Udbud - Indkøb af gummihjulslæsser Kontrakt
Dato: 24. august 2015 Dokument id: 26655 Version: 1.0 Udarbejdet af: Rasmus Olsen Kontrol: KontrolAf Godkendt af: GodkendtAf side 2 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
Indhold 1 KONTRAKTS INDHOLD...4 2 PARTERNE...4 3 GRUNDLAG FOR LEVERANCEN...4 3.1 Kontraktens ikrafttræden og løbetid...4 3.2 Beskrivelse af leverancen...4 4 ØKONOMI...4 4.1 Priser...4 4.2 Betalingsbetingelser...4 5 MISLIGHOLDELSE...4 6 FORCE MAJEURE...4 7 OVERDRAGELSE AF OPGAVEN...5 8 ANSVAR...5 9 TAVSHEDS- OG DISKRETIONSPLIGT...5 10 KONFLIKTLØSNING...5 10.1 Voldgift...5 11 FORSIKRING OG ERSTATNINGSANSVAR...6 12 KONTRAKTENS VARIGHED OG OPSIGELSESFRIST...6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 3 af 6
1 Kontrakts indhold Kontrakten består af følgende dokumenter: Udkast til kontrakt med tilhørende bilag o o o Bilag 1 - Kravspecifikation Bilag 2 - Tilbudsliste Bilag 3 Arbejdsklausul 2 Parterne Ordregiver: Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V og Tjenesteyder: NN A/S (efterfølgende benævnt Leverandøren) vejnavn xx 9999 by er der indgået følgende kontrakt. 3 Grundlag for leverancen 3.1 Kontraktens ikrafttræden og løbetid Kontrakten løber fra 1. januar 2015 til 31. december 2018, hvor den ophører uden varsel. 3.2 Beskrivelse af leverancen Denne kontrakt omhandler indkøb af ny gummihjulslæsser til Odense Nord Miljøcenter (ONM). Detaljeret beskrivelse fremgår af Bilag 1 - kravspecifikationen. 4 Økonomi 4.1 Priser Fremgår af Leverandørens tilbud, som er vedlagt denne kontrakt som bilag 2. Leverancen afregnes efter de priser som er angivet i tilbudslisterne. 4.2 Betalingsbetingelser Odense Renovations betalingsbetingelser er løbende måned + 30 dage. 5 Misligholdelse Misligholdelse foreligger, når den beskrevne leverance ikke bliver gennemført i overensstemmelse med denne kontrakts krav til kvalitet, tid m.v. (forsinkelser og mangler). Hvis Leverandøre gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse, er Odense Renovation A/S berettiget til straks at hæve den indgåede aftale og kræve erstatning for de omkostninger misligholdelsen medfører, herunder dokumenterbare merudgifter såsom omkostninger til at gennemførelse af nyt udbud. 6 Force majeure Det betragtes ikke som misligholdelse, hvis manglende leverance skyldes ekstraordinære, uforudseelige begivenheder, som Leverandøren er uden indflydelse på, og som denne ikke kunne afværge. Ved påberåbelse af force majeure skal Leverandøren straks meddele Odense Renovation A/S dette med angivelse af forventet varighed. side 4 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
Leverandøren er forpligtet til uden ekstrabetaling at foranstalte tiltag, der gør det muligt at udføre de leverancen, der er blevet forhindret af force majeure. Tilrettelæggelsen af sådanne tiltag foretages i samarbejde med Odense Renovation A/S. En lovligt anmeldt strejke regnes ikke som force majeure, men som en ekstraordinær hændelse, som Leverandøren skal kunne tage forholdsregler over for. Her vil reglerne for misligholdelse i stedet være gældende. Anvendelsen af misligholdelsesreglerne vil bero på en konkret vurdering i det konkrete tilfælde. 7 Overdragelse af opgaven Den valgte Leverandør må ikke uden udtrykkeligt skriftligt samtykke fra Odense Renovation A/S overdrage nogen rettighed til tredjemand i henhold til den kontrakt, der bliver indgået. Hvis Leverandøren frasælger den del af sin virksomhed, der udfører den i denne kontrakt beskrevne leverance, til en ny ejer, skal Odense Renovation A/S først godkende, at opgaven overføres til denne nye ejer. 8 Ansvar Leverandøren er erstatningspligtig i henhold til dansk rets almindelige regler for skadegørende handlinger og undladelser, hvis sådanne medfører tab for Odense Renovation A/S eller for tredjemand. Leverandøren er forpligtet til at tegne og opretholde sædvanlige forsikringer i hele kontraktens løbetid. Odense Renovation A/S er berettiget til at kræve dokumentation for de tegnede forsikringer samt at gøre sig bekendt med disses policebetingelser. 9 Tavsheds- og diskretionspligt Leverandøren pålægges tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger der måtte komme i dennes besiddelse, eller som denne i øvrigt måtte blive bekendt med under udførelse af opgaver i henhold til denne kontrakt. Tavshedspligten vedvarer også efter kontraktens udløb. Herudover skal Leverandøren udvise diskretion med hensyn til omtale af opgaveløsninger, af indgåede aftaler og deres indhold. Resultater m.v. må alene meddeles Odense Renovation A/S, med mindre der foreligger særlig skriftlig aftale om andet. 10 Konfliktløsning 10.1 Voldgift Mindre konflikter mellem parterne søges løst gennem forhandling, eventuelt gennem forhandling mellem parternes direktører. Opnås der ikke enighed i sådanne tilfælde, kan sagen forelægges en opmand, der udpeges af parterne i fællesskab. Parterne er forpligtet til at rette sig efter opmandens afgørelse. Såfremt der mellem denne kontrakts parter skulle opstå nogen uenighed, der ikke løses gennem forelæggelse for opmand, det være sig om forståelsen af kontrakten, fremtidige kontrakttillæg, fordelingen af rettigheder og forpligtelser eller i forbindelse med andre, gennem kontraktforholdet opståede spørgsmål, skal en sådan tvist være unddraget påkendelse ved de ordinære domstole og i stedet afgøres ved voldgift efter dansk ret i henhold til Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Hver part udpeger en voldgiftsmand mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 5 af 6
11 Forsikring og erstatningsansvar Leverandøren skal have tegnet en erhvervsforsikring, der dækker hans ansvar i forbindelse med leverancen. Omkostningerne til forsikringerne afholdes af Leverandøren. Leverandøren skal på anfordring dokumentere, at forsikringerne er i kraft. 12 Kontraktens varighed og opsigelsesfrist Leverandøren anses ikke at have fået opgaven overdraget, før gyldig kontrakt er returneret til Odense Renovation i underskrevet stand, og de forlangte bilag er vedlagt. For Odense Renovationsselskab A/S, den Thomas B. Jørgensen Adm. Direktør For NN A/S, den på tro og love side 6 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk