Referat. Møde for følgegruppen - gårdhusene. Side 1 af 6. Dato: 23. september 2014 Tid: Kl Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup

Transkript

1 Referat Møde for følgegruppen - gårdhusene Dato: 23. september 2014 Tid: Kl Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter Niels I. Petersen NP (AB Syd) Frank Kunz (AB Syd) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd), fra ca. kl. 18 Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Tommy Larsen TL (VA 4 Syd) Henning Knudsen HK (VA 4 Nord) Per Larsen PL (VA 4 Nord) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Åge Schultz ÅS (AB Syd) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten) Henriette Nielsen, delvist (Vandkunsten) Administrationen Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Kim Corlin (driften 4 Nord) Afbud Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Per Seirup PS (VA 4 Nord) Lars Andersen LA (AB Syd) Majbritt Brander (AB Syd) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte. Ad. 1 Valg af ordstyrer Per Larsen vælges til ordstyrer. Side 1 af 6

2 Ad. 2 Godkendelse af dagsorden TL havde forventet et punkt på dagsordenen om garantier og projektforsikringer, selvom dette er behandlet på sidste møde, herunder beskrevet i referat fra sidste møde. Behandles på kommende møde. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Frustrationer i afdeling AB kom til at præge sidste møde. Er efterfølgende håndteret ved at afholde et møde med bestyrelsen for AB med deltagelse af BO-VEST og teknikkerne. Der er planlagt en møderække med bestyrelsen, hvor projektrelaterede emner kan drøftes, samt forberede på den kommende renoveringsstart i afdelingen. Der er en tro på, at det bliver et godt fremtidigt forløb. Der blev under punktet kommenteret på referatet fra det afholdte temamøde om valg og tilvalg. Kommentarer til referat fra tilvalgsmøde behandles under punkt 4. PL opfordrer til, som en generel kommentar, at det anføres, hvem der har udtalt hvad i referaterne. Ad. 4 Tidsplan, proces Opstart af fuldskalarenovering Fuldskalarenoveringen forventes stadig at starte sommeren 2015, og rækkefølgen er stadig som fortalt på sidste møde. Der har siden sidste møde været afholdt et større møde om omlægning af diverse installationer fra placering i krybekældre til nedgravning i jord. For ikke at komme til at gå i vejen for renoveringen, arbejdes der pt. med, at nedgravning af alle installationer skal gå forud for renoveringsarbejderne og udføres, mens gårdhusene stadig er beboede. Status på det syvende prøvehus Udførelsen af det syvende prøvehus går efter planen med forventet aflevering i slutningen af oktober I det syvende prøvehus er der afprøvet alternative føringsveje for vand og fjernvarme placeret i et tomrør under bygningen kombineret med en pælefundering, som bliver aktuel for de huse, som har blød bund. Opsamling på mødet med bestyrelsen i AB Det afholdte møde var godt, og der er planlagt en fremtidig møderække med et oplæg til en række emner, der kan behandles. Næste møde afholdes den 8. oktober Det drøftes at holde et informationsmøde for alle beboerne i AB. Side 2 af 8

3 Selvom der er emner, der behandles i AB Syd s bestyrelse, er det vigtigt, at følgegruppen stadig er med, så der ikke kommer til at gå for mange forkerte rygter om renoveringen. Der skal være fælles fodslag om projektet, men med mulighed for at de enkelte afdelinger kan præge projektet på relevante områder, f.eks. afdelingstilkøb som f.eks. fibernet og stibelysning mv. Opsamling på møde om valg og tilvalg Der var rigtig mange afbud til mødet, og mødets temaer skal ikke gennemgås igen på dette følgegruppemøde. SN orienterede kort om, hvordan mødet var struktureret. Valg og tilvalg er efterfølgende blevet drøftet på mødet med bestyrelsen i AB. Når endeligt opdateret tilvalgskatalog er udarbejdet, foreslås at trykke eksemplar til følgegruppemedlemmerne. For hver side i referatet var der mulighed for at kommentere eller stille spørgsmål. TL spørger hvad begrebet standardindretning som ved opførelsen betyder? SN svarer, at husenes planløsning udføres som ved opførelsen, som standard, og som ønsket af bestyrelserne. Men andre indretninger kan jo vælges af den enkelte beboer. Det anbefales, at der vælges den åbne planløsning, når tomme boliger, som benyttes til genhusning, skal renoveres. Da denne planløsning er billigere at udføre, vil der derved frigives midler til andre arbejder. Der er ikke nyt køleskab med i byggesagen. Afdeling AB ønsker en pris på udskiftning af eksisterende lamper ved hoveddøre, fremfor genopsætning af den gamle lampe. MIW havde på mødet givet udtryk for, at glastag på pergolaer på sigt er den bedste løsning. Det er standard i rækkehusene og forventes at indgå i lokalplanen. Af hensyn til at undgå overophedning peger PL på mulighed for tonet eller røgfarvet glas. PL ønsker, at køkkener skal være et fabrikat, hvor det er muligt at få nye låger i lang tid efter renoveringen. Man skal ikke regne med, at det er muligt, da gårdhusene repræsenterer en meget lille mængde, og det vil fordyre køkkenerne at stille den type krav. Hvis eksisterende badeværelser bevares, kan lovlighed og sikkerhed af placering af vaskemaskine og tørretumbler på badeværelset sikres ved etablering af en væg som adskillelse til brusenichen. I dette tilfælde vil badeværelset ikke være en del af renoveringen, så det kan beboeren eller afdelingen ordne selv efter renoveringen. Side 3 af 8

4 Nyt vindue i de tunge facader er i det nuværende oplæg sat som et gratis tilvalg. Når prisen kendes efter licitationen, vil det endelig besluttes, om det skal være sådan i det endelige tilvalgskatalog. Det er ved en fejl ikke refereret, at eksisterende skydedør genbruges. Ad. 5 Projekt Udearealer Af økonomiske årsager har man i AB valgt ikke at ville renovere udearealerne, men nøjes med at retablere efter gravearbejder. Man har valgt at prioritere renovering af boligerne. Vandkunsten har udarbejdet et notat, som er fremsendt som bilag til dagsordenen. Det må forventes, at flisearealerne efter renoveringen vil være væsentligt mere slidte end før. En retablering efter punktvise gravearbejder efterfulgt af byggepladskørsel vil kunne ses efterfølgende. Ligeledes vil de grønne arealer blive forandrede, idet disse retableres med græs. Der er altså ikke tale om en erstatning af eksisterende beplantning. Man skal generelt være klar over, at udearealerne vil blive nedgraderet i stedet for opgraderet ved renoveringen. Der indhentes alternative priser på udskiftning af genbrugte fliser med nye. Og der indhentes alternative priser på omlægning af øvrige stiarealer. På den måde kendes prisen, så man kan tage stilling til, om det giver mening for afdelingen at tilkøbe nye belægninger relevante steder i bebyggelsen. Grønnes områder kan nemmere ordnes efter renoveringen, hvis man f.eks. ønsker at lave punktvis genopretning. Radiatorer / brystningshøjder Det har været en udfordring at få så lave brystningshøjder på havefacaden, som ønsket. Men rådgiverne har nu fundet en alternativ radiatorløsning. FIE gennemgik radiatorprincipper for to forskellige typer planløsning, nemlig for en bolig med kort gang som ved opførelsen, samt en åben planløsning. For boligen med kort gang etableres radiator i alle rum iht. gældende regler. Radiatorerne har længderne, som angivet på den udleverede tegning. Højde 455 mm samt dybde 200 mm, hvis boligerne ventileres med naturlig ventilation, som er indeholdt i skema A. Hvis man vælger mekanisk ventilation med varmegenvinding, som et afdelingstilkøb, vil dybden af radiatorerne blive mindre. Side 4 af 8

5 For den åbne planløsning er forslaget, at der på væggen ud til gangen stilles en ekstra radiator for at hjælpe med at varme det store rum op. Med denne radiator bliver højden på radiatorerne 455 mm og dybden 200 mm, hvis boligerne ventileres med naturlig ventilation, som er indeholdt i skema A. Hvis man vælger mekanisk ventilation med varmegenvinding, som et afdelingstilkøb, vil dybden af radiatorerne blive mindre. Hvis radiatoren på gangvæggen fjernes, vil radiatorhøjden langs facaden blive 655 mm ved naturlig ventilation og 555 mm ved mekanisk ventilation. Dvs. brystningen bliver 200 mm henholdsvis 100 mm højere, hvis radiatoren langs gangvæggen ikke etableres. Følgegruppen godkender princippet om, at der kan opsættes en radiator langs en indervæg for på den måde at holde brystningshøjden nede. Med denne godkendelse af principper for radiatorplacering og udformning, kan der udarbejdes radiatortegninger for øvrige planløsninger. Med en radiatorhøjde på 455 mm fås en brystningshøjde på 650 mm. I Viben 8C er brystningen 800 mm. SN anbefaler, at brystningshøjden er ens i begge sider af huset af hensyn til de fremtidige muligheder for andre indretninger af huset. Samme højde på brystningen i begge sider af huset godkendes af følgegruppen, som tidligere godkendt. RR spørger, om facaden bliver rykket lidt ud for at kompensere for de dybere radiatorer. SN oplyser, at emnet er drøftet med Albertslund Kommune. Den indvendige facadelinje bibeholdes, mens ekstra isoleringstykkelse etableres mod haven. På den måde undgås debat om et øget areal af bygningerne, inklusiv øget ejendomsskat. Boligens nettoareal bevares. RR oplyser, at vindue og dør i havefacaden skal byttes om i et endeværelse i nogle boligtyper, hvis den skal være som nu, hvilket der er ønske om. Køkkener Af hensyn til boligernes fremtidige fleksibilitet er det hensigtsmæssigt, at vand og afløb i køkkener placeres samme sted langs facaden i alle køkkener. På den måde undgås det, at vand og afløb stikker op af gulvet midt i stuen, hvis senere beboere ønsker en anden planløsning. Når den nuværende krybekælder støbes til, forsvinder den nuværende mulighed for at flytte rundt på installationerne under gulvet. At vand og afløb placeres samme sted, betyder ikke, at vask skal placeres samme sted i alle køkkener, idet vand og afløb kan trækkes i køkkenernes sokler til der, hvor det skal benyttes. Side 5 af 8

6 TNT uddelte to skitsetegninger for alternative køkkener på mødet. Bemærk, det er skitser udarbejdet med det formål, at principperne kan drøftes. Der er fundet en placering af vand og afløb, som tilgodeser alle fremtidige køkkenmodeller. For et U-køkken med vask mod stuen, trækkes vand og afløb i soklen. For den oprindelige parallelmodel med overskabe og vask mod stuen må vand og afløb trækkes i en rørkasse langs væggen. Køkkenerne på de udleverede skitser skal bearbejdes i forhold til låger, karruseller mv. For det lange køkken i den åbne planløsning rykkes køkkenelementerne 55 mm ud fra væggen, så installationerne kan trækkes bagved elementerne og komme forbi det fritstående komfur. Bordpladen bliver dermed tilsvarende bredere. Køkkentype er beboervalg. Renoveringsløsning havefacade Det er ved at blive undersøgt, om den eksisterende havefacade kan bevares i en renoveret udgave, samt hvad de eventuelle konsekvenser ville være. Renoveringen vil i så fald indebære at det bærende system bevares, mens brystninger og vinduer udskiftes til tidssvarende elementer. Undersøgelsen er et led i at afdække mulige besparelser. Også så man bagefter kan fortælle Landsbyggefonden, at man har undersøgt alle muligheder for at bringe omkostningerne ned. Følgegruppen er ikke begejstret for en eventuel renoveringsløsning i stedet for totaludskiftning. Den lette facade opleves som rådden og utæt, og totaludskiftning må være vejen frem. TL spørger, om der sker en generel tyverisikring af vinduer. SN oplyser, at de nutidige beslagsløsninger i sig selv er en væsentlig opgradering i forhold til det eksisterende. Udbud. Udvælgelse og tildelingskriterier Der har været afholdt møde med Kammeradvokaten den 22. september 2014, for at drøfte udbud og tildelingskriterier. Det er aftalt, at tildelingskriteriet skal være laveste pris, både da det gør vurderingen af tilbuddene mere gennemsigtig ift. de sideordnede udbudspakker, samt fordi prisen er yderst vigtig for at få gennemført sagen og eventuelle opgraderingspakker. Men også da det giver mindre arbejde for de bydende at give tilbud, når det er laveste pris. Og erfaringen fra andre sager her og nu er, at det kan være vanskeligt at få entreprenørerne til at byde, da de har masse at lave i forvejen. Ved laveste pris kan man i beskrivelsesarbejdet sikre sig den ønskede kvalitet af materialer og udførelse. Og de bydende bliver bedt om at oplyse, hvilke produkter de har tænkt at an- Side 6 af 8

7 vende. Der er altså ikke indbygget risiko for at få noget billigt bras ved at vælge laveste pris som tildelingskriterie. Af juridiske årsager må man ikke stille krav om, at specifikke mærker skal benyttes. Ved udvælgelsen af de bydende vil der bliver lagt vægt på blandt andet referencer. Flytteentreprisen skal også udbydes. Også her vil laveste pris være tildelingskriteriet. Et alternativt tildelingskriterie er det Økonomisk mest fordelagtige tilbud. I et sådant tildelingskriterie indgår flere parametre til bedømmelse end den rene pris efter en på forhånd udmeldt vurderingsmetode. Det kan f.eks. være tid, kvalitet, referencer, en procesbeskrivelse eller organisering. Hvis man bruger dette tildelingskriterie, sker det ofte, at det ikke er den billigste entreprenør, der vinder opgaven. Men derimod den entreprenør, som har været god til at redegøre for de øvrige kriterier. Ad. 6 Kommunikation Næste nyhedsbrev Næste nyhedsbrev planlægges udsendt til oktober FIE udarbejder oplæg og fremsender til følgegruppemedlemmerne til kommentar inden udsendes. Tidsplan på MPS Som aftalt på sidste møde i følgegruppen er der lagt en kommenteret tidsplan for renoveringen af AB Syd på MPS. Ad. 7 Orientering EU-tilskud til byggesager Behandles på kommende møde. Udlejning af prøveboliger På sidste følgegruppemøde samt på møde i AB blev udtrykt ønske om, at de seks prøvehuse udlejes nu. Husene kan tilbydes på den interne venteliste, så de boliger, der fragår ved udlejning af prøvehusene kan indgå i genhusningsboligpuljen. Men først skal huslejen fastlægges af BO-VEST Byggeøkonomi, idet forbedringsarbejderne skal prissættes. Derefter skal det behandles i organisationsbestyrelsen, inden de kan udlejes. Så det vil tage noget tid inden de kan udlejes. Sociale klausuler Behandles på næste møde. Mulig overdragelse af fjernvarmeunit til varmeværket Side 7 af 8

8 Der er drøftelser med Albertslund Fjernvarme, om uniten inklusiv drift af denne eventuelt skal overgå til varmeværket. Der skal ske en grundig afdækning af totaløkonomien inden en eventuel beslutning. Formålet kunne på den ene side være at aflaste byggesagens økonomi. Samt at der kunne være totaløkonomiske og / eller organisatoriske fordele for driften. Drøftelserne med varmeværket foregår i to parallelle spor, hvor BO-VEST er i drøftelser med varmeværket, mens PL deltager i en arbejdsgruppe. PL sender sine beregninger af omkostninger til FW. Fjernvarmeværket udfører beregning af konkret økonomisk scenarie for gårdhusene. Den nuværende plan om at uniten er en del af byggesagen fastholdes. Stibelysning I AB indhentes der pris på udskiftning af eksisterende lamper på boliger og skure. Niveauet er blevet præciseret i dialog med driften. Der peges på ønske om nye kabler, da det er almindeligt kendt, at kabelinstallationen er nedslidt, men det er i sidste ende et økonomisk spørgsmål. AB s beslutning om stibelysning har ikke konsekvenser for andre afdelinger - det er et afdelingstilkøb. Torsdag den 25. september afholdes møde med deltagelse af driften og Albertslund Kommune med henblik på afklaring af ejerforhold for eksisterende stibelysning. Ad. 8 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Onsdag den 26. november 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Onsdag den 17. december 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Ad. 9 Eventuelt Hvis man ikke ændrer forbrugsmønster efter renoveringen, kan man forvente en besparelse på varmeforbruget, som følge af renoveringen. Dette skal ikke forveksles med en eventuel mindre varmeregning, idet prisen pr. varmeenhed kan stige. Skal der som individuelt tilvalg tilbydes et espalier med tilhørende bed på husets forside, de steder hvor det kan lade sig gøre, dvs. hvor der ikke findes en afvandingsrende? Det aftales, at espalier kan tilbydes som en bygselvløsning. Side 8 af 8