Referat møde i Den Politiske Styregruppe 4. december 2013, kl. 16.00 18.00 Afholdt i Mødelokale 4, Rådmandshaven 20, 4700 Næstved Deltagere: Den Politiske Styregruppe Birthe Helth, Anne Grethe Kamilles, Martin Hillerup, Mogens Haugaard Nielsen, Vibeke Grave, Poul-Henrik Pedersen Den Administrative Styregruppe Jørgen Lykke Madsen, Benny Agergaard, Anne Merethe Brahe Møller, Kim Dawartz, Carsten Grønholt- Pedersen Sekretariat Jesper Kjærulff, Britt Steensgaard Jensen Andre Helen Sværke, projektkoordinator på KulturLINK projektet, var til stede under dagsordenens punkt 2, som hun fremlagde. Tina Møller Jakobsen, kulturkonsulent i Faxe Kommune, deltog i stedet for Benny Agergaard Afbud / Ikke tilstede Poul-Henrik Pedersen, Martin Hillerup, Anne Grethe Camilles, Benny Agergaard 1
Dagsorden til DPS 4. december med sagsfremstillinger Dagsordenspunkter Ansvarlig: 1. Godkendelse af dagsorden Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard Jensen 2. Oplæg til formålsformulering ift. KulturLINKs projektleder Helen Sværke internationale projekter 3. Status: oversigt over fremdrift og Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard økonomi i kulturaftalen Jensen 4. Redegørelse for Kulturaftalens projekter Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard i proces Jensen 5. Behandling af indkomne ansøgninger til Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard puljerne under kulturaftalen Jensen A: Puljen til internationale initiativer B: Puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt C: Puljen til synlighed D: Puljen til vækstlag - og talentudvikling 6. Udkast til kravspecifikation for Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard destinationsanalyse samt strategi Jensen 7. Storstrøms Kammerensemble: Medlem af Den Administrative Styregruppe: Ramme- og samarbejdsaftale Jørgen Lykke Madsen 8. Orientering om status for ny aftale Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard Jensen 9. Anbefalinger til et nyt udvalg Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard Jensen Sekretariat: Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 10. Evt. Jensen 2
Bilag til møde i Den Politiske Styregruppe 4. december 2013: Punkt 2 A. Udkast til strategi for udvikling af nyt internationalt projekt. B. Strategikort for udvikling af et nyt internationalt projekt Punkt 3 A. Budgetopfølgning 2013 B. Oversigt over fremdrift i Kulturaftalen 2013 2014 Punkt 5 A. Oversigt over igangværende projekter B. Ansøgninger til de 4 puljer under Kulturaftalens indsatsområder (flere bilag) Punkt 6 Udkast til kravspecifikation Punkt 7 Samarbejdsaftale SKE Udkast til Rammeaftale 3
1. Godkendelse af dagsorden Resumé Fast punkt på dagsorden. Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at dagsorden godkendes. Beslutning i DPS Dagsorden godkendt 4
2. Strategi for udvikling af nyt internationalt projekt, efter kulturlink Sagsfremstilling Med Kulturregion Storstrøms Kulturaftale for 2013-2014 er der afsat i alt kr. 640.000 til fastholdelse og udvikling af det igangværende internationale projekt, kulturlink (jfr. bilag 7, Kulturaftalen 2013-2014). Det eksisterende kulturlink-sekretariatet i Næstved Kommune har ansvaret for det konkrete arbejde med opgaven. Med udgangspunkt i formålsformulering vedtaget af Den Politiske Styregruppe (DPS) den 29. august 2013 har sekretariatet udarbejdet det vedhæftede udkast til en strategi for udvikling af et nyt internationalt projekt. Strategiudkastet indeholder formulering af 3 strategiske temaer, 4 overordnede fokusområder og 7 afgrænsede og konkrete indsatsområder, som hver især kan danne udgangspunkt for et nyt internationalt projekt. De med fed fremhævede indsatsområder vurderes i særlig grad at kunne opfylde formålet med at opstarte nye tværgående samarbejder og samtidig at kunne opnå støtte fra de fremtidige INTERREG 5A-programmer: Fokusområde Interkulturelle aktiviteter Interkulturelle kulturtilbud Interkulturelle kompetencer Indsatsområde Understøtte og arrangere fælles interkulturelle aktiviteter Formidle og markedsføre natur- og kulturarv i regionen ved nye samarbejder Opbygge fælles event-sekretariat Inddrage unge talenter i udvikling af nye interkulturelle kulturtilbud Styrke nabosprogskompetencer og kulturforståelse gennem undervisning og udveksling Opstarte talentsamarbejde på tværs af kultur, sport og uddannelse Udvikle grænseoverskridende talentprogram 5
Supplerende bemærkninger Kulturspejder på kulturlink-projektet, Helen Sværke, vil være til stede på mødet og gennemgå strategiudkastet og anbefalingerne samt den nyest viden om INTERREG 5A-programmet, som ventes sendt i høring ultimo november 2013. Finansiering Det vurderes fortsat at være mulighed for en finansiering af et nyt internationalt projekt via de kommende INTERREG 5A-programmer for perioden 2014-2020. Videre proces DPS skal på møde i december 2013 prioritere, hvilke indsatsområder der skal arbejdes videre med. kulturlink-sekretariatet udarbejder herefter konkrete handlingsplaner for den videre ansøgningsproces, herunder kontakt til mulige partnere samt muligheder for endelig finansiering. Resultatet af dette arbejde fremlægges for DPS i foråret 2014. Bilag A. Udkast til strategi for udvikling af nyt internationalt projekt. B. Strategikort for udvikling af et nyt internationalt projekt. Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at Den Politiske Styregruppe tager beslutning om at kulturlink-sekretariatet skal arbejde videre med følgende indsatsområde i den videre partnersøgning og konkretisering af projektindhold: Formidle og markedsføre natur- og kulturarv i regionen ved nye samarbejder. at Den Politiske Styregruppe tager beslutning om at kulturlink-sekretariatet skal arbejde videre med følgende indsatsområde i den videre partnersøgning og konkretisering af projektindhold: Styrke nabosprogskompetencer og kulturforståelse gennem undervisning og udveksling. 6
Beslutning i DPS Indstillingen tiltrådt Bemærkning: Bibliotekerne indskrives under målgruppe/aktører. 7
3. Status: Oversigt over fremdrift og økonomi i kulturaftalen Resumé Fast punkt på dagsorden. Sagsfremstilling Oversigt over fremdrift og økonomi er vedlagt i bilag til orientering. Fremdriften viser både Kulturaftalens delprojekter, møder i organisationens forskellige grupper og giver desuden en oversigt over Kulturaftalens overordnede processer: Midtvejsevaluering, slutevaluering, regnskabsaflæggelse og proces mod ny Kulturaftale. Den økonomiske oversigt er en budgetopfølgning på budget for 2013. Sekretariatet vurderer at der er intet at bemærke i forhold til budgetopfølgning Omkring fremdrift i kulturaftalen er der en ændring i forhold til proces mod ny kulturaftale. Dette vil blive uddybet i punkt 4 i nærværende dagsorden. Bilag A) Oversigt over fremdrift i Kulturaftalen, baseret på Kulturaftalens delelementer til udvalgets orientering. B) Budgetopfølgning for Kulturaftalen 2013 Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS Orientering tages til efterretning 8
4. Redegørelse for Kulturaftalens projekter i proces Sagsfremstilling Til orientering om kulturaftalens projekter i proces: Indsatsområde 1: Kulturel Infrastruktur Kulturstrømmen: Der er per 20. november 62 medlemmer af Kulturstrømmen fordelt på 24 institutioner, 13 foreninger, 24 enkeltaktører og dertil 1 enkeltaktør under 25 år. Hjemmeside: Hjemmesiden kunne formidle mere viden om de mange aktiviteter der er i vores kulturregion, og sekretariatet arbejder kontinuerligt på at få løst problematikken, bl.a. med hjælp fra en studentermedarbejder. Der er arbejdet på at give siden mere indhold, flere nyheder og nye billeder, og henvendelser til sekretariatet fra kulturinteresserede borgere viser at sidens indhold bliver læst. Medlemmer af Kulturstrømmen er opfordret til at levere information om sig selv, så de bliver synlige for hinanden via hjemmesiden, og indtil videre har en lille håndfuld sendt billeder og tekst, der nu findes på hjemmesiden. Der er ingen forum-debatter, og kun meget få henvendelser fra brugerne via selve hjemmesiden. Kulturaktører tager direkte kontakt til sekretariatet via mail eller telefon, hvilket til gengæld gøres ofte. Destinationsanalyse: Sekretariatet holdt møde med Kulturstyrelsen sidst i april, som viste stor interesse for projektet, men som også manede til at projektet bør igangsættes velovervejet frem for i hast. Der er givet vejledning fra Kulturstyrelsen i forhold til kravspecifikation, og interessenter inddrages i øjeblikket i forhold til en involverende proces, der fremmer at analysen bliver et brugbart værktøj for vores kulturinstitutioner og kulturaktører. Der er givet tilbagemeldinger fra enkelte interessenter som forventes indarbejdet i 9
forhold til destinationsanalysen og strategien. En gruppe af interessenterne har meddelt at de ønsker at følge arbejdet løbende. Lignende projekter i nogle af de seks aftalekommuner under turisme, kultur eller erhvervsområdet har givet et nyt afsæt, og en destinationsanalyse og strategi vil have allerede udarbejdede analyser og rapporter som baggrundsmateriale. En sparringsgruppe af projektmedarbejdere på lignende projekter, er i gang, og bidrager til opdateret viden om projekter undervejs på feltet. Pulje til synliggørelse: Grønnegadeteater, Cantabile2 og Teater Masken har igangsat projekt Inspirationslaboratorium. Projektet er i proces MultiCenterSyd har afsluttet deres udstilling / workshop: Ûbergang / Overgang i fællesskab med forskellige kunstnere, og en evaluering afventes. Pilefletkunstner Jette Melgren, kunstnere Palle Lindau, Klaus Titse, Kristoffer Glyholt og Lolland Produktionsskole igangsætter deres landart projekt NATUR-lighed medio december 2013. Indsatsområde 2: Kunst og Kultur fremmer sundhed og udvikling Pulje til kunstnerisk vækstlags- og talentudvikling: Der er 3 igangværende projekter i denne pulje. Alle er projekter, der blev tildelt støtte til projektmodning og projektmidler: Skriveværksted er i proces. Talentakademi folkemusisk og rytmisk linje er i proces sammen med sekretariatet mod en forankring af projektet efter endt projektperiode, og endnu et møde afholdes inden årsskifte for en opdatering på hvordan projektet forløber. En samarbejdsaftale herom er underskrevet. Inspirationslaboratorium er i proces. Artcore er i proces. 10
Pulje til udbredelse af kunst og kultur: Forfatterforeningen StORDstrømmen har i samarbejde m. forskellige forfattere udgivet Richard Winter publikationen Syndefaldet. MultiCenterSyd har afsluttet deres udstilling / workshop: Ûbergang / Overgang i fællesskab med forskellige kunstnere, og en evaluering afventes. Foreningen Rejseladen har i samarbejde med Faxe Musikskole og Storstrøms Kammerensemble afholdt koncert. Evaluering er modtaget. Suså Festival i samarbejde med MGK og udvalgte komponister afholder Unge spiller nyt medio 2014. Diverse kunstnere, Nykøbing F Bibliotek og aktørgruppe bag The Julemarked afholder The Julemarked Børnekunst med efterfølgende kunstudstilling på biblioteket. Billedhugger Kit Kjærbye, danske samt tyske kunstnere og husejere i Vordingborg, Lolland og Guldborgsund Kommuner afholder Hus Besøg, Kunst i nye rammer. Projektet er i proces. Indsatsområde 3: Interkulturel mangfoldighed KulturLINK fastholdelse og udvikling: projektet er behandlet under et selvstændigt punkt på denne dagsorden Pulje til internationale initiativer: Der er 2 igangværende projekter i denne pulje. Cirkus Nyxus er i proces Projekt Iceland Dance Compagny er afsluttet og evaluering afventes. MultiCenterSyd har afsluttet deres udstilling / workshop: Ûbergang / Overgang i fællesskab med forskellige kunstnere, og en evaluering afventes. Pilefletkunstner Jette Melgren, kunstnere Palle Lindau, Klaus Titse, Kristoffer Glyholt og Lolland Produktionsskole igangsætter deres landart projekt NATUR-lighed medio december 2013. 11
Aktiviteter under overførte midler: Projekter i projektmodning The End of Desolation teaterprojekt. Projektansøgning er indkommet og er en del af denne dagsorden under punkt 5. Videreførelse af KulturLINK Mikroprojekter orientering afventes. Proces mod ny kulturaftale I øjeblikket er Kulturministeriet i gang med at evaluere kulturaftalekonceptet, hvilket har betydning for processen mod en kommende kulturaftale. Kulturministeriet forventes at melde evt. ændringer ud i løbet af marts eller april, og det sætter processen mod en ny kulturaftale under tidspres i forhold til den inddragende proces, der var lagt op til. Indtil der kommer nærmere information fra Kulturministeriet sættes dele af processen mod en ny kulturaftale i bero. Der fokuseres på at gennemføre de dele af processen, der er overbliksskabende for Den Politiske Styregruppe, Den Administrative Styregruppe samt sekretariatet, herunder afklaring af mulige indsatsområder og samarbejdsmuligheder med Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Rundbordssamtaler afholdes i løbet af den kommende tid med et repræsentativt udvalg af kulturinstitutioner og kulturaktører: Formålet er at opdatere sekretariatet på kulturinstitutioners og kulturaktørers status quo, strategier og fremtidsplaner, som har betydning eller potentiale i en fremtidig kulturaftale. Der er udvalgt deltagere fra de traditionelle kulturelle genrer (Kulturhistorie/kulturarv, billedkunst/skulptur, musik, litteratur) samt fra et tværgående felt på området talentudvikling og vækstlag. Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS Orientering tages til efterretning 12
5. Behandling af indkomne ansøgninger til de fire puljer under kulturaftalen A. Behandling af indkomne ansøgninger til puljen for internationale initiativer i 4. ansøgningsrunde 2013 Sagsfremstilling Puljen til internationale initiativer er etableret under indsatsområdet Interkulturel mangfoldighed. Formålet med indsatsområdet er via internationale samarbejder at udfordre borgerne i Kulturregion Storstrøm på eget verdenssyn og at skabe interkulturel forståelse. Puljen har til formål at understøtte internationale initiativer, herunder mindre tværgående projekter, projektmodning og medfinansiering. I vurderingen af projekter skal alle følgende kriterier for puljen være opfyldte: Aktiviteter, der understøtter skabelsen af interkulturel forståelse. Aktiviteter, der involverer mindst én international partner. Aktiviteter, der bidrager til at tilbyde borgerne i Kulturregion Storstrøm interkulturelle kunstneriske oplevelser. I øvrigt henvises til gældende retningslinjer for puljen til internationale initiativer, der altid fremgår af Kulturregion Storstrøms hjemmeside. Puljen har en samlet beløbsramme på kr. 250 000, hvoraf kr. 150 000 er afsat til mikroprojekter i KulturLINK regi. Fra puljen til internationale initiativer under indsatsområdet Interkulturel mangfoldighed er der tidligere tildelt følgende tilskud: Foreningen NyXus med projektet Cirkus NyXus : 30.000 kr. Kulturforum Lys Over Lolland med projektet Iceland Dance Compagny : 20.000 kr. MultiCenterSyd i samarbejde med diverse kunstnere: kunstudstilling/ workshop Ûbergang / Overgang : 24.500 kr. 13
Ved fjerde ansøgningsrunde med frist den 15. november 2013 Ansøgninger under kr. 50 000, der er administrativt behandlet: Pilefletkunstner Jette Melgren, Palle Lindau, Klaus Titze, Kristoffer Gylholt, Lolland Produktionsskole: Land-art udstillingen NATUR-lighed : Der er ansøgt om tilskud på 25 000 kr., hvilket der også administrativt er tildelt. Pilefletprojektet NATUR-lighed er også tildelt midler fra pulje under synliggørelse. Ansøgninger over kr. 50 000, der behandles politisk Der er ikke indkommet ansøgninger over kr. 50 000 Der er således et restbeløb på kr. 500 tilbage til støtte af projekter i puljen i 2013. Oversigt over projektansøgninger fremgår af et særskilt bilag. Bilag Oversigt over igangværende projekter Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen om administrativt behandlede ansøgninger tages til efterretning. Beslutning i DPS Orientering tages til efterretning 14
B. Puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt Sagsfremstilling Puljen til udbredelsen af kunst og kultur lokalt er etableret under indsatsområdet Kunst og kultur fremmer sundhed og udvikling. Formålet med indsatsområdet er, at øge det enkelte individs livskvalitet ved at fokusere på de potentialer, som både det enkelte individ rummer, og de muligheder som kunsten og kulturen tilbyder det enkelte individ og fællesskabet. Puljen har til formål at understøtte udbredelsen af kunst og kultur. I vurderingen af projekter skal mindst ét af følgende kriterier for puljen være opfyldte: Aktiviteter, der bidrager til, at Kulturregion Storstrøms kunstnere kan rejse ud for at indhente ny inspiration. Som resultat af rejsen, skal der være et konkret kulturelt produkt / tilbud, der tilbydes Kulturregion Storstrøms borgere. Aktiviteter, der bidrager til, at kunne hjemtage kunstneriske og kulturelle tilbud udefra, og som tilbydes Kulturregion Storstrøms borgere. Aktiviteter, der bidrager til, at Kulturregion Storstrøms børn og / eller unge involveres i kunstneriske / kulturelle sammenhænge / processer. Aktiviteter, der bidrager til øget udbud af kulturelle og / eller kunstneriske tilbud til borgere lokalt i Kulturregion Storstrøm. I øvrigt henvises til gældende retningslinjer for puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt, der altid fremgår af Kulturregion Storstrøms hjemmeside. Puljen har en samlet beløbsramme på kr. 225 000, der kan søges som puljemidler i 2013. Fra puljen til udbredelsen af kunst og kultur lokalt er der tidligere tildelt følgende tilskud: Forfatterforeningen StORDstrømmen i samarbejde. m. forskellige forfattere: Richard Winter publikation Syndefaldet : 5.340 kr. 15
MultiCenterSyd i samarbejde med diverse kunstnere: kunstudstilling/ workshop Ûbergang / Overgang : 24.500 kr. Foreningen Rejseladen i samarbejde med Faxe Musikskole og Storstrøms Kammerensemble: Koncert : 11.700 kr. Ved fjerde ansøgningsrunde med frist 15. november 2013: Ansøgninger under kr. 50 000, der er administrativt behandlet: Suså Festival i samarbejde med MGK og udvalgte komponister: Unge spiller nyt : Der blev søgt om tilskud på 40 000 kr., hvilket der også er administrativt tildelt Kunstnere, Nykøbing Falster Bibliotek og Aktørgruppe bag The Julemarked : Børneaktiviteter og børnekunstudstilling under The Julemarked : Der blev søgt om tilskud på 14 500 kr., hvilket der også er administrativt tildelt. Kit Kjærbye og danske samt internationale billedkunstnere og husejere i Vordingborg, Lolland og Guldborgsund Kommuner: Hus Besøg, -kunst i nye rammer : Der blev søgt om tilskud på 36 000 kr., hvilket der også er administrativt tildelt. Oversigt over projektansøgninger fremgår af et særskilt bilag Ansøgninger over kr. 50 000, der behandles politisk: Der er indkommet tre ansøgninger til puljen, og ansøgninger er vedlagt som bilag til sagen. Indstilling fra Den Rådgivende Kulturgruppe Den Rådgivende Kulturgruppe har forholdt sig til de indkomne ansøgninger og indstiller flg. til Den Politiske Styregruppe, der tager beslutning i sagen: Vedr. projekt Kunsthal 44 Møen i dialog 16
Der er ansøgt om støtte på i alt kr. 114 000 og Den Rådgivende Kulturgruppe indstiller til Den Politiske Styregruppe at der tildeles hele det søgte beløb, idet projektet opfylder kriterier for puljen. Yderligere begrundelse: Projektet har en høj kunstnerisk kvalitet, er bredt geografisk forankret i forhold til de involverede aktører, har bredde i både institutioner og forening. Den Administrative Styregruppe bemærker, at der kan være tvivl om hvor geografisk forankret projektet er, og henstiller til at Den Politiske Styregruppe er opmærksom på hvor bred/ smal PR dækningen er. Det indstilles, at der bevilges i alt kr. 92 960 fra restpuljen på kr. 92 960 fra puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt i 2013. Det indstilles, at der dertil bevilges i alt kr. 21 040 fra puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt i 2014. Midler skal også dække aktiviteter i projektet i år 2015. Vedr. projekt The End of Desolation Der er ansøgt om støtte på i alt kr. 140 000 kr, og Den Rådgivende Kulturgruppe indstiller til Den Politiske Styregruppe, at der tildeles hele det søgte beløb, idet projektet opfylder kriterier for puljen. Yderligere begrundelse: Det er et godt og gennemarbejdet projekt, hvor der er aktivitet flere steder i kulturregionen. Det indstilles, at der dertil bevilges i alt kr. 116 408 fra puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt i 2014. Desuden ønskes der tildelt kr. 23 592 fra puljen til kunstnerisk vækstlags- og talentudvikling i 2013, hvis kriterier projekt The End of Desolation opfylder. Det indstilles, at der dertil bevilges i alt kr. 23 448 fra puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt i 2014. Det indstilles at der i alt bevilges kr. 140 000 til projektet Vedr. projekt Frugtmosaikworkshop 17
Den Rådgivende Kulturgruppe indstiller at projektet ikke tildeles det ansøgte beløb: Projektet vurderes smalt geografisk og tidsmæssigt. Projektet vurderes for løst beskrevet, og budgettet viser at den administrative løn-del ikke er proportional med aktiviteten. Der er ansøgt om støtte på i alt kr. 105 500, og Den Rådgivende Kulturgruppe indstiller til Den Politiske Styregruppe, at der ikke tildeles projektet midler. Oversigt over projekter tildelt støtte fremgår af særskilt bilag. Bemærk at der indstilles til at der tildeles midler fra puljen i både 2013 og 2014 Økonomi Indstillingen fra Den Rådgivende Kulturgruppe beløber sig til kr. 114 000 til projekt Kunsthal 44 Møen i dialog og kr. 140 000 til projekt The End of Desolation. Hvis indstillingen følges, vil der ved 4. ansøgningsrunde 2013 i alt være bevilget samtlige midler fra puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt, samt samtlige midler fra puljen til kunstnerisk vækstlags- og talentudvikling i 2013. Der vil desuden være bevilget kr. 137 448 af midler fra puljen til udbredelse af kunst og kultur lokalt i 2014. Der vil således være kr. 87 555 tilbage til støtte af projekter i resten af 2014. Bilag Oversigt over igangværende projekter Ansøgninger til puljen: Projekt Kunsthal 44 Møen i dialog Projekt The End of Desolation Projekt Frugtmosaikworkshop 18
Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen om administrativt behandlede ansøgninger tages til efterretning. at der tages stilling til ansøgning og indstilling vedr. projekt Kunsthal 44 Møen i Dialog. at der tages stilling til ansøgning og indstilling vedr. projekt The End of Desolation. at der tages stilling til ansøgning og indstilling vedr. projekt Frugtmosaikworkshop. Beslutning i DPS At orientering om administrativt behandlede ansøgninger tages til efterretning At Kunsthal 44 Møn i dialog tildeles projektmidler At End of desolation tildeles projektmidler At Frugtmosaik ikke tildeles projektmidler 19
C. Puljen til kunstnerisk vækstlags- og talentudvikling Sagsfremstilling Puljen til kunstnerisk vækstlags- og talentudvikling er etableret under indsatsområdet Kunst og kultur fremmer sundhed og udvikling. Formålet med indsatsområdet er, at øge det enkelte individs livskvalitet ved at fokusere på de potentialer, som både det enkelte individ rummer, og de muligheder som kunsten og kulturen tilbyder det enkelte individ og fællesskabet. Puljen har til formål at understøtte kunstnerisk talent- og vækstlagsudvikling. I vurderingen af projekter skal mindst ét af følgende kriterier for puljen være opfyldte: Aktiviteter, der bidrager til udvikling af det kunstnerisk, faglige undervisningsmiljø omkring talentudvikling Aktiviteter, der bidrager til tværgående samarbejder indenfor det kunstnerisk, faglige undervisningsmiljø omkring talentudvikling Aktiviteter, der bidrager til efteruddannelse af undervisere i kunstneriske fag inden for talentudvikling Aktiviteter, der understøtter nye undervisningstilbud til Kulturregion Storstrøms kunstneriske talenter Aktiviteter, der bidrager til udvikling af de selvorganiseredes eget skabende, kunstneriske miljø Aktiviteter, der understøtter samarbejde og erfaringsudveksling mellem de selvorganiserede og det formaliserede kunstneriske undervisningsmiljø Mindre beløb til selvorganiserede I øvrigt henvises til gældende retningslinjer for puljen til kunstnerisk vækstlags- og talentudvikling, der altid fremgår af Kulturregion Storstrøms hjemmeside. Fra puljen til kunstnerisk vækstlags- og talentudvikling er der tidligere tildelt tilskud til: 20
Talentskolen og Guldborgsund, Lolland, Næstved, Vordingborg og Faxe Biblioteker med projektet Skriveværksted : 108.000 kr. i 2013 og 108.000 i 2014 Grønnegadeteater, Cantabile2 og Teater Masken med projektet Inspirationslaboratorium : 78.000 kr. i 2013 og 78.000 kr. i 2014 Musikskolerne i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe og Næstved med projektet Talentakademi folkemusisk og rytmisk linje : 135.408 kr. i 2013 og 135.408 kr. i 2014 Talentskolen, Bgk Storstrøm og Filmfabrikken: Workshop, seminarrække mv. Artcore : 120.000 kr. i 2013 og 120.000 kr. i 2014 Fjerde ansøgningsrunde med frist 15. november 2013 Ansøgninger under kr. 50 000, der er administrativt behandlet: Der er ikke indkommet nogen ansøgninger til denne pulje i perioden, til administrativ behandling Ansøgninger over kr. 50 000, der behandles politisk: Der er ikke indkommet nogen ansøgninger til denne pulje i perioden, til politisk behandling Bilag Oversigt over igangværende projekter Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS Orientering tages til efterretning 21
D. Puljen til synliggørelse Sagsfremstilling Puljen til synliggørelse er etableret under indsatsområdet Kulturel infrastruktur. Formålet med indsatsområdet er på et organisatorisk og strategisk niveau at være katalysator for områdets kulturelle potentiale. Puljen har til formål at understøtte synliggørelse af Kulturregion Storstrøm I vurderingen af projekter skal nedenstående kriterier for puljen være opfyldte: Aktiviteter, der bidrager til at synliggøre og markedsføre Kulturregion Storstrøms kunstneriske og kulturelle tilbud og muligheder. Aktiviteter, der bidrager til at synliggøre Kulturregion Storstrøm i hele Kulturregion Storstrøm Aktiviteter og initiativer, der i sin formidlingsform er involverende og aktiverende prioriteres I øvrigt henvises til gældende retningslinjer for puljen til synliggørelse, der altid fremgår af Kulturregion Storstrøms hjemmeside. Puljen har en samlet beløbsramme på kr. 230 000, hvoraf der i 2013 er afsat kr. 100 000 til opdatering og udvikling af Kulturregionens hjemmeside. Fra puljen til synliggørelse under indsatsområdet Kulturel infrastruktur er der tidligere tildelt tilskud til: Grønnegadeteater, Cantabile2 og Teater Masken med projektet Inspirationslaboratorium : 40.000 kr. Fonden Østdansk Turisme med projektet Attraktive Byrum : 40 000 kr. Projektet er dog efterfølgende blevet ændret, hvilket betyder at den tildelte støtte er frafaldet. Der forventes en ny ansøgning. MultiCenterSyd i samarbejde med diverse kunstnere: kunstudstilling/ workshop Ûbergang / Overgang : 49 000 kr. 22
Fjerde ansøgningsrunde med frist 15. november 2013 Ansøgninger under kr. 50 000, der er administrativt behandlet: Pilefletkunstner Jette Melgren, Palle Lindau, Klaus Titze, Kristoffer Gylholt,Lolland Produktionsskole landart udstillingen NATUR-lighed : Der er ansøgt om kr. 40 000, hvilket der også er administrativt tildelt. Der er også tildelt midler fra puljen til synliggørelse. Der er uddelt kr. 129 000 fra puljen på nuværende tidspunkt, og dermed er der kr. 1 000 tilbage i puljen. Ansøgninger over kr. 50 000, der behandles politisk: Til puljens ansøgningsfrist den 15. november 2013 var der ikke indkommet ansøgninger over kr. 50 000 Oversigt over projekt, der er tildelt støtte fremgår af særskilt bilag. Økonomi Administrativt er der bevilget 40 000 kr. i støtte til 1 projekt. Tilbage i puljen er kr. 1 000, der kan søges i resten af 2013. Bilag Oversigt over igangværende projekter Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orientering om administrativt behandlede ansøgninger tages til efterretning. Beslutning i DPS Orientering tages til efterretning 23
6. Udkast til Kravspecifikation for destinationsanalyse samt strategi Sagsfremstilling Kravspecifikationen er udarbejdet i tæt dialog med Kulturstyrelsen. Interessenter har givet input og inddrages stadig i forhold til en involverende proces, der fremmer at analysen bliver et brugbart værktøj for vores kulturinstitutioner og kulturaktører. Der afventer endnu tilbagemelding fra en del interessenter. Lignende projekter i nogle af de seks aftalekommuner under turisme eller turismeerhvervsområdet har givet et nyt afsæt, og en destinationsanalyse og strategi vil have allerede udarbejdede analyser og rapporter som baggrundsmateriale. Der ønskes en afdækkende destinationsanalyse og en destinationsstrategi med fremadrettet oplæg til handling, herunder anbefalinger til konkrete projekter. Målet er at klarlægge muligheder for oplevelsesbaseret forretningsmodel af Kulturregion Storstrøms natur- og kulturarv, samt udpege potentialer der kan bidrage til at brande Kulturregion Storstrøm. Potentielle resultater af destinationsanalysen og strategien er at flere borgere benytter de muligheder, der er for oplevelser med natur- og kulturarven, og at de får en øget viden og stolthed ved Kulturregion Storstrøms kultur- og naturarv. Kravspecifikationen sendes til tre konsulentfirmaer, der alle har bred erfaring indenfor feltet turisme, oplevelsesøkonomi og kultur. De valgte firmaer er: Manto, COWI og Niras. Bilag Udkast til kravspecifikation for destinationsanalyse og strategi Økonomi Der er afsat kr. 200 000 til udarbejdelse af destinationsanalyse og strategi i kulturaftalens budget. Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS Orientering taget til efterretning. 24
7. Storstrøms Kammerensemble: Ramme- og samarbejdsaftale Resumé På ekstraordinært møde i Den Politiske Styregruppe den 2. oktober blev det vedtaget at Storstrøms Kammerensembles Rammeaftale med Kulturstyrelsen og de fem tilskudsgivende kommuner: Faxe, Næstved, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland udløber ultimo 2013. Der arbejdes derfor i øjeblikket på en ny Rammeaftale for perioden 2014-2017. På mødet den 19. juni 2013 blev Den Politiske Styregruppe (DPS) orienteret om dette. I processen omkring udarbejdelsen af den nye Rammeaftale besluttede Den Politiske Styregruppe at det er hensigtsmæssigt for såvel kommunerne som ensemblet, at der i forbindelse med den nye statslige rammeaftale også udarbejdedes en fælles kommunal samarbejdsaftale. Aftalen er udvidet til også at omfatte Kammerensemblet, da vigtige elementer i aftalen forudsætter, at ensemblet også skriver et udkast til en fælles kommunal samarbejdsaftale blev udarbejdet. Sagsfremstilling Den fælles kommunale samarbejdsaftale har været til politisk behandling i de enkelte kommuner, og er blevet godkendt i Lolland, Guldborgsund, Næstved, Faxe og Vordingborg Kommuner uden bemærkninger. Samarbejdsaftalen fremlægges nu til fælles underskrivelse. Bilag Samarbejdsaftale SKE Udkast til Rammeaftale Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at samarbejdsaftalen underskrives. Beslutning i DPS Samarbejdsaftalen underskriver. 25
8. Orientering om status for ny aftale Sagsfremstilling I øjeblikket er Kulturministeriet i gang med at evaluere kulturaftalemodellen, og hvad der kommer ud af evalueringen vides ikke på nuværende tidspunkt. Det forventes at Kulturministeriet kommer med en udmelding om eventuelle ændringer i kulturaftalemodellen i marts. Dette sætter naturligvis en proces mod en ny kulturaftale under tidspres, da udmøntning af indsatsområder, forhandlinger med Kulturministeriet etc. ofte varer det meste af et år. Som følge af, at der på nuværende tidspunkt ikke er sikkerhed omkring hvilken udformning en kulturaftale per 2015 skal have, vil vores proces mod en ny kulturaftale ikke blive gennemført i tråd med den tids- og handlingsramme, der tidligere er fremlagt, men bl.a. være afhængig af hvor hurtigt der kommer en afklaring fra Kulturministeriet om eventuelle ændringer. På nuværende tidspunkt vil og kan vi afdække vores potentialer: Mulige indsatsområder og projekter Muligheden for samarbejder med Kulturregion Midt- og Vestsjælland Potentialer på kulturelle hovedgenrer såsom kulturhistorie, musik, teater, billedkunst og litteratur (herunder biblioteker) Potentialer i forhold til målgrupper: Talentudvikling og børne- / ungekultur. Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS Orientering taget til efterretning 26
9. Anbefalinger til et nyt udvalg Sagsfremstilling Når den kommende Politiske Styregruppe i Kulturregion Storstrøm mødes første gang i 2014 vil Kulturaftale området være helt nyt for alle. Derfor er det hensigtsmæssigt at den afgående Politiske Styregruppe med indsigt og erfaring, overdrager kulturaftale opgaven med et politisk testamente som en hjælp til det kommende udvalg. Der ønskes en drøftelse, der kan føre til udmøntningen af et politisk testamente, og samtidig hjælpe det kommende udvalg i gang med arbejdet. Der kan tages afsæt i følgende temaer: Formål og mål med kulturaftaler Det politiske ejerskab Det regionale perspektiv i aftalerne Økonomi Effekt af kulturaftalerne Indstilling Den Administrative Styregruppe indstiller at et politisk testamente udarbejdes på baggrund af en drøftelse. Beslutning i DPS At erfaringsoverleveringen foregår gennem en dialog mellem den afgående styregruppe og den kommende styregruppe. 27
Kommentarer: At der sikres en overlevering af de styrker som arbejdet med og i en fælles aftale bringer såsom Storstrøms Kammerensemble-aftalen Netværk Fælles dialog mindre mistro At kulturen fortsat har/ skal have et fælles fundament At det fælles arbejde kan / har løftet større projekter igennem Lære af hinanden Er en slags venskabskommuner på kulturområdet 10. Evt. Intet at bemærke. 28
29