Referat Repræsentantskabsmøde Tirsdag den 29. maj 2012, kl. 19.00 KAB, Billedsalen, Studiestræde 38, 1. sal, København V Repræsentantskabet 46 repræsentantskabsmedlemmer, repræsenterende organisationsbestyrelsen samt afdelingerne Frederiksholm, karré 2, 3, 5, 6, 7, 12 og 18, Grønnegården. Jagtvej, karré 1 og 2, Tagensvej, Østerbrogade 95, Kanslergården, Bispevænget, Bellahøj, Emaljehaven, Øbrohus/Tåsingegade, Titanparken, Nørrebro Vænge og Grøndalsvænge. Administrationen Kundedirektør Margrete Pump, områdechef Jonas M. Cohen, forretningsfører Elly Borg og økonomisk konsulent Thomas Ulrich Larsen Revision René Hattens, Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for repræsentantskabet... 2 2. Valg af 2 dirigenter... 2 3. Valg af mødesekretær... 2 4. Valg af stemmeudvalg... 2 5. Godkendelse af protokol for repræsentantskabsmødet den 26. maj 2011... 2 6. Bestyrelsens beretning for året 2011... 2 7. Endelig godkendelse af regnskab 2011 for boligorganisationen... 14 8. Budget 2013 for boligorganisationen... 17 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag... 18 10. Valg af formand... 18 11. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode... 18 12. Udpegning af 1 bestyrelsesmedlem med bred samfundsmæssig interesse... 19 13. Valg af 2 suppleanter for en 1-årig periode... 19 14. Valg af 8 repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab... 20 15. Valg af suppleanter for medlemmer af KAB s repræsentantskab... 21 16. Valg af kredsdelegerede og suppleanter til Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds... 21 17. Valg af revisor... 22 18. Eventuelt... 22 1/23
1. Forretningsorden for repræsentantskabet Formanden, Bjørn Petersen bød velkommen, og forsamlingen konstaterede, at mødet afholdtes efter den udsendte forretningsorden for repræsentantskabets møder i Boligselskabet AKB, København. 2. Valg af 2 dirigenter Mødet valgte Henning Andersen og Karen Levin Nielsen som dirigenter. Dirigenterne takkede for valget og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt. 3. Valg af mødesekretær Til mødesekretær valgtes Birgit Jensen fra KAB s administration. 4. Valg af stemmeudvalg Til stemmeudvalg valgtes Ruth Holmsted, Pia Pedersen og Jette Bergenholz Bautrup sammen med dirigenterne, Henning Andersen og Karen Levin Nielsen. 5. Godkendelse af protokol for repræsentantskabsmødet den 26. maj 2011 Dirigenten, Karen Levin Nielsen, konstaterede, at protokollatet fra repræsentantskabsmødet den 26. maj 2011 blev enstemmigt godkendt. 6. Bestyrelsens beretning for året 2011 Formanden for organisationsbestyrelsen, Bjørn Petersen, aflagde herefter beretning for året 2011: Bestyrelsens beretning Ganske som jeg plejer, vil jeg starte med en præsentation af bestyrelsen, som er sammensat af 6 beboervalgte: Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Per Elshave, Mia Hedlund, Karen Levin Nielsen, der er næstformand, og jeg selv Bjørn Petersen, som er formand. Bestyrelsen består derudover af 3 medlemmer med særlig indsigt, nemlig Jette Bergenholz Bautrup samt fhv. direktør i AKB og KAB Henning Andersen. Den sidste plads er pt. vakant; det er vigtigt, at finde en person, der kan bidrage med en viden, som vi ikke har i bestyrelsen i forvejen, og som vil bruge den fornødne tid. 2/23
Beretningen vil sædvanen tro omhandle de væsentligste af de emner, som bestyrelsen har beskæftiget sig med i det forløbne år - og som man selvfølgelig også har kunnet læse om i referaterne fra bestyrelsesmøderne. Udlejning Det er ikke udlejningens opfattelse, at der er afdelinger i, der er svære at leje ud. Der er nogle få afdelinger, hvor det tager lidt længere tid, men det nås inden for opsigelsesperioden. Der er ikke fra AKB, København indrapporteret tomgang til LBF i nyere tid. Da mange af AKB, Københavns lejligheder har nogle år bag sig, og mange er bygget i en tid, hvor kravene var anderledes end de er i dag, er det dog vigtigt at tænke på, hvordan de kan fremtidssikres, så der heller ikke fremover vil være udlejningsvanskeligheder. Der er derfor fra udlodningskomitéen bevilget penge til at udføre fremtidssikringsanalyser i de afdelinger, der er bygget før år 2000, med mindre de er omfattet af en helhedsplan eller har andre specielle forhold, der gør, at det ikke er brug for en fremtidssikringsanalyse. Det drejer sig om i alt 39 afdelinger i AKB, København. Arbejdet med fremtidssikringsanalyserne er allerede i gang og vil forløbe over de næste 2 år. Som jeg omtalte sidste år, har AKB, København tilsluttet sig den nye fællesventeliste for familieboliger for hele KAB-fællesskabet, som har fået navnet Bolignøglen. Den er blevet en succes, da den giver de boligsøgende adgang til ca. 40.000 almene familieboliger i KABfællesskabet via én venteliste, idet næsten alle de KAB-administrerede boligorganisationer har tilsluttet sig. Det skal understreges, at de boligsøgende, der var opnoteret inden Bolignøglen trådte i kraft den 1. januar 2012, beholder deres oprindelige plads i køen. Styringsdialogen Mødet mellem Københavns Kommune og foregik den 1. december 2011, hvor administrationen deltog med kundedirektør Margrete Pump, udlejningschef Lone Skriver og områdechef Elly Borg. Bestyrelsen i AKB, København havde forinden besluttet, at man ud over de faste punkter bl.a. også ønskede at behandle følgende: Udsættelser specielt de sager, hvor beboerne er sat ind af Københavns Kommune. Sagsbehandlingstid i kommunen. Samarbejde mellem AKB, København og Københavns Kommune ved nybyggerier. 3/23
Affaldsregulativ for husholdningsaffald, der har medført stigende priser. På mødet blev der blandt andet indgået aftaler om, at Socialforvaltningen og AKB, København i fællesskab afsøger mulighederne for opgangsfællesskaber, og at der udarbejdes og indgås initiativaftaler for AKB, Københavns særligt udsatte boligområder Sjælør Boulevard og Lundtoftegade. Forsikringer På grund af varslinger af store præmieforhøjelser på gennemsnitligt 55 % pr. 1. oktober 2011 blev der foretaget et nyt udbud af rammeaftale for forsikringer, som resulterede i, at Topdanmark vandt og AKB, København overgik derfor hertil fra 1. oktober 2011. AlmenBolig+ Beboerne i Grøndalsvænge Familieboliger, der er den første AKB, København afdeling opført efter det nye AlmenBolig+-koncept, fik udleveret deres nøgler den 30. marts 2012. Der har fra starten været en overvældende interesse for boligerne. Allerede i de få timer ventelisten var åben, nåede 1.100 interesserede at skrive sig op. Boliger opført efter AlmenBolig+-konceptet adskiller sig fra almindelige almene familieboliger ved, at de henvender sig målrettet til beboere, som til gengæld for en lavere husleje end i almindelige almene boliger selv vil tage vare på boligen og dens omgivelser. Boligerne er desuden kendetegnet ved at være lavenergiboliger. Hver bolig har eget varmeanlæg, og opvarmning af boligen og brugsvand sker ved en varmepumpe. Et af de nye tiltag ved AlmenBolig+ er desuden, at beboerne har skrevet under på, at de skal kommunikere digitalt med KAB, hvilket har vist sig at fungere over al forventning. Ikke bare har de taget det 100 % digitale administrationskoncept til sig, de har også i høj grad valgt at kommunikere digitalt med hinanden. Beboerne i Grøndalsvænge har kastet sig over digitale værktøjer som Doodle til planlægning af begivenheder, Wikispaces til at uploade informationer, Google Docs som digitalt arbejdsrum til bestyrelsen, www.kab-bolig.dk til særligt udarbejdede vejledninger fra KAB og Facebook til debat, videndeling og erfaringsudveksling. I Facebook-grupperne udveksler beboerne tilbud på hvidevarer, deler billeder af boligerne, faldbyder byggematerialer, diskuterer haveindretning, stemmer om placering af legeplads og meget mere. Nogle af indlæggene i grupperne har op til 60 kommentarer, og ofte publicerer beboerne informationer fra de ansvarlige kundekonsulenter. Der vil blive fulgt med i beboernes brug af de digitale medier og samlet op på erfaringerne, så de også kan bruges i andre afdelinger fremover. 4/23
Ud over de 83 AlmenBolig+ familieboliger, består Grøndalsvænge også af 50 plejeboliger med serviceareal og dagtilbud i en selvstændig bygning. Byggeprojekter AlmenBolig+ Sundbygård og Sundbyvang På Sundbygård, der skal bestå af 59 AlmenBolig+ boliger samt 49 plejeboliger, er første del af nedrivningen afsluttet, og opførelsen af plejeboligerne er i gang. Nedrivningen af Sundbyvang, der skal bestå af 65 AlmenBolig+ boliger samt 72 plejeboliger, er i gang. Det bliver desværre ikke muligt at etablere solcelleanlæg på familieboligerne, da Københavns Kommune har afvist at udvide anlægsøkonomien med energitillæg, og byggesagernes økonomi ikke tillader etablering af disse anlæg, heller ikke forberedelse for dem, inden for den godkendte skema A-økonomi. Byggerierne er blevet forsinket i ca. 12 måneder. Det skyldes to ting: Først en langsommelig sagsbehandling i Københavns Kommune, og dernæst at den oprindelige boksleverandør gik konkurs i november 2010, hvorfor der skulle findes en anden. Ørestad Syd Opførelse af 114 plejeboliger med tilhørende serviceareal i Ørestad Syd, på hjørnet af Asger Jorns Allé og Robert Jacobsens Vej, ca. 150 meter fra Vestamager Metrostation. Afleveringen er sket den 21. maj 2012; nu følger indretningen, og da det er vigtigt, at alt fungerer ved indflytningen, når der er tale om plejeboliger, er denne udskudt, så indflytningen forløber fra den 1. august 2012 til den 3. september 2012. Carl Jacobsens Vej Byggeriet af 53 familieboliger, botilbud til 26 beboere, samt opførelsen af en børnehave i stueplan startede den 1. februar 2012 og forventes indflytningsklart omkring 1. december 2013. Større renoveringsprojekter Lundtoftegade På baggrund af den fysiske helhedsplan har afdelingen siden 2010 fået gennemført mange af de planlagte forbedringer i afdelingen, der omfatter: - Etablering af nye boldbaner - Indbrudssikring af døre, vinduer m.m. i hele afdelingen - Indbrudssikring og brandsikring af pulterrum - Sammenlægning af alle boligerne i afdelingens blok D til attraktive familieboliger 5/23
- Ændring af adgangsforholdene og facadeudtrykket ud mod Lundtoftegade i blok D og F - Etablering af nyt beboerkontor - Ændring af trappeopgangene i højhusene til glasfacader Den 26. juli 2011 godkendte organisationsbestyrelsen yderligere at omdanne Akutinstitutionen under København Kommune til 6 nye boliger til afdelingen. Det er forventningen, at de 6 nye almene boliger vil stå klar til indflytning den 1. november 2012. Afdelingen har desuden påbegyndt diverse efterisolering af bebyggelsen og har søgt R98 fonden om støtte til etablering af et solcelleanlæg til fælles strøm. Bellahøj Ansøgning om prækvalifikationen er afleveret, og konsulenter fra Landsbyggefonden vil besigtige afdelingen den 31. maj 2012 samtidig med de øvrige 3 almene boligselskabers afdelinger. Der arbejdes på en fælles arkitektkonkurrence for alle afdelingerne på Bellahøj, som er blevet godkendt på et ekstraordinært afdelingsmøde. Også Frederiksholm, karré 8 og karré 18 har søgt om midler til en fysisk helhedsplan. Målsætningsprogram Før sammenlægningen mellem AKB og KAB havde AKB, København sammen med AKBforretningsførerselskabet og de 9 andre datterselskaber et fælles målsætningsprogram, der satte de overordnede retningslinjer for både det politiske arbejde og løsningen af de konkrete udfordringer i afdelingerne. Med 100 års jubilæet for den første afdeling i AKB, København, nemlig Karré 1 i Frederiksholm, som anledning har vi i organistionsbestyrelsen besluttet, at tiden er kommet for, at AKB, København udarbejder sit eget målsætningsprogram, og derved igen får et klarere strategisk og politisk fokus i det daglige arbejde. For at målsætningsprogrammet skal have en reel effekt, er det dog vigtigt, at ikke bare organisationsbestyrelsen, men også afdelingsbestyrelserne deltager i arbejdet med både at udarbejde og udføre målsætningerne. Arbejdet med målsætningsprogrammet er derfor blevet skudt i gang med en strategidag for alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer den 12. maj 2012, hvor der blev diskuteret og udviklet videre på målene for de 10 indsatsområder, vi i organisationsbestyrelsen havde foreslået. De 10 indsatsområder er: 1. Fremtidssikrede bebyggelser 2. Nybyggerier 3. Energi og miljø 6/23
4. Image internt 5. Boligsocialt ansvar 6. Beboerdemokrati 7. Service over for beboerne 8. Image over for omverdenen 9. Økonomi 10. Arbejdsgiverrollen Der var et godt fremmøde og et stort engagement fra alle, og der kom mange gode idéer og forslag. Det næste led i den videre proces vil bestå i en konference i september for alle afdelingsbestyrelsesmedlemmerne, hvor der skal arbejdes videre med de konkrete aktiviteter, der skal danne baggrund for opfyldelsen af målsætningerne. Vi håber, at også de, der var forhindret i at deltage på strategidagen den 12. maj 2012, kan komme med, så målsætningsprogrammet bliver vedkommende for alle, og der bliver skabt et fælles fokus. 100 års jubilæet Jeg nævnte 100 års jubilæet. Den 8. februar 2013 er 100 års dagen for stiftelsen af AKB, hvor det synlige bevis er den første afdeling i AKB, København, nemlig Karré 1 i Frederiksholm. Dagen vil blive markeret på forskelig vis. Det vil man høre mere om. Jeg vil ikke afsløre noget her ud over, at der vil blive en reception på dagen, samt at AKB, København vil få en hjemmeside. Man skal dog ikke sætte næsen op efter en stor fest, hverken for beboerne eller afdelingsbestyrelserne i AKB, København. Økonomi I 2011 havde et overskud på 1.178.534 kr., hvilket er en fremgang fra sidste år, hvor overskuddet var på 792.558 kr. Regnskabet for 2011 gav et tilfredsstillende regnskabsresultat i de fleste af afdelingerne. I 2011 var der underskud i 6 afdelinger på i alt 745.097 kr., hvor der i 2010 var underskud i 9 afdelinger på i alt 653.379 kr. I alle øvrige afdelinger var der varierende overskud. Som det også blev fortalt sidste år var 2011 sidste gang, der var udlodning af renter fra selskabet, da afdelingernes midler for fremtiden som følge af den nye styringsreform skal forrentes i den enkelte afdeling. 7/23
Økonomien vil blive behandlet yderligere under punkt 7 på dagsordenen. Afdelingerne Over 80 % af afdelingerne i AKB, København oplevede oversvømmelser efter skybruddet den 2. juli 2011, nogle med meget store skader til følge. Flere afdelinger har igangsat tiltag, der kan afhjælpe oversvømmelser eller er i gang med at undersøge muligheder blandt andet i form af faskiner, pumper, omfangsdræn mv. Ud over tiltag der kan afhjælpe oversvømmelser tænker mange afdelinger også i miljø- og energitiltag. Både i det små med sparepærer og lysstyring til individuelle vandmålere, energibesparende vaskerier, vandbesparende toiletter, solceller og solfangere. Desværre er noget af arbejdet blevet vanskeliggjort af, at Københavns Kommune har været meget konservativ i forhold til bygningernes udseende. Blandt andet fik man i Øbro 95 afslag på at etablere et solcelleanlæg på den sydvendte tagflade ud mod Jakob Erlandsens Gade med den begrundelse, at opsætning af solceller ikke er foreneligt med bygningens arkitektoniske udseende. Også i Øbrohus har man haft lignende problemer i forbindelse med et ønske om at opsætte solceller. Efter en god og grundig argumentation fra afdelingsbestyrelsen i Øbro 95, er det nu lykkede at få kommunens tilladelse. Efter en flot indsats lykkedes det afdelingsbestyrelsen i Øbrohus, at få teknik- og miljøborgmester Ayfer Baykal til at besøge afdelingen den 25. april 2012. Efter en længere argumentation fra afdelingsbestyrelsen og undertegnede ser det ud til, at borgmesteren vil tage initiativ til, at man i kommunen vil være mindre restriktiv på det arkitektoniske område ved behandlingen af ansøgninger. Kommunens konservative holdning til bygningernes udseende har også gjort sig gældende ved andre projekter, så som opsætning af altaner. Blandt andet har man i Grønnegården i Frederiksholm fået pålagt, at der kun må opsættes altaner mod gården. Renovation og renholdelse Fra 1. januar 2011 skete der er pludselig ændring i renovationspriserne, der for mange afdelinger medfører betydelige stigninger, som der ikke er budgetteret med. Det skyldes, at Københavns Kommune nu opkræver efter antal boliglejemål, mens det tidligere var efter affaldsmængden. 8/23
Fra 1. januar 2010 er Københavns Kommune begyndt at tvangspålægge afdelinger, der ligger ud til hovedfærdselsårer, at kommunen delvis overtager renholdelsen af fortovet. Det sker til en urimelig høj betaling og en del steder for en yderst ringe ydelse. Dette har for flere afdelinger betydet en ekstraudgift, fordi man ikke kan spare ved at reducere på det eksisterende personale. Boligsocialt arbejde Der er boligsociale helhedsplaner og fritidsjobkonsulenter i Lundtoftegade, Sjælør Boulevard, Kgs. Enghave og Jagtvejskarréerne. Derudover er der sociale viceværter i Engholmen Nord og Titanparken. De boligsociale helhedsplaner i Kgs. Enghave og Sjælør Boulevard udløber ved udgangen af 2012, og der er derfor søgt midler til en ny boligsocial helhedsplan fra 2013 til udgangen af 2016. I Lundtoftegade er der givet tilsagn om støtte, og der arbejdes i øjeblikket på at skrive helhedsplanen. I Bellahøj har SAB, AAB, FSB og i fællesskab søgt om en boligsocial helhedsplan. De kommende helhedsplaner skal godkendes efter de nye retningslinjer, som Landsbyggefondens bestyrelse vedtog i februar 2011. Det betyder, at der i første omgang blot skal indsendes en kortfattet ansøgning til Landsbyggefonden om at blive prækvalificeret. Prækvalifikationsansøgningen skal være anbefalet af kommunen, men kommunen forpligter sig ikke på dette tidspunkt på en eventuel medfinansiering. Det sker først i forbindelse med indsendelsen af den egentlige helhedsplan. Hvis afdelingen/boligområdet bliver prækvalificeret, meddeler Landsbyggefonden, hvor stort et beløb fonden har reserveret til den påtænkte indsats. Beløbet er ikke endeligt. Under de efterfølgende drøftelser med Landsbyggefonden i forbindelse med udarbejdelsen af helhedsplanen kan det reserverede beløb både hæves og sænkes. Københavns Kommune har besluttet, at man ikke længere vil sidde med i de mange lokale styregrupper. Man vil i stedet prioritere at deltage i seks nyoprettede boligsociale fora, der er etableret i forbindelse med at Københavns Kommune efter en række særlige sociale og fysiske kriterier har udpeget seks byområder som udsatte. De seks udsatte byområder er: Tingbjerg/Husum Bispebjerg/Nordvest Nørrebro Valby/Vigerslev Vesterbro/Kongens Enghave Amager/Sundby 9/23
Københavns Kommune er i øjeblikket ved at udarbejde udviklingsplaner for de første 3 af disse udsatte byområder, og der vil i den forbindelse i samarbejde med boligorganisationerne blive udarbejdet initiativaftaler for de særligt udsatte boligområder (den forrige regerings ghetto-liste) i forlængelse af den fælles aftale, der er blevet lavet med BL s 1. kreds. For AKB, Københavns vedkommende vil initiativaftalerne omfatte Lundtoftegade og Sjælør Boulevard. Sommer- og seniorhøjskole I 2011 deltog 8 beboere fra på seniorferien og 13 på familieferierne. KAB har for 2012 indgået en fast aftale for Familiehøjskolen, der vil blive afholdt med én uge på Ryslinge Højskole på Fyn. Seniorhøjskolen er igen booket med én uge på Skarrildhus ved Herning. Bestyrelsen har besluttet, at der i 2012 afsættes midler til pladser til 25 deltagere fra Boligselskabet AKB, København. AKB's udlodningspulje Den 6. juni sidste år besluttede Udlodningskomiteen at afsætte et beløb på knap 4,2 mio. kr. til udarbejdelse af fremtidssikringsrapporter til 60 afdelinger. Udlodningskomiteen har nedsat en følgegruppe, som godkender rækkefølgen for udarbejdelse af fremtidssikringsrapporterne og følger projektet, der forventes at have en varighed på ca. 2 år for udarbejdelse af samtlige fremtidssikringsanalyser. Følgegruppen har besluttet, at afdelinger, som står over for at få udarbejdet en helhedsplan, skal have første prioritet, således at fremtidssikringsrapporten kan danne grundlag for udarbejdelse af helhedsplanen. Der er for nuværende ved at blive udarbejdet fremtidssikringsrapporter for afdeling Bellahøj, Frederiksholm, karré 18 og Frederiksholm, karré 8, som alle står over for at skulle have udarbejdet en helhedsplan. Efterfølgende vil det være de øvrige afdelinger på Frederiksholm, som vil få udarbejdet en fremtidssikringsrapport. Forløbet foregår sådan, at der afholdes et indledende møde med afdelingsbestyrelsen, hvor KAB fortæller om processen og efterfølgende tager hul på blandt andet afdelingsbestyrelsens stillingtagen til de enkelte beboergruppers holdning til afdelingen og boligen m.v. Herefter afholdes et midtvejsmøde, hvor øvrige forhold som f.eks. lejlighedssammenlægning, energitiltag m.m. drøftes efter oplæg fra KAB. 10/23
Til slut afholdes der et møde, hvor rapporten fremlægges og drøftes. Skulle der være justeringer i rapportens indhold, vil dette blive udført. Når rapporten foreligger, skal den følges op af en fremtidsplan. Fremtidsplanen vil være en plan, som skal fungere som et værktøj til at få overblik over de ting, som skal ske i afdelingen. Det er vigtigt at få skabt en sammenhæng mellem afdelingens allerede vedtagne projekter, de nødvendige forbedrings- og vedligeholdelsesprojekter og mulighederne for at gennemføre nye projekter i fremtiden. I fremtidssikringsrapporterne er der taget hul på disse emner. Det styrker afdelingens mulighed for at langtidsplanlægge og forbedrer anvendeligheden af rapporten. Der er tilknyttet en konsulent til at hjælpe med at få udarbejdet en fremtidsplan, så den bliver operationel i forlængelse af fremtidssikringsrapportens færdiggørelse. Konsulenten tiltrådte stillingen 1. maj i år og er finansieret via projektmidlerne. Konsulenten sidder i forvaltningsområde D. For at understøtte og sikre fremdriften i fremtidssikringsprojektet har organisationsbestyrelsen nedsat et fremtidssikringsudvalg, der består af de samme medlemmer, som udgør bygeudvalget. Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds I forhold til BL s 1. kreds, der dækker Københavns og Frederiksbergs Kommuner, blev Henning Andersen og jeg den 24. april 2012 valgt til repræsentantskabet for en to-årig periode med Karen Levin Nielsen som suppleant. Efterfølgende blev jeg efter kampvalg i det nyvalgte repræsentantskab valgt til bestyrelsen i BL s 1.kreds. Nogle af de væsentligste forhold vi igennem det sidste år har beskæftiget os med i 1. kreds er: Sidste år omtalte jeg, at der var indgået en Hovedaftale mellem BL s 1. kreds og Københavns Kommune for perioden 2011-2014. De 5 hovedafsnit i aftalen er: 1. Tryghed og trivsel 2. Klima 3. Fremtidssikring 4. Nybyggeri 5. Organisering af samarbejdet. 11/23
For hvert hovedafsnit har vi nu fået opstillet succeskriterier. Der er lavet en Fælles aftale mellem BL s 1. kreds og Københavns Kommune om de ti særligt udsatte boligområder i København. Der er tale om en rammeaftale, således at det er den enkelte boligorganisation, der indgår en konkret aftale om indsatsatsen i det givne boligområde. At få pustet nyt liv i Kontaktpersonordning, hvor Københavns Kommune er meget langsommelig. I 1. kreds har der været afholdt to møder for kontaktpersoner. Vi håber, at der snart sker noget i form af en kampagne med de nødvendige informationer. Under afsnittet afdelinger omtalte jeg de forhøjede renovationstakster og renholdelsesordningen for fortove. Begge emner har vi taget op i 1. kreds over for kommunen, som næsten er totalt afvisende overfor ændringer på de to områder Det skyldes jo nok, at der er tale om to rigtig gode indtægtskilder for kommunen. Afslutning Endelig vil jeg benytte lejligheden til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer og den administrative ledelse for et godt og konstruktivt samarbejde i året, der er gået. Ligeledes vil jeg takke alle øvrige centralt og decentralt ansatte for deres indsats i endnu et travlt år. Og afslutningsvis skal medlemmerne i afdelingsbestyrelserne naturligvis også takkes for deres indsats gennem året. Bjørn Petersen oplyste, at det på det forudgående organisationsbestyrelsesmøde var aftalt, at der afholdes endnu en strategidag lørdag den 22. september 2012. Der var herefter lejlighed til at stille spørgsmål til beretningen. Flemming Olsen, Øbrohus/Tåsingegade, ønskede at høre lidt mere konkret om resultaterne af styringsdialogen med Københavns Kommune. Johnny Byrgesen, Frederiksholm, karré 7, syntes, der burde være penge til at afholde en form for fest for alle beboere i anledning af AKB s 100-års jubilæum i lighed med tidligere jubilæer. Steen Hartvig, Østerbrogade 95, fortalte, at det i deres afdeling endelig var lykkedes at få solceller i afdelingen efter 1½ års kamp med Københavns Kommune. Måske kan andre nyde godt af de erfaringer, man har gjort sig her. Bl.a. skulle der i projektet sættes penge af til modkrav fra kommunen om forstærkning af taget. 12/23
Steen Hartvig anbefalede (da han ikke havde stillet direkte forslag herom), at der afsættes midler fra dispositionsfonden, som kan bruges til de udgifter, beboerne skal afholde, hvis projektet ikke bliver til noget pga. manglende godkendelse i kommunen. Bjørn Petersen opfordrede til, at man læste nærmere i referatet fra 24. 25.2.2012 omkring styringsdialog, hvor man melder de problemer, man har ind til kommunen, og drøfter dem ved styringsdialogmødet, som afholdes med administrationen dvs. afdelingsbestyrelser kan ikke komme med til møderne. Bjørn Petersen roste det det gode arbejde, der var gjort i Østerbrogade 95 med solceller og gav tilsagn om, at tage spørgsmålet om anvendelse af dispositionsfondsmidler til solcelleprojekter op. Til Johnny Byrgesen svarede Bjørn Petersen, at det ville koste meget at holde en fest i anledning af 100-års jubilæet, og at bestyrelsen havde valgt at bruge pengene på noget mere varigt, nemlig s image. Flemming Olsen mente, at den rigtige vej at gå var at følge en positiv udvikling op med pression, og fortalte, at han havde foranlediget, at Connie Hedegaard den 8. juni 2012 besøger Øbrohus. Flemming Olsen ønskede noget mere konkret end det, man kunne læse i referater, om hvad der bliver gjort for at presse kommunen. Bjørn Petersen mente, at det også var vigtigt at modtage den hånd, der bliver rakt frem til os fra politikerne, og oplyste, at der ved styringsdialogen var drøftet anvisningsaftalen, hvor kommunen betaler for misligholdelse for fraflyttende beboere, der er anvist af kommunen, men gjorde opmærksom på, at vi ikke kan komme ud af anvisningsaftalen med kommunen, da det ville medføre, at man går tilbage til de oprindeligt tinglyste servitutter, hvilket kan medføre en forværring af situationen. På spørgsmål fra Lis Nielsen, Bellahøj, bekræftede Bjørn Petersen, at de skader, der var på 80 % af s afdelinger i forbindelse med skybruddet i juli 2011, var oversvømmelser. Flemming Olsen nævnte, at det var kommet frem, at 90 % af udsatte familier i København, er kommunalt anviste. Bjørn Petersen bekræftede, at Københavns Kommune kun betaler for misligholdelse, ikke huslejetab i forbindelse med anviste familiers fraflytning. Finn Christensen, Frederiksholm, karré 18 og formand for KAB, oplyste, at KAB og AAB har rejst sag for at få dækket huslejetab også. 13/23
Herefter blev bestyrelsens beretning sat til afstemning, og dirigenten konstaterede herefter, at den blev enstemmigt godkendt. 7. Endelig godkendelse af regnskab 2011 for boligorganisationen Årsregnskab 2011 med tilhørende revisionsprotokollat er forud for mødet tilsendt bestyrelsens medlemmer. Boligorganisationen Boligorganisationens regnskab viser et overskud på 1.178.534 kr., der foreslås overført til konto 805 - arbejdskapital. I regnskabet er der en række mer- eller mindreudgifter, hvoraf kan nævnes følgende: Konto 501 - Bestyrelsesvederlag viser en mindreudgift på 28.599 kr. Konto 502 Møde, kursus og kontingenter viser en mindreudgift på 43.826 kr. Konto 511 Personaleudgifter viser en mindreudgift på 190.173 kr. Konto 513 - Kontorholdsudgifter viser en merudgift på 189.686 kr. Konto 521 Revision viser en mindreudgift på 43.675 kr. Efter overførsel af årets overskud udgør arbejdskapitalen 4.898.625 kr., hvoraf 263.000 kr. er bundet i KAB garantikapital. Dispositionsfonden udgør 201.291.459 kr., hvoraf disponibel del udgør 23.621.719 kr., og bunden del udgør 177.669.740 kr. I 2011 udgør tilgangen til dispositionsfonden vedrørende henlæggelser og udamortiserede lån 7.935.889 kr., hvoraf 3.402.897 kr. overføres til Landbyggefonden. Selskabet har pr. 31.12.2011 omsætningsaktiver for i alt 448.605.113 kr., hvilket skal sammenholdes med den kortfristede gæld på i alt 419.290.269 kr. Forskellen betyder, at boligorganisationen har en tilfredsstillende likviditet. Selskabet balancerer med 625.480.353 kr. Boligselskabernes Landsforening, 1. kreds, og Københavns Kommune har i marts 2000 indgået aftale om afvikling af tinglyste klausuler om tilbagekøbsret på ejendomme i Boligselskabet AKB, København. Repræsentantskabet har tiltrådt aftalen på møde i april 2000. Finansieringen af beløbet sker ved, at de berørte afdelinger optager realkreditlån svarende til de enkelte afdelingers andel af kompensationsbeløbet. Ydelsen skal principielt betales af de berørte afdelinger. Afdelingerne skal dog maksimalt betale 30 kr. pr. m² årligt, fordelt med 14/23
maksimalt 10 kr. pr. m² pr. år i årene 2002 2004. Beløbet reguleres årligt. Eventuel merydelse udlægges af dispositionsfonden. Det forudsættes, at den disponible del af dispositionsfonden forinden påbegyndelsen af ydelsesbetalingen bringes op på minimumskravet, svarende til ca. 4.391 kr. pr. lejemålsenhed, i år 2011 niveau. Forretningsførerens påtegning gør opmærksom på, - at der er indgået forretningsføreraftale med KAB, der indeholder et opsigelsesvarsel på 1 år. - at der i øvrigt henvises til forretningsførerens påtegning i de respektive afdelinger Afdelingerne generelt Regnskabet for 2011 gav et tilfredsstillende regnskabsresultat i de fleste af afdelingerne I 2011 er der underskud i 6 afdelinger på i alt 745.097 kr., hvor der i 2010 var underskud i 9 afdelinger på i alt 653.379 kr. I alle øvrige afdelinger er der overskud. Der er 9 afdelinger med underskudssaldo på i alt 3.033.473 kr. I 2010 var der 13 afdelinger med en samlet underskudssaldo på 4.995.423 kr. Underskuddene afvikles budgetmæssigt over maksimalt 3 år. Derudover er der 4 afdelinger med underfinansiering på i alt 12.249.315kr. Afvikling af underfinansiering i afdelingerne afventer færdiggørelse af byggeregnskaberne, udarbejdelse af reservationsopgørelser samt afklaring af ejerskab for serviceareal i afdeling Lygten. Der henvises til spørgeskema. I samtlige afdelinger er der et tilgodehavende hos fraflyttede til inkasso på 12.415.419 kr. mod 8.766.355 kr. i 2010. Afdelingernes henlæggelser til imødegåelse af tab på fraflyttere udgør i alt 16.970.691 kr. mod 9.288.648 kr. i 2010. Det må forventes, at en stor del af de fordringer, der er overgivet til inkasso, må afskrives som uerholdelige. Loven foreskriver, at der skal foretages passende henlæggelser til tab ved fraflytning, og der er indgået aftale med revisionen om, at dette indebærer, at der skal være henlæggelser svarende til 75 % af beløbet, der er til inkasso. Administrationen vil, i samarbejde med afdelingsbestyrelserne, sikre, at der i forbindelse med udarbejdelse af driftsbudgetterne for 2013 tages højde for eventuelle besparelser som følge af årets overskud og heraf følgende overskudsdisponeringer, og der vil i alle afdelinger blive foretaget en vurdering af behovet for henlæggelser til imødegåelse af tab ved fraflytning for at sikre, at afdelingerne har tilstrækkelige midler til dækning af tab. 15/23
Endelig vil der i afdelinger med for små henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse fortsat blive forsøgt indarbejdet forhøjelse af henlæggelserne. Afdelingsbestyrelserne har godkendt regnskaberne, og i de afdelinger, hvor der er vedtaget afholdt regnskabsafdelingsmøde, er regnskaberne indstillet til afdelingsmødernes godkendelse. I afdeling 1004, Frederiksholm, karré 4 har afdelingsbestyrelsen ikke ønsket at godkende regnskabet på grund af forskellige forhold. Der afholdes ikke afdelingsmøde omkring regnskabet. I afdeling 1065, Titanparken har afdelingsmødet nedstemt regnskabet for 2011 på grund af forskellige forhold. I alle afdelingerne sker henlæggelserne til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser i henhold til afdelingens 16-årige vedligeholdelsesplan. På organisationsbestyrelsesmødet forud for repræsentantskabsmødet besluttede bestyrelsen at indstille regnskab for 2010 til repræsentantskabets godkendelse. Økonomisk konsulent Thomas Ulrich Larsen gennemgik herefter regnskabets nøgletal. Flemming Olsen spurgte, hvad man kan gøre for at mindske tab ved fraflytning. Margrete Pump svarede, at man primært gør to ting, dels at strammer man op på processen med via advokater at inddrive tilgodehavender, dels indgår man aftaler her og nu, i visse tilfælde uden at opkræve renter. Det bedste er dog at forhindre situationen i at opstå, og her forsøger man at forebygge ved at opsøge familier, som har været tæt på udsættelse gentagne gange med tilbud om advokatbistand og revisorbistand. På spørgsmål fra Flemming Olsen svarede Margrete Pump, at det er administrationen, der kører dette opsøgende arbejde. Aage Byrgesen, Frederiksholm, karré 5, spurgte, hvor meget der er hensat til 100 års jubilæet. Thomas Larsen oplyste, at der var hensat 100.000 pr. år i 3 år og 150.000 i 2012. Steen Hartvig udtrykte ros for forrentning af investeringer. 16/23
Finn Thorsen Hansen, Kanslergården, spurgte, om den ordning, der har været i omegnskommunerne om at sende boligsikring direkte til boligorganisationen, kunne praktiseres i København. Margrete Pump svarede, at det har været drøftet med kommunen. Pengene går imidlertid til Udbetaling Danmark, så det er dem, der skal forhandles med. Regnskabet blev herefter sat til afstemning, og dirigenten konstaterede, at regnskabet blev enstemmigt godkendt. 8. Budget 2013 for boligorganisationen Boligorganisationens budget viser et nødvendigt administrationsbidrag til Boligselskabet AKB, København på 440 kr. pr. forvaltningsenhed pr. år. Heraf udgør udgifter til revision 108 kr. pr. forvaltningsenhed. I 2011 udgjorde administrationsbidraget 263 kr. pr. forvaltningsenhed til. Der er således tale om en stigning på 177 kr. Administrationsbidraget for 2012 forretningsførerselskabet opkræves med grundbidrag på 21.287 kr. kr. pr. afdeling, 3.600 kr. (stor pakke) samt 3.106,25 kr. (stor pakke med ejendomsleder) og 2.987,50 kr. (lille pakke) årligt pr. forvaltningsenhed vedrørende basisydelser. Derudover er der udgifter vedrørende obligatoriske ydelser og tilvalgsydelser jævnfør ydelseskataloget og tilhørende prisblad. På KAB s repræsentantskabsmøde i november 2012 godkendes priser for 2013. I budgettet er der indregnet en stigning på 3 %, der således kan ændre sig efter repræsentantskabsmødet. Organisationsbestyrelsens indstilling vil foreligge på mødet. Jonas M. Cohen gennemgik budgettets hovedtal. Bent Drews, Frederiksholm, karré 3, havde et spørgsmål til budgettets konto 502, Møder, kurser og kontingenter og konto 511, Personaleudgifter. Det kan oplyses, udgiften på konto 502 i 2012 på i alt 344.000 kr. indeholdt et beløb på 100.000 kr. til jubilæumsgaver. I 2013 er beløbet på 100.000 kr. til jubilæumsgaver vist på konto 511, Personaleudgifter, men samtidig er konto 502, Møder, kurser og kontingenter forøget med 100.000 kr., heraf 10.000 kr. til gaver og blomster, 10.000 kr. til bestyrelses- og andre mødeudgifter samt 80.000 kr. til kursusudgifter, i alt 344.000 kr. Udgifterne for 2013 på konto 502 og 511 udgør således tilsammen 444.000 kr. 17/23
Lis Nielsen spurgte, om der både skulle ansættes en konsulent yderligere ud over konsulenten til fremtidssikring. Det kunne Jonas M. Cohen svare bekræftende på. Den yderligere konsulent skal først for fremmest beskæftige sig med helhedsplaner og målsætninger. Gert Lauritsen, Frederiksholm, karré 6, udtrykte bekymring for økonomien i de mange erhvervslejemål i afdelingen. De store, kommercielle var der ingen problemer i, men med de små var det mere vanskeligt, og nogle, som f.eks. badmintonklubben, havde nærmest karakter af sociale projekter. Lis Nielsen spurgte, hvorfor der var så mange ejerforeninger. Hertil svarede Bjørn Petersen, at kommunen kræver ejerforeninger, hvilket betyder dobbelt administrationsbidrag for afdelingen. Derfor gives der tilskud til disse ejerforeninger fra boligorganisationen. Budgettet blev sat til afstemning, og dirigenten konstaterede, at budgettet for 2013 for boligorganisationen blev enstemmigt godkendt. 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag Dirigenten, Henning Andersen, oplyste, at der ikke forelå forslag til behandling. 10. Valg af formand Bjørn Petersen genvalgtes med akklamation til formand for en 2-årig periode. 11. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Uni Søgaard Per Elshave Begge ønskede genvalg. Lotte Brix fra afdeling 1021, Jagtvej, karré 1 anbefalede afdelingsbestyrelsesmedlem Rasmus Riley fra sin afdeling som medlem af organisationsbestyrelsen. Der blev foretaget skriftlig afstemning, hvor stemmetallet så således ud: Uni Søgaard 31 stemmer Per Elshave 27 stemmer Rasmus Riley 32 stemmer 18/23
Dirigenten konstaterede, at Uni Søgaard og Rasmus Riley således var valgt som medlemmer af organisationsbestyrelsen for en 2-årig periode. 12. Udpegning af 1 bestyrelsesmedlem med bred samfundsmæssig interesse Som medlem af bestyrelsen med bred samfundsmæssig interesse indstillede organisationsbestyrelsen genvalg af Jette Bergenholz Bautrup for en 2-årig periode. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet godkendte bestyrelsens indstilling. Derudover er Henning Andersen udpeget indtil 2013. Bestyrelsen består herefter af: På valg Bjørn Petersen Formand 2014 Karen Levin Nielsen Næstformand 2013 Marie Luise Sand 2013 Mia Hedlund 2013 Uni Søgaard 2014 Rasmus Riley 2014 Jette Bergenholz Bautrup 2014 Henning Andersen 2013 Vakant (medlem med bred samfundsmæssig interesse) 13. Valg af 2 suppleanter for en 1-årig periode På valg som suppleanter er: Jørgen Amonsen Jette Svane Herudover opstillede Daniel Mangold, Tagensvej og Per Elshave, Frederiksholm, karré 7. Der blev foretaget skriftlig afstemning, hvor stemmetallet så således ud: Jørgen Amonsen Jette Svane Daniel Mangold Per Elshave 20 stemmer 18 stemmer 32 stemmer 22 stemmer Daniel Mangold valgtes således som 1. suppleant og Per Elshave som 2. suppleant for en 1- årig periode. 19/23
14. Valg af 8 repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab Følgende medlemmer af KAB s repræsentantskab er på valg: Bent Drews Mogens Meyer Finn Thorsen Hansen Lis Nielsen Pernille Hulstrøm Flemming Nørgaard Gert Lauritsen Aage Byrgesen Flemming Nørgaard ønskede ikke at genopstille. Fra Pernille Hulstrøm forelå skriftligt tilsagn om genopstilling. Flemming Biirsdahl fra Øbrohus/Tåsingegade anbefalede Flemming Olsen fra samme afdeling. Derudover opstillede Nikolaj Schulz fra Grøndalsvænge og Per Elshave fra Frederiksholm, karré 7. Der blev foretaget skriftlig afstemning, hvor stemmetallet så således ud: Bent Drews 34 stemmer Mogens Meyer 43 stemmer Finn Thorsen Hansen 44 stemmer Lis Nielsen 38 stemmer Pernille Hulstrøm 38 stemmer Gert Lauritsen 39 stemmer Aage Byrgesen 32 stemmer Flemming Olsen 27 stemmer Nikolaj Schultz 37 stemmer Per Elshave 31 stemmer Følgende blev således valgt som medlemmer af KAB s repræsentantskab: Bent Drews Mogens Meyer Finn Thorsen Hansen Lis Nielsen Pernille Hulstrøm Gert Lauritsen Aage Byrgesen Nikolaj Schultz 20/23
15. Valg af suppleanter for medlemmer af KAB s repræsentantskab Følgende blev valgt som suppleanter for medlemmer af KAB s repræsentantskab: Maj-Britt Iversen Jørgen Amonsen Flemming Biirsdahl Ruth Holmsted (Stedfortræder for Bjørn Petersen) (Stedfortræder for Karen Levin Nielsen) (Stedfortræder for den vakante plads for organisationsbestyrelsen) 16. Valg af kredsdelegerede og suppleanter til Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds har 34 pladser til rådighed i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds. 32 af de tilstedeværende på mødet ønskede valg som kredsdelegerede og derudover forelå der skriftligt tilsagn fra Pernille Hulstrøm om opstilling som kredsdelegeret til BL s 1. kreds. Samtlige opstillede blev valgt, og følgende er herefter kredsdelegerede til BL s 1. kreds. 1. Bjørn Petersen 2. Karen Levin Nielsen 3. Marie Luise Sand 4. Uni Søgaard 5. Per Elshave 6. Henning Andersen 7. Jette Bergenholz Bautrup 8. Rasmus Riley 9. Per Elshave 10. Jette Svane 11. Bent Drews 12. Aage Byrgesen 13. Finn Thorsen Hansen 14. Mogens Meyer 15. Ole Olsen 16. Fadli Kadim 17. Finn Christensen 18. Flemming Biirsdahl 19. Flemming Olsen 20. Gert Lauritsen 21. Johnny Byrgesen 22. JørgenAmonsen 23. Lis Nielsen 21/23
24. Lisbeth Andersen 25. Zenia Edelgart 26. Annemette Andersen 27. Irvin H. Madsen 28. Johan Pauli 29. Ruth Holmsted 30. Daniel A. Mangold 31. Mette Egegaard Johnsen 32. Nikolaj Schulz 33. Pernille Hulstrøm 17. Valg af revisor På organisationsbestyrelsesmødet forud for mødet besluttede bestyrelsen at indstille, at selskabets revisionsfirma fortsat er Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet godkendte bestyrelsens indstilling. 18. Eventuelt Der var intet til behandling under dette punkt. Da der ikke var yderligere til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden under mødet og afsluttede repræsentantskabsmødet. Bjørn Petersen takkede for valget til formand for organisationsbestyrelsen for Boligselskabet AKB, København og takkede dirigenterne for god mødeledelse. Bjørn Petersen ønskede de nyvalgte til lykke, og takkede afgående medlemmer af bestyrelsen og andre poster for deres indsats. Afslutningsvis ønskede Bjørn Petersen alle en rigtig god sommerferie og mindede alle om den nye strategidag lørdag den 22. september 2012. Mødet slut kl. 23.05. 22/23
Formand: Bjørn Petersen Dirigenter: Henning Andersen Karen Levin Nielsen 23/23