DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON <Tilføj dato> <Tilføj dok. nr,> <Tilføj sagsbehandler> <Tilføj mail> <Tilføj telefonnr.> AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND VEDRØRENDE GEOTEKNISKE OFFSHORE UNDERSØGELSER FOR ROSKILDE FJORD FORBINDELSEN SAP OPGAVENR. 14210-3GEO ID NR./KONTRAKT NR. <Tilføj ID nr. eller kontraktnr.> FAKTURAREFERENCE < Tilføj initialer, der skal stå på faktura> 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Anlæg- og driftdivisionen Guldalderen 12 2640 Hedehusene og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning (SBR) af december 2013. 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVEN) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Marine samt landbaserede geotekniske undersøgelser som beskrevet i Roskilde Fjord Forbindelsen, Geotekniske marine og landbaserede undersøgelser og rådgivning, Ydelsesbeskrivelse, dateret september 2014. Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 6 b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den < Angiv dato> forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) e) Særlige betingelser for rådgivning (SBR) f) Styring og samarbejde g) Ydelsesbeskrivelse (YB) 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: Kortdata: < Angiv kortdata> Data fra tidligere udførte undersøgelser jf. Ydelsesbeskrivelsen (YB) Boreprogram Skabelon for Fremdriftsrapportering Vejdirektoratet stiller nedenstående materiale til rådighed: Ingen.
3 af 6 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: Projektleder Niels Jørgen Larsen, njl@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 6. BUDGET [Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms.] 7. TIDSFRISTER OG TIDSPLAN Opgaven igangsættes den <Angiv dato>, og skal være afsluttet senest den 1. juli 2015 Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende: Relevante milepæle, herunder som minimum: Igangsætning af undersøgelser, afslutning af undersøgelser, aflevering af foreløbige rapporter, aflevering af endelige rapporter, forslag til mødedatoer med Vejdirektoratet samt endelig afslutning af opgaven. Tidsplanen udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres senest 2 uger efter kontraktindgåelsen. 8. AFREGNING Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast pris: <Angiv ydelser/tilbudslisteposter> <Angiv fast pris (kr. ekskl. moms) fordelt på de ydelser, der afregnes som fast pris.>
4 af 6 Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning efter tilbudslistens poster: <Angiv ydelser/tilbudslisteposter> Ydelserne afregnes efter tilbudslisten (TBL). Følgende ydelser afregnes efter enhedspriser: <Indsæt relevante ydelser og de tilhørende enhedspriser eller henvis til tilbudslisten (TBL)> [Ingen.] Udlæg 0 (nul) Fremdriftsrapportering Rådgiver skal levere fremdriftsrapporter til Vejdirektoratet i forbindelse med de i punkt 7 angivne milepæle. Fremdriftsrapporter skal angive en kort status for arbejdet siden sidste fremdriftsrapport, herunder tidsforbrug og økonomi. Fremdriftsrapporten skal desuden indeholde en status over forventninger til den samlede tidsplan, herunder justeringer i ressourceforbrug. 9. BOD Rådgiveren pålægges bod, hvis følgende tidsfrister overskrides, medmindre overskridelsen ikke kan tilregnes rådgiveren: Igangsætningsfristen er senest den 21. november 2014, hvor arbejder med mobilisering og arbejdsplads skal være igangsat. Færdiggørelsesfristen af feltundersøgelserne er senest den <Indsæt dato for færdiggørelsesfrist>, hvor samtlige feltundersøgelser skal være færdiggjorte. Fremsendelse af den endelig rapport skal senest den <Indsæt dato for den endelige rapport> Boden udgør 10.000 kr. pr. påbegyndt dag efter de respektive tidsfrister. Boden tilbageholdes i Vejdirektoratets udbetaling til rådgiveren. Den samlede bod kan højest udgøre 10 % af det samlede honorar eller den fastsatte pris. 10. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til kr. 12,5 mio. kr. for personskade og 25 mio. kr. for tingskade.
5 af 6 11. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 12. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Rådgiveren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå, hvilken løn der efter overenskomsten skal betales. Rådgiveren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder rådgiveren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren foretage tilbageholdelse i betalingerne til Rådgiveren med henblik på at tilgodese dette krav. Det påhviler rådgiveren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. Rådgiveren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere). Rådgiveren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underentreprenører, som er engageret af rådgiveren, for at disse har foretaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom.
6 af 6 13. BILAGSOVERSIGT Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Bilag: <Forsikringsbevis eller kopi af police samt dokumentation for betalt præmie.> 14. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet <Angiv sted>, den <Angiv dato> 2014 For rådgiveren....., den... 2014... <Angiv navn på ansvarlig> <Angiv titel>... <Angiv navn i henhold til Vejdirektoratets prokuraregler> <Angiv titel>... Underskrift... Navn på underskriver