Velkommen til Specialbørnehjemmene Juli 2016
Specialbørnehjemmene Specialbørnehjemmene består af 5 afdelinger geografisk fordelt over hele regionen. Ledelsen er sammensat af forstander, viceforstander og 4 afdelingsledere. Specialbørnehjemmenes hjemmeside http://www.specialbornehjem.rn.dk/ Ydelsens formål Tilbud om døgnophold efter Lov om Social Service, 66, stk. 6. Målgruppe Specialbørnehjemmene er Region Nordjyllands døgntilbud til børn/unge med betydelig og varigt nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsniveau i alderen 0-18 år. Døgnophold for børn/unge med eksternt dagtilbud i form af eksempelvis børnehave, skole, fritidstilbud eller værkstedstilbud. Dog er døgnophold på afdeling Kvisten et helhedstilbud med internt dagtilbud. Matchning Ved ønske om plads på Specialbørnehjemmene, fremsender kommunen i samarbejde med forældremyndighedsindehaverne et matchningsskema til Specialsektoren i Region Nordjylland. Region og Specialbørnehjemmene vurderer, om der ud over matchningsskemaet er behov for yderligere oplysninger f.eks. gennem besøg i børnehave, skole m.v. Herefter vurderes hvilket konkret tilbud, der kan ydes/etableres. Herefter indkaldes til indskrivningsmøde på den aktuelle afdeling, hvor mere konkrete oplysninger om barnets/den unges behov udveksles, og der træffes aftaler om indflytning/opstart, forældresamarbejde m.m. Specialbørnehjemmene består af: Fællesfunktionen Højdedraget 5 9530 Støvring Tlf. 9764 5210 Mail: specialbornehjem@rn.dk Konst. forstander Lars Søltoft, tlf. 9764 5212, mail laso@rn.dk Viceforstander Ulla Pedersen, tlf. 9764 5213, mail ulpe@rn.dk Specialbørnehjemmet Nygården Nygårdsvej 13 9700 Brønderslev Tlf. 9764 5230 Afdelingsleder Lisbeth Jønsson, mail l.joensson@rn.dk 2
Specialbørnehjemmet Fjordhuset Afdeling Krabben Studievej 17 9400 Nørresundby Tlf. 9764 5622 Afdelingsleder Charlotte Ann Meyer, mail cham@rn.dk Specialbørnehjemmet Fjordhuset Afdeling Muslingen Studievej 17 9400 Nørresundby Tlf. 9764 5621 Afdelingsleder Charlotte Ann Meyer, mail cham@rn.dk Specialbørnehjemmet Søhuset Dyrskuevej 4 9600 Aars Tlf. 9764 5240 Afsnitsleder Stine Aarup Langballe Sørensen, mail stine.soerensen@rn.dk Viceforstander Ulla Pedersen, tlf. 9764 5213, mail ulpe@rn.dk Specialbørnehjemmet Højbjerghus, Kvisten Højdedraget 5 9530 Støvring Tlf. 9764 5221 Afdelingsleder Neel Skovgaard, mail n.skovgaard@rn.dk Fysiske rammer Alle afdelinger er indrettet med et hjemligt præg, og bygningerne er handicapvenlige og indrettet til formålet. Børnene/de unge har eget værelse, men faciliteter så som toilet, bad, køkken, stue, bryggers og aktivitets rum er fælles med de øvrige børn/unge. Der er have og udeområder tilknyttet den enkelte afdeling. Personale Personalesammensætningen i afdelingerne tager udgangspunkt i, at det primært er et pædagogisk tilbud, vi yder børnene/de unge. Sammensætningen er derfor i dag hovedsageligt pædagoger. Desuden er der i nogle afdelinger ansat servicepersonale så som rengøringsassistent, husmoder og pedel. Ligeledes er der i vores organisation tilknyttet fysioterapeuter og administrative medarbejdere. På nogle af vores afdelinger er der tilknyttet pædagogstuderende. Kvisten er et helhedstilbud for sygeplejekrævende børn og unge. Sammensætningen er her en ligelig fordeling af pædagoger og sundhedsfagligt personale. Der er vågen nattevagt i alle afdelinger. Mål for det pædagogiske arbejde Vi lægger i det daglige meget vægt på, at det er børnenes/de unges hjem. Vi fungerer som en social base, hvor tryghed, trivsel, omsorg og nærvær er nogle af nøgleordene. Vi tilstræber at give børnene/de unge oplevelser i de nære ting i hverdagen, f.eks. ved at give dem mulighed for at være med i de almindelige hjemlige gøremål. 3
Vores tilbud til børnene/de unge tager udgangspunkt i en individuel plan for det enkelte barn/ung. Denne evalueres mindst en gang årligt. Vi tager udgangspunkt i det enkelte barns/unges behov og accepterer, at børnene/de unge er forskellige og har forskellige behov. Børnene/de unge skal opleve, at der er brug for dem, og at de er værdifulde. Ved Specialbørnehjemmene arbejder vi ud fra et helhedsorienteret menneskesyn med udgangspunkt i de humanistiske tanker samt et defineret værdigrundlag. Menneskesyn Alle mennesker er noget helt særligt, med sin helt egen historie og sin egen måde at bruge sine sanser og opleve verden. Alle vores handlinger udspringer af den relationelle sammenhæng, som de indgår i. Al identitet skabes i relationer. Holdninger, meninger og udvikling skabes gennem sprog og interaktion mellem mennesker. Alle mennesker er unikke personligheder, som stiller store krav til den individuelle tilrettelagte indsats. Alle mennesker har ret til indflydelse på eget liv, i det omfang den enkelte formår. Værdierne udgør et fælles afsæt og en ramme for organisationen således, at værdierne afspejles i vurderinger, beslutninger og handlinger. Værdierne afspejles ligeledes i det daglige nære samspil med børnene/de unge samt i samarbejde med forældre, kolleger og andre samarbejdspartnere. Anerkendelse: Vi forholder os med respekt over for vores medmennesker. Vi anerkender den enkeltes ligeværd uanset udgangspunkt. Vi anerkender, at vi er barnets hjem og er nærværende, inddragende og tilstedeværende i nuet. Faglighed: Vi er professionelle, fagligt kompetente og kan anvende og fastholde de kvalifikationer, vi har erhvervet og stadig udvikler gennem uddannelse, teori, samarbejde og praktisk erfaring. Ansvarlighed: Vi fordrer af os selv at tage ansvar, at dele det med andre og at være formidlere af ansvarlighed. Vi ser muligheder frem for begrænsninger. Vi kan afvige fra rutiner og prioritere, hvad der er vigtigt i den enkelte situation i nuet og på sigt. Vi er etisk ansvarlige. Åbenhed: Vi forholder os undersøgende og lyttende for at kunne bidrage konstruktivt til at finde løsninger og være aktivt deltagende i kreative processer, der har til hensigt at kvalificere og udvikle. Forældresamarbejde På Specialbørnehjemmene prioriterer vi forældresamarbejdet højt. Når et barn/ung bor fast på en af vores afdelinger, indgår vi en samarbejdsaftale med forældremyndighedsindehaverne om, hvilke opgaver omkring barnet/den unge de gerne selv vil klare/være med i, og hvad vi skal tage os af. Alle overvejelser omkring barnet/den unges udvikling m.m. foregår i et nært samarbejde mellem afdelingen/kontaktpersonen og de enkelte forældremyndighedsindehavere. 4
Det er vigtigt for os, at der er en åben og direkte dialog mellem forældremyndighedsindehavere og medarbejdere. Forældremyndighedsindehavere og øvrig familie er altid velkommen til at besøge barnet/den unge. Fællesfunktionen og de enkelte afdelinger udsender som minimum 4 årlige nyhedsbreve, hvori der blandt andet orienteres om, hvad der er sket siden sidst i forhold til børn og personale. Forældreindflydelse Der afholdes et årligt forældremøde for alle Specialbørnehjemmenes afdelinger. Desuden indbydes til et årligt forældremøde på den enkelte afdeling. Ydelser til de fastboende børn/unge Børnene/de unge har faste kontaktpersoner/kontaktteam, der har det generelle overblik vedrørende det enkelte barn/unge både pædagogisk og praktisk. Denne ordning sikrer helheden omkring det enkelte barn/unge. Børnene/de unge modtager tøj- og lommepenge hver måned samt et beløb til fødselsdag, jul, og konfirmation/nonfirmation og tilsvarende fejringer i andre religioner, jf. gældende cirkulære (KL taksttabel). Vi betaler udgifterne i forbindelse med de fælles ture, udflugter og ferier som afdelingen arrangerer. Der stilles generelle hjælpemidler til rådighed (f.eks. specialsenge, bade- og toiletstole, ståstøttestativ og kørestole uden særlig tilretning). Hjælpemidler, der er personlige og alene anvendes af den enkelte og f.eks. medtages under ophold uden for institutionen, er ikke basisinventar, men et kommunalt anliggende. Inventar, der stilles til rådighed ved indflytning: Seng, reol, stol, skrivebord, gardiner, musikanlæg og evt. TV efter Specialbørnehjemmenes økonomiske rammer. Inventaret indkøbes efter barnets/den unge behov, og der skal i forbindelse med dette tages hensyn til personalets arbejdsmiljø. Dette gælder også i forbindelse med indretning af værelset. Vi køber bleer, engangs- og hygiejneartikler. Vi dækker udgifter i forbindelse med lægeordineret medicin. Vi dækker udgifter til klipning. Vi stiller sengetøj og håndklæder til rådighed. Vi tilbyder tøjvask. 5
På Specialbørnehjemmene er det en vigtig værdi, at vi fungerer som børnenes hjem. I den forbindelse er måltiderne en meget vigtig del, som giver mulighed for en familielignende oplevelse. Måltider er en stor del af vores kultur, hvor vi er sammen om måltidet og således får en social oplevelse. Samtidig giver måltiderne mulighed for læring/opdragelse og medarbejderne fungerer i høj grad som rollemodeller. Derfor er de medarbejdere, der er til stede ved børnenes måltider underlagt Region Nordjyllands pædagogiske spisetræning. Vi tilbereder en ernæringsrigtig og alsidig kost, der er tilpasset det enkelte barns/unges behov. Specialkost og kosttilskud skal lægeordineres. Kostpenge kan jf. gældende cirkulære (KL taksttabel) efter vurdering udbetales, når barnet/den unge er hos forældremyndighedsindehaverne. Opholdet skal da være af mindst 3 døgns varighed. Beløbet kan udbetales af Fællesfunktionen efter skriftlig anmodning fra forældremyndighedsindehaverne kvartalsvis eller én gang inden for kalenderåret. Vi tilbyder at købe tøj jf. gældende cirkulære (KL taksttabel). Vi deltager i Neuropædiatrisk team, lægebesøg, tandlæge, øjenlæge m.m., med mindre andet er aftalt. Ved sygehusindlæggelser i Region Nordjylland yder den enkelte afdeling ledsagelse i 8 timer i døgnet. I øvrigt henvises til Retningslinjer for samarbejdet mellem sociale døgntilbud og sygehusene i Region Nordjylland ifm beboernes indlæggelse på sygehus. Som hovedregel ydes timerne i dagvagt. Ved tilkøb af tillægsydelser og/eller helhedstilbud følger disse timer også med ved indlæggelse. Disse timer reduceres med den transporttid, der er til/fra sygehuset. Ved akut indlæggelse følger der ledsagelse med det første døgn. Ved sygehusindlæggelser uden for Region Nordjylland yder den enkelte afdeling ledsagelse i 5 dage á 8 timer i døgnet. Timerne ydes som hovedregel i dagvagt. Ved tilkøb af tillægsydelser og/eller helhedstilbud følger disse timer også med ved indlæggelse. Disse timer reduceres med den transporttid, der er til/fra sygehuset. Vi udarbejder statusbeskrivelser i ICS-skabelon 2 gange årligt og afholder i den forbindelse møde, hvor forældremyndighedsindehavere, barnets/den unges rådgiver/sagsbehandler, fysioterapeut og personale fra afdelingen deltager. Skriftlig status udsendes til mødedeltagerne inden mødet afholdes. På møderne aftales mål og hvilke indsatser, der skal arbejdes det næste halve år. I forbindelse med mødet evaluerer forældre og kontaktperson/kontaktteam samarbejdsaftalen. Hvis det skønnes nødvendigt med tolkebistand til de møder, som Specialbørnehjemmene er ansvarlige for, tilbydes tolkebistand. I et samarbejde mellem Danske Regioner er der udviklet kvalitetsstandarder inden for udvalgte temaområder. Specialbørnehjemmenes lokale retningslinjer kan læses på vores hjemmeside. 6
Vi er ansvarlige for en hjemtransport hver 14. dag, og det vil altid være den billigste transportmulighed der benyttes. Dette betyder, at transporten kan ske på følgende måder: Institutionen kan sørge for transporten i egen bus eller taxa, eller forældremyndighedsindehaverne kan selv hente/bringe og få udgiften refunderet efter statens laveste takst. Beløbet udbetales efter skriftlig anmodning fra forældremyndighedsindehaverne kvartalsvis eller én gang inden for kalenderåret af fællesadministrationen. Hjemtransporten skal altid ske, så det tidsmæssigt passer ind i afdelingens dagligdag. Når forældremyndighedsindehaverne besøger deres barn/unge, ydes ingen kørselsgodtgørelse. Fysioterapi tilbydes de børn/unge, der har et fysioterapeutisk behov. I perioden fra indskrivningsdato til opfølgningsmøde udarbejdes fysioterapeutisk undersøgelse, som anviser et evt. behov for behandling. Fysioterapeuten udarbejder en årlig statusbeskrivelse samt behandlingsplan, som fremlægges sammen med gennemgang af den årlige individuelle plan. Børnehavebørn modtager fysioterapeutisk behandling i dagtilbuddet. Hjælpemidler for disse børn koordineres og varetages af Specialbørnehjemmenes fysioterapeuter. Hvis barnet/den unge ikke er i stand til at modtage eksternt dagtilbud, foretages den fysioterapeutisk undersøgelse og evt. behandling af Specialbørnehjemmenes fysioterapeuter. Det elektroniske system Bosted benyttes til daglig dokumentation af barnets/den unges hverdag samt det faglige arbejde med mål/delmål. Forældremyndighedsindehaverne får adgang til dette, så familien hjemmefra kan følge med i barnets/den unges hverdag og arbejdet med mål/delmål. Dagtilbud: I de 5 af afdelingerne skal børnene/de unge som udgangspunkt have et dagtilbud i specialbørnehave, specialskole/klasse eller andet dagtilbud. Såvel dagtilbuddet som transporten til/fra dette er kommunens anliggende både økonomisk og planlægningsmæssigt. Kvisten er vores afdeling for de sygeplejekrævende børn/unge. Tilbuddet er et helhedstilbud, og børnene/de unge har således deres dagtilbud på Kvisten. De skolesøgende børn/unge får hjemmeundervisning af eksterne undervisere. Konfirmation/nonfirmation og tilsvarende fejringer i andre religioner Det er forældremyndighedsindehaverne, der bestemmer om deres barn/unge skal fejres. Hvis forældremyndighedsindehaverne ønsker dette, kan Specialbørnehjemmene stille lokaler på afdelingen til rådighed. Hvis forældremyndighedsindehaverne ønsker at afholde festen på afdelingen, skal afdelingens børn/unge samt det personale der er på arbejde, deltage i festen. Specialbørnehjemmene betaler maden for disse børn/unge og personalet. Der udbetales jf. gældende cirkulære (KL taksttabel) beløb til beklædning og gave. 7
Tværfagligt samarbejde i forhold til de fastboende børn Skole/børnehave/fritidsordning: Dette samarbejde foregår via: Børnenes/de unges kontaktbøger, pr. telefon eller ved besøg på skolen, som oftest er det af barnet/den unges kontaktperson. Der kan afholdes samarbejdsmøder om emner, der har fælles relevans for afdelingen og skole/børnehave/fritidsordning. Kommuner: Samarbejdet med handlekommunen foregår via barnets/den unges rådgiver/sagsbehandler ved: Indskrivningsmøde samt opfølgningsmøde efter ca. 3 måneder. 2 årlige statusmøder med gennemgang af den fremsendte statusbeskrivelse. Ved akut opståede situationer. Ansøgning om personlige hjælpemidler. Møder efter ønske fra kommunen. Øvrige samarbejdspartnere: Med udgangspunkt i børnenes/de unges handicap samarbejder vi med andre faggrupper eksempelvis; - Praktiserende læge - Tandlæge - Synsinstitut - Neuropædiatrisk team - Ortopæd og bandagist - Ergo- og fysioterapeut. Aflastningsbørn Individuelt tilrettelagt aflastningsophold i ferier, weekender og på hverdage. I perioden 24. december kl. 10.00 til 27. december kl. 12.00 er der lukket for aflastning. Vi udarbejder statusbeskrivelser i ICS-skabelon 1 gang årligt og afholder i den forbindelse møde, hvor forældremyndighedsindehavere, barnets/den unges rådgiver/sagsbehandler og personale fra afdelingen deltager. Skriftlig status udsendes til mødedeltagerne inden mødet afholdes. På møderne aftales mål og hvilke indsatser, der skal arbejdes det næste halve år. I forbindelse med mødet evaluerer forældre og kontaktperson/kontaktteam samarbejdsaftalen. Ved det fyldte 18 år skal der findes anden aflastningsmulighed end Specialbørnehjemmene. 8
Ydelser til aflastningsbørnene Aflastningsbarnet får kontaktperson/kontaktteam tilknyttet, der har til opgave at: o At sikre at opstarten bliver så tryg som muligt o At sikre at oplysninger omkring barnet/den unge er opdateret. Det er forældremyndighedsindehavernes ansvar at holde afdelingen informeret om nye oplysninger vedr. barnet/den unge. o At være primær kontakt til familien Hvis det skønnes nødvendigt med tolkebistand til de møder, som Specialbørnehjemmene er ansvarlige for, tilbydes tolkebistand. På Specialbørnehjemmene er det en vigtig værdi, at vi fungerer som børnenes hjem. I den forbindelse er måltiderne en meget vigtig del, som giver mulighed for en familielignende oplevelse. Måltider er en stor del af vores kultur, hvor vi er sammen om måltidet og således får en social oplevelse. Samtidig giver måltiderne mulighed for læring/opdragelse og medarbejderne fungerer i høj grad som rollemodeller. Derfor er de medarbejdere, der er til stede ved børnenes måltider underlagt Region Nordjyllands pædagogiske spisetræning. Vi tilbereder en ernæringsrigtig og alsidig kost, der er tilpasset det enkelte barns behov. Specialkost og kosttilskud skal være lægeordineret. Aflastningsbørnene deltager i de daglige aktiviteter i huset og udflugter ud af huset på lige vilkår med de faste børn. Dog er ferieophold undtaget. Barnets/den unges personlige handicapskilt skal medbringes under aflastningsophold. Vi stiller sengetøj, håndklæder samt engangs- og hygiejneartikler til rådighed. Vi tilbyder tøjvask. Medicin, bleer, tøj og evt. sondemad samt mellemstykke til sonden medbringes ved hvert ophold. Personlige og specielle hjælpemidler medbringes. Aktiviteter så som lægebesøg, frisør, tandlæge er forældremyndighedsindehavernes egen opgave. Ved akut opstået sygdom sikrer vi den fornødne kontakt til læge. Familien aftaler selv transport mellem afdelingen og dagtilbuddet under aflastningsopholdet. Aflastningen optælles efter hoteldøgnsprincippet. En overnatning = afregning for én takst = forbrug af et døgn. Tidligste afleveringstidspunkt første aflastningsdag kl. 12.00 og seneste afhentningstidspunkt sidste aflastningsdag kl.10.00. Hvis der opstår behov for at bytte fordelte aflastningsdøgn kontaktes afdelingslederen. Kommunen betaler for de bevilligede døgn, og afdelingen er forpligtiget til 3 gange årligt at meddele kommunen om de bevilligede døgn bruges. Aflastningsdøgnene fordeles 3 gange om året ved at aflastningsfamilierne mødes og fordeler aflastningsdøgnene for den kommende periode. Ved almindelige infektionssygdomme kan barnet/den unge modtages i aflastning. 9
Dagtilbud: Barnet/den unge følger den normale hverdag i børnehave/skole. SFO/DUS: Barnet/den unge skal bibeholde SFO eller DUS på hverdage såvel som i skoleferier. Fritidsaktiviteter: Under opholdet ledsager vi ikke barnet/den unge til faste aktiviteter i fritiden. Det elektroniske system Bosted benyttes til daglig dokumentation af barnets/den unges hverdag samt det faglige arbejde med mål/delmål. Forældremyndighedsindehaverne får adgang til dette, så familien hjemmefra kan følge med i barnets/den unges hverdag og arbejdet med mål/delmål. Helhedstilbud: Kvisten er et helhedstilbud, og derfor er aflastningsbørnene/de unge på afdelingen hele døgnet. På Kvisten ydes vedligeholdende fysioterapi med det formål, at bevare barnets/den unges nuværende funktionsniveau. Behandlingen foregår ud fra den behandlende fysioterapeuts anvisninger på de dage, hvor fysioterapeuten er i afdelingen. Ligeledes tilbyder afdelingen ledsagelse til fritidstilbud under aflastningsopholdet. Tværfagligt samarbejde i forhold til aflastningsbørnene Skole/børnehave/fritidsordning: Dette samarbejde foregår via barnets/den unges kontaktbog eller pr. telefon. Som udgangspunkt deltager vi ikke i arrangementer og mødeaktiviteter med mindre dette er et ønske fra kommunal side. Kommuner: Samarbejdet med handlekommunen foregår via barnets/den unges rådgiver/sagsbehandler ved: Indskrivningsmøde samt opfølgningsmøde efter ca. 3 måneder. Årligt statusmøde. Ved akut opståede situationer. Møder efter ønske fra kommunen. 10