H J O R T E G Å R D E N

Transkript

1 H J O R T E G Å R D E N 20.september 2016 Informations- og spørgemøde nr.3

2 Punkt 1 - Velkommen Dagsorden 1. Velkommen. 2. Opsamling på tidligere spørgemødre 3. Status på projektet 4. Orientering om ændringer i tilvalgskatalogerne 5. Spørgsmål fra salen 6. Eventuelt

3 Punkt 2 Opsamling på tidligere spørgemøder BYGGESAGEN OG INFORMATION Hjortegårdens hjemmeside Byggesagen Nyhedsbreve indtil nu 9 stk. (ligger alle på byggesagens hjemmeside) FAQ Listen det indeholder svar på de flest forekommende spørgsmål Vi har desuden: Beboerkoordinatoren Thomas der svarer på alt mellem himmel og jord Boligsociale medarbejdere kontor i Hjortehuset I forbindelse med Altanvalg og evt..tilkøb - Thomas har nøgle til prøvelejligheden hvor det er muligt at besigtige en færdig altan med et udvalg af mulige tilvalgsprodukter. NB: Thomas flytter kontoret over i galleriet hver mandag

4 Punkt 2 Opsamling på tidligere spørgemøder Opsamling - Spørgemøde 01: Diverse spørgsmål f.eks. om Flyverrust på bil samt kommentarer til adgangsforholdene til toiletvognene. Der er også kritik af at lyset fra toiletvognene generer beboer. Opsamling - Spørgemøde 02: Willis og forsikringer Mere information i nyhedsbrev nr. 9 Bare for at repetere budskabet i forbindelse med forsikringer 1. Tegn en indbo- eller familieforsikring Du kan finde en forsikring, der passer til dig, på 2. INDEN byggesagen går i gang hjemme hos dig, skal du fortælle dit forsikringsselskab, at din bolig skal renoveres Du bør også spørge dit forsikringsselskab, om de dækker skader som er sket under renovering eller ombygning. Spørg skriftligt, så du bagefter har bevis for, hvad dit forsikringsselskab har svaret dig. 3. Fjern særlige værdigenstande fra rum, hvor byggesagen har adgang. Det kunne være sølvtøj, smykker, mm., ting med affektionsværdi og særligt skrøbelige ting. Du kan evt. fotografere ting som ikke kan flyttes.

5 Punkt 3 Status på byggeprojektet Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : Distrikt 1 Distrikt 2 Distrikt 3 Distrikt 4

6 Punkt 3 Status på byggeprojektet Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : Start på SE2 / Etape 1 Fremadrettet skal vi i gang med følgende: SE1 Storentreprise 1 / etape 1 - Storentreprisen for badeværelser og VVS SE2 Storentreprise 2 / etape 1 - Storentreprisen for Klimaskærmen altaner SE3 Storentreprise 3 / etape 1 - Anlægsentreprisen for udearealerne Etage prøveblok 1005 Rækkehus prøveblok 116 Hjortehuset Ejendomskontoret

7 Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : 20.september 2016 Punkt 3 Status på byggeprojektet Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : Arbejdet med etageprøveblok 1005 og rækkehusprøveblok 116 er afsluttet dog pågår arbejdet med udearealerne På altanerne er vi nu i gang med at montere beboertilvalgene, som glasfoldedøre og sidevinduer. Arbejdet afsluttes i starten af oktober.

8 Punkt 3 Status på projektet Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : Prøveblok 1005: Landskabsarbejder omkring blok 1005 pågår og afsluttes medio oktober. Beplantning afventer november. På altanerne er vi nu i gang med at montere beboertilvalgene, som glasfoldedøre og sidevinduer. Arbejdet afsluttes i starten af oktober. Prøveblok 1005: De nye nedgravede affaldscontainere på parkeringspladsen Belysning på p-pladsen etableres medio oktober.

9 Punkt 3 Status på projektet Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : Prøveblok 1005: De nye nedgravede affaldscontainere på p-pladsen. Der er udsendt en sorteringsvejledning i første omgang kun for beboere i blok 1005 (Dildhaven 13-23).

10 Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : 20.september 2016 Punkt 3 Status på byggeprojektet Tidsplan - Hvad sker der lige nu og her : Start på SE2 / Etape 1 SE2 / Etape 1: Udvendige arbejder: Etagehuse; Arbejdet er påbegyndt med tage og gavle ved blok Der pågår desuden betonreparationer samtidig. I starten af oktober påbegyndes renovering af altaner og parterrefacader i blok SE1 / Etape 1: Renovering af badeværelser er planlagt til opstart medio november. Vi starter i blok Rækkehuse; Renovering af tage er planlagt til opstart i starten af november. Vi starter i blok Renovering af badeværelser er planlagt til opstart i januar Vi starter i blok 101.

11 Punkt 3 Status på projektet ØKONOMI - Hvad sker der lige nu og her A: Byggeudvalget har deltaget i afklaring af den fremadrettede økonomi med i forbindelse med etape Som udgangspunkt er brugt evalueringer og økonomi fra etage- og rækkehusprøveblokke B: Rådgiverteamet har afsluttet arbejdet på at revidere tegninger, beskrivelser og tilbudslister. C: Entreprenørerne er i fuld gang med at prissætte det endelige projekt. Afdelingen skal selvfølgelig også godkende projekt og økonomi. Derfor arbejder vi på at få materialet i orden hurtigst muligt, så vi kan præsentere resultatet på et ekstra ordinært afdelingsmøde. Dette er planlagt til at blive afholdt d. 10.oktober 2016 kl 17:00 i Herlev Medborgerhus. Alle modtager Indkaldelse minimum to uger før mødet.

12 Punkt 3 Status på projektet Hvad sker der lige nu og her - Overordnet status på økonomi og tid Vi arbejder på at økonomien til det ekstra ordinære beboermøde. Det medfører afklaring i for hold til 3B s organisations bestyrelse, Landsbyggefonden og Herlev Kommune Økonomien for prøveblokke Prøveblokke Merforbrug på prøveblokke LBF KR + / - Status prøveblok Konsekvens for økonomien på det samlede projekt Konsekvensberegninger af økonomien for prøveblokkene viser at budgettet bliver overskredet. Derfor har vi i samarbejde med byggeudvalget, driften og rådgivere tilpasset projektet til økonomien. På grundlag af et besparelseskatalog har vi forsøgt at tilpasse projektet. Det er ikke nogen hemmelighed at et af de punkter der udgår er ventilation i etageblokkene. Vi har forsøgt at få støtte hos LBF med da der allerede er et ventilationsanlæg, modsat i rækkehusene så kan der ikke opnås støtte. Beboere Det har været vigtigt at overholde den godkendte huslejestigning på 112 kr. Vi har Herlev Kommunes bevågenhed på at projektets reviderede økonomi. Samlet økonomi / Helhedsplan og optioner

13 Punkt 3 Status på projektet Hvad sker der lige nu og her - Overordnet status på økonomi og tid Vi skal på det ekstra ordinære afdelingsmøde stemme om et justeret anlægsbudget. Som udgangspunkt fastholdes den samlede godkendte husleje stigning på 112 kr. / m² / år. Det reviderede projektet består af en lang række plusser og minusser i projektet. Ventilationen i etageblokkene er nævnt som besparelse. Badeværelserne i rækkehusene er blevet dyre en forventet osv. Samlet, efter gennemgang med besparelsesøjnene, er vi landet på et revideret projekt med en udvidelse af håndværkerudgifterne på ca. 49,5 millioner kr. hertil skal lægges omkostninger og gebyrer. se rev styreprojekt for håndværkerudgifter. Skema B udgør ca omkostninger og gebyrer = ca justeret skema B udgør ca omkostninger og gebyrer = nyt - Beboerhåndtering for 6 millioner kr. ekskl. omkostninger nyt - Forlænget byggeplads millioner kr. ekskl. omkostninger nyt - Hegn om containergårde 1 million kr. ekskl. omkostninger Samt en række plus og minusser som udgør et merforbrug på ca. 27,5 millioner kr. inklusiv omkostninger.

14 Punkt 4 - Tilvalgskatalogerne Altankataloget Herlev Kommune har godkendt kataloget vedrørende udvidelse/forbedring af altaner. Der tages senere stilling til tilvalgskataloget vedrørende badeværelser. Det er besluttet at maksimum for tilvalg pr. bolig indtil videre sættes til kr., svarende til en huslejekonsekvens på 350 kr./måned.

15 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget Nummer 1 til 5: ikke udvidet altan - Frontværn = ingen huslejestigning Håndværker / Ydelse pr. mdr. I alt kr. 0 kr. 0 kr.

16 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget Nummer 6 til 10: udvidet altan - Frontværn = huslejestigning Håndværker / Ydelse pr. mdr. I alt kr kr. 213 kr.

17 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget Nummer 11 og 12: Fjerne sidevindue = ingen huslejestigning Håndværker / Ydelse pr. mdr. I alt kr. 0 kr. 0 kr.

18 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget Nummer 13 og 14: Nyt oplukkeligt vindue= huslejestigning Håndværker / Ydelse pr. mdr. I alt kr kr. 44 kr.

19 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget Nummer 15 og 16: Stor plantekasse = huslejestigning Håndværker / Ydelse pr. mdr. I alt kr kr. 65 kr.

20 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget Nummer 17: Krog i altanloft / dæk = huslejestigning Håndværker / Ydelse pr. mdr. NB: Bagatelgrænse på 3000,- kr. I alt kr. 280 kr. 2 kr. Køb under denne grænse betales kontant på bankkonto nr.: XXX

21 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget Nummer 18: Glasfoldedøre mod altanfront = huslejestigning Håndværker / Ydelse pr. mdr. I alt kr kr. 150 kr.

22 Punkt 4 - ALTAN Tilvalgskataloget I forbindelse med Altanvalg og evt. tilkøb så har beboerkoordinator Thomas nøgle til prøvelejligheden, hvorved det er muligt at besigtige en færdig altan (og badeværelse), med et udvalg af mulige tilvalgsprodukter.

23 Punkt 4 - Tilvalgskatalogerne Badeværelseskataloget Ind til videre har Herlev Kommune har kun givet grønt lys for individuelle tilvalg der ikke medfører tillæg til lejekontrakt SE2 / Badeværelseskataloget for etape 1 udkommer i oktober 2016

24 Punkt 5 Spørgsmål fra salen FOTO?