Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde tirsdag den 10. november 2009 kl. 14:00 i Lokale 3 Pkt. Tekst Side 1 Orientering 1 2 Vedtægtsændring for Ensemble MidtVest 1 3 Fritidscenter Struer - høringssvar på Ideoplæg 2 4 Kultur- og Fritidsudvalgets budgetopfølgning pr. 1. oktober 2009 3 5 Langhøj Sognegård - anskaffelse af mørklægningsgardiner samt nyt lærred 4 6 Jegindø Missionshus - istandsættelse af køkken 5 7 Fritidscenter Struer - procesplan 6 8 Eventuelt 7
00.01.00-A00-68-09 1. Orientering Informationer om regionale kortlægninger Information om regionale kortlægninger Opgørelse over Struer Museums besøgstal pr. 30. september 2009 blev udleveret og gennemgået. Orientering om indfrielse af 2 skadesløse breve på i alt 128.000 kr. til Struer Kommune er blevet indfriet i forbindelse med salg af Fousing Hjemmeværnsgård. Invitation til deltagelse i arrangement omkring overrækkelse af B&O Kulturfondens kulturpris. Taget til efterretning. 20.13.00-P00-2-09 2. Vedtægtsændring for Ensemble MidtVest Resumé Bestyrelsen for Ensemble MidtVest fremsender forslag til ændring af vedtægter til godkendelse i aftalekommunerne. Vedtægtsændringen skal efterfølgende godkendes af Kunstrådets Musikudvalg. Bestyrelsen for Ensemble MidtVest ønsker at styrke bestyrelsens kompetencer og sikre at kompetencerne bevares i bestyrelsen gennem forskydning af funktionsperioderne for valg til bestyrelsen. Vedtægtsændringen indebærer, at Bestyrelsen udvides fra 7 til 9 medlemmer, hvoraf 3 (mod nu 1) udpeges af bestyrelsen med henblik på at udvide bestyrelsens faglige kompetencer på specifikke områder. Valgperioden for de 3 bestyrelsesmedlemmer forskydes i forhold til de af kommunerne udpegede 4 bestyrelsesmedlemmers valgperiode med 2 år. De sidste 2 medlemmer er som hidtil 1 repræsentant for ensemblets musikere og kulturchefen for den tilsynsførende kommune. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 1
Samtidig er ensemblets nye hjemsted Heart skrevet ind i vedtægterne og vedtægterne er afpasset ordlyden i den aftale, der forhandles med staten, idet ensemblets navn er ændret til Ensemble Midt- Vest og de fire kommuner, der er ensemblets hjemkommuner benævnes som aftalekommuner. Endelig er der foretaget nogle få korrekturmæssige tilpasninger. Bemærk: I bilagets 4 stk. 3 fremgår at "Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, heriblandt formand og/eller næstformand. Afgørelser træffes ved almindeligt flertal, dog ikke i 9 og 11."Det skal ændres til "...mindst 5 medlemmer..." hvilket Struer kommune telefonisk har gjort Herning kommune opmærksom på. Bilag: Nuværende vedtægter med rettelser og kommentarer Vedtægtsændring for Ensemble MidtVest Administrationen indstiller, at vedtægtsændringerne godkendes og fremsendes til byrådet med indstilling om godkendelse. Indstillingen godkendt. 04.04.00-P20-4-09 3. Fritidscenter Struer - høringssvar på Ideoplæg Kultur- og Fritidsudvalget godkendte (den 16. juni 2009, sag nr. 4) ideoplæg til Fritidscenter Struer. Ideoplæggets indholdsdel blev godkendt som høringsgrundlag, dog tog Marianne Bredal Nielsen forbehold for elementerne vedr. klubzone og catering. Ideoplægget har i perioden 8. juli til 21. august 2009 været udsendt til høring i foreninger, kommunale institutioner m.fl. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede (den 8. september 2009, sag nr. 6) at gennemgang af høringssvarene blev udsat til mødet den 10. november 2009. Høringssvarene og oplistning heraf vedlægges og gennemgås på mødet. Revideret ideoplæg med den overordnede projektgruppes vurderinger af høringssvarende indarbejdet vedlægges. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 2
Høringssvar FritidscenterStruer Idéoplæg FritidscenterStruer tilrettet 20. okt. 2009 Indsendte høringssvar Fritidscenter Struer 26.10. Direktører for området indstiller, at høringssvarene vurderes og ideoplægget tilrettes i forhold hertil. at ideoplægget fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget samt Byrådets godkendelse. Ideoplæg med markering af projektgruppens indarbejdede vurderinger eftersendes til Udvalget. Projektgruppens vurdering af ideoplægget godkendes med bemærkning til Struer Boldklub 1) "ændres til at Struer Boldklub rådføres om antal fodboldbaner". Udviklingsfaser/tidsplan samt økonomi på side 20 og 21 i ideoplægget konsekvenstilrettes i forhold til henholdsvis beslutninger under dagsordens pkt. 7 samt byrådets budget for 2010-2012. Ideoplægget fremsendes med anbefaling til Økonomi- og Erhvervsudvalget samt Byrådet. 00.01.00-Ø09-13-09 4. Kultur- og Fritidsudvalgets budgetopfølgning pr. 1. oktober 2009 Budgetopfølgning pr. 1. oktober 2009 er nu gennemført, og de forventede afvigelser til det korrigerede budget 2009, som omfatter samtlige Økonomi- og Erhvervsudvalgs- og Byrådsbeslutninger indtil dags dato, kan opgøres til: Øvrige byrådsbestemte serviceudgifter (bilag A) Områder bestemt ved lov, overenskomster m.v. (bilag B) Pr. 1. oktober 2009 Pr. 1. juli 2009 Pr. 1. april 2009-286.000-384.000-309.000 16.000 0 0 I alt -270.000-384.000-309.000 Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 3
Der er en indtægt på 128.000 kr. som er tilbagebetaling af tilskud i henhold til skadesløsbrev - Fousing Hjemmeværnsgård. Der er merudgifter vedrørende Folkets Hus på 414.000 kr. - diverse udgifter i forbindelse med opsigelse af personale samt udgifter vedrørende 2008. Uden for budgetopfølgningen: Vedr. Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb - selvforvaltning minus 117.461 kr. Budgettet er på minus 96.726 kr. som vedrører underskud fra 2008 på minus 89.263 kr. samt overført beløb til drift af "skilte ved indfaldsvejene" på minus 7.463 kr. Forbruget er på 20.735 kr. Bilag 1 oversigt pr 011009 K og F - Byrådsbestemt service 011009 K og F - Lovbestemte områder 011009 Økonomiafdelingen sender sagen til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget med anmodning om stillingtagen til budgetopfølgningen. Budgetopfølgningen godkendt. 20.10.00-Ø40-4-09 5. Langhøj Sognegård - anskaffelse af mørklægningsgardiner samt nyt lærred Ansøgning medtaget den 28. september 2009 fra ca. 40 aktive pensionister i Langhøj skoledistrikt med ønske om mørklægningsgardiner og nyt lærred i Langhøj Sognegård. I forbindelse med foredragsarrangementer og lignende i sognegården, hvor der benyttes projektor til fremvisning af billeder, film m.v., kan salen ikke mørklægges efter, at der er opsat nye gardiner. Iflg. ansøgerne udgør udgifterne følgende. Mørklægningsgardiner 18.942 kr. ekskl. moms jvf. tilbud. Nyt lærred 2.800 kr. ekskl. moms. jvf. tilbud. Udgifter i alt 21.742 kr. ekskl. moms. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 4
Langhøj Sognegård er omfattet af selvforvaltningsaftale med Langhøj Skolen, og har derfor selvstændigt driftsbudget som blandt andet omfatter inventaranskaffelser. Langhøjskolen har oplyst, at de desværre ikke mulighed for at imødekomme ansøgningen, da de ikke ser sig i stand til at finansiere dette ud af sognegårdens driftsbudget. De håber, at Kultur- og Fritidsudvalget vil se velvilligt på ansøgningen. Inventarkontoen på 33.880 kr. for øvrige sognegårde er disponeret. Driftsafdelingen har oplyst, at under forudsætning af Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse kan en mindre del af udgiften afholdes over driftskontoen for vedligeholdelse af kulturinstitutioner. Ansøgning fra en gruppe aktive pensionister i Langhøj Skoledistrikt Administrationen indstiller, at ansøgningen drøftes. Fremsendes til Folkeoplysningsudvalget med anbefaling af at ansøgningen godkendes. 18.15.05-Ø40-16-09 6. Jegindø Missionshus - istandsættelse af køkken Resumé Kommunens beslutning om nedlæggelse af Jegindø ældrecenter har medført at aktiviteter for ældre på Jegindø er blevet hjemløse. Ældreaktiviteterne har hidtil omfattet stolegymnastik, andagt sang m.v., onsdagstræf, strikkedamerne, bob- og kortspil, filmforevisning, oplæsning m.v. med 15-30 deltagere pr. gang. I forbindelse med afsøgning af mulighederne for alternative lokaler på Jegindø, er der indgået aftale om leje af Jegindø Missionshus. Socialudvalget har (den 12. august 2009, sag nr. 101) bevilget et årligt tilskud på 20.000 kr. til huslejen. Ansøgning af 2. oktober 2009 fra Jegindø Missionshus, om tilskud på 25.000 kr. til istandsættelse af køkkenet. I forbindelse med Jegindø Missionshus udleje til ældreaktiviteter er det nødvendigt med en istandsættelse af køkkenet. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 5
Udgifterne hertil er budgetteret til 33.000 kr., hvoraf el-arbejde udgør 20.000 kr. og 13.000 kr. udgifter til anskaffelse af inventar, malerarbejde og gulvbelægningen. arbejdet udføres ved frivilligt arbejde, bortset fra el-arbejde der udføres af autoriseret installatør. Et eventuelt tilskud kan afholdes over folkeoplysningsområdets driftskonto 3.70 "Øvrige tilskud, etableringer m.v.", hvor der er et udisponeret budget på 34.000 kr. eller alternativt folkeoplysningsområdets overskud fra tidligere år hvor der er et udisponeret budget på 944.000 kr. Folkeoplysningsudvalget har (den 28. oktober 2009, sag nr. 44) besluttet at fremsende ansøgningen til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling. Ansøgning af 2. oktober 2009 fra Jegindø Missionshus Administrationen indstiller, at ansøgningen drøftes på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets indstilling. Ansøgningen godkendes. Tilskuddet finansieres over Folkeoplysningsområdets overskud fra tidligere år. 04.04.00-P20-4-09 7. Fritidscenter Struer - procesplan Procesplan for det videre arbejde med organisering og byggeprogram for det nye Fritidscenter Struer til politisk godkendelse. Planen vil blive gennemgået på mødet. Til orientering vedlægges D.G.I. Huse og Hallers forslag af 3. september 2009 til proces for organisering af Fritidscenter Struer samt Kommunale Bygningers udkast til procesplan af 4. november 2009 for de fysiske rum, uderum og inderum. DGI forslag til proces for organisering af Fritidscenter Struer Procesplan FCS De fysiske rum, uderum og inderum procesplan_4.11.09 1 Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 6
Direktøren for området indstiller, at procesplanen fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget samt Byrådets godkendelse. Procesplan Fritidscenter Struer fremsendes med anbefaling til Økonomi- og Erhvervsudvalget samt Byrådet. 00.01.00-A14-1-08 8. Eventuelt Ingen bemærkninger. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 7
Underskrifter Niels Viggo Lynghøj Christensen Karin Brandorff Schøn Eigil Christensen Hans Østergaard Bent Agerbo Henriksen Marianne Bredal Nielsen Jens Jacob Ahrengot Kultur- og Fritidsudvalg, 10. november 2009 Side 8