Mødrehjælpshåndbog Fundraising
Indhold Fundraising... 3 Mødrehjælpens retningslinjer for ansøgning om donationer fra fonde/legater/virksomheder mv.... 3 Mødrehjælpens direktion... 3 Mødrehjælpens frivilligafdeling... 3 Mødrehjælpens lokalforeninger... 3 Lokal fundraising... 4 18 i Lov om social service... 4 Ideer til lokal fundraising og synliggørelse... 4 Donationer fra lokale virksomheder... 4 Arbejdsmarkedets Feriefond... 4 Aktivitetsdage i værksteder... 4 Markeds- og torvedage... 4 Strikke- og syklubber... 4 Indsamlinger og Koda-afgifter... 5 Brug af musik og Koda-afgifter... 5 Ansøgningsprocedure... 5 Ansøgning... 5 Svar på ansøgningerne... 5 Takkebrev... 5 Oversigt og opsamling over ansøgninger og donationer... 5 Skattefradrag ved donationer... 5 Bilag 1 Regler vedr. skattefradrag ved donationer... 6 Indberetning til SKAT... 6 Donationer til lokalforeningen... 6 Donationer direkte til Fonden Mødrehjælpen... 6 Henvisning til information fra SKAT... 6 Senest opdateret juli 2016/los 2
Fundraising Fundraising er en stor del af arbejdet i Mødrehjælpens lokalforeninger. Uanset om lokalforeningen driver butik eller ej, er fundraising en væsentlig del af lokalforeningens økonomiske grundlag. De midler, der fundraises gennem lokale fonde, legater og virksomheder gør det muligt for lokalforeningerne at tilbyde aktiviteter til endnu flere enlige forsørgere og børnefamilier i sårbare situationer. Mødrehjælpen har udarbejdet retningslinjer for søgning af fonde for at undgå at de samme fonde søges af flere forskellige indsatser under Mødrehjælpen. Mødrehjælpens retningslinjer for ansøgning om donationer fra fonde/legater/virksomheder mv. I omverdenen opleves Fonden Mødrehjælpen - herunder rådgivningshusene, lokalforeningerne og børnetøjsbutikkerne - heldigvis som én og samme organisation, og det er også sådan, vi ønsker, det skal være. For at sikre at fonde/legater/virksomheder mv. ikke bliver bombarderet med flere ukoordinerede ansøgninger fra os, skal Mødrehjælpens administration, rådgivninger og lokalforeninger følge nedenstående retningslinjer i forbindelse med fundraising retningslinjerne gælder for såvel generelle ansøgninger som ansøgninger til projekter, sommerferiehjælp, julehjælp o.lign. Retningslinjer for Mødrehjælpens ansøgninger hos fonde og virksomheder er delt op i 3 kategorier. Mødrehjælpens direktion Mødrehjælpens direktion har kontakten til de landsdækkende fonde/legater og store nationale virksomheder, der ofte donerer store beløb til Mødrehjælpens generelle arbejde. Mødrehjælpens direktion søger Landsdækkende fonde og legater Nationale virksomheder eksempelvis Grundfos og Tryg Statslige puljer Tips & Lotto Landsdækkende medier (de store bladhuse mv.) Direktionen søger til landsdækkende aktiviteter i Mødrehjælpen generel rådgivning, projekter, julehjælp etc. Mødrehjælpens frivilligafdeling Mødrehjælpens Frivilligafdeling søger Arbejdsmarkedets Feriefond Giro 413 Frivilligafdelingen søger til landsdækkende aktiviteter sommerferiehjælp, rullende kagemand etc. Mødrehjælpens lokalforeninger Mødrehjælpens lokalforeninger, butikker og rådgivningshusene i København, Odense, Aarhus og Aalborg kan søge: Lokale fonde, legater, organisationer og virksomheder, der kun støtter i lokalsamfundet Kommunale 18-midler Evt. andre kommunale puljer Rådgivningshuse og lokalforening må kun søge i deres nærområde. Dvs. at lokalforeningerne må søge inden for de postnumre, som er udstukket af frivilligafdelingen - og det skal af ansøgningen klart fremgå, om det er et rådgivningshus eller lokalforening, der søger til lokale aktiviteter. 3
Det anbefales, at lokalforeninger og rådgivningshuse, der ligger i samme by/kommune, koordinerer deres ansøgninger. Er man i lokalforeningen i tvivl om, hvem man må søge, rettes henvendelse til frivilligafdelingen. Lokal fundraising I næsten alle kommuner findes der fonde og legater til støtte for lokale og meget forskellige formål. Se i Kraks Fonds- og Legatvejviser (den kan lånes på biblioteket). Se endvidere i den lokale telefonbog efter større virksomheder, loger, foreninger og lignende i lokalområdet. 18 i Lov om social service Lokalforeningen kan søge sin kommune om penge til det frivillige sociale arbejde efter 18 i lov om social service. Der er forskellige regler og ansøgningsfrister i de forskellige kommuner. Det er derfor en god idé at kontakte kommunen, før der søges. Ofte kan 18 midlerne søges til driftsudgifter (fx udgifter til frivilligpleje), som kan være svære at få dækket af fonde og private donorer. Nogle kommuner har et ansøgningsskema. I andre kommuner skal man selv formulere en ansøgning. Den skal typisk indeholde følgende: Hvad søger I om og til hvad? Hvem er I, og hvad laver I? Hvem skal have gavn af det? Budget for aktiviteterne Navn og telefonnr. Vedlæg lokalforeningens vedtægter Ideer til lokal fundraising og synliggørelse Nedenfor beskrives en række muligheder til inspiration. Donationer fra lokale virksomheder Når en organisation modtager gaver, penge eller naturalier uden modydelser, kaldes det donation. Hvis lokalforeningen mangler noget, er det en mulighed at få lokale virksomheder til at hjælpe, enten i form af allerede brugte materialer eller i form af varer fra deres varelager. Arbejdsmarkedets Feriefond Frivilligafdelingen søger hvert år om midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond, som efterfølgende deles ud til de lokalforeninger, der ønsker at arrangere ferieture eller sommerlejr. Midlerne dækker udgifter til ferieture eller ophold for kontanthjælpsmodtagere. Kontakt frivilligafdelingens sekretær for yderligere information og materialer herom. Aktivitetsdage i værksteder Der kan arrangeres værksteder, hvor der tilbydes ansigtsmaling, fremstilles lys, jule-, påske- eller fastelavnspynt, dukketøj mm, og der kan sælges kaffe, te og hjemmebag. Markeds- og torvedage På markeds- og torvedage kan lokalforeningen stille op og synliggøre lokalforeningen og Mødrehjælpen med boder og diverse aktiviteter. En anden mulighed er, at lokalforeningen lejer en stand på et loppemarked, som bliver arrangeret af nogle andre. Nogle steder tilbydes der tilmed gratis pladser til frivillige organisationer. Strikke- og syklubber Genbrugstøj er altid populært. Man kan etablere frivillige strikke- og syklubber, hvor tøjet kan sælges i genbrugsbutikkerne, eller hvor erfarne syersker/strikkere underviser interesserede i syning og strikning. Man kan for eksempel sy sengetøj om til babysengetøj, håndklæder om til tøjdyr, hagesmække osv., så det får det populære retro-look og derefter sælge det i genbrugsbutikken. 4
Indsamlinger og Koda-afgifter Hvis man ønsker at gennemføre en indsamling eller et lotteri, er det vigtigt at undersøge, hvilke regler der gælder for dette. For lokale indsamlinger skal lokalforeningen søge om tilladelse hos det lokale politi. Overordnet gælder dog, at der ikke må husstandsindsamles. Anmeldelsesblanketter fås hos det lokale politi, eller man kan finde dem på politiets hjemmeside www.politi.dk, hvis man klikker på Borgerservice og derefter blanketter. I forbindelse med blanketten kan man også læse om de vilkår og betingelser, der gælder for de forskellige indsamlingsarrangementer. Brug af musik og Koda-afgifter Der skal altid betales, når der spilles musik offentligt. Næsten alle arrangementer, der ikke foregår inden for hjemmets fire vægge, er offentlige. Også foreninger skal have musiktilladelse fra og afregne til Koda, når der spilles musik for foreningens medlemmer. Det bedste er at kontakte Koda, før arrangementet afholdes. Priserne afhænger af arrangementets art og omfang. For at kunne oplyse den nøjagtige pris, er det nødvendigt for Koda at få oplyst arrangementstype, hvor mange mennesker, der deltager, og om der betales entré. Koda Landemærket 23-25 1016 København K Tlf.: 33 30 63 80 www.koda.dk/kunde/ Mail: kunde@koda.dk Ansøgningsprocedure Ansøgning Lokalforeningerne udarbejder selv deres ansøgninger, således at de bliver målrettet den enkelte lokalforenings aktiviteter. Frivilligkonsulenten bistår gerne med inspiration. Svar på ansøgningerne Uanset om ansøgningen bliver imødekommet, eller der bliver givet afslag, skal svaret gemmes sammen med ansøgningen. Takkebrev Det er den enkelte ansøger, der sørger for at sende et takkebrev, når bevillingen er modtaget. Kopi af takkebrev gemmes sammen med ansøgningen. Oversigt og opsamling over ansøgninger og donationer For overskuelighedens skyld udarbejdes en skabelon til brug for denne oversigt. Skabelonen skal bruges af alle, der søger. Af oversigten skal fremgå, hvem man har søgt, oplysning om donationens størrelse, eller at man har modtaget afslag på ansøgningen. Lokalforeninger sender senest den 20. januar oversigten over det seneste års ansøgninger til Frivilligafdelingens sekretær, som sørger for at videresende til Administrationen. Skattefradrag ved donationer Som bilag 1 er vedlagt dokument om Regler vedr. skattefradrag ved donationer. 5
Senest opdateret/ihp 23. november 2015 Bilag 1 Regler vedr. skattefradrag ved donationer Privatpersoner med cpr-nummer og firmaer med CVR-nummer kan opnå fuldt fradrag for gaver/donationer op til 15.000 kr. (2015-satsen). Medlemskontingenter er ikke fradragsberettigede. Ægtefæller har ret til at benytte hver deres fradrag. Det er en forudsætning for fradrag, at modtageren af donationen er godkendt i henhold til ligningslovens 8A (eller 12, stk. 3 for løbende ydelser). Fonden Mødrehjælpen er godkendt i henhold til begge paragraffer. Indberetning til SKAT Indberetning til SKAT foretages af Fonden Mødrehjælpen. Donationer til lokalforeningen Lokalforeningen skal overføre beløbet til Fonden Mødrehjælpen til kontonummer 4183 2520455976 med angivelse af CPR - eller CVR-nummer på donor, som skal have fradraget, i meddelelsesfeltet ved bankoverførslen. Samtidig sendes en e-mail til Hanne Jacobsen i bogholderiet (hja@moedrehjaelpen.dk) med oplysning om - kontaktoplysninger på donor til brug for opklaring af evt. problemer i forbindelse med indberetningen - det indbetalte beløb - lokalforeningens kontonummer til brug for returnering af pengene Bogholderiet sørger så for at, donationen bliver indberettet til SKAT. Derefter returneres beløbet til lokalforeningens konto. Det er vigtigt, at lokalforeningen foretager overførslen hurtigt og i det samme kalenderår, som der skal gives fradrag til. Donationer direkte til Fonden Mødrehjælpen Mødrehjælpen indberetter automatisk for alle, der har oplyst deres CPR eller CVR -nummer i forbindelse med donationer til Fonden Mødrehjælpen, fx via hjemmesiden eller netbank eller via en fast støtteaftale over betalingsservice. Hvis I får henvendelser med spørgsmål om fradrag for donationer til Fonden Mødrehjælpen, kan I henvise til Medlemsservice: Telefon 33 45 86 25, e-mail info@moedrehjaelpen.dk Henvisning til information fra SKAT Her kan du læse om reglerne for gaver til velgørende foreninger, fonde, stiftelser, institutioner og religiøse samfund: http://www.skat.dk/skat.aspx?oid=1788631&vid=0 6