Referat af møde i Beskæftigelsesrådet Torsdag den 14. november 2013

Referat af møde i Beskæftigelsesrådet Torsdag den 14. november 2013 Beskæftigelsesregion Midtjylland. Søren Frichs Vej 38K, stuen. 8230 Åbyhøj. Tlf. 7222 3700. Mail: brmidt@ams.dk

Deltagere: John Hermansen, Formand Viggo Mulvad, DA Anne Eliasson, DA Per Rahbek, Lederne Gert Erik Boller, LO Karin Østerby, LO Ib Ø. Poulsen, LO Dorthe Hindborg, LO (suppl.) Thor Jensen, FTF Lone Nystrup, AC Birgit Hagen, DH Leif Lund, KL Ove Nørholm, Region Midtjylland Mette Selchau, Vækstforum Palle Christiansen Marianne Møller Jakobsen Mogens Jensen Tove Michaelsen Lisbeth Kramme Ellen Bisgaard Afbud: Søren Jensen, SALA/DA Bent Sørensen, DA Anders Geert Jensen, DA Gitte Toldsted, DA Ole Jepsen, LO Jørgen Hansen, LO Hans Halvorsen, KL Lars Stampe, KL H. C. Østerby, KL Bünyamin Simsek, KL

Referat af møde i Beskæftigelsesrådet i Midtjylland Torsdag den 14. november 2013 kl. 13.00 Mødet blev afholdt hos Beskæftigelsesregion Midtjylland, Søren Frichs Vej 38 K, 8230 Åbyhøj Dagsorden/indholdsfortegnelse: 1. Referat...1 a. Rådets møde den 12. september 2013... 1 b. Forretningsudvalgets møde den 10. oktober 2013... 1 2. Beslutningspunkter og punkter til drøftelse...1 a. Tema: Den gode praksis i virksomhedskontakten... 1 b. Task force herunder forslag til erhvervsuddannelsesreform... 2 c. Diverse analyser... 3 d. Møde med Vækstforum den 10. december 2013... 4 e. Diverse konferencer og møder i 2014... 4 f. Udviklingen på arbejdsmarkedet, status for resultatudviklingen og samarbejdet med jobcentrene herunder aktuelle og kommende aktiviteter... 6 g. Afskedigelser af større omfang... 6 h. Køreplan for Rådets møder... 7 3. Orienteringspunkter...8 a. Ny lovgivning, nye bekendtgørelser og andre initiativer... 8 b. Status for implementeringen af førtidspensions- og fleksjobreformen... 8 c. Status for arbejdet med kontanthjælpsreformen... 8 d. Status for jobrotation... 8 e. Status for diverse kampagner... 9 f. Status for samarbejdet med Vækstforum/Kompetencerådet/VEUcentrene... 9 g. Ekstern kommunikation siden sidst og kommende kommunikation... 9 h. Opfølgning fra tidligere møder... 9 i. Afgørelser/udtalelser ift. Rådets sagsbehandlende opgaver... 9 4. Eventuelt...10

1 Beskæftigelsesrådet Rådsmøde den 14. november 2013 Beskæftigelsesregion Midtjylland 1. Referat A. Rådets møde den 12. september 2013 Referatet blev godkendt. B. Forretningsudvalgets møde den 10. oktober 2013 Referatet blev godkendt. 2. Beslutningspunkter og punkter til drøftelse 2.A Tema: Den gode praksis i virksomhedskontakten Rådet havde besluttet, at temaet på dette møde skulle være den gode praksis i virksomhedskontakten herunder erfaringer fra akutpakkeindsatsen. Det var aftalt, at jobcenterchef Kim Ulv Christensen, Ringkøbing-Skjern, skulle fortælle om deres virksomhedskontakt. Kim Ulv Christensen fik imidlertid forfald, og Rådet gennemførte temadrøftelsen uden oplæg og på baggrund af Beskæftigelsesregionens (BR s) notater om gode metoder i virksomhedskontakten og den virksomme virksomhedskontakt. 1. Gode metoder i virksomhedskontakten 2. Beskæftigelsesregionens foreløbige overvejelser/arbejdspapir om den virksomhedsrettede indsats 3. Erfaringer fra akutpakkeindsatsen Bemærkninger I drøftelsen af den gode praksis i virksomhedskontakten og af, hvad Rådet kan gøre for at understøtte den, blev følgende nøgleord fremhævet ift. virksomhedskontakten: g En koordineret indsats ift. virksomhederne internt i og mellem jobcentre og mellem beskæftigelses-, erhvervs- og uddannelsespolitiske aktører. g Fokus på formålet med kontakten: Egne behov eller en behovsafstemning med virksomhederne? Fokus på en bestemt gruppe i arbejdsstyrken, f.eks. de unge? Er der tale om transaktion eller relation? Er det jobcentrene der skal levere viden til virksomhederne og/eller få viden fra virksomhederne om deres udvikling og behov? g En struktureret/systematisk tilgang (internt i jobcentret) til virksomhederne. Hvad vil vi med virksomhedskontakten? De rigtige tilbud/- ydelser til de rigtige virksomheder. Strategier/service ift. store, mel-

2 lemstore og små virksomheder? F.eks. overvejelser ift. kontakten med små og mellemstore virksomheder og det potentiale, der findes her ift. lære- og praktikpladser. Hvordan systematiseres den viden, der opstår på baggrund af virksomhedskontakten til videre brug bl.a. til gavn for de ledige? g Rettidighed i indsatsen ift. branchekonjunkturer og sæson. Behov for understøtning af indsatsen med brancheanalyser ift. arbejdskraftoplande. F.eks. er der på nuværende tidspunkt et behov for at satse massivt på bygge- og anlægsområdet. g Professionel indsats ift., at man møder op med et godt kendskab til virksomheden og branchen. g Metodik erfaringsopsamling ift. anvendelse af fysiske besøg på virksomhederne, netværksgrupper, elektroniske netværk såsom LinkedIn, råd, handelsstandsforeninger mv. BR s rolle I drøftelsen blev følgende nævnt ift., hvordan BR kan understøtte virksomhedskontakten: i Italesætte at virksomhedskontakten handler om (også) at indhente viden. i Italesætte relationsopbygningen. i Levere viden og understøtte vidensopbygning. i Understøtte jobcentrenes strategier f.eks. ved at levere viden om rettidighed i kontakten hvilke virksomheder besøges på hvilke tidspunkter, f.eks. bygge- og anlæg, det grønne område mv. i De lokale beskæftigelsesråd er vigtige i strategidebatten. BR kan understøtte dialogen om strategien. 2.B Task force herunder forslag til erhvervsuddannelsesreform FU drøftede på det ekstraordinære møde den 27. august DM i Skills, der foregår i Aalborg i 2014. Og Rådet besluttede på sit møde den 12. september at fortsætte arbejdet mhp. at understøtte DM i Skills, både ift. at markedsføre de erhvervsfaglige uddannelser generelt og ift. folkeskolernes ældre elever. FU drøftede den 10. oktober det videre arbejde for Rådets understøtning herunder etablering af en task force. Rådet skulle nu tage stilling til, om der skal nedsættes en task force mhp., at flere unge tager en erhvervsuddannelse. 1. FU s indstilling 2. Aktuelle aktiviteter Beslutning Rådet besluttede: g at Rådet nedsætter en task force med repræsentanter fra Aarhus Kommune (der var arrangør af DM i Skills i 2013), fra uddannelsesinstitutioner og fra arbejdsmarkedets parter.

3 2.C Diverse analyser Formålet med task forcen er at understøtte lokale, regionale og landsdækkende aktiviteter og politiske tiltag, der kan være med til at genskabe fascinationen af fagligheden og dygtigheden i de erhvervsfaglige uddannelser og dermed tilskynde flere unge til at vælge en erhvervsuddannelse. DM i Skills er et element heri. g at Rådet på mødet den 12. december 2013 behandler kommissorium for task forcen. g at der på Rådets møde den 12. december 2013 udpeges navngivne forslag til deltagere i task forcen. Rådet orienteres om nye og kommende analyser. 1. Afrapportering fra ekspertudvalget om infrastrukturinvesteringer og arbejdskraft- og kvalifikationsbehov (Leo Larsen-udvalget) herunder status for regionale/kommunale initiativer 2. Regionsstrukturanalyse (kort over Midtjylland med bagvedliggende strukturdata) 1. Afrapportering fra ekspertudvalget om infrastrukturinvesteringer og arbejdskraft- og kvalifikationsbehov (Leo Larsen-udvalget) herunder status for regionale/kommunale initiativer Rådet blev orienteret om resultater og anbefalinger fra det såkaldte Leo Larsen-udvalg. 1. Baggrund 2. Anbefalinger 3. Status for regionale og kommunale aktiviteter 4. Analysens konklusioner a. Arbejdskraftbehov b. Kompetencekrav c. Mangel på arbejdskraft? Beslutning Rådet tog orienteringen til efterretning. 2. Regionsstrukturanalyse (kort over Midtjylland med bagvedliggende strukturdata) Rådet blev orienteret om, at sekretariatet planlægger at udarbejde en beskrivelse af arbejdsmarkedet i Midtjylland, hvor bl.a. kort anvendes til at illustrere arbejdsmarkedsforholdene i de enkelte kommuner. Rådet blev orienteret om det forventede indhold af arbejdsmarkedsbeskrivelsen. Beslutning Rådet tog orienteringen til efterretning.

4 2.D Møde med Vækstforum den 10. december 2013 Dagsorden Beslutning Rådet blev orienteret om, at der er aftalt et møde mellem FU og formandskabet for Vækstforum tirsdag den 10. december kl. 13.00-14.00. Rådet havde tidligere besluttet, at emnerne for mødet bl.a. er en drøftelse af bygge- og anlægsområdet, herunder anbefalingerne fra Ekspertudvalget om infrastrukturinvesteringer og arbejdskraft- og kvalifikationsbehov (Leo Larsen-udvalget), og ungeindsatsen. De to sekretariater havde på baggrund af ønsker fra Rådet og Vækstforum udarbejdet nedenstående dagsorden: 1. Gensidig orientering ved de to formænd 2. Vækstpartnerskabsaftalen 2013 særlig fokus på sammenhængen mellem politikområderne erhverv, uddannelse og beskæftigelse 3. Praktikpladssituationen Vækstforum vil på sit møde den 10. december drøfte et oplæg til et initiativ vedr. praktikpladser. Initiativet kan danne grundlag for en drøftelse med Beskæftigelsesrådet, evt. som led i en drøftelse af en særlig ungeindsats. 4. Eventuelt Rådet besluttede, at FU foretager den konkrete forberedelse af mødet med Vækstforum på et ekstraordinært møde ultimo november eller primo december 2013. 2.E Diverse konferencer og møder i 2014 Rådet skulle tage stilling til de gennemgående temaer for følgende konferencer og møder: 1. Rådets interne konference den 30. januar 2014 2. Møder med LBR ere, beskæftigelsesudvalg og borgmestre afholdes 21. og 25. februar 2014 3. Beskæftigelseskonferencen i foråret 2014 Rådet havde tidligere besluttet, at planlægningsgruppen skulle komme med forslag til de gennemgående temaer. Det havde endnu ikke været muligt at afholde et møde for den samlede planlægningsgruppe. Beslutning Rådet besluttede følgende: 1. Overordnet formål: Den overordnede ramme for møderækken er Rådets kontrakt 2014-16 og Rådets baggrundsnotat: En ny begyndelse En fælles indsats midtjyske synspunkter og ønsker til den fremtidige beskæftigelsesindsats, jf. pkt. 3.H.2. Møderne skal understøtte sammenhængen i den beskæftigelsespolitiske debat på regionalt og lokalt niveau. Møderne skal desuden medvirke til at skabe lokal politisk opbakning til intentionerne i reformer som bl.a. kontanthjælpsreformen og erhvervsskolereformen.

5 Deltagerne får på møderne mulighed for at drøfte på tværs af kommunegrænser og hermed få inspiration til den lokale beskæftigelsesindsats. 2. Gennemgående temaer: Omdrejningspunktet for beskæftigelsespolitikken fremover er at styrke virksomhedskontakten og at opkvalificere arbejdsstyrken med fokus på job herunder at få flere unge til at tage en erhvervsuddannelse og forebyggelse af langtidsledighed. På den baggrund besluttes 2 hovedsøjler for møderækken: a. Den gode praksis i virksomhedskontakten b. Opkvalificering/uddannelse Fokus kan variere ift., hvilket møde/konference det drejer sig om. Form og indhold skal give anledning til, at deltagerne får nye vinkler, og nye diskussioner skal opstå. Drøftelserne kobles med en generel drøftelse af den fremtidige beskæftigelsesindsats og de udfordringer, beskæftigelsesindsatsen står over for. A. Den gode praksis i virksomhedskontakten Centrale spørgsmål/temaer i søjlen om virksomhedskontakten er: a. Strategi for virksomhedskontakten i Hvad er udfordringerne? i Hvordan øges kontakten til/styrkes dialogen med virksomhederne? i Hvad vil vi med virksomhedskontakten? i Hvordan skal samarbejdet være og med hvem? i Hvor langt er jobcentrene? i Jobcentrenes og BR s serviceberedskab i Hvordan sikrer vi viden og vidensdeling om arbejdskraft- og uddannelsesbehov? i Hvad er Rådets rolle? i Hvordan udmøntes strategierne? b. Leo Larsen-udvalgets anbefalinger jf. pkt 2.C.1. B. Opkvalificering/uddannelse Centrale punkter/spørgsmål i søjlen om opkvalificering/uddannelse er: a. Hvad er udfordringerne? b. Kompetencebehov hvordan sikrer vi viden om behov? c. Unge i Hvordan får vi flere unge til at påbegynde og gennemføre en erhvervsuddannelse? i Brobygning herunder samspillet med uddannelsessystemet i Hvordan engageres virksomhederne i indsatsen, også ift. at markedsføre de faglærte job? i Hvad er Rådets rolle? i Kontanthjælpsreformen i Erhvervsskolereformen

6 d. Opkvalificering af arbejdsstyrken med fokus på job i Hvordan motiverer vi de ledige til opkvalificering/uddannelse? i Hvad skal de opkvalificeres til? i Hvordan koordineres indsatsen? 2.F Udviklingen på arbejdsmarkedet, status for resultatudviklingen og samarbejdet med jobcentrene herunder aktuelle og kommende aktiviteter Rådet fik en orientering om udviklingen på arbejdsmarkedet, resultatudviklingen i Midtjylland og samarbejdet med jobcentrene. 1. Udviklingen i ledigheden september 2013 2. Resultatudviklingen i jobcentrene 3. Samarbejdet med jobcentrene a. Tværgående Dialogmøde Stabsnetværk Håndbog i brugerundersøgelser b. Fokus på unge (ministerens mål 1) Vejlederkonference Mentorforsøg c. Fokus på forebyggelse af førtidspension (ministerens mål 2) Handicapkonference Virksomhedscentre generation 2 d. Fokus på at forebygge langtidsledighed (ministerens mål 3) Kvalitativ analyse af langtidsledighed Dialogmøde med vikarbureauer Ekstra virksomhedskonsulenter evaluering e. Fokus på virksomhedskontakten (ministerens mål 4) Virksomhedsbesøg Nedbryd siloerne Anbefalinger til styrket samarbejde Gode metoder i virksomhedsindsatsen 2.G Afskedigelser af større omfang Orientering Virksomheder skal varsle større afskedigelser til Det Regionale Beskæftigelsesråd. Orientering om afskedigelser af større omfang vil blive givet mundtligt på rådsmødet. Der var i alt 5 afsluttede sager, der omfatter 219 medarbejdere. Der var i alt 5 uafsluttede sager, hvoraf de 3 sager foreløbigt omfatter 255 medarbejdere.

7 2.H Køreplan for Rådets møder Dagsordenspunkterne for de næste møder i Rådet var oplistet (der kan ske ændringer). Dagsordenspunkter for de næste møder i Rådet Faste punkter 1. Arbejdsmarkeds- og resultatudviklingen i regionen og kommunerne: Udviklingen på arbejdsmarkedet Resultatudviklingen Samarbejdet med jobcentrene, herunder aktuelle og kommende aktiviteter 2. Diverse analyser 3. Status for samarbejdet med Vækstforum/Kompetencerådet/VEUcentrene 4. Ekstern kommunikation 5. Opfølgning fra tidligere møder 6. Status for jobrotation 7. Ny lovgivning mv. 8. Afgørelser/udtalelser ift. Rådets sagsbehandlende opgaver 9. Afskedigelser af større omfang 10. Køreplan 12. december kl. 12.00 1. Tema: Prioriteringer og retningslinjer for EU Strukturfondenes virke i ARoS, Aarhus Danmark i den kommende strukturfondsperiode 2014-2020, v. regionalchef Preben Gregersen, Erhvervsstyrelsen 2. Rapport fra regeringens ekspertudvalg om en ny beskæftigelsespolitik 3. Udkast til analyserapport for 2013 4. Task force kommissorium og deltagere 5. Rådskonferencen den 30. januar 2014 6. Møder med LBR ere og beskæftigelsesudvalg 1. kvartal 2014 7. Beskæftigelseskonference 2014 8. Opfølgning fra mødet med Vækstforum den 10. december 2013 9. Positivlisten 1. januar 2014-31. december 2014 (offentliggøres senest 31. december 2013) 10. Kommunernes beskæftigelsesplaner for 2014 11. Status for implementeringsplan 2013 12. Kvalitativ analyse af langtidsledighed 13. Status for voksenlærlingekampagne 14. Status for kampagner for trainee-forløb 15. Status for implementeringen af føp- og fleksjobreformen 16. Status for implementeringen af kontanthjælpsreformen, herunder BR s handlingsplan 17. Julefrokost 16. januar 1. Årlig analyserapport (2013) 2. Eventuel justering af Rådets kontrakt 2014 3. Møde med FT-politikere 24. februar 2014 4. Beskæftigelseskonferencen foråret 2014

8 5. Arbejdsmarkedsbalancen/Arbejdsmarkedsoverblik 1. halvår 2014 6. Endeligt resultat af voksenlærlingekampagnen 13. marts 1. Kontrakt 2015-17 2. Beskæftigelseskonferencen foråret 2014 3. Opfølgning fra rådskonferencen den 30. januar 2014 4. Opfølgning fra møder med LBR ere og beskæftigelsesudvalg 5. Status for kampagner for trainee-forløb 6. Udmelding af regionale puljer for 2014 7. Retningslinjer for langtidsledighedspuljen og varslingspuljerne 8. Analyse om de unges uddannelse 3. Orienteringspunkter 3.A Ny lovgivning, nye bekendtgørelser og andre initiativer Rådet orienteres løbende om nye love, initiativer mv. Denne gang blev der orienteret om: 1. Reform af kontanthjælpssystemet nye visitationskategorier 3.B Status for implementeringen af førtidspensions- og fleksjobreformen Rådet fik på mødet den 12. september 2013 en status for implementeringen af føp-/fleksjobreformen og en orientering om initiativer o.l., der var eller ville blive igangsat i 2. halvår 2013. Rådet fik på dette møde nogle supplerende oplysninger til denne status. 3.C Status for arbejdet med kontanthjælpsreformen På Beskæftigelsesregionens (BR) dialogmøderunde i oktober 2013 var der fokus på, hvilke initiativer jobcentrene har taget ift. kontanthjælpsreformen, hvor de ser udfordringer og BR s understøttende rolle. På møderne var der særlig fokus på visitationen af de kommende uddannelseshjælpsmodtagere (unge under 30 år uden en erhvervskompetencegivende uddannelse), oprettelse af uddannelsesmiljøer, nytteindsats og implementeringen mere generelt. Rådet fik en orientering om kommunernes overvejelser og om BR s handlingsplan på området. 3.D Status for jobrotation Indhold 1. Status på omfanget af jobrotation i maj-august 2013 2. En opsummering af BR s aktuelle aktiviteter på området

9 3.E Status for diverse kampagner Indhold 1. Landsdækkende voksenlærlingekampagne 2. Kampagner for trainee-forløb 3.F Status for samarbejdet med Vækstforum/Kompetencerådet/VEU-centrene Rådet bliver på hvert møde orienteret om samarbejdet med Vækstforum, Kompetencerådet og VEU-centrene. Denne gang om et seminar, der afholdes den 28. november 2013 i samarbejde med VEU-centrene, jobcentrene, Region Midtjylland og Beskæftigelsesregionen: Nedbryd siloerne gennem samspil og samarbejde et seminar for konsulenter fra uddannelses-, beskæftigelses- og erhvervssystemerne 3.G Ekstern kommunikation siden sidst og kommende kommunikation Rådet har besluttet, at der til hvert rådsmøde skal være et fast punkt på dagsordenen om ekstern kommunikation siden sidst, samt hvad der er på bedding af ekstern kommunikation, og hvad der evt. skal kommunikeres ud efter rådsmødet. 3.H Opfølgning fra tidligere møder Der var 4 opfølgningspunkter fra tidligere møder: 1. Handicapkonferencen den 4. oktober 2. Mødet med ministeren og BER-FU den 5. november, herunder endeligt baggrundsnotat 3. Vejlederkonferencen den 7. november 4. Møde med FT-politikere valgt i Midtjylland 3.I Afgørelser/udtalelser ift. Rådets sagsbehandlende opgaver Indhold 1. Arbejds- og opholdstilladelser 2. Arbejdsfordelinger over 13 uger 1. Arbejds- og opholdstilladelser Rådet fik en orientering om antallet af afgivne udtalelser (høringssvar til Udlændingeservice) og indkomne sager i perioden fra og med 25. august 2013 til og med 24. oktober 2013.

10 2. Arbejdsfordelinger over 13 uger Rådet fik en orientering om godkendte arbejdsfordelinger over 13 uger i perioden fra og med 25. august 2013 til og med 24. oktober 2013. 4. Eventuelt