Referat Temamøde om tilvalg - gårdhusene Dato: 4. september 2014 Tid: Kl. 17.00-20.31 Sted: Beboerhuset Hjortens Kvarter 10 Deltagere: Beboerrepræsentanter Per Seirup PS (VA 4 Nord) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Frank Kunz (AB Syd) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd) Lars Andersen LA (AB Syd) Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Tommy Larsen TL (VA 4 Syd) Henning Knudsen HK (VA 4 Nord) Majbritt Brander (AB Syd) Åge Schultz ÅS (AB Syd) John Kristensen (VA 4 Nord) Jørgen Rosenørn Dorn (VA 4 Nord) Lise Kaadach (VA 4 Nord) Tonny Bodal (VA 4 Syd) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten) Julie Gjetterman Knudsen (Vandkunsten) Administrationen Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Afbud John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Per Larsen PL (VA 4 Nord) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Pia Fabricius (VA 4 Nord) Anita Wittusen (VA 4 Syd) Maja Reuter Dorthe Larsen (VA 4 Syd) Eigil Boel (AB Syd) Flemming Holm (AB Syd) Annette Arvin (AB Syd) Åge Schultz (AB Syd) Jeanne Stubtoft (AB Syd) Hakima Lakhissi (AB Syd) Side 1 af 6
Kirsten Rothmann (AB Syd) Dennis Kragh (AB Syd) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte. Ad. 1 Velkomst og besigtigelse af planchemateriale Plancherne blev besigtiget i starten af mødet, hvorefter Thomas Grage fra BO-VEST bød velkommen. Det fremsendte materiale er udarbejdet på baggrund af et længere udviklingsforløb, hvor tilvalg er blevet drøftet med følgegruppen. Ligeledes er der skelnet til beboernes kommentarer under fremvisning af prøvehusene samt de udfyldte spørgeskemaer. Ad. 2 Valg af ordstyrer Thomas Furu-Grage vælges til ordstyrer. Ad. 3 Proces for beboertilvalg Beboerkoordinator Berit Djarling gennemgik rækkehusenes elektroniske tilvalgskatalog og beskrev processen for beboertilvalg for rækkehusene. Hver lejer har mulighed for at individuelt tilvalg på op til 100.000 kr., som betales over huslejen over højst 15 år. Den mindste månedlige huslejestigning som følge af individuelt tilvalg er 100 kr. Hvis man tilvælger meget lidt, vil huslejestigningen blive 100 kr. i den tid, det tager at betale for det tilvalgte. Hvis man har brug for hjælp til udfyldelse af tilvalgskataloget, står Berit til rådighed. Tilvalget afsluttes med, at de ønskede tilvalg gennemgås med Berit, og der underskrives i to eksemplarer til ejendomskontoret og til beboeren. Efter underskift kan man stadig logge ind på hjemmesiden for at se det valgte. Ad. 4 Gennemgang af princip for oplæg til tilvalgskatalog Oplæg til tilvalgskataloget er udarbejdet på baggrund af beslutningen på beboermøderne i de tre afdelinger i juni måned 2014. Der er en række bygningsdele, der er ens for alle, og som ikke er omfattet af tilvalg. Dette er f.eks. terrændæk, loftsbeklædning og teknikboks. Side 2 af 8
Der ud over er der en række elementer, som kan være omfattet af tilvalg. Tilvalgene opdeles i standard (hvis man ikke ønsker at vælge noget andet), omkostningsneutrale tilvalg og tilvalg, der udløser en huslejestigning iht. råderetten. En oversigt over tilvalgene i de forskellige kategorier og for forskellige bygningselementer kan ses af det til mødet fremsendte bilag, Skema til tilvalg. Oplæg til tilvalg for de forskellige emner blev gennemgået for hvert enkelt delemne med efterfølgende debat. For hvert delemne blev følgende tre spørgsmål overvejet: - Er der tilvalg, der mangler? - Er der tilvalg, der skal udgå? - Er der tilvalgs, som skal medtages men med ændringer? Ad. 4 Gennemgang af oplæg til tilvalgskatalog Oplæg til emner i tilvalgskatalog blev gennemgået af Søren Nielsen fra Vandkunsten. I nedenstående tabel ses, hvordan de forskellige tilvalgsmuligheder fordeler sig på standard, alternativ gratis og alternativ merpris (= huslejestigning udover basis). Tekst med almindelig skrift er oplægget gennemgået på mødet, mens tekst med kursiv er emner tilføjet på mødet. Efter tabellen er øvrige kommentarer anført. EMNE STANDARD ALTERNATIV - GRATIS Planløsninger Havefacade Hoveddøre Vindue i tung facade Køkken Gulv Som ved husets opførelse Træ / alu og cementfiber. Brystninger Massiv pladedør med dørspion Udskiftning af eks. vindue Køkken som ved opførelsen Massivt lakeret bøgeparket i hele huset Øvrige planløsninger uden bryggers Dør til lille kammer med tekniskskab kan placeres anderledes(kort gang) Glas i brystninger (ved nyt tag og gulvvarme) Farve Glasdør Koøje Nyt vindue Alternative køkkenpakker. Genbrug af eget køkken. To sokkelhøjder Gulv i genbrugsparket ALTERNATIV MERPRIS Planløsninger med depot/bryggers m/u vaskesøjle. Valg af elementer, materialer og farver Vaskerum med indgang fra badeværelse Arbejdsniche Dobbeltdøre Skydedøre 3 alternative skure ved hoveddør Ny karnap Tilkøb til køkkenpakker Skuffeelementer Overskabe til loft Vitrineskabe Karussel Alternative trægulve (eg, ask og plank) Fliser i hele huset Side 3 af 8
(ved nyt tag og gulvvarme) Indvendige døre Gående massive Skydedøre Farve pladedøre - hvid Glasdør til entre Varme Radiator Plan radiator Vand, sanitet og Vandhane i have Standard afløb Halogen eller LED Standard iht. stærkstrømsreglement lamper under overskabe Lysdæmpning El-installation Lysrør under Flere antenne-, overskabe i køkken telefon og IT-stik Ét antenne-, telefon og IT-stik El-udtag i have Flere end 3 stikkontakter i køkken Udelys Genopsat lampe ved hoveddør Lampe i have Hvidevarer Genbrugt komfur Ny emhætte Beboerens eget køleskab Indbyggede Have Græs og fliser, som ved opførelsen Nyt plankeværk med stalddør Alternativt udformet plankeværk Hæk m. låge Hverken plankeværk eller hæk Anderledes placeret belægning Have afsluttet med stabilt grus Selvbyg Ikke indeholdt Evt. medbyg Ikke indeholdt Genbrug Ikke indeholdt Pergola Plante- og bedpakker Skur Flere belægninger Selvbyg af selvindkøbte eller egne genbrugsmaterialer. Indgår ikke i tilvalgskatalog. Materialer og / eller arbejdskraft leveres helt eller delvist af byggesagen. Vægbeklædning i genbrugsparket, ret- eller vrangvendt Standardindretningen er udarbejdet med udgangspunkt i den oprindelige indretning inklusiv køkken fra boligernes opførsel med udgangspunkt i de gamle tegninger. Der er taget kontrolmål i en række boliger, hvor det har vist sig, at tegningerne fra husenes opførsel passer fint med virkeligheden. Den eneste forskel er et teknikskab ved boligernes hoveddør. Der er ens brystningshøjde i begge længer af huset, da det med de alternative indretningsmuligheder ikke på forhånd er givet, hvordan boligens rum placeres. Der ønskes så lave Side 4 af 8
brystninger som muligt. Brystningers højde bestemmes af radiatornes højde. Radiatorer er større efter renoveringen, pga. overgangen til lavtemperaturfjernvarme. En beboer foreslår, at man kan booste varmen, inden den kommer ind i huset. Efterskrift: VVS-ingeniøren kender ingen fornuftige metoder til at booste varmen. Det er af sikkerhedsmæssige årsager ikke tilladt at placere vaskemaskine og tørretumbler på de nuværende badeværelser, da afstanden mellem el-installation og vand er for lille iht. krav i Stærkstrømsreglementet. De nye badeværelser er designet med plads til vaskesøjle. Der er stemning for, at bryggers med fliser bliver en tilvalgsmulighed. Ligeledes ønskes tilvalgsmulighed med vaskerum med adgang fra badeværelse. Parterrehuse er ikke behandlet endnu, da de ikke findes i afdeling AB. Vinduespartier har en karmdybde på 25 cm og skal leve op til alle nugældende krav. Med den nuværende indretning er tekniske installationer placeret på den økonomisk mest fordelagtige måde med forventning om, at det indgår i finansieringen med Landsbyggefonden. Dette indbefatter et 60x60 cm skab placeret ved hoveddøren, som delvist står til beboerenes disposition og delvis benyttes til tekniske installationer (vand, varme, evt. ventilation samt el-tavle). Beboernes opfatter det som en forringelse af huse indrettet med kort gang, hvor skabet optager areal i det lille kammer. Der foreslås en tilvalgsmulighed, hvor døren til kammeret placeres anderledes end ved opførelsen (udgang til gang eller nærmere gangen), hvorved rummet bliver mere anvendeligt. En 100 % udendørs placering af alle tekniske installationer vil indebære udførelse af en tilbygning, som vil fordyre projektet uden det må forventes, at det vil kunne indgå sammen med øvrige emner i skema A. El-tavle skal altid placeres indendørs. Kan man forestille sig en indretningsløsning helt uden vægge? Ja, hvis nogen ønsker, det skal være muligt. Der findes allerede nu boliger helt uden vægge. Når beboeren flytter tilbydes boligen, som den er, til den næste beboer, som må etablere de ønskede vægge over rådretten. Med mindre afdelingen beslutter noget andet. Det er tidligere besluttet i følgegruppen, at ekstra vindue i den tunge facade skal være et omkostningsneutralt tilvalg, da det er med til at fremtidssikre boligen, det virker kriminalpræventivt, giver mere lys, samt skaber mulighed for et ekstra rum. Erfaringen fra rækkehusene har vist, at ingen har valgt at betale for etablering af et ekstra vindue. Men i rækkehusene har et ekstra vindue heller ikke medført mulighed for et ekstra værelse. Side 5 af 8
En beboer ønsker vinduer mod banen muret til. Der planlægges lydglas i støjbelastede boliger. Mulighed for dobbeltvask er fravalgt, da det er svært at vaske bradepander. Der ønskes høje køkkenarmaturer, så man kan vaske store gryder. Der ønskes overskabe helt til loft, for at få mere opbevaringsplads og nemmere rengøring. Der ønskes tilvalgsmulighed for skuffeelementer, evt. et helt skuffekøkken. Efterskrift: Det anbefales af en rækkehusbeboer, at man har mindst ét skab, da køkkenmaskiner ikke kan placeres i skuffer. Tilvalgsmulighed med flere stik i køkken. Efterskrift: Der er tre frie stik pr. køkken efter renoveringen. Der ud over er der stik til køleskab, komfur og opvaskemaskine. Michael Willumsen gør opmærksom på, at vand og afløb skal placeres samme sted i facaden af hensyn til fremtidig mulighed for ombygning i køkkener. Installationer til vask og komfur kan derefter føres i køkkenernes sokkel til der, hvor de ønskes placeret. Entreprenørfirma varetager nedtagning og genopsætning af køkken, hvis man vælger at genbruge sit eksisterende køkken. Man får ikke mindre husleje af den grund. Men en eventuel tilbagebetaling på et individuelt køkken over råderetten udgår efter renoveringen. Er der planer om at udskifte det genbrugte køkken i Lærken 16A? Køkkenet har tidligere været brugt i en anden bolig og er fuldt funktionelt. Kan man få to sokkelhøjder af hensyn til lave personer? 90 og 93 cm bordhøjde er mulig. Man må ikke foreskrive et bestemt køkkenfirma i udbuddet af juridiske årsager. Hvid bordplade udgår. En skifferplade til afsætning skal indgå som standard sammen med en laminatbordplade, da det er retablering af eksisterende forhold. Det kan overvejes, om en bordplade i højtrykslaminat skal tilbydes som standard, når priserne kendes og kan sammenlignes efter licitationen. Køkkenfirma skal spørges om erfaringer med pushlåger i forhold til slid og rengøring. PCB-holdige fuger på badeværelse fjernes. PCB-holdig lak fjernes fra gulve, hvis de skal genbruges. Side 6 af 8
En beboer ønsker rødt lys på badeværelseslystænding. Ingen generel tilslutning. Forslag om generel etablering af tomrør til vand og strøm til haven under renoveringen. Der ønskes pris på opsætning af ny lampe ved hoveddør, som alternativt afdelingstilkøb til genopsætning af eksisterende. Renovering af de tunge facader er ikke indeholdt i projektet udover maling af træværket og afrensning af pladebeklædningen. Lukkede havestuer som tilvalgsmulighed afventer kommunal godkendelse. Bebyggelsesgrad og skattebetaling for udvidelser i arealet skal afklares. Der er fra kommunal side givet grønt lys i forhold til at etablere en overdækket pergola på max 20 kvadratmeter, et skur ved hoveddøren og et haveskur på højst seks kvadratmeter. Eksisterende pergolaer nedrives i forbindelse med renoveringen, hvis ikke de forinden er taget ned af beboeren. Godkendte pergolaer etableret over råderetten for mindre end 10 år siden udløser en økonomisk kompensation. Ældre pergolaer, eller pergolaer opført uden tilladelse, erstattes ikke. Dybden på pergolaen afhænger af placeringen, idet den ene side af huset er længere end den anden, og pergolaens areal ikke må overstige 20 kvadratmeter. Glastag er et ønske fra driften. Valgmuligheden Hæk suppleres af en løs havelåge i hækken. Hækplanter skal være 180 cm fra starten. I den kommende lokalplan er anført en max højde på plankeværker på 180 cm. Der er særlige tilfælde, hvor det med begrundelse i forholdene på stedet vil være relevant med højere plankeværker. Det anbefales, at afdelingen gør indsigelse mod lokalplanen for særlige tilfælde, når lokalplanen kommer i høring nu. Det vil kræve en dispensation fra hegnsloven. Stalddør i plankeværk skal være standard, da det er en retablering af forholdende fra opførelsen. Der ønskes en tilvalgsmulighed, hvor haven afsluttes med stabilt grus over det hele, så man selv kan lægge fliser efterfølgende. Giver ikke fradrag i huslejen. Side 7 af 8
På badeværelser udføres gulvfliser i 10x10 cm af hensyn til at kunne opnå det ønskede fald. Vægfliser er 15x15 cm. De forskellige størrelser fliser er valgt, da det det er hurtigst (og dermed billigst) at bygge, og afdelingerne selv skal betale. Der ønskes mulighed for selvbyg. Vandkunsten udarbejder byg-selv tegninger. Der ønskes ligeledes mulighed for genbrug af eksisterende materiale, hvis håndtering, transport og opbevaring kan løses på fornuftig vis, og det ikke fordyrer byggesagen. Ad. 5 Opsamling og videre proces Oplægget til tilvalgskatalog oprettes efter beboernes kommentarer, så det kan prissættes af de bydende entreprenører sammen med de øvrige arbejder. Når de forskellige emner, er blevet prissat beregnes huslejekonsekvenserne af de forskellige poster, og der kan tages stilling til, om der er emner, som skal flyttes mellem de forskellige kategorier standard, gratis tilvalg og tilvalg der udløser huslejestigning. Side 8 af 8