Materielregler for Vedbæk Kano- og Kajakklub Hvorfor materielregler? Det er skønt at ro, og det er vi mange der nyder at gøre året rundt i klubbens materiel. Det giver mange glæder og selvfølgelig også en del slitage. For at der altid er kajakker og andet materiel i god stand og for at begrænse slid, har vi har opstillet nogle enkle regler, som fortæller hvordan du skal behandle materiellet i forskellige situationer. Når du bruger materiellet er det dit ansvar at gøre det fornuftigt; både af hensyn til dig selv og din sikkerhed og af hensyn til de andre medlemmer, som skal bruge materiellet efter dig. Derfor: lad os hjælpe hinanden med at passe på vores fælles materiel. Så kan vi bruge mest tid på at ro og mindst tid på at reparere skader. Om reglerne 1. Materielreglerne gælder, når du bruger VKKKs materiel og private kajakker, der har plads i klubbens faciliteter. 2. Materieludvalget vejleder gerne, og du skal følge udvalgets konkrete anvisninger om hvordan du skal bruge materiellet. Før du ror Du skal vælge den type kajak, der passer bedst til forholdene (vejr, farvand og dine evner). Kajakkerne fordeles til dagligt efter først-til-mølle princippet. På klubture fordeler turarrangøren kajakkerne Materiellet er opdelt i farver efter hvem der må benytte det og hvor skrøbeligt/svært det er at anvende: Grønt materiel = alle medlemmer Gult materiel = kun frigivne medlemmer Rødt materiel = kun medlemmer med tilladelse fra bestyrelsen eller materieludvalget Plastbåde Disse er egentlig ret robuste og tåler en skramme. Sørg for at indstille dine fodstøtter, inden du går i båden. Da har du god tid og kan bedre justere, end når du først sidder i kajakken. 1
Ror og finne (skæg) er vitale og ømtålelige dele. Sørg altid for at disse er oppe, når du går i båden og når du står op igen. Det gælder både ved broerne og ved stranden. Glasfiberbåde Dem skal du passe godt på. De er meget sårbare, og skroget er tyndt. Sæt dig aldrig i kajakken når den ligger på land. Ind-og udstigning skal primært ske fra broen. Hvis du er nødt til at gå i vandet eller op fra stranden, skal hele kajakken ligge i vandet. Og du får naturligvis våde tær. NB. Pas altid på roret (det kan ikke trækkes op!) Turkajakkerne er skrøbelige. Du skal undlade at ro i turkajakkerne, hvis forholdene indebærer en forhøjet risiko for, at de bliver skadet, herunder især når der er store bølger og i vand med dårlig sigt og mange sten. Du skal registrerer dig i webrow med hvilken kajak du bruger, tidspunkt for afgang og hvor du ror hen inden du tager af sted. Når du ror Du skal altid starte og slutte på vandet - klubkajakker må ikke ros ud fra eller op på land. Det gælder også klubbens plastik-havkajakker. Når vandet er lavt eller der er mange store sten, skal du være meget opmærksom på finner og/eller ror, så de ikke støder mod bunden. Træk finner/ror op (havkajakker) eller stå ud af kajakken (turkajakker). Hvis du er kæntret, skal du tømme kajakken for vand, så den ikke tager skade. Du skal især passe på turkajakkerne - brug kun de autoriserede metoder. Når du bruger en turkajak, må du kun sidde på sædet. Efter du har roet Når du er tilbage fra turen skal du registrerer dig i webrow med tidspunkt for hjemkomst og kilometertal. Spul din båd når du kommer hjem. Både udvendig og indvendig. Sørg for at tang og sand er helt fjernet. Tør båden af. Også indvendig i alle rum. Lad gummi lugerne være åbne når du lægger båden tilbage på sin rigtige plads i stativet. Er det svært at få gummilugerne på igen, så giv dem en gang silikonespray, hvilket findes i holderne i bådehusene. 2
På turkajakkerne skal du tage sædet af, lægge det i cockpittet og sætte vingemøtrikken eller skruen på igen. Spul ligeledes pagajen, inden du sætter den på plads i stativet i klublokalet. Giv veste og spraydæk en tur under brusen i omklædningsrummet eller med spuleslangen i bådehusene inden du hænger dem op på bøjlestangen. Du skal tjekke det materiel du har brugt for skader, fejl eller mangler, inden du lægger det på plads. Se næste afsnit om hvad du skal gøre for at anmelde evt. skader, fejl eller mangler. Du skal sørge for, at kajakker og andet materiel er tilbage og rengjort senest en halv time før starten på et klubarrangement. Hvis du har lavet en skade eller konstaterer fejl/mangler på kajakken Husk at skrive en anmeldelse af skaden, fejlen/manglen skema findes i mappen anmeldelse af fejl, mangler eller skade på kajak der findes i klubhuset. Du skal sætte et Defekt-må ikke bruges -skilt på kajakken, hvis skaden gør, at kajakken ikke kan anvendes. Hvis det er en mindre, ukompliceret skade, fejl/mangel må du gerne reparere den selv. Hvis der er tale om større skade, skal du hurtigst muligt skrive til materieludvalget se navn og mail-adresse under materieludvalget og oplyse følgende: Kajakkens navn Hvad der er sket Hvordan det er sket Dit navn og telefonnummer. Materieludvalget kan bede om din hjælp til at få skaden repareret, f.eks. til afhentning af reservedele, transport af kajakken mv. Som udgangspunkt er det enkelte medlem erstatningspligt overfor skader pågældende måtte have påført materielet. Dette vil dog bero på en konkret vurdering i det enkelte tilfælde. Kontakt bestyrelsen eller materieludvalget for nærmere information. Materialeudvalget prioriterer mangelafhjælpning efter følgende plan: 1. Havkajakker Plast generelt Wind 505 2. Turkajakker Citus Coastrunner/Coastliner Øvrige 3
år du er turarrangør på klubture (ture annonceret i klubbens kalender) Du skal kontakte materieludvalget for at aftale, hvilke kajakker, der skal med. Send en mail eller ring til et medlem af udvalget; gerne i god tid. Du skal fordele kajakkerne blandt deltagerne, så flest muligt kan deltage i turen. Du skal orientere om de relevante dele af materielreglerne som del af ro instruktionen. Når du tager på private ture i fremmed farvand Du må gerne låne klubkajakker til private ture i fremmed farvand og/eller bruge klubkajakker på ture over flere dage. Du kan efter aftale med bestyrelsen (Bjørn) reservere kajakker til private ture over flere dage. Du markerer selv kajakken som udlånt ved at hænge et reserveret -skilt på kajakken med angivelse af tidsrum. Du skal kontakte bestyrelsen (Bjørn) for at aftale, hvilken kajak, du tager med. Husk at registrer reservationen i webrow - gerne i god tid. Hvis du låner klubmateriel til private ture, skal materiellet afleveres i samme stand som du modtog det. Det betyder, at du skal være indforstået med at få udbedret eventuelle skader eller erstatte bortkommet materiel. Når du skal transportere kajakker Ved større arrangementer, f.eks. klubture, kan du låne klubbens trailer, som kan laste op til 20 kajakker. Kørsel med traileren kan ske med et almindeligt kategori B kørekort. Traileren er godkendt til synsfri sammenkobling og fuldt lastet vejer den 1000 kg, og kan derfor trækkes af de fleste personbiler. Men du skal dog altid kontrollere og sikre dig, at kombinationen af bil og trailer er lovlig. Skal du køre med traileren skal du læse Instruktion vedrørende kørsel med VKKKs kajaktrailer som findes på hjemmesiden hvor du også kan se hvordan du reservere og får fat i traileren. Du må gerne transportere klubkajakker på din egen bil. Den skal blot have kajakbøjler eller tagbøjler med skumgummipolstring. Du skal være opmærksom på, at transport at kajakker (med trailer eller på egen bil) sker på eget ansvar og risiko. Tjek derfor din forsikring inden kørsel. Du skal altid fæste kajakkerne med remme. 4
Når du har gæster med på en prøvetur Du må gerne tage gæster med ud og prøve en tur i klubbens kajakker, dog højest tre ro ture. Gæster er under dit opsyn og du skal instruere gæsten, så materiellet bliver behandlet fornuftigt. Gæsteroere (dvs. ikke medlemmer af Vedbæk Kano- og kajakklub) må kun ro med et bestyrelsesmedlems samtykke. Godkendt af bestyrelsen, august 2012 5