Repræsentantskabet. Tirsdag den 27. maj 2013, kl KAB, Billedsalen, Studiestræde 38, 1. sal, København V

Transkript

1 Referat Repræsentantskabsmøde Tirsdag den 27. maj 2013, kl KAB, Billedsalen, Studiestræde 38, 1. sal, København V Repræsentantskabet 50 repræsentantskabsmedlemmer, repræsenterende organisationsbestyrelsen samt afdelingerne Frederiksholm, karré 1, 3, 4, 5, 6, 7, 12 og 18, Jagtvej, karré 1 og 2, Tagensvej, Kanslergården, Bispevænget, Bellahøj, Emaljehaven, Øbrohus, Lundtoftegade, Sjælør Boulevard, Titanparken, Nørrebro Vænge og Havnestaden Bofællesskab. Administrationen Kundedirektør Margrete Pump, kundechef Jonas M. Cohen, forretningsfører Elly Borg, forretningsfører Ulrik Hjort og økonomisk konsulent Thomas Ulrich Larsen Revision René Hattens, Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for repræsentantskabet Valg af 2 dirigenter Valg af mødesekretær Valg af stemmeudvalg Godkendelse af protokol for repræsentantskabsmødet den 29. maj 2012 og den 19. januar Bestyrelsens beretning for året Endelig godkendelse af regnskab 2012 for boligorganisationen Budget 2014 for boligorganisationen Behandling af eventuelt indkomne forslag Valg af næstformand Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode Udpegning af 1 bestyrelsesmedlem med bred samfundsmæssig interesse Valg af 2 suppleanter for en 1-årig periode Valg af 9 repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab Valg af suppleanter for medlemmer af KAB s repræsentantskab Valg af kredsdelegerede og suppleanter til Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds Valg af revisor Eventuelt Forretningsorden for repræsentantskabet 1/23

2 Formanden, Bjørn Petersen bød velkommen, og forsamlingen godkendte, at mødet afholdtes efter den godkendte forretningsorden for repræsentantskabets møder i Boligselskabet AKB, København. 2. Valg af 2 dirigenter Mødet valgte Henning Andersen og Karen Levin Nielsen som dirigenter. Dirigenterne takkede for valget og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt. 3. Valg af mødesekretær Til mødesekretær valgtes Birgit Jensen fra KAB s administration. 4. Valg af stemmeudvalg Til stemmeudvalg valgtes Jørgen Amonsen, Max Katzenelson og Jette Bergenholz Bautrup sammen med dirigenterne, Henning Andersen og Karen Levin Nielsen. 5. Godkendelse af protokol for repræsentantskabsmødet den 29. maj 2012 og den 19. januar 2013 Dirigenten, Karen Levin Nielsen konstaterede, at protokollatet fra repræsentantskabsmødet den 29. maj 2012 blev enstemmigt godkendt. Karen Levin Nielsen konstaterede ligeledes, at protokollatet fra repræsentantskabsmødet den 19. januar 2013 blev enstemmigt godkendt. 6. Bestyrelsens beretning for året 2012 Herefter aflagde formand Bjørn Petersen beretning for 2012: Ganske som jeg plejer, vil jeg starte med en præsentation af bestyrelsen, som er sammensat af 6 beboervalgte: Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Rasmus Riley, Daniel A. Mangold, Karen Levin Nielsen, der er næstformand, og jeg selv Bjørn Petersen, som er formand. Bestyrelsen består derudover af 3 medlemmer med særlig indsigt, nemlig Jette Bergenholz Bautrup samt fhv. direktør i AKB og KAB Henning Andersen. Den sidste plads er pt. vakant; det er vigtigt at finde en person, der kan bidrage med en viden, som vi ikke har i bestyrelsen i forvejen, og som vil bruge den fornødne tid. 2/23

3 Beretningen vil sædvanen tro omhandle de væsentligste af de emner, som bestyrelsen har beskæftiget sig med i det forløbne år - og som man selvfølgelig også har kunnet læse om i referaterne fra bestyrelsesmøderne. Målsætningsprogram Det der i år har fyldt mest både arbejdsmæssigt og mentalt har været udarbejdelsen af det nye målsætningsprogram for AKB, København. Det har været en spændende proces, som vi er glade for, at så mange afdelingsbestyrelsesmedlemmer har valgt at deltage aktivt i. Efter godkendelsen på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 19. januar i år er vi nu fuldt i gang med at implementere programmet og igangsætte aktiviteter, der skal understøtte opfyldelsen af målene. På sidste strategidag, der foregik umiddelbart efter den ekstraordinære generalforsamling, var der mange afdelingsbestyrelsesmedlemmer, der tilkendegav interesse i at deltage i fokusgrupper eller bidrage med gode eksempler og idéer. Vi er nu ved at være nået så langt i planlægningsarbejdet, at I, der har tilkendegivet en interesse, vil blive kontaktet af vores administrative medarbejdere i KAB. Flere af jer har nok allerede mødt Tine Bundgaard, vores nye konsulent fra KAB, der bl.a. har været ude i forskellige afdelinger og præsentere målsætningsprogrammets muligheder, og som også kommer til at deltage aktivt i det videre arbejde. I år vil en stor del af de aktiviteter, vi sætter i gang her fra bestyrelsen, handle om udvikling af værktøjer og strukturering af erfaringsudveksling, der skal gøre det lettere for bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere og beboere i afdelingerne at udnytte de økonomiske og lovgivningsmæssige muligheder, samt hinandens erfaringer. Uden jeres fortsatte engagement i afdelingerne er det ikke muligt at opfylde de ambitiøse mål, vi sammen besluttede den 19. januar i år. Hjemmeside Et andet større projekt i år har været udviklingen af en hjemmeside for AKB, København. Baggrunden for beslutningen om at få udarbejdet en hjemmeside har været et ønske om at skabe en fælles platform, der kan underbygge og styrke det fællesskab, vi har inden for AKB, København, samt være med til at brande boligselskabet både udadtil og indadtil. Hjemmesiden er primært tænkt som en vidensbank for beboere, afdelingsbestyrelser og medarbejdere både i forhold til generel information og i forhold til erfaringsudveksling mellem afdelingerne. Der foregår mange spændende ting i de enkelte afdelinger, og det vil være en skam, hvis de erfaringer, der bliver gjort, ikke kommer de andre afdelinger til nytte. 3/23

4 Da vi udformede hjemmesiden, var det vigtigt for os, at den både skulle signalere, at vi er et selskab med stor erfaring og samtidig et selskab, der har store visioner og sætter ambitiøse mål for fremtiden. De to bærende elementer i hjemmesiden er derfor historien og målsætningsprogrammet. Når vi over de næste år arbejder med målsætningsprogrammet vil det være på hjemmesiden, der kommer opdateringer på målopfyldelse, og det vil også være her, man kan læse om de aktiviteter, der sættes i gang og finde de vejledninger, idékataloger osv., der bliver produceret. På hjemmesiden er der desuden samlet noget af den information, der hidtil kun har eksisteret i papirform, så som beboerhåndbogen, der er præsentationer af alle afdelinger, og der vil være en generel information om selskabet. Jeg vil opfordre til, at alle besøger siden og fremover bruger den aktivt. I er også meget velkomne til at komme med forslag til forbedringer. Hjemmesiden er en side, der løbende justeres, efter de behov der er. Facebookside Ud over hjemmesiden har vi også i år begivet os ind på facebook, med en AKB, København facebook profil. Idéen med at bevæge sig ind på de sociale medier er, at vi ønsker at skabe rammerne for debat og en mere fri erfaringsudveksling end den, hjemmesiden giver mulighed for. Det er også en platform, der giver os i organisationsbestyrelsen mulighed for på en hurtigere og mindre formel facon, at præsentere store og små nyheder og dele information om f.eks. puljer, der kan søges. Siden har i dag lidt over 200 likes, dvs. folk der følger siden, et tal der fortsat stiger, og som vi selvfølgeligt fortsat vil arbejde på at få op. 100 års jubilæet I år nærmere bestemt den 8. februar fyldte som bekendt 100 år. Det blev fejret med en reception i beboerlokalet Stalden i Frederiksholm, karré 3. En stor succes med besøg og taler af bl.a. Ministeren for by, bolig og landdistrikter, Carsten Hansen, Københavns Overborgmester, Frank Jensen og adm. direktør i KAB, Jesper Nygård. Ud over receptionen blev 100 års dagen også markeret ved en facaderenovering af Frederiksholm, karré 1, det fysiske startskud for boligselskabet, således at den nu fremstår som i 1913, samt lanceringen af den føromtalte hjemmeside. 4/23

5 Der er gennem tiden skrevet flere bøger om forretningsførerselskabet AKB, herunder også. Vi besluttede os derfor for at fortælle historien om boligselskabet på en ny og anderledes måde. Det blev til en whiteboardfilm, der skitserer de store træk, suppleret med en historieslider med korte artikler på hjemmesiden. Endeligt markerede vi 100 års dagen med udviklingen af et nyt grafisk udtryk som supplement til vores logo. Det blev til de mennesker, de fleste af jer nok allerede er stødt på. De præger både hjemmesiden, facebooksiden, målsætningsprogrammet og vores nye merchandise. Derudover er der allerede flere varmemesterkontorer der har fået lavet folietryk med menneskene til deres vinduer, og nogle bestyrelsesmedlemmer har brugt dem på deres autosignatur i s. Generelt synes vi, at der er blevet taget rigtigt godt imod det nye grafiske udtryk. Ungdomsboliger i Sydhavnen Sidste år etablerede Aalborg Universitet et campusområde i Sydhavnen lige over for Frederiksholm, hvor vi har mange AKB, København afdelinger. Det betyder, at der fremover vil komme mere liv i området med både studerende og medarbejdere på universitetet. Noget af denne aktivitet ønsker vi at rykke over til Frederiksholm for at bidrage til at nedbryde skellet mellem højre og venstre side af Sydhavnsgade, for at styrke handelslivet i Frederiksholm, og fordi vi tror, at de studerende kan bidrage positivt til det sociale liv i afdelingerne. Vi arbejder derfor i organisationsbestyrelsen på en plan for at få de studerende fra det nyetablerede Aalborg Universitet i København til at bosætte sig i vores afdelinger ved at ommærke nogle af de mindre boliger til ungdomsboliger. En plan som afdelingerne i Frederiksholm selvfølgelig vil blive inddraget i, så boligerne kan blive ommærket de steder, det giver bedst mening, og der vil kunne skabes et godt miljø. I forbindelse med planen for ommærkninger arbejder vi desuden med nogle tanker om etableringen af mikrobutikker, specialepladser mv., der kan være med til at give liv til og skabe arbejdspladser i området. Vi ser meget frem til det fortsatte arbejde med disse planer. Fremtidssikring Der er fra AKB s Udlodningskomite bevilget midler til at udarbejde fremtidssikringsanalyser for de tidligere AKB-administrerede afdelinger, der er bygget før år 2000, og som ikke var omfattet af en helhedsplan i 2010 eller havde andre specielle forhold, der betød, at der ikke var behov for en fremtidssikringsanalyse. 5/23

6 Der er indtil nu færdiggjort 20 fremtidssikringsanalyser af de 39 planlagte afdelinger i AKB, København. Det er de 15 afdelinger i Kgs. Enghave samt 4 afdelinger på Østerbro og den på Bellahøj. Det er målet at have alle de af AKB, Københavns afdelinger, der fik bevilget en fremtidssikringsanalyse, færdiggjort med udgangen af Forløbet i fremtidssikringen foregår sådan, at der afholdes et indledende møde med afdelingsbestyrelsen, hvor KAB fortæller om processen og efterfølgende tager hul på blandt andet afdelingsbestyrelsens stillingtagen til de enkelte beboergruppers holdning til afdelingen og boligen m.v. Herefter afholdes et midtvejsmøde, hvor øvrige forhold som f.eks. lejlighedssammenlægning, energitiltag m.m. drøftes efter oplæg fra KAB. Til slut afholdes der et møde, hvor rapporten fremlægges og drøftes. Skulle der være justeringer i rapportens indhold, vil dette blive udført. Når rapporten foreligger, skal den følges op af en fremtidsplan. Fremtidsplanen vil være en plan, som skal fungere som et værktøj til at få overblik over de ting, som skal ske i afdelingen. Det er vigtigt at få skabt en sammenhæng mellem afdelingens allerede vedtagne projekter, de nødvendige forbedrings- og vedligeholdelsesprojekter og mulighederne for at gennemføre nye projekter i fremtiden. Konceptet for fremtidsplanerne er nu også færdigudviklet. I løbet af foråret har de primære brugergrupper, fremtidssikringsudvalget og organisationsbestyrelsen i AKB, København godkendt metoden og formen på de værktøjer der skal bære fremtidssikringen fremadrettet. Det er planen at alle afdelinger der får eller har fået Fremtidssikringsanalyser i 2012 og 2013, ved udgangen af året har vedtaget eller startet arbejdet med en Fremtidsplan op. Ifølge målsætningsprogrammet skal alle afdelingsbestyrelser med Fremtidssikring senest i 2015 have vedtaget en fremtidsplan. Der vil inden sommerferien blive sendt informationsmateriale ud til de relevante afdelingsbestyrelser og der er tilknyttet en konsulent, der har udviklet værktøjerne, han vil komme rundt og hjælpe alle afdelingerne i gang, på enten denne side eller lige efter sommerferien. Byggeprojekter Færdige Grøndalsvænge Afdelingen, bestående af 83 AlmenBolig+ familieboliger og 50 plejeboliger, har været i drift siden marts Trods en periode med ventilationsproblemer, står projektet tilbage som en succes med glade beboere, en meget aktiv bestyrelse og prisbelønnede bygninger. AlmenBolig+ generelt Grøndalsvænges succes baner vejen for, at AKB, København fortsat i fremtiden vil satse på boliger opført efter AlmenBolig+konceptet. Under opførelse er Sundbygård og Sundbyvang. 6/23

7 Boliger opført efter AlmenBolig+ adskiller sig fra almindelige almene familieboliger ved, at de henvender sig målrettet til beboere, som til gengæld for en lavere husleje end i almindelige almene boliger selv vil tage vare på boligen og dens omgivelser. Boligerne er desuden kendetegnet ved at være lavenergiboliger. Hver bolig har eget varmeanlæg, og opvarmning af boligen og brugsvand sker ved en varmepumpe. Beboerne kommunikerer digitalt med KAB og internt bruger de Facebook, Doodle og Wikispace. Interessen for boligformen er i en positiv fremgang, og der har blandt andet været indslag i TV2 Lorry, hvor blandt andet Grøndalsvænge blev præsenteret. Ørestad Plejecenter I efteråret 2012 flyttede de første beboere ind i det nye plejecenter. Med sine karakteristiske farver og altaner, inspireret af den traditionelle landsby, bliver huset en platform for fællesskab, mens beboerne samtidigt er sikret privatliv. Byggeprojekter Igangværende Sundbygård og Sundbyvang Der var tidligere på måneden åbning af de 49 plejeboliger i Sundbygård. Her opføres samtidigt 59 familieboliger efter AlmenBolig+ konceptet, de forventes at blive afleveret i juli På en nærliggende grund Sundbyvang, opføres 72 plejeboliger og 65 familieboliger, også efter AlmenBolig+ konceptet. Plejedelen forventes afleveret i september 2013 og familieboligerne i januar Ny Ellebjerg I sidste beretning omtalt som Carl Jacobsens Vej. Ny Ellebjerg har taget navn efter den nye S- togsstation 50 m fra afdelingen. Byggeriet af 53 familieboliger, botilbud til 26 beboere, samt opførelsen af en børnehave i stueplan startede den 1. februar 2012 og forventes indflytningsklart i starten af Der blev i slutningen af september 2012 nedlagt en grundsten, med historien om byggeriet, tidens mønter og dagens udgave af Politiken. Større renoveringsprojekter Lundtoftegade Helhedsplanen bestående af blandt andet indbrudssikring, lejlighedssammenlægninger og facaderenovering er færdiggjort, og der har været afholdt 1-års gennemgang. Projektet er blevet indstillet til Renovérprisen 2013, linket til konkurrencen kan findes på vores Facebookside. Bellahøj Københavns Kommune har meddelt Skema-A tilsagn, og Landsbyggefonden har afgivet tilsagn om renoverings- og huslejestøtte. Et fællesudvalg bestående af repræsentanter for de fire afdelinger, fra fire forskellige boligselskaber, har i samarbejde med Københavns Kommune 7/23

8 arbejdet videre med planlægningen af en idékonkurrence. Sagen er på nuværende tidspunkt sat på standby. Kulturstyrelsen har modtaget indstilling om fredning af den samlede Bellahøjbebyggelse og haveanlægget. Indstillingen skal behandles af Det Særlige Bygningssyn, der træffer afgørelse, om der skal iværksættes en fredningssag. KAB og AKB, København følger problematikken omkring fredninger tæt. Sjælør Boulevard Der er givet Skema-A tilsagn fra Københavns Kommune, og Landsbyggefonden har afgivet tilsagn om renoverings- og huslejestøtte. Udbuddet af totalrådgivning er gennemført med White Arkitekter som vinder. Projektet omfatter blandt andet ny facade- og gavlbeklædning med efterisolering, der vil forhindre revner i boligerne og give markante energiforbedringer. Frederiksholm, karré 8 Udvidelse af de øverste boliger til tag, etablering af elevatorer, forbedret tilgængelighed og modernisering af bad- og toiletforhold er dele af helhedsplanen i Karré 8. Kommunen har dog modsat sig nedlæggelse af ungdomsboligerne i afdelingens forslag til helhedsplan. Der skal forhandles en løsning, før et nyt beboermøde kan afholdes. Frederiksholm, karré 18 Helhedsplanen omfatter blandt andet efterisolering af gavle, ventilationsanlæg og et nyt brugsvandssystem. Ansøgning om renoveringsstøtte er indsendt til Landsbyggefonden. Fonden har meldt tilbage, at besigtigelse kan finde sted i januar Boligsocialt arbejde Der er boligsociale helhedsplaner i Lundtoftegade, Sjælør Boulevard og Kgs. Enghave frem til 2016, i Titanparken frem til 2015 og Jagtvejskarréerne frem til 2013, hvor der er søgt om forlængelse til Derudover er der det boligsociale projekt fritidsjobkonsulenter både på Nørrebro og Kgs. Enghave/Sjælør Boulevard kvarteret, der løber frem til oktober i år. Projektet bliver videreført som en integreret del af helhedsplanerne for henholdsvis Sjælør Boulevard og Kgs. Enghave indtil udgangen af 2016 og forventeligt på Nørrebro som en del af planerne for Lundtoftegade og Jagtvejskvarteret/Mimersgade. Endeligt er der sociale viceværter i både Engholmen Nord, Titanparken, Kgs. Enghave, Lundtoftegade, Øbrohus og Jagtvejskvarteret. Nogle af dem ansat i helhedsplaner, andre finansieret af afdelingerne selv. Der er flere ting, der gør, at de sociale viceværter fungerer rigtigt godt. For det første har de base i lokalt og derfor er let tilgængelige og lærer beboerne godt at kende. Derudover er de ikke myndighedspersoner, hvilket betyder, at de har mulighed for at komme i kontakt med nogle af de svageste beboere. De har et tæt samarbejde med bl.a. kommunens boligrådgivere 8/23

9 om at hjælpe udsatte beboere og har ofte stor succes med at bygge bro mellem udsatte beboere og det kommunale system. De fungerer tit som de udsatte beboeres talsmand i forhold til kommunen. De sociale har viceværter desuden et tæt samarbejde med de ansatte i driften, som ofte har et godt indtryk af, hvad der sker i deres område, og hvem der har brug for en hjælpende hånd. På den måde understøtter de hinandens arbejde godt. De sociale viceværter yder gældsrådgivning og hjælp i forbindelse med nabostridigheder og konflikter, hvilket betyder at de ofte kan afhjælpe, at en beboer bliver sat ud, eller at der er uro i boligområdet. Det kommer både den enkelte, resten af beboerne samt boligselskabet til gavn. Ud over de sociale viceværter er der også fra administrationens side sat fokus på hjælp til lejere, der har svært ved at betale huslejen. KAB fik i 2011 bevilget penge til et projekt, der skal forebygge udsættelser i boligområderne ved at tilbyde økonomisk rådgivning til udsætningstruede lejere. Et projekt, der har fået navnet Gældsrådgivning ved køkkenbordet. AKB, København har været med i dette projekt fra starten sammen med Furesø Kommune. Projektet har fra 1. februar 3 gældsrådgivere tilknyttet, som kontakter beboere, som er i restance, og tilbyder rådgivning og bistand. Det kan for eksempel dreje sig om hjælp til: at få opstillet et budget og oprettet PBS aftaler. at undersøge, om husstanden er berettiget til sociale ydelser, de ikke modtager og ansøge kommunen. at kontakte SKAT og/eller kommunen med henblik på nedsættelse af tilbagebetaling på gæld. Derudover er der lavet en underside på KAB s hjemmeside, hvor man kan læse mere og få hjælp til selvhjælp. Den hedder Få bedre råd. KAB har et samarbejde med advokatfirmaet LETT og revisionsfirmaet Ernst & Young, som begge stiller gratis timer til rådighed til de mest komplicerede sager. Projektet har i det forløbne år opnået gode resultater. Det er direkte årsag til, at 29 konkrete udsættelsessager er forhindret i sidste øjeblik, mens andre 60 sager er forebygget tidligere i forløbet. Hver udsættelsessag koster i gennemsnit kr. Således sparede projektet i det første leveår boligorganisationerne dvs. naboerne for ca. 1,6 mio. kr. Styringsdialogen Som følge af styringsreformen fra 2009, der lagde op til en tættere dialog mellem kommune og boligorganisationer, bliver der hvert år afholdt et styringsdialogmøde, hvor boligselskabets anliggender drøftes. 9/23

10 Dette års møde mellem Københavns Kommune og foregik den 25. februar 2013, hvor administrationen deltog med kundechef Jonas M. Cohen og forretningsfører Elly Borg. Dagsordenen for mødet var opfølgning af styringsdialog fra mødet i 2012, organisationens ledelse og drift, afdelingernes ledelse og drift, byggeri, renovering og energitiltag, øvrige punkter og aftale og mål for det kommende år. Anvisningsaftale Anvisningsaftalen med Københavns Kommune udløber med udgangen af Allerede i slutningen af i år skal vi i gang med at forberede de kommende forhandlinger om en ny aftale. De foregår i regi af BL s 1. kreds. Kommunens anvisningsret til hver 3. bolig vil der ikke kunne ændres på, da det er en del af hjemfaldsaftalen. Derimod er der andre ting, vi vil fremføre fra AKB, København. Således vil vi prøve at få ændret, at de boliger, der er mærket som såkaldte særboliger, ikke altid skal være de samme boliger. Nok skal der stilles det samme antal særboliger til rådighed. Derved vil det ikke blive de samme, som belastes af at være naboer til en særbolig, da beboerne i særboligerne ikke sjældent er personer, som har svært ved at tilpasse sig almindelige boforhold. Der skal dog stilles det samme antal særboliger til rådighed for kommunen. I det hele taget vil vi prøve på at få kommunen til at tage mere hensyn, når de anviser, således at der f. eks. ikke opstår problemer i bestemte opgange. SAB, den anden store københavnske boligorganisation, der administreres af KAB, har stort set samme syn på problemerne med anvisningerne. Vi vil derfor prøve at koordinere vore synpunkter for at stå stærkere i de kommende forhandlinger. Økonomi I 2012 havde underskud på kr. mod et overskud sidste år på kr. Underskuddet skyldes blandt andet de strategidage, der er afholdt i forbindelse med udarbejdelsen af målsætningsprogrammet. Regnskabet for 2012 gav et tilfredsstillende regnskabsresultat i de fleste af afdelingerne. I 2012 er der underskud i 11 afdelinger på i alt kr., hvor der i 2011 var underskud i 6 afdelinger på i alt kr. I alle øvrige afdelinger er der overskud. Økonomien vil blive behandlet yderligere under punkt 7 på dagsordenen. 10/23

11 Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds I forhold til BL s 1. kreds, der dækker Københavns og Frederiksberg Kommuner, sidder Henning Andersen og jeg i repræsentantskabet med Karen Levin Nielsen som suppleant. Jeg sidder desuden i bestyrelsen i BL s 1.kreds. Nogle af de væsentligste forhold, vi igennem det seneste år har beskæftiget os med i 1. kreds, er: Ændringen af beregningen for renovationspriserne, der for mange afdelinger har ført til en betydelig stigning. Det skyldes, at Københavns Kommune er gået over til at opkræve efter antal boliglejemål, mens det tidligere var efter affaldsmængden. Denne opkrævningsmetode tilskynder ikke til en nedsættelse af affaldsmængden samt til sortering. Det er stadig ikke lykkedes at få kommunen til at ændre beregningsformen, hvilket jo antageligt skyldes, at det er en rigtig god indtægtskilde for kommunen. Ordningen med, at Københavns Kommune tvangspålægger afdelinger, der ligger ud til hovedfærdselsårer, at kommunen delvis overtager renholdelsen af fortove, har vi også fortsat arbejdet med. Kommunen opkræver her for høj en afgift, der slet ikke står i forhold til den ydelse, der leveres. Her er vi efter lange forhandlinger nået frem til, at et alment boligselskab, nemlig FSB på Indre Nørrebro som et forsøg skulle få lov til at overtage opgaven fra kommunen. Formålet hermed skal være at vise kommunen, at det kan gøres bedre til en billigere pris. Kommunen trækker imidlertid starten på dette forsøg i langdrag, hvilken igen kan tænkes, at hænge sammen med, at tvangsordningen er en god indtægtskilde for kommunen. Den 10. april i år havde vi møde i det såkaldte Partnerskabsforum med overborgmester Frank Jensen og de øvrige borgmestre samt deres direktører. Her drøftede vi en række forhold af fælles interesse. Afslutning Endelig vil jeg benytte lejligheden til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer og den administrative ledelse for et godt og konstruktivt samarbejde i året, der er gået. Ligeledes vil jeg takke alle øvrige centralt og decentralt ansatte for deres indsats i endnu et travlt år. Og afslutningsvis skal medlemmerne i afdelingsbestyrelserne naturligvis også takkes for deres indsats gennem året. Herefter var der lejlighed til at komme med spørgsmål og kommentarer til beretningen. 11/23

12 Flemming Olsen, Øbrohus gav udtryk for, at det var dejligt, at ordningen om særboliger, som han havde talt om på tidligere møder, nu er gået i orden. Ville også gerne vide, om særboliger var noget, man kunne taget op i Partnerskabsforum i BL og gennem styringsdialogen, ligesom han gerne ville høre mere om nedlæggelse af klubværelser. Max Katzenelson, Havnestaden Bofællesskab syntes, man skulle høre afdelingsbestyrelserne, således at beskrivelserne af de enkelte afdelinger på AKB, Københavns hjemmeside blev bedre og mere korrekte. Lis Nielsen, Bellahøj syntes, det ville være en god idé at lægge plantegninger af lejligheder på hjemmesiden. Bjørn Petersen kunne oplyse, at særboliger var et emne, der havde været oppe på Partnerskabsforum, og at der havde været en positiv tilbagemelding fra politikerne nu er det selvfølgelig valgår. Klubværelser bliver nedlagt på grund af krav fra kommunen, men der må gerne fortsat bygges/indrettes ungdomsboliger. På styringsdialogmøderne i Københavns Kommune er det administrationen, der mødes med administrationen. Politikere bliver ikke involveret. Her kan i princippet alt tages op, men det vil være sager af mere generel karakter ikke enkeltsager. I Partnerskabsforum vil der være mulighed for at tage flere emner op. På AKB, Københavns hjemmeside er det faktuelle oplysninger, der bliver lagt ind. Hvis I ser, der står noget forkert om jeres afdeling, så meld det ind til administrationen. Det kan gøres på akb-kbh@kab-bolig.dk. Vi er i gang med at lægge plantegninger ind på hjemmesiden, men det er en stor opgave. Bent Drews, Frederiksholm, karré 3 spurgte, om 2-rums boliger kan omdannes til ungdomsboliger, efterhånden som de fraflyttes. Ole Larsen, Bellahøj oplyste, at afdelingsbestyrelsen har udsendt en orientering til beboerne om, at kommunen ikke længere indberetter, når der sker huslejeforhøjelser, således at boligsikring/-ydelse automatisk ændres, og spurgte, om det egentlig ikke var en opgave for KAB s administration. Lis Nielsen, Bellahøj oplyste, at det stod på varslingsskrivelsen. Bjørn Petersen oplyste, at man ikke umiddelbart kan omdanne 2-værelses lejligheder til ungdomsboliger, bl.a. fordi en ungdomsbolig højst må have et areal på 55 m². 12/23

13 Bjørn Petersen takkede Ole Larsen for oplysningen om orienteringen til beboerne, og Margrete Pump spurgte, om vi kunne få lov til at se et eksemplar for at undersøge, om det r noget, vi kan bruge i KAB generelt. Knud Lindgren, Nørrebro Vænge oplyste, at der jo er flyttet mange unge mennesker ind i afdelingen, som ikke nødvendigvis har sammenfaldende interesser med de ældre, og spurgte om det er de ældres præferencer, der skal have 1. prioritet i afdelingen. Bjørn Petersen svarede, at de ældres ønsker bør tages først, da de unge bor i ældreboligafdelingen på dispensation. Beretningen blev herefter sat til afstemning, og dirigenten Karen Levin Nielsen kunne konstatere, at beretningen blev enstemmigt vedtaget. Bjørn Petersen oplyste, at Marie-Luise Sand, som desværre ikke kunne være til stede i dag, træder tilbage som medlem af organisationsbestyrelsen for. Bjørn Petersen gennemgik kort Marie-Luises store indsats for, siden hun trådte ind i bestyrelsen i 1996 en indsats, der var kendetegnet af hendes enorme engagement, og at hun altid var velforberedt. Pernille Hulstrøm fremførte en tak fra Marie-Luise for den tid, hun har siddet i bestyrelsen. 7. Endelig godkendelse af regnskab 2012 for boligorganisationen Årsregnskab 2012 med tilhørende revisionsprotokollat er forud for mødet tilsendt bestyrelsens medlemmer. Boligorganisationen Boligorganisationens regnskab viser et underskud på kr., der overføres til konto arbejdskapital. I regnskabet er der en række mer- eller mindreudgifter, hvoraf kan nævnes følgende: Konto Bestyrelsesvederlag viser en mindreudgift på kr. Konto Møde, kursus og kontingenter viser en mindreudgift på kr. Konto Personaleudgifter viser en merudgift på kr. - Konto Kontorholdsudgifter viser en mindreudgift på kr. Mindreudgift PBS-gebyr, merudgift på Eksterne konsulenter Konto Særlige aktiviteter viser en merudgift på kr. Strategidage Konto Revision viser en mindreudgift på kr. 13/23

14 Efter overførsel af årets underskud udgør arbejdskapitalen kr. Dispositionsfonden udgør kr., hvoraf disponibel del udgør kr., og bunden del udgør kr. I 2012 udgør tilgangen til dispositionsfonden vedrørende henlæggelser og udamortiserede lån kr., hvoraf kr. overføres til Landsbyggefonden. Selskabet har pr omsætningsaktiver for i alt kr., hvilket skal sammenholdes med den kortfristede gæld på i alt kr. Forskellen betyder, at boligorganisationen har en tilfredsstillende likviditet. Selskabet balancerer med kr. Boligselskabernes Landsforening, 1. kreds, og Københavns Kommune har i marts 2000 indgået aftale om afvikling af tinglyste klausuler om tilbagekøbsret på ejendomme i Boligselskabet AKB, København. Repræsentantskabet har tiltrådt aftalen på møde i april Finansieringen af beløbet sker ved, at de berørte afdelinger optager realkreditlån svarende til de enkelte afdelingers andel af kompensationsbeløbet. Ydelsen skal principielt betales af de berørte afdelinger. Afdelingerne skal dog maksimalt betale 30 kr. pr. m² årligt, fordelt med maksimalt 10 kr. pr. m² pr. år i årene Beløbet reguleres årligt. Eventuel merydelse udlægges af dispositionsfonden. Det forudsættes, at den disponible del af dispositionsfonden forinden påbegyndelsen af ydelsesbetalingen bringes op på minimumskravet, svarende til ca kr. pr. lejemålsenhed, i år 2012 niveau. Forretningsførerens påtegning gør opmærksom på, - at der er indgået forretningsføreraftale med KAB, der indeholder et opsigelsesvarsel på 1 år. - at der i øvrigt henvises til forretningsførerens påtegning i de respektive afdelinger Afdelingerne generelt Regnskabet for 2012 gav et tilfredsstillende regnskabsresultat i de fleste af afdelingerne I 2012 er der underskud i 11 afdelinger på i alt kr., hvor der i 2011 var underskud i 6 afdelinger på i alt kr. I alle øvrige afdelinger er der overskud. Der er 10 afdelinger med underskudssaldo på i alt kr. I 2011 var der 9 afdelinger med en samlet underskudssaldo på kr. 14/23

15 Underskuddene afvikles budgetmæssigt over maksimalt 3 år. Derudover er der 5 afdelinger med underfinansiering på i alt kr. Afvikling af underfinansiering i afdelingerne afventer færdiggørelse af byggeregnskaberne, udarbejdelse af reservationsopgørelser samt afklaring af ejerskab for serviceareal i afdeling Lygten. Der henvises til spørgeskema. I samtlige afdelinger er der et tilgodehavende hos fraflyttede til inkasso på kr. mod kr. i Afdelingernes henlæggelser til imødegåelse af tab på fraflyttere udgør i alt kr. mod kr. i Det må forventes, at en stor del af de fordringer, der er overgivet til inkasso, må afskrives som uerholdelige. Loven foreskriver, at der skal foretages passende henlæggelser til tab ved fraflytning, og der er indgået aftale med revisionen om, at dette indebærer, at der skal være henlæggelser svarende til 75 % af beløbet, der er til inkasso. Administrationen vil, i samarbejde med afdelingsbestyrelserne, sikre, at der i forbindelse med udarbejdelse af driftsbudgetterne for 2014 tages højde for eventuelle besparelser som følge af årets overskud og heraf følgende overskudsdisponeringer, og der vil i alle afdelinger blive foretaget en vurdering af behovet for henlæggelser til imødegåelse af tab ved fraflytning for at sikre, at afdelingerne har tilstrækkelige midler til dækning af tab. Endelig vil der i afdelinger med for små henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse fortsat blive forsøgt indarbejdet forhøjelse af henlæggelserne. Afdelingsbestyrelserne har godkendt regnskaberne, og i de afdelinger, hvor der er vedtaget afholdt regnskabsafdelingsmøde, er regnskaberne indstillet til afdelingsmødernes godkendelse. I afdeling 1004, Frederiksholm, karré 4 har afdelingsbestyrelsen ikke ønsket at godkende regnskabet på grund af forskellige forhold. Der afholdes ikke afdelingsmøde omkring regnskabet. I afdeling 1030, Bellahøj har afdelingsbestyrelsen ikke ønsket at godkende regnskabet på grund af forskellige forhold. I afdeling 1040, Lygten godkendte beboerne regnskabet, men der kunne ikke vælges en afdelingsbestyrelse, hvorfor regnskabet ikke blev underskrevet. I alle afdelingerne sker henlæggelserne til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser i henhold til afdelingens 16-årige vedligeholdelsesplan. Organisationsbestyrelsen havde på møde forud for repræsentantskabsmødet besluttet at indstille regnskab 2012 til repræsentantskabets godkendelse. Økonomisk konsulent Thomas Ulrich Larsen gennemgik herefter regnskabets nøgletal. 15/23

16 Der blev spurgt, hvor meget der betales i bestyrelseshonorar til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Det samlede vederlag fastsættes ud fra satserne, der udmeldes fra Boligministeriet, i forhold til boligorganisationens samlede antal lejemålsenheder. Bestyrelsen har på bestyrelsesmødet den 26. september 2012 truffet følgende beslutning om fordelingen af det samlede vederlag: Vederlag udbetales i forhold til faktiske mødedage for det enkelte bestyrelsesmedlem. Formandens mødedage tæller 5-dobbelt ved opgørelse af bestyrelsesmedlemmernes samlede mødedage. Næstformandens mødedage tæller dobbelt ved opgørelse af bestyrelsesmedlemmernes samlede mødedage. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Beløbet på kr., der fradrages det samlede bestyrelsesvederlag i henhold til bestyrelsesbeslutning af 9. april 1992, udbetales til Karen Levin Nielsen for deltagelse i udvalgsarbejde. Bestyrelsesmedlem Marie-Luise Sand giver afkald på vederlag. For yderligere detaljer henvises til det offentliggjorte referat fra bestyrelsesmødet den 26. september I henhold til beslutningen på dette møde er bestyrelseshonoraret for 2012 fordelt således: Bjørn Petersen Karen Levin Nielsen Per Elshave Henning Andersen Marie-Luise Sand Mia Hedlund Uni Søgaard Jette Bautrup Rasmus Riley Daniel A. Mangold ,50 kr ,20 kr. (Inkl. deltagelse i udvalgsarbejde) ,75 kr ,71 kr ,96 kr. (Udbetales ikke) ,75 kr ,14 kr ,71 kr ,35 kr ,35 kr. På spørgsmål fra Mads Pedersen, Bellahøj blev det oplyst, at en af årsagerne til underskuddet på regnskabet var afholdelse af strategidage, som har været en betydelig udgift. 16/23

17 Mads Pedersen spurgte tillige, hvor mange afdelinger, der har stor, og hvor mange der har lille pakke. Det aftaltes ligeledes, at det vil blive oplyst i referatet. Det kan oplyses, at 16 afdelinger har stor pakke 22 afdelinger har stor pakke med ejendomsleder 15 afdelinger har lille pakke 11 afdelinger har lille pakke med driftsmodul 1 afdeling har lille pakke med udvidet driftsmodul Flemming Olsen, Øbrohus spurgte, om man kunne gå videre med at skabe overensstemmelse mellem begreberne tillægsydelser, tilkøb og valgfri ydelser. Thomas Larsen lovede at gå videre med det, så det kunne indgå i skabelonen for regnskaber. Regnskabet blev herefter sat til afstemning. Dirigenten Karen Levin Nielsen konstaterede, at regnskabet blev enstemmigt godkendt. 8. Budget 2014 for boligorganisationen Boligorganisationens budget viser et nødvendigt administrationsbidrag til Boligselskabet AKB, København på 485 kr. pr. forvaltningsenhed pr. år. Heraf udgør udgifter til revision 103 kr. pr. forvaltningsenhed. I 2013 udgjorde administrationsbidraget 440 kr. pr. forvaltningsenhed til. Der er således tale om en stigning på 45 kr. Administrationsbidraget for 2013 forretningsførerselskabet opkræves med grundbidrag på kr. pr. afdeling, kr. (stor pakke) samt 3.106,25 kr. (stor pakke med ejendomsleder) og 2.987,50 kr. (lille pakke) årligt pr. forvaltningsenhed vedrørende basisydelser. Derudover er der udgifter vedrørende obligatoriske ydelser og tilvalgsydelser jævnfør ydelseskataloget og tilhørende prisblad. På KAB s repræsentantskabsmøde i november 2013 godkendes priser for I budgettet er der indregnet en stigning på 2 %, der således kan ændre sig efter repræsentantskabsmødet. På organisationsbestyrelsesmødet forud for mødet besluttede bestyrelsen at indstille budgettet til repræsentantskabets godkendelse. Thomas Larsen gennemgik budgettet. Jette Svane foreslog, at man for tydelighedens skyld omtalte de konsulenter, der var nævnt i budgettet som henholdsvis eksterne konsulent og intern konsulent. 17/23

18 Knud Lindgreen, Nørrebro Vænge spurgte, om der kunne udarbejdes et revideret halvårsbudget. Elly Borg oplyste, at det bliver svært at arbejde med et halvårsbudget, fordi vi skal nå at varsle. Thomas Larsen oplyste, at man kan ændre i afdelingernes budget. Budgettet blev herefter sat til afstemning, og dirigenten Karen Levin Nielsen konstaterede, at budget 2014 for boligorganisationen blev enstemmigt godkendt. 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag Dirigenten oplyste, at der ikke forelå forslag til behandling. 10. Valg af næstformand Karen Levin Nielsen genvalgtes med akklamation til næstformand. 11. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Marie-Luise Sand Daniel A. Mangold Bjørn Petersen oplyste, at Marie-Luise Sand som nævnt af helbredsmæssige årsager ikke ønskede genvalg. Daniel A. Mangold genopstillede som medlem af bestyrelsen, og som kandidat til den ledige post foreslog bestyrelsen Helle Marianne Rasmussen, Frederiksholm, karré 1. Bestyrelsen anbefalede ligeledes genvalg af Daniel A. Mangold. Maj-Britt Iversen forslog Per Elshave, Frederiksholm, karré 7. Kandidaterne fik lejlighed til at præsentere sig, og der afholdtes skriftlig afstemning, som gav følgende resultat: Daniel A. Mangold Helle Marianne Rasmussen Per Elshave 45 stemmer 40 stemmer 11 stemmer 18/23

19 Daniel A. Mangold og Helle Marianne Rasmussen blev således valgt til medlemmer af organisationsbestyrelsen. 12. Udpegning af 1 bestyrelsesmedlem med bred samfundsmæssig interesse Som medlem af bestyrelsen med bred samfundsmæssig interesse indstillede organisationsbestyrelsen genvalg af Henning Andersen for en 2-årig periode. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet godkendte bestyrelsens indstilling. Derudover er Jette Bergenholz Bautrup udpeget indtil Bestyrelsen består herefter af: På valg Bjørn Petersen Formand 2014 Karen Levin Nielsen Næstformand 2015 Uni Søgaard 2014 Rasmus Riley 2014 Daniel A. Mangold 2015 Helle Marianne Rasmussen 2015 Jette Bergenholz Bautrup 2014 Henning Andersen 2015 Vakant (medlem med bred samfundsmæssig interesse) 13. Valg af 2 suppleanter for en 1-årig periode På valg som suppleant er Per Elshave, som genopstillede. Derudover opstillede Flemming Biirsdahl, Øbrohus og Jørgen Amonsen, Tagensvej. Der blev foretaget skriftlig afstemning, som gav følgende resultat: Per Elshave Jørgen Amonsen Flemming Biirsdahl 36 stemmer 33 stemmer 31 stemmer Per Elshave og Jørgen Amonsen er således valgt til suppleanter for en 1-årig periode. 19/23

20 14. Valg af 9 repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab Følgende medlemmer af KAB s repræsentantskab er på valg: Bent Drews Mogens Meyer Finn Thorsen Hansen Lis Nielsen Pernille Hulstrøm Gert Lauritsen Aage Byrgesen Nikolaj Schultz Ruth Holmsted Der blev foretaget skriftlig afstemning. Følgende kandidater opstillede: Følgende blev valgt: Bent Drews Mogens Meyer Finn Thorsen Hansen Lis Nielsen Pernille Hulstrøm Gert Lauritsen Aage Byrgesen Ruth Holmsted Max Katzenelson Per Elshave Trine Frees Flemming Biirsdahl Bent Drews Mogens Meyer Finn Thorsen Hansen Lis Nielsen Pernille Hulstrøm Gert Lauritsen Aage Byrgesen Max Katzenelson Flemming Biirsdahl 20/23

21 15. Valg af suppleanter for medlemmer af KAB s repræsentantskab Følgende blev valgt som suppleanter for medlemmer af KAB s repræsentantskab: Trine Frees (Stedfortræder for Bjørn Petersen) Jørgen Amonsen (Stedfortræder for Karen Levin Nielsen) Flemming Olsen (Stedfortræder for den vakante plads for organisationsbestyrelsen) Maj-Britt Iversen Bjørn Petersen oplyste, at der afholdes repræsentantskabsmøde i KAB i morgen den 28. maj 2013, og at de medlemmer og suppleanter, der er valgt i dag, indtræder fra det efterfølgende repræsentantskabsmøde 16. Valg af kredsdelegerede og suppleanter til Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds har 34 pladser til rådighed i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds. Følgende blev valgt: 1. Bjørn Petersen 2. Karen Levin Nielsen 3. Daniel A. Mangold 4. Uni Søgaard 5. Helle Marianne Rasmussen 6. Henning Andersen 7. Jette Bergenholz Bautrup 8. Rasmus Riley 9. Per Elshave 10. Jette Svane 11. Bent Drews 12. Aage Byrgesen 13. Finn Thorsen Hansen 14. Mogens Meyer 15. Flemming Biirsdahl 16. Flemming Olsen 17. Gert Lauritsen 18. Johnny Byrgesen 19. Jørgen Amonsen 20. Lis Nielsen 21. Lisbeth Andersen 22. Annemette Andersen 23. Irvin H. Madsen 21/23

22 24. Ruth Holmsted 25. Pernille Hulstrøm 26. Birgit Erichsen 27. L.B. Charlie Johannessen 28. Victoria Iversen 29. Max Katzenelson 30. Trine Frees 31. Benny Sørensen 32. Maj-Britt Iversen 33. Liselotte Christiansen Følgende valgte til suppleanter til Boligselskabernes 1. kreds: 1. Finn Christensen 2. Gerd Reydon Hansen 3. Henny Jensen 4. John S. Duus 17. Valg af revisor På organisationsbestyrelsesmødet forud for mødet besluttede bestyrelsen at indstille, at selskabets revisionsfirma fortsat er Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet godkendte bestyrelsens indstilling. 18. Eventuelt Bent Drews takkede for det store, flotte arrangement ved s 100 års jubilæum. Bjørn Petersen præsenterede den nye forretningsfører i, Ulrik Hjort, som er startet den 1. maj 2013 og skal efterfølge Elly Borg. Bjørn Petersen ønskede til lykke med valgene og takkede for et godt fremmøde og en god debat og håbede at se mange til de kommende strategidage og til KAB s repræsentantskabsmøde i morgen. Bjørn Petersen takkede dirigenterne for god ledelse af mødet. Da der ikke var yderligere til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden under mødet og afsluttede repræsentantskabsmødet. 22/23

23 Mødet slut kl Formand: Bjørn Petersen Dirigenter: Henning Andersen Karen Levin Nielsen 23/23