Referat Møde for følgegruppen - gårdhusene Dato: 27. august 2014 Tid: Kl. 17.00-20.01 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter Per Seirup PS (VA 4 Nord) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Frank Kunz (AB Syd) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd), fra ca. kl. 18 Lars Andersen LA (AB Syd) Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Tommy Larsen TL (VA 4 Syd) Henning Knudsen HK (VA 4 Nord) Majbritt Brander (AB Syd) Per Larsen PL (VA 4 Nord) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Åge Schultz ÅS (AB Syd) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten) Administrationen Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Afbud John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte. Ad. 1 Valg af ordstyrer Jesper Rasmussen vælges til ordstyrer. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Side 1 af 6
Dagsorden blev godkendt med den kommentar, at man gerne vil have, at der af bilags filnavn fremgår, hvilket punkt på dagsordenen bilaget hører til. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Ingen bemærkninger. Ad. 4 Tidsplan, proces Fuldskalaprojektering Wissenberg har udarbejdet et oplæg til udførelsesplan for afdeling AB, hvor der er taget stilling til rækkefølgen af renoveringen for hver eneste bolig. Planen er nøje afstemt med Albertslund Forsynings rådgiver, Cowi, så alle beboede boliger til enhver tid er forsynede med vand og varme. Udførelsestidsplanen er udarbejdet ud fra en forudsætning om, at der er 80 genhusningsboliger til rådighed. Udførelsen af hver bolig antages at vare 19 uger, mens der til de første 12 boliger er afsat 24 uger. Til dette skal der for hver bolig tillægges én uge til mangeludbedring og aflevering. I gennemsnit opstartes og afleveres fire nye boliger om ugen. Formålet med tidsplanens opbygning, er at få en kontinuerlig fortløbende byggesag uden perioder, hvor håndværkerne flyttes til andre byggepladser, fordi visse fag ligger stille. Med denne byggetakt bliver det en stille og rolig udførelse over en periode på ca. 3 år. Entreprenøren vil givet ønske, at få flere genhusningsboliger til rådighed for at få en mere optimal udførelse. Tidsplanen bliver udsendt sammen med det øvrige udbudsmateriale. Og det bliver et krav, at entreprenøren skal følge rækkefølgen. Hvis der stilles flere genhusningsboliger til rådighed, eller udførelsen går hurtigere, vil tidsplanen kunne ændres. Beboerinformation om tidsplan drøftedes. Tidsplanen lægges på MPS uden datoer, så rækkefølgen kan ses, men beboerne ikke tror, de ved, hvornår de selv skal flyttes. Ligeledes har Wissenberg udarbejdet en tidsplan frem til byggestart, hvor alle processer i forbindelse med projektering, udbud, skema B og kontraktindgåelse er indarbejdet. Med den nuværende plan kan det lade sig gøre at være klar til byggestart i sommeren 2015, når rækkehusene afsluttes. Godkendelse af skema B kan dog risikere at trække ud. Følgegruppemedlemmerne fra AB er bekymrede over at være de første, og om der er truffet de rigtige beslutninger. Samtidig er mængden af emner og bilag stor. En af de andre afdelinger må gerne overtage pladsen som den første afdeling, der skal renoveres. Det undersøges med Albertslund Forsyning, om det er muligt at starte i en anden afdeling. Side 2 af 7
Hvis byggesagen stopper, vil genhusningsboligerne stå tomme, og påføre byggesagen yderligere udgifter. Det foreslås, at AB hjælpes i videst muligt omfang, og at en eventuel opbremsning af byggesagen udskydes så længe som muligt. Der er allerede aftalt møde med bestyrelsen i AB den 10. september 2014. Det foreslås at drøfte behov for yderligere tiltag, der kan forberede afdelingen på renoveringen, f.eks. et forløb med lokale møder i afdelingen. Der udtrykkes bekymring for om beslutninger om projektets omfang i én afdeling vil få indflydelse på, hvad de efterfølgende afdelinger får mulighed for at vælge. Omkostninger til udbud af alternative pakker, som ikke udføres, deles mellem de tre involverede gårdhusafdelinger. For at få nærmere afklaring af sagens økonomi og omfang, er det vigtigt at få indhentet licitationspriser, jf. mødet i Landsbyggefonden den 29. januar 2014. En beboer mener, at Landsbyggefonden, Albertslund Kommune eller andre burde betale for mere, og forespørger garantiordning for byggeriet. Støtteordninger for almene boliger har baggrund i national lovgivning. Kommunen bidrager ikke direkte med støtte til boligrenoveringer, men Kommunen bidrager derimod til Kanalprojektet. Der kan ikke søges EU-tilskud til helt almindelige renoveringssager. EU-tilskud kan søges til forsøgs- og udviklingsbyggerier samt demonstrationsprojekter. Ift. garanti bemærkes, at der stilles entreprenørgaranti iht. AB 92 (Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i byggevirksomheder). Mens udførelse er i gang, stilles en garanti på 15 % af kontraktsummen. Ved aflevering nedskrives denne garanti til 10 %, når de ved afleveringen konstaterede mangler er udbedret. Når manglerne ved 1 års gennemgangen er udbedret, nedskrives garantien til 2 %, som igen frigives helt, når manglerne ved 5 års gennemgangen er udbedret. Endvidere tegnes en særskilt projektforsikring, da sagen er så stor, at den ikke er dækket af en almindelig rådgiverforsikring. Udgifterne til denne forsikring deles ligeligt mellem rådgiver og bygherre iht. den indgåede kontrakt. Der ud over er sagen omfattet Byggeskadefondens garantiordning, som betyder, at der er mulighed for dækning af op til 95 % af omkostningerne for konstaterede skader, hvis ikke der er andre, der dækker dem. Kædeansvar drøftedes, og handler om arbejdsforhold for ansatte hos underentreprenører, og relaterer sig for så vidt ikke til fejl og mangler i en byggesag. Det foresloges at behandle kædeansvar på næste møde i følgegruppen. Det er BO-VEST s udgangspunkt, at man følger anbefalingerne fra BL. Beboerne er bekymrede for både økonomi og kvalitet af de udførte arbejder, pga. rygter om overskredet økonomi og dårlig byggekvalitet fra andre byggesager i bl.a. rækkehusene, etagehusene og Gadekæret. I alle de nævnte sager er der en fornuftig forklaring på den over- Side 3 af 7
skredne økonomi, som håndteres indenfor de givne rammer, uden det har fået indflydelse på beboernes husleje. Og rækkehussagen omtales som en yderst velfungerende byggesag. Oplysninger om rækkehusenes økonomi er forelagt på møder i bl.a. organisationerne og genfremsendes til bestyrelsen i AB. De seks prøvehuse ønskes udlejet. Drøftes på næste møde i følgegruppen. Status på det syvende prøvehus Udførelsen af det syvende prøvehus går efter planen med forventet aflevering i oktober 2014. Der kan ses nye billeder fra byggeprocessen på MPS hver uge. Et af formålene med at bygge det syvende prøvehus, var at afprøve alternative føringsveje for vand og fjernvarme, så det undgås at grave alle stier op. Denne del af arbejde er udført, og den nye måde at gøre det på er godkendt. Ad. 5 Projekt Opsamling på kommentarer til pakkeløsninger for alternative udbud Ikke behandlet på mødet. Der henvises til det med dagsordenen udsendte notat. Fibernet og stibelysning Ikke behandlet på mødet. Drøftes på mødet med AB s bestyrelse den 10. september 2014. Udearealer Ikke behandlet på mødet. Opsamling på sidste følgegruppemøde opmåling i Lærken 16A mv. Genbrugskøkken i Lærken 16A er blevet opmålt. Køkkenet kommer oprindeligt fra Viben 8C, som er en bolig med lang gang, mens Lærken 16A har kort gang. Køkkener i boliger med kort gang er 500 mm kortere end i boliger med lang gang. Der er derfor sket en tilpasning af køkkenet, som har fået det til at se lidt underligt ud. Dette vil ikke kunne komme til at gentage sig i fuldskalarenoveringen, hvor eventuelt genbrugte køkkener vil komme ind i samme bolig, som de kommer fra. Der er også sket en opmåling af boligerne for at se, om de passer med de eksisterende tegninger. Det passer generelt forbløffende godt, med undtagelse af de tilfælde, hvor beboerne selv har ændret i boligen. Valg og tilvalg, foreløbigt materiale til temamødet den 4. september Der er fremsendt et foreløbigt materiale som eksempel på, hvordan et tilvalgskatalog kan opbygges. Fredag den 29. august 2014 udsendes et færdigt og revideret materiale til alle Side 4 af 7
deltagere i temamødet om tilvalg den 4. september 2014. På mødet blev et oversigtskema for valg og tilvalg omdelt. Til temamødet medbringes også plancher og materialeprøver. På temamødet vil oplægget til tilvalgskatalog gennemgås i sin helhed, og der bliver mulighed for at stille spørgsmål. I det fremsendte materiale er også forslag til pergolaer, som er under afklaring med Albertslund Kommune. Kommunen udpeger i sin planlægning et byggefelt ved for skur hoveddøren på 8 kvadratmeter, et byggefelt på 6 kvadratmeter for haveskur samt et byggefelt på 20 kvadratmeter for overdækket pergola. Eventuelle udestuer er ligeledes under kommunal afklaring. Brandkrav kan få indflydelse på mulighederne for at etablere udestuer, og der skal være en nødudgang til det fri fra et værelse, der støder op til en udestue. Etablering af en udestue vil være en forøgelse af det bebyggede areal, som vil udløse en øget ejendomsskat, og vil kræve byggetilladelse. Teknik placeres delvist indenfor i et 60x60 cm skab og delvist udendørs i en teknikboks ophængt på facaden. I skabet placeres el-tavlen udover installationer for vand og varme. Den resterende plads i skabet står til beboerens disposition. Wissenberg har udarbejdet et notat, der beskriver emnet. Notatet blev udlevet til LA på mødet og rundsendes til hele følgegruppen efter mødet. Et eventuelt skur ved hoveddør og udvendig teknikboks er uafhængige. Ved en fejl er der kun indtegnet to ovenlys i stedet for tre på tegningerne. Og døre vender forskelligt på nogle plantegninger. Der benyttes hurtigtørrende beton til terrændækket. Det foreslås at anvende et lag 15 mm fibergips fremfor to lag almindelig gips på hver side af de indvendige skillevægge. Beslutningen kan overlades til entreprenøren. Afprøvning af mindre varmegenvindingsenhed fra Danfoss i et prøvehus Danfoss har spurgt, om de kan få lov at teste en ny type ventilationsanlæg i et prøvehus. Anlægget er lille og kompakt i forhold til, hvad der er benyttet i prøvehusene indtil videre. Danfoss vil retablere de nuværende forhold efter endt test. Følgegruppen er med på at stille Viben 8C til rådighed. Fjernvarmeværkets arbejder i området Side 5 af 7
Ortofoto med indtegnede fjernvarmelinjer og dato for disses etablering blev uddelt på mødet. Albertslund Forsyning er i gang med nedgravning af nye ledninger på fordelingsveje, som forberedelse af byggesagen. Formålet er at gå i forvejen for ikke at gå i vejen for byggesagen. Materialet lægges på MPS. Ad. 6 Status på økonomi TGR gennemgik sagens økonomi i hovedtræk, samt kontraktsummer på prøvehusene. For alle tre afdelinger er likviditeten positiv, idet Landsbyggefondens indbetalte midler på reguleringskonti overstiger det bogførte forbrug. De afholdte udgifter i henhold til bogføringen pr. 24. august 2014 er: Prøvehusene i AB syd : Kr. 14.717.951 efter modregning af erstatning fra kommunen på kr.5.050.000. Helhedsplan Gårdhusene i AB Syd : Kr. 19.606.130 Helhedsplan Gårdhusene i VA 4 Nord: Kr. 7.493.429 Helhedsplan Gårdhusene i VA 4 Syd : Kr. 9.124.687 Der er modtaget følgende tilskud fra Landsbyggefonden, til reguleringskontoen. Gårdhusene i AB Syd: Kr. 28.288.000 Gårdhusene i VA 4 Nord: Kr. 14.291.399 Gårdhusene i VA 4 Syd: Kr. 17.427.000 Prøvehussagen opgøres ved skema B, og merudgifterne ud over basisrenoveringens pris fordeles forholdsmæssigt mellem de tre afdelinger som fælles udviklingsomkostninger. Lærken 15C er dyrere at udføre end Viben 8C, da byggepladsudgifterne er højere, og det er dyrere at udføre et hus ad gangen fremfor seks på én gang. JRA bemærker, at byggeøkonomi hvert kvartal udarbejder overordnet økonomisk status. Ad. 7 Kommunikation Information til beboerne om tage Det udarbejdede materiale om tage er fremsendt til TL til orientering. Materialet er tidligere fremsendt til følgegruppen. Yderligere orientering om tagene til samtlige beboere afventer resultaterne af opsamlingen på fugtmålingerne i de renoverede tage. TL har komprimeret konklusionerne fra rapporten sammen med nogle oplysninger fra energistyrelsen, og anmoder om at materialet videresendes til følgegruppen efter mødet. Omdeling af spørgeskemaer i AB Side 6 af 7
Spørgeskemaet planlægges omdelt til beboerne i AB i midten af september 2014. Spørgeskemaerne omdeles med et personligt adresseret brev og en frankeret svarkuvert. Skemaet fremsendes til bestyrelsen allerede nu. Øvrigt Næste nyhedsbrev planlægges udsendt til oktober 2014. Ad. 8 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Tirsdag den 23. september 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Tirsdag den 28. oktober 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Onsdag den 26. november 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Onsdag den 17. december 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Temamøde om tilvalg for alle bestyrelsesmedlemmer i de tre afdelinger: Torsdag den 4. september 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Opsamlende møde med bestyrelsen i AB: Onsdag den 10. september 2014 kl. 15.30 hos AB Syd Ad. 9 Eventuelt Der planlægges udført en materielgård i Storken, hvor nogle af omkostningerne til etablering af byggeplads måske kan bruges til etablering af noget permanent. Fra Banedanmark er der modtaget afslag på ansøgning om støtte til støjskærm langs banen, da man ikke finder, at der gives nok støjdæmpning for pengene. Afslag sendes til Per Larsen. Landsbyggefonden har pga. travlhed endnu ikke fundet tid til at se prøvehusene. De inviteres i den nærmeste fremtid. Der har været afholdt en konkurrence om et projekt for Kanalgaden. Diverse materiale kan ses på Albertslund Kommunes hjemmeside. Side 7 af 7