Manual til eksaminator / intern medbedømmer Indhold o Log på Digital Eksamen Side 2 o Oversigten Mine Prøver Side 3 o Funktioner i Digital Eksamen Side 4 10 o Åbn besvarelse i browser Side 11 o Gennemgang af funktioner Side 11 14
Log på Digitål Eksåmen som eksåminåtor / intern medbedømmer Log på Digital Eksamen via hjemmesiden www.digitaleksamen.aau.dk med din AAUmail og tilhørende kodeord. Hvis du har glemt din adgangskode, skal du kontakte ITS: support@its.aau.dk / 99 40 2020. Du skal vælge Log ind som bedømmer, og derefter Log på med AAU Login [Eksaminator / Intern medbedømmer]: 2
Oversigten Mine Prøver Når du er logget ind på Digital Eksamen, kommer du til forsiden/oversigten Mine prøver. I oversigten ser du de prøver, hvor du er tilknyttet som bedømmer, og som endnu ikke er færdigbedømte. Både aktuelle, åbne prøver vises, samt eventuelt kommende prøver, hvor bedømmelsesperioden ikke er gået i gang endnu. I oversigten nedenfor kan prøverne Test 1 +2 +3 tilgås. Det er ikke muligt at åbne prøven Test 4 før den 10. juni, kl. 9, hvor besvarelserne bliver tilgængelige for bedømmer. Klikker man på en prøve inden Bedømmelsesstart er nået, vises et popup-vindue med prøvens stamdata. Bedømmelsesstart = den dato + tidspunkt, hvor prøven er tilgængelig for dig. Bedømmelsesslut = den dato + tidspunkt, hvor alle bedømmelser på prøven bør være indtastede og indberettede. Klik her for at logge ud. Tryk et hvilket som helst sted i bjælken for at tilgå prøven. I rullemenuen kan du vælge om du vil se færdigbedømte eller ikke færdigbedømte prøver. Kolonnen Studerende fortæller dig hvor mange studerende hver prøve indeholder, og på hvor mange besvarelser de evt. er fordelt. På prøverne Test 1 og Test 3 har de studerende kunnet dannet grupper, og er derfor fordelt på færre besvarelser. Ikonerne fortæller dig hvilken slags prøve, der er tale om. Hold musen hen over for at få vist yderligere forklaring. o Huset indikerer, at prøven er en prøve uden tilsyn (skriftlige hjemmeopgaver og projekter) o Øjet indikerer, at prøven er en Stedprøve. For dig som bedømmer, er der ingen forskel på denne type prøve og prøver uden tilsyn. o Taleboblen indikerer, at prøven er en prøve uden aflevering, dvs. en digitaliseret karakterprotokol. 3
Funktioner i Digital Eksamen Når du tilgår en prøve, har du, udover at åbne eller downloade besvarelserne, i dette oversigtbillede mulighed for at se yderligere informationer om prøven. I eksemplet nedenfor er der tre besvarelser fordelt på otte studerende. Gruppen Fri-2559-1 består af fire studerende, Fri-2559-2 består af tre studerende, og en enkelt studerende har afleveret alene. Klik på pilen ud for en gruppe eller enkeltperson for at få vist yderlige detaljer, heriblandt resultatet af plagiatkontrol. For at få vist detaljer om alle besvarelser samtidig, klik på Vis detaljer for alle besvarelser. 4
Gennemgang af funktioner Klik på Vis eksamensinformationer for at se prøvens stamdata (fx STADS data), se hvilke bedømmere og eksamensadministrator(er) (studiesekretærer), der er tilknyttet prøven, samt deres kontaktoplysninger. Du kan også se og downloade prøvens eventuelle opgavesæt. Klik på Skjul eksamensinformationer for at folde detaljerne ind igen. Under [Alle studerende] har du mulighed for at begrænse hvilke studerende du får vist. Skal du bedømme et stort hold, kan du efterhånden, som du indtaster karakterer, indskrænke din visning ved at vælge Studerende uden bedømmelse. Du kan altid vende tilbage til at se samtlige studerende på en prøve ved at vælge Alle studerende. Under multifunktionsknappen [Hent alle besvarelser] har du følgende muligheder: 1. Hent alle besvarelser = klik her for at downloade samtlige hovedopgaver+bilag på prøven. - Ved større opgaver kan dette tage adskillige minutter, da opgaverne pakkes til zip-filer. Ved større opgaver med store filer, kan denne funktion derfor oftest ikke benyttes 2. Hent alle besvarelser (kun hovedopgaver) = klik her for at downloade samtlige hovedopgaver på prøven. BEMÆRK! Vælger du én af ovenstående funktioner, downloades filerne ikke altid øjeblikkeligt, men sættes i kø, hvilken nu vil være angivet ud for funktionen. Når systemet er færdig med at pakke filerne til dig, vil status ændre sig til klar til download, og du skal klikke igen for nu at hente filerne ned på din computer. 3. Upload alle besvarelser (zip) = Hvis du downloader hovedopgaverne, og arbejder videre med disse I et tredjepartsprogram (fx Adobe eller GoodReader), kan du herefter uploade dine kopier af besvarelserne til Digital Eksamen. Medmindre du aktivt vælger at dele dine uploadede kopier, er de altid kun dine. Hér har du mulighed for at uploade flere dokumenter på én gang vær dog opmærksom på, at du ikke må ændre på dokumenternes navne, ellers vil Digital Eksamen ikke acceptere dem. Derudover skal dokumenterne pakkes I en.zip-fil før de kan uploades samlet. 5
Under multifunktionsknappen [Eksportér studerende] har mulighed for at downloade en liste over de studerende på prøven i filformatet.csv, som åbnes i Excel. I listen kan du notere de studerendes karakterer, for til sidst at uploade filen til Digital Eksamen igen via [Importér studerende]. Dine indtastede karakterer vil så fremgå på prøven, og du skal blot trykke på den blå knap [Indberet bedømmelser] for at gøre karaktererne endegyldige. TIP! Det kan fx være en fordel, at benytte denne metode ved mundtlige projekteksamener, så du ikke behøver at logge ind på Digital Eksamen efter hver endt eksamination, men kan nøjes med at notere karaktererne i det downloadede dokument. Husk at gemme! Har du lyst til at give feedback til hele holdet af studerende, når en given prøve er færdigbedømt, kan du gøre det her. Klik på knappen [Afgiv fælles feedback] og skriv din feedback i popup-vinduet. Du har også mulighed for at uploade et dokument (fx et retteark). Hvis din medbedømmer har givet fælles feedback, vil du også kunne se dette i popup-vinduet. Under multifunktionsknappen [Åbn besvarelse] har du følgende muligheder: Åbn besvarelse = Klik her for at åbne besvarelsen in-browser, dvs. i et nyt vindue, hvor du har mulighed for at benytte Digital Eksamens annoteringsværktøjer. Se separat vejledning til yderligere funktioner indenfor denne mulighed. Som udgangspunkt anbefales det ikke at benytte denne funktion til længere besvarelser, da mulighederne for visning og annotering via Digital Eksamen er meget simple. Download i stedet sådanne besvarelser. Download (hele besvarelsen) = Klik her for at downloade hele besvarelsen. Bemærk, at besvarelsen downloades som.zip-fil. Under denne overskrift ser du alle besvarelsens dokumenter. Der er altid én forside, genereret af Digital Eksamen, og én hovedopgave, og derudover eventuelle bilag. Alle dokumenter kan hentes enkeltvis ved at klikke på dem. Upload (Hovedopgave) = Har du downloadet hovedopgaven, og arbejdet videre med denne I et tredjepartsprogram (fx Adobe eller GoodReader), kan du herefter uploade din kopi af hovedopgaven til Digital Eksamen. Medmindre du aktivt vælger at dele den uploadede kopi, er den altid kun synlig for dig. Vær dog opmærksom på, at du ikke må ændre på dokumentets navn, ellers vil Digital Eksamen ikke acceptere det. 6
I kolonnen Karakter, indtaster du de foreløbige karakterer. Det er først når du klikker på den blå knap [Indberet bedømmelser], at karaktererne indberettes og gøres endegyldige. Er du klar til at indberette de indtastede karakterer, og dermed gøre dem endegyldige, klikker du på knappen [Indberet bedømmelser]. Under Eksamenssprog skal du være opmærksom på, at det rigtige sprog står angivet. Sproget skal stemme overens med dét sprog, som den studerendes besvarelse er udført i, eller dét sprog, som den studerende blev eksamineret i. Klik, og et popup-vindue vises, som fortæller dig hvorvidt karakterne kan indberettes. Eksempel: For disse fire studerende kan tre karakterer indberettes, fordi de stemmer overens med de karakterer, som medbedømmer allerede har indberettet. Havde medbedømmer ikke indberettet karakterer endnu, vil du kunne indberette samtlige af dine karakterer, fordi der ikke er en anden karakter at validere op imod. For den sidste studerende, stemmer din indtastede karakter ikke overnes med dén karakter, som medbedømmer har indtastet, og derfor kan karakteren ikke endegyldigt indberettes. Der kan være tale om en tastefejl, men det kan også være nødvendigt, at kontakte medbedømmer for at finde ud af hvor fejlen er sket. Karakterer, som kun er indberettet af dig, kan stadig ændres. De fremgår med et blåt kryds. Klik for at trække indberetningen tilbage. Karakterer, som er endegyldigt indberettede, kan ikke ændres og fremgår i grå skrift. 7
Klik på Tilføj i kolonnen Noter for at oprette noter. Nedenstående popup-vindue vises: Du kan oprette noter på følgende måder husk at trykke [Gem]: 1. Skriv dine noter direkte i fritekstfeltet under overskriften Noter: Ønsker du at dele disse med din medbedømmer, sætter du flueben i Del mine noter med medbedømmere. 2. Har du uploadet en annoteret version af besvarelsen til Digital Eksamen, eller har du benyttet Digital Eksamens annoteringsmuligheder, kan du dele din version af besvarelsen med din medbedømmer ved at sætte flueben i Del din annoterede PDF med medbedømmere. 3. Har du skrevet dine noter i et andet program, kan du uploade filen til Digital Eksamen under Overskriften Notefiler. Klik på [Gennemse ], og find dokumentet lokalt på din computer. Ønsker du at dele dokumentet med din medbedømmer, sætter du flueben i Del mine noter med medbedømmere. Er der delt noter på en besvarelse, ses dette på kolonnen. Har medbedømmer delt noter med dig, ses disse i fanen Medbedømmeres noter. 8
Klik på Tilføj i kolonnen Feedback for at oprette feedback. Feedback er altid henvendt den/de studerende på besvarelsen, og vil først være synligt, når karaktererne er indberettede. Klik, og nedenstående popup-vindue vises: Du kan oprette feedback på følgende måder husk at trykke [Gem]: 1. Skriv din feedback direkte i fritekstfeltet under overskriften Feedback: 2. Har du uploadet en annoteret version af besvarelsen til Digital Eksamen, eller har du benyttet Digital Eksamens annoteringsmuligheder, kan du dele din version af besvarelsen med de studerende ved at sætte flueben i Del din annoterede PDF med studerende. 3. Har du skrevet din feedback i et andet program, kan du uploade filen til Digital Eksamen under Overskriften Feedback filer. Klik på [Gennemse ], og find dokumentet lokalt på din computer. Hvis der er oprettet feedback til besvarelsen af dig eller medbedømmer, ses dette på kolonnen. Har medbedømmer oprettet feedback, kan du læse den i fanen Medbedømmeres feedback. 9
Kolonnen Status viser bedømmelsesstatus for den enkelte studerende. Som udgangspunkt er kasserne blanke (som på eksemplet her), men når enten du eller medbedømmer går i gang med at taste og indberette karakterer, vil de ændre sig. Kassen til venstre tilhører dig, mens kassen til højre tilhører medbedømmer. Hold musen henover kasserne for at få vist yderligere information. En streg betyder, at medbedømmer har tastet, men ikke indberettet karakter for den pågældende studerende. Et flueben betyder, at medbedømmer har tastet og indberettet karakter for den pågældende studerende. To flueben betyder, at både du og medbedømmer har indberettet karakter for den pågældende studerende, og at disse stemmer overens. Karakteren er dermed endegyldigt indberettet, og sendt til STADS. 10
Å bn besvarelse i browser Som udgangspunkt anbefales det ikke at benytte denne funktion til længere besvarelser, da mulighederne for visning og annotering via Digital Eksamen er meget simple. Download i stedet sådanne besvarelser. Bemærk, at det kun er muligt at åbne besvarelsens hovedopgave, samt hvis dette er i PDF-format. Klik på [Åbn besvarelse] for at åbne besvarelsen in-browser, dvs. i et nyt vindue, hvor du har mulighed for at benytte Digital Eksamens annoteringsværktøjer. Gennemgang af funktioner 11
Ligesom på prøvens forside, har du hér mulighed for at folde informationer om de studerende ind og ud. Klik på pilen ud for en gruppe eller enkeltperson for at få vist yderligere detaljer, heriblandt resultatet af plagiatkontrol. Via funktionen Afgiv bedømmelse kan du taste den/de studerendes foreløbige karakterer ind efter du har læst besvarelsen. Bemærk, at karaktererne først er endegyldige, når du indberetter disse. Dette gøres fra prøvens forside. Klik, og et popup-vindue vises, hvor du kan taste karaktererne ind husk at trykke på [Gem]: 12
Benyt funktionerne her til hurtigt at bladre mellem alle prøvens hoveddokumenter. Som udgangspunkt er læsevinduet ganske smalt. Hvis du via Vis indholdsoversigt som viser dig alle dokumentets sider og/eller Opsummering af annoteringer fravælger at få vist disse, vil læseruden udvide sig: 13
Du har følgende muligheder for annotering: [Fremhæv] = fremhæv tekst med gul ved at klikke og trække musen. [Gul seddel] = markér hvor i teksten du ønsker at knytte en kommentar, og skriv denne i kommentarboksen. [Frihåndstegning] = lader dig foretage frihåndstegning (fungerer bedst på tablet). Højreklik på en annotering for at slette denne igen. Husk at gemme via [Gem annoteringer]. Hver gang du foretager en annotering, gemmes disse til højre, under overskriften Dine annoteringer. Du har mulighed for at eksportere dine annoteringer til en simpel.txt-fil via funktionen Eksport. Hver annotering fungerer som et link. Klik på det, og visningen skifter til dén side, hvor annoteringen fremgår. Nederst på siden har du mulighed for at søge direkte i dokumentet (fx efter særlig ord). 14