Værd at vide som kontorelev i Norddjurs Kommune

Værd at vide som kontorelev i Norddjurs Kommune

Nøgle Når du starter i en ny afdeling, sørger den elevansvarlige for, at du den første dag får en nøgle udleveret. Tillidsrepræsentant Som kontorelev er din tillidsrepræsentant en fra HK. Du er altid velkommen til at kontakte denne, hvis du har spørgsmål. Din elevansvarlige vil være behjælpelig med kontaktoplysninger på den HK tillidsrepræsentant, der er tættest på dig. Arbejdsmiljø Der er en arbejdsmiljørepræsentant i alle afdelinger, spørg din elevansvarlige om hvem det er hos jer. Ytringsfrihed Tavshedspligt Du har modtaget og underskrevet en tavshedserklæring. Husk at din tavshedspligt også gælder efter, at din elevtid er slut. Du har tavshedspligt omkring de ting, som du oplever på arbejdet. Undlad at drøfte sager eller personer med dine venner eller din familie. Selv om den du taler med måske også har tavshedspligt, så vil du bryde din egen tavshedspligt ved at gøre det. Du har en grundlovsfæstet ret til at ytre dig. Som offentlig ansat har du også den ret, men du skal være opmærksom på, at en lovlig ytring kan få ansættelsesmæssig konsekvens. 2

Skole Under din elevtid er der 4 skoleperioder, og de foregår på Århus Købmandsskole. Du modtager din sædvanlige løn, mens du er på skole. Norddjurs Kommune betaler dine bøger. Norddjurs Kommune betaler for din studietur (dog ikke for lommepenge og mad der ikke er inkluderet i prisen). I forbindelse med skoleperioderne betaler Norddjurs Kommune transportgodtgørelse. Enten betales udgiften til billigste offentlige transport eller, hvis du anvender egen bil, kilometergodtgørelse som pt. udgør kr. 1,07 pr. km. Pengene refunderes via din løn. Samtaler under elevtiden Der afholdes en overdragelsessamtale hver gang du skifter til en ny afdeling. Derudover afholdes der en midtvejssamtale og en evalueringssamtale. Udtalelser Du modtager en separat udtalelse fra hver af de afdelinger, du har været i praktik i. Elevansvarlig Den øverste elevansvarlige er Dagny Trans Arendt fra HR-afdelingen. Hvis du har nogle spørgsmål eller problemer, som du ikke har lyst til at snakke med dine øvrige kollegaer om, så kontakt Dagny. Du kan fange hende på tlf.: 89 59 10 76 / mail: dta@norddjurs.dk. 3

Hvis du bliver syg Du skal ringe til din elevansvarlige eller en af dine nærmeste kollegaer om morgenen, umiddelbart efter kl. 8, og give besked, hvis du er syg. Det er ikke nok at sende en sms. Hvis dit barn bliver syg Der er i din overenskomst fastsat regler for barns 1. og 2. sygedag. Du har ikke ret til frihed, men du har mulighed for hel eller delvis frihed. Du skal anmelde det på samme måde, som når du selv er syg. Rygning Det er ikke tilladt at ryge i arbejdstiden, hverken i kommunens bygninger eller biler eller på kommunens udendørsarealer, hvor der færdes borgere og/eller brugere. Der er udarbejdet en lokal rygepolitik for alle steder. Den kan din elevansvarlige eller arbejdsmiljørepræsentant fortælle dig om. 4

Vores organisation Feriefonden Som ansat ved Norddjurs Kommune, kan du benytte feriefondens huse efter nærmere fastsatte regler. Du kan få information hos Inger Hinrichsen i udviklingsforvaltningen, tlf.: 89 59 40 34 / mail: ingh@norddjurs.dk Brug af diverse medier (mobiltelefon, facebook, twitter osv) Brug dem med omtanke. Tænk nøje over hvad du skriver og begræns brugen af dem til et absolut minimum i din arbejdstid. 5

Personaleforeningen for administrationen Personaleforeningen har til formål at ryste medlemmerne sammen på tværs af afdelingerne gennem forskellige arrangementer og socialt samvær. Det koster 20 kr. pr. måned at være medlem. Indmeldelsesblanket er vedlagt. Superbrugere it-programmer Der er vedlagt en oversigt over superbrugere, som du kan spørge til råds. Elevklubben Kontoreleverne ved Norddjurs kommune mødes 3 gange om året til elevdag, hvor de laver såvel faglige som sociale aktiviteter. Frugtordning På rådhuset, i administrationsbygningerne, i Østergade og i UngNorddjurs er der 2 stk. gratis frugt pr. dag. 6

Madordning På rådhuset og i administrationsbygningerne kan du tilmelde dig en madordning, som koster 430 kr. pr. måned. For det beløb kan du frit spise af buffeten i kantinerne mandag torsdag. Du skal tilmelde dig via hjemmesiden. I Østergade og Sønderport er der ikke madordning, skal du selv medbringe madpakke. I UngNorddjurs kan du købe mad i kantinen på Kattegatskolen eller selv medbringe madpakke. Kaffeordning På rådhuset, i administrationsbygningerne og i Østergade tilmeldes du automatisk til kaffeordningen, som koster 40 kr. pr. måned. For det beløb kan du drikke alt det kaffe, the og kakao, du har lyst til. Du skal framelde dig hos lønafdelingen hvis du ikke ønsker at være med. I Sønderport kan du tilmelde dig en fælles kaffeordning, som koster 25 kr. pr. måned. I UngNorddjurs er der gratis kaffe og the og kakao. 7

Arbejdstid På rådhuset, i administrationsbygningerne og i Østergade: mandagonsdag 08:00-15:40, torsdag 08:00-17:00 og fredag 08:00-13:00. I Sønderport: mandag-torsdag 08:-16:00 og fredag 08:00-13:00. I UngNorddjurs: mandag-onsdag 08:00-16:00, torsdag 08:00-15:00 og fredag 08:00-14:00. Fleksibel arbejdstid Retningslinier for fleksibel arbejdstid på rådhuset og i administrationsbygningerne er vedlagt som bilag. Som elev er du også omfattet af flextidsaftalen, dog er der en forventning om, at du som udgangspunkt følger de arbejdstider, der er beskrevet ovenfor. Du skal aftale flex med din elevansvarlige og/eller nærmeste kollegaer, og du skal hver måned aflevere kopi af dit flextidsregnskab til din elevansvarlige. Medmindre andet er aftalt, skal du holde dig indenfor 15 timer i overskud eller 5 timer i underskud. Pauser Du har ret til ½ times betalt frokostpause hver dag. Du aftaler med dine nærmeste kollegaer, hvornår I hver især holder pause. Ikke afholdt pause kan ikke tilføres flexsaldoen. Prøvetid De første 3 måneder af din ansættelse er prøvetid. I den periode kan opsigelsen ske fra dag til dag, fra begge parter. 8

Ferie Som elev skal du også holde ferie. Er du ansat efter 1. juli, har du ikke krav på løn under ferie i det igangværende ferieår. Du kan bruge optjent feriepenge fra en evt. tidligere arbejdsgiver eller afholde ferie uden løn. Dog har du ferie med løn mellem jul og nytår det første år, da administrationen holder lukket. Fra d. 1. maj, året efter din ansættelse, kan du holde ferie med løn. Du har 25 feriedage og 5 feriefridage pr. ferieår. Ferie skal indberettes og du kan spørge din elevansvarlige om, hvem der indberetter ferie for Lukkedage Rådhuset og administrationsbygningerne holder lukket mellem jul og nytår, dagen efter Kristi Himmelfartsdag, 1. maj og Grundlovsdag. De ansatte afvikler ferie eller afspadsering de dage. Juleaften og nytårsaften er fridage. 1. maj og Grundlovsdag er fridage fra kl. 12. 9

Telefon Du får udleveret en telefon på din første arbejdsdag. Den skal følge dig gennem hele din elevtid, dvs. at du skal tage den med dig, når du skifter afdeling. Egne notater 10