtigt at sikre geografisk spredning i lokalrådenes sammensætning De hjælper med at realisere den kommunale vision De organiserer den lokale kontakt De skal sikre prioritering af initiativer De skal have budskaber ud i alle kroge. 4
Hvad lykkes lokalrådene godt med i jeres øjne? Håndtere enkeltsager Formidle kontakt mellem borgere og kommune Deltagelse og medbestemmelse i byudviklingsprojekter God kontakt og tillid til borgerne Lykkes med at arbejde sammen på tværs af lokalområderne Deltage i byplanlægning Dialogmøderne med lokalråd, borgere og politikere er vigtige Gode til at organisere deres arbejde i selve lokalråddet Der er fokus på konkrete tiltag i den forløbne periode Gode til den tætte dialog Gode til at skabe lokalt fremmøde Gode til at spotte potentialer Lykkes med at få midler fra kommunen De er lykkedes med mange fysiske tiltag Godt med penge til byfornyelse, ungdomsklub, social- og integrationscafe Formænd med gode kontakter og et stort netværk er en kæmpe hjælp De er ildsjæle med de rigtige kompetencer Netaviser er velfungerende Gode erfaringer med at koble lokalråd til lokale foreninger Gode til at køre Facebook-side Godt at være med i landsbyudviklingsprojektet Grupper der rækker ud efter hinanden Samarbejder om konkrete opgaver og projekter er det bedste - f.eks. forskønnelse og oprydning. 5
Vi skal skabe et mere sammenhængende samfund - skabe rammer for, at borgerne tager del i fællesskabet. Hvad skal der til, for at man kan få større effekt ud af områdernes ressourcer? Flere penge og flere frie midler Flere for-høringer Åbne udvalgsmøder, hvor borgere kan komme og kvalificere beslutninger Forum, hvor lokalråd og borger kan dele erfaringer og succeser Større nysgerrighed og interesse fra politikernes side Bedre dialog mellem dialogudvalg og lokalråd Erfaringer fra Facebook-gruppe Opmærksomhed på ikke at lukke sig om sig selv Et årligt dialogmøde er for lidt Alle partner skal blive bedre til at lytte og dele erfaringer Slip borgerne fri - vi kan selv Embedsværket skal lave LUP - ikke lokalrådet Bedre kendskab til lokalrådet Længere høringsperioder (og mindre bureaukrati) Lokalrådenes formål skal skærpes Repræsentanter fra foreninger i lokalrådene Et tværgående sekretariat Lokaler, hvor der er liv i forvejen Flere fælles borgeraktiviteter Bedre kommunikation fra lokalrådene - og mere synlighed Kompetencebank Mobilisere flere borgere - det svære er hele tiden at sikre kontakt til borgerne Få lov til at reklamere på kommunens blå sider i Sydsjællands Tidende Vejledning om, hvordan man laver inkluderende vedtægter med repræsentanter fra alle interessegrupper En kontaktperson på kommunen ville være en stor hjælp Embedsværket tager ikke lokalrådene seriøst nok - ressourcerne kunne bruges bedre, hvis borgerne blev taget alvorligt. 6
Ambitioner Input til ambitioner for udviklingen af lokalområde- og lokalrådsudviklingen i næste fase 7
Vi skal tænke i bæredygtighed. Vi skal forstå, hvordan lokalområderne kan komme videre ind i næste generation med hensyn til klima, de unge, erhverv, bosætning m.m. Visioner og strategi for Vordingborg Fastholde/styrke befolkningsgrundlag - gøre det så pænt, at folk har lyst til at flytte hertil Tage højde for forskel på udvikling på landet og i byen Naturen som en ressource bliver aktiveret og tilgængelig for alle Borgerdebat i lokalområderne om f.eks. erhverv eller om den lange bane for udviklingen af landbrug for at finde ud af, hvad lokalområdet vil de næste 10-20 år Styrke koblingen mellem det visionære og det lokalt nære. F.eks kommunens vision 2030 - hvordan kan den have en afsmittende virkning i det lokale? Eller f.eks. ved at finde inspiration fra internationale tiltag. Brug for større samlet fokus på bæredygtighed, indenfor miljø, energi, social, produktion af et bredt udvalg af fødevarer Mere udvikling på landet og de mindre samfund i landdistrikterne Det primære mål er at arbejde for det lokale områdes potentiale og lytte til lokale ideer og tiltag Udviklingen kommer ikke oppefra, og det skal den kommunale organisation erkende Kommunen er for fokuseret på købstæderne - der bør være fokus på andre attraktive områder og pendlerområder, fordi de tiltrækker børnefamilier Der mangler offentlig transport Skolesystemet er en udfordring for udvikling af yderområderne Unge i yderområderne kan ikke komme rundt, da transporten er for dårlig Der skal være fokus på bæredygtighed - på tværs af alder, erhverv, borger etc. Bæredygtighed - hvordan kan lokalområderne komme videre ind i næste generation - klima, de unge, erhverv, bosætning mm Vordingborg kyst skal fremmes Arbejde med nye arbejdsformer - f.eks. de halv-kommunale instanser og hjemmearbejdspladser. 8
Visioner og strategi for nærdemokratiet og det lokale Skabe mere sammenhængende samfund - skabe rammer for at borgerne tager del i fællesskabet Aktivere civilsamfundet og tilbageføre opgaver til det Styrke samarbejdet mellem lokalrådene (ikke nye små kommuner, der skal opstå) Skabe et netværk af alle aktive der er tæt forbundet indbyrdes Bedre kendskab til medborgere kompetencer og holdninger Det lokale demokrati skal udvikles endnu mere Frivillighed og lokal-demokrati hænger tæt sammen. Der skal arbejdes med nye veje, trækkes i samme retning, mere frivillighed og medborgerskab - mindre besvær LUP skal skabe udvikling - men lige nu er den mest til besvær. Det forhindrer udvikling og samarbejde mellem forskellige frivillige For-høringer er meget bedre end høringer Der skal sikres meget bedre kontakt mellem borgere og kommunen Deltagelse og medbestemmelse i byudviklingsprojekter er der meget potentiale i Der skal opbygges god kontakt og tillid til borgerne Vi skal lykkes med at arbejde sammen på tværs af lokalområderne - bl.a. til gavn for børn og unge Frivillighed skal på dagsordenen for alvor Bedre netværk og bedre forståelse mellem borger, politiker og forvaltning Skabe mod til forandring - bruge kræfterne på de realiserbare mål. 9
Ideer til organisering af lokalområde udviklingen 10
Organisering Forvaltningen forvalter, og rådene udvikler Det er meget givtigt for kommunen, at lokalrådene arbejder efter kommunens mål Lokalråd skal lave årshjul med projekter, der skal gennemføres Lokalråd har brug for at blive bedre til at holde fokus Der skal være bedre repræsentation i lokalrådenes bestyrelser Der skal mere selvstyre tilbage i lokalområderne En del af de kommunale serviceopgaver skal decentraliseres - f.eks. i en landsby Selvstyrende lokalsamfund og selvkørende lokalområder Det ville være godt med nogle årlige møder mellem lokalråd og relevante embedsmænd Samarbejdet skal evalueres og justeres meget jævnligt Antallet af lokalråd skal reduceres Lokalrådene skal inddrages på forkant og ikke på bagkant. 11
Forslag til opgaver og roller Der skal laves meget klarere roller og mandat afklaringer for lokalrådene Lokalrådene skal inddrages på forkant og ikke på bagkant Lokalrådene skal erkende præmissen, at det er politikerne, der træffer de overordnede beslutninger Komplekst hvordan lokalrådene skal agere, når der er tredje part - f.eks. havn - som aktør Der er brug for klarere afgræsning af, hvad der er de kommunale opgaver og LUP Afklare, hvem der har ansvaret, hvis noget går galt Vigtigt, at lokalråds bestyrelsesmedlemmerne kender til deres pligt/arbejdsopgaver - og at de ved, at det tager tid Lokalrådet skal være bedre til at uddelegere opgaver - og have kendskab til lokale ressourcer, der kan trækkes på Lokalrådet skal ikke være et filter men en hjælper - ikke alle lokale projekter skal gå igennem lokalrådene Skal kunne formidle kontakt og facilitere Være projektmagere Skabe opmærksomhed på potentialer og udfordringer - det der kan, og det der skal gøres noget ved Samarbejde/samskabe med lokalområderne. 12
Kommunikation Der skal skabes større lokalt kendskab til arbejdet Mere info om lokalrådene på alle borgerplatforme - både alt det organisatoriske og nogle af alle succeserne og de gode historier Bedre kendskab til, hvad lokalrådsbestyrelsernes rolle er Der skal skabes større legitimitet/opbakning i lokalområdet til lokalrådene Der skal laves fælles formidlingsplatform á la Infoland Brug for kursus i kommunikation for lokalråd Der er alt for lidt kendskab til lokalrådene og til nærdemokratimodellen Bedre link på den kommunale hjemmeside til lokalrådene. Der skal skabes synlighed overfor samarbejdspartnere Promovere kendskabet til lokalrådene og de muligheder de har m.h.t. kontaktmulighederne - bruge den lokale presse Evt. skulle der være en side med lokalrådets igangværende projekter Bedre og mere klar kommunikation - hvis man ved hvorfor, forstår man hvordan Det skal kommunikeres bredt, at det skal være naturligt at involvere sig - at det er en del af at være borger Der skal laves letlæselig pixi version, så alle borgere kan læse med på, hvad nærdemokrati er Lokalrådene skal bruge Facebook til at efterlyse kompetencer og konkret hjælp Succeserne skal fejres i fællesskab! 13
Mobilisering Rådgivning om at få de fællesskabsdannende foreninger ind Hjælp til at nedsætte udvalg og engagere bredere grupper Nemmere at få folk til at deltage, hvis de har midler og indflydelse på, hvordan de skal bruges Identificere de lokale ressourcer og kompetencer, så man kan trække direkte på dem Der skal flere kompetencer ind i lokalrådene Flere unge med børn skal deltage i lokaludviklingen Lave lokalråds festival/lokalråds folkemøde - måske landsdækkende? Bedre aktør - og interessentafdækning både hos lokalråd og i forvaltningen Det er vigtigt, at der kommer flere borgere med Der skal udvikles strategi for, hvordan man rekruttere frivillige/deltagere i foreningslivet Borgerne skal være mere med - levende borgerdebatter Vigtigt at arbejde mere specifikt med de unge Ville være godt med geografisk spredning i lokalrådsbestyrelsen Unge tilflyttere bliver tiltrukket af, at de selv kan være med til at skabe de institutioner deres børn skal være i Nogen skal gennemgå organisationernes repræsentation i f.eks. miljøudvalget - er der nogen, der burde være med? Mere direkte invitation af mindre grupper til specifikke og ad hocbaserede opgaver - det kunne også være kommunen, der gjorde det Bedre plan for at engagere nye målgrupper - f.eks. at man kan tilknyttes projekter og lige præcis det, man er interesseret i Lokalrådene skal inddrage idemagerne - ligesom kommunen skal inddrage lokalrådene Fortælle på skolerne. 14
Mål og ressourcer Lave budget, der hænger sammen med aktiviteter For mange projekter - der er brug for at koordinere og fokusere kræfterne LUP-midler til alle Prioritere Landsbyforum ressourcemæssigt Der skal kigges på LUP'erne - herunder medfinansiering Større beslutningskompetence i lokalområderne og flere midler til at gøre det for Forankre midlerne til lokalrådene i politik fra kommunalbestyrelsen - f.eks. 2017 unge, 2018 sport osv. Borgerbudgetter. Det bør være en anbefaling for fremtiden og en mulighed for større lokalt engagement Bedre økonomi til lokalrådene Der skal være mulighed for at søge driftsmidler Nye retningslinjer for LUP - så medfinansiering udgår. 15
Hvordan kan man bedre arbejde på tværs af lokalråd og lokalområderne? Et fælles sekretariat for alle råd Et fælles kalendersystem på en hjemmeside e.l. for alle lokalområder Fastholde netværk mellem lokalrådsformænd (1x årligt med lokalpolitikerne, 3 x årligt i Landsbyforum-regi) Der skal arbejdes på bedre synergi mellem initiativer på tværs Der skal være en paraply organisation af lokalråd En årlig tilbagevendende lokalråds-dag Mere samarbejde på tværs af lokalområder - f.eks. om at søge midler og dele kompetencer Større samarbejde lokalområderne imellem og mere sparring Årsmøde for nærdemokratimodellen for hele kommunen, hvor man får større kendskab til resten af området og deler de gode historier Fokus på den forskellighed, der er i lokalrådene - måske skal de ikke løfte de samme opgaver Lokalrådsdag - erfaringsudveksling, socialt og fagligt, bygge netværk op Nedsættelse af et udviklings/foreningssekretariat Der skal skabes mulighed for at drøfte de store tværgående ting Det tværgående netværk skal styrkes Handicapråd skal også inddrages. 16
Kompetencer Brug for kursus til lokalrådene i kommunikation, organisation og ledelse Hjælp til og lære at lave LUP Lære, hvordan man støtter op om de gode ideer Behov for udvikling af samarbejdskompetencer mellem kommune, lokale m.fl. En fælles digital platform til at dele kompetencer og erfaringer Godt at tilbyde noget på CV et - især for de unge Kompetencer til at udarbejde LUP - på den involverende måde Kompetencer til at søge puljemidler Skrive projektansøgninger, der dur Måske lave en kompetencebank, så folk kan deltage med og udføre lige det, de har tid til og er gode til Lokalrådene kender lokalområderne - den viden bruges alt for lidt af kommunen Viden om og metoder til at lave samskabelse. 17
Hjælp fra kommunen til lokalrådene Bedre adgang til lokaler og de kommunale ejendomme Konsulentbistand til lokalrådene fra administrationen evt. antal timer pr. lokalråd At lokalråd må bruge og få hjælp til at lave hjemmeside og sociale medier Kommunen skal bruge mere tid på konstruktivt at hjælpe lokalrådsbestyrelserne - og dermed sikre samarbejdet mellem kommune og de lokale bestyrelser Hjælp til at udarbejde LUP er nødvendigt Ansøgninger skal være lettere at udfylde - og ellers skal man have hjælp Der skal sikres bedre kontakt, når lokalråd søger hjælp på rådhuset Information om, hvad der sker med projektet Forhave på forkant. 18
Relationen mellem kommune og lokalrådene Vi føler, vi er til ulejlighed - de er meget syge på kommunen, vi tror, der er et dårligt arbejdsmiljø Vigtigt med direkte kontakt til politikerne (ikke kun gennem fælles sekretariat) Kommunens ambitionsniveau skal sænkes - de skal ikke være aktivisterne. Der skal være plads til fællesskaber og nærhed i lokalområderne Politikerne skal blive bedre til dialog og vise mere respekt Der skal være fastlagte og strukturerede møder mellem lokalråd og kommune 2-3 gange om året (status, ønsker, feedback, debat, problemer osv.) Der skal være en politiske kontaktperson til hvert lokalområde Der skal arbejdes med, hvordan man styrker samarbejdet lokalråd og politikere. 19
Tak for jeres engagement! 20