DIALOG- OG ARBEJDSMILJØKALENDER - der skal være med til at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø
ARBEJDSMILJØGRUPPE: INTRODUKTION TIL DIALOG- OG ARBEJDSMILJØKALENDER Der skal være med til at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø. - og for at det skal lykkes, er det vigtigt, at vi hele tiden kender og er opmærksomme på risici i vores arbejdsmiljø, og at vi alle sammen løbende opdaterer vores viden om centrale arbejdsmiljøforhold. Derfor denne dialog- og arbejdsmiljøkalender SÅDAN BRUGER I KALENDEREN: På første side er der en oversigt over årets uger. Her kan I notere, hvilken kolléga der er ansvarlig for at tage kalenderen frem i den pågældende periode. Inden for en periode på 14 dage afsætter I tid til en snak om arbejdsmiljø. I kan begynde med at se tilbage på foregående periode er der sket det, vi eventuelt havde aftalt? Herefter taler I om periodens emne. Notér gerne ned i stikordsform, hvad I har snakket om og husk at tal med jeres leder om, hvad han/hun skal hjælpe jer med. Til venstre her på siden noterer I navne og telefonnumre på jeres arbejdsmiljøgruppe. I finder et lille logo i kalenderen. Det henviser til et sæt fitness -kort med øvelser. Se mere på næste side. Kalenderen ajourføres en gang årligt. 5MIN OM DAGEN Måske passer det jer at bruge kalenderen på en anden måde på din arbejdsplads. Hvis ja, så husk at aftale det med jeres leder. Rigtig god fornøjelse!
DATO EMNE 1.-17. JANUAR / UGE 1&2 BEREDSKAB 18.-31. JANUAR / UGE 3&4 ALENEARBEJDE 1.-14. FEBRUAR / UGE 5&6 ARBEJDSMILJØ-CERTIFICERING VINTERFERIE NYD DET! NYT 5MIN OM DAGEN 15.-28. FEBRUAR / UGE 7&8 ARBEJDSULYKKER OG NÆRVED-HÆNDELSER 29. FEBRUAR - 13. MARTS / UGE 9&10 BRUG FOR PSYKISK OG FYSISK FØRSTEHJÆLP 14.-28. MARTS / UGE 11&12 KEMI 28. MARTS - 10. APRIL / UGE 13&14 VÆRNEMIDLER OG FØRSTEHJÆLPSUDSTYR 11.-24. APRIL / UGE 15&16 NYE KOLLEGAER 25. APRIL - 8. MAJ / UGE 17&18 ERGONOMI 9.-22. MAJ / UGE 19&20 GÆSTER/HÅNDVÆRKERE/AFLØSERE 23.-5. JUNI / UGE 21&22 HJÆLPEMIDLER 6.-19. JUNI / UGE 23&24 ORGANISERING AF ARBEJDET/ARBEJDSPLANER 20. JUNI - 3. JULI / UGE 25&26 KRÆNKELSER (VOLD, TRUSLER, MOBNING OG CHIKANE) SOMMERFERIE NYD DET! SOMMERFERIE NYD DET! 1.-14. AUGUST / UGE 31&32 ERGONOMI 15.-28. AUGUST / UGE 33&34 TRIVSEL OG RELATIONER 29. AUGUST - 11. SEPTEMBER / UGE 35&36 GÆSTER/HÅNDVÆRKERE/AFLØSERE 9.-25. SEPTEMBER / UGE 37&38 NYE KOLLEGAER 26. SEPTEMBER - 9. OKTOBER / UGE 39&40 KEMI 10.-23. OKTOBER / UGE 41&42 VÆRNEMIDLER OG FØRSTEHJÆLPSUDSTYR EFTERÅRSFERIE NYD DET! 24. OKTOBER - 6. NOVEMBER / UGE 43&44 DIALOG MED LOKAL ARBEJDSMILJØGRUPPE 7.-20. NOVEMBER / UGE 45&46 HJÆLPEMIDLER 21. NOVEMBER - 4. DECEMBER / UGE 47&48 ERGONOMI - DIN KROP 5.-18. DECEMBER / UGE 49&50 SAMARBEJDE JEG GØR DET FOR MIG Sammen med kalenderen følger et sæt fitness -kort. Kortene indeholder eksempler på enkle øvelser, som kan laves stående og uden omklædning. Øvelserne løsner musklerne og skal hjælpe jer til at huske på variationen og den lille anderledes bevægelse i dagligdagen. Øvelserne kan laves sammen. Hvem ved måske kan de føre til et godt grin sammen? 19. DECEMBER- 1. JANUAR / UGE 51&52 SYGEFRAVÆR
1.-17. JANUAR l UGE 1&2 BEREDSKAB Ved du, hvordan du skal forholde dig, hvis du opdager en brand eller brandalarmen lyder? Kender du dine flugtveje og samlingspladsen i tilfælde af evakuering? Ved du, hvordan du skal forebygge, at fx en brand opstår? Har der været øvelse inden for det seneste år? 5MIN OM DAGEN
18.-31. JANUAR l UGE 3&4 ALENEARBEJDE Alenearbejde kan være et belastende forhold i arbejdet. Det opleves meget forskelligt. Det er vigtigt, at I taler om det på jeres arbejdsplads. Hvordan ved du fx, at dine kollegaer er mødt på arbejde? Ved du, hvordan du får fat i en kollega, hvis der sker dig noget? Er der situationer, hvor du kan føle dig utryg på din arbejdsplads? Tal med hinanden om, hvordan I håndterer dem. PSSST... Du kan læse mere om alenearbejde på www.bar-service.dk
1.-14. FEBRUAR l UGE 5&6 ARBEJDSMILJØ-CERTIFICERING Du er på en arbejdsmiljøcertificeret arbejdsplads. Vi arbejder hele tiden på at forbedre arbejdsmiljøet, og her spiller du en vigtig rolle. Her er det vigtigt, at du overholder de instruktioner i forhold til arbejdsmiljøet, som du har fået. Og at du gør opmærksom på forhold, som skaber et dårligt arbejdsmiljø. Vi modtager gerne alle dine gode idéer til forbedringer. Tag fat i din leder eller din arbejdsmiljørepræsentant. Tal med hinanden om, hvordan I reducerer risikoen ved det daglige arbejde. PSSST... Du bidrager til det gode arbejdsmiljø ved at passe godt på dig selv og dine kollegaer.
VINTERFERIE NYD DET! Vi håber på sne :-) Gode tips til ferien?
15.-28. FEBRUAR l UGE 7&8 ARBEJDSULYKKER OG NÆRVED-HÆNDELSER Har vi haft arbejdsulykker det seneste halve år? Er de anmeldt? Har vi fundet ud af, hvordan vi sikrer, at samme slags ulykke ikke kan ske igen? Har vi haft nærved-ulykker dvs. hændelser, hvor nogen kunne være kommet til skade, men ikke gjorde det? Hvad skal der til, for at vi kan forhindre gentagelse?
29. FEBRUAR - 13. MARTS l UGE 9&10 BRUG FOR AKUT PSYKISK HJÆLP ELLER AKUT SMERTEBEHANDLING Bliver du ramt af en arbejdsskade eller udsat for fx trusler eller overfald, har Odense Kommune et tilbud om akut smertebehandling eller akut psykologhjælp. Din leder kender tilbuddet. Tal med ham/hende om det. Du skal vide, hvordan du kan få hjælp. 5MIN OM DAGEN
14.-27. MARTS l UGE 11&12 KEMI Har I faremærkede produkter? Hvis ja... så husk, at I skal have en arbejdspladsbrugsanvisning (APB) på dem. Ved I alle sammen, hvor APB erne er? Overvej om I kan erstatte de faremærkede produkter med ikke-faremærkede produkter. Hvis du får produkter i øjnene eller på huden så medbring APB en til skadestuen. Så kan de hurtigere hjælpe dig. Sundhedsfarlig: Dette faremærke dækker over kemikalier, som kan give hud- og øjenirritation, allergisk hudreaktion, luftvejsirritation, sløvhed eller svimmelhed. Det nye symbol Det gamle symbol PSSST... Odense Kommune har udviklet en app til mobiltelefoner. I kan læse APB erne via den. Appen hedder Kemiapp, og du kan få jeres arbejdsmiljørepræsentant eller leder til at vise jer, hvordan I installerer den.
28. MARTS - 10. APRIL l UGE 13&14 VÆRNEMIDLER/ FØRSTEHJÆLPSUDSTYR Har I de rigtige værnemidler? Er fx jeres handsker og sikkerhedsbriller anbragt på rigtige steder på vogne og i depoter/værksteder? Hvis der er krav om, at I skal have øjenskyl, så skal I sørge for, at I har det. Hvor er det lige førstehjælpskassen står? Det er nu på tide at tjekke den og at genopfylde den. Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at altid at bruge de rigtige værnemidler.
11.-24. APRIL l UGE 15&16 NYE KOLLEGAER Har I fået nye kollegaer det seneste halve år? Tag en snak med dem, om de føler sig tilstrækkeligt instrueret og sat ind i jobbet. Ved de, hvordan I arbejder med arbejdsmiljøet på jeres arbejdsplads? Undersøg om der er noget, de mangler at vide. Involvér jeres leder, hvis I opdager, der er noget, I har glemt i introduktionen. PSSST... Der er større risiko for at komme til skade i det første år efter ansættelse end i de følgende år.
25. ARIL - 8. MAJ l UGE 17&18 ERGONOMI Hvilke principper har du lært om brug af kroppen? Bruger du dem i din hverdag? Kan vi bruge hinanden til at huske dem og anvende dem? Hvis du har opdaget en ny og mere skånsom måde at bruge kroppen på, så DEL den gerne med dine kolleger. PSSST... Det er for de fleste super godt at bevæge sig, også selv om man har smerter. Tjek www.jobogkrop.dk. Arbejdstilsynet har udgivet en løfteapp den vejleder om grænserne for løft, træk og skub. Find den i appstore eller spørg din arbejdsmiljørepræsentant.
9.-22. MAJ l UGE 19&20 GÆSTER/HÅNDVÆRKERE/ AFLØSERE Den gode velkomst. Hvad gør I for at sikre vikarer eller afløsere, så de får en god velkomst og introduktion til dagens opgaver og kender de vigtigste sikkerhedsforhold? I skal nemlig sikre, at de også ved, hvordan de fx får fat i en kollega, hvis de kommer til skade, eller hvad de skal gøre, hvis brandalarmen lyder. Husk også at udlevere håndværkerpjecen, når der kommer håndværkere på besøg. Den handler om hvilke regler, der gælder for dem, når de færdes på vores arbejdsplads. Hvis I ikke har flere pjecer kan I få dem hos jeres leder.
23. MAJ - 5. JUNI l UGE 21&22 HJÆLPEMIDLER Hvis I har hjælpemidler (stiger, vogne, palleløfter og lign.), skal de vedligeholdes. Tjek kravene til vedligeholdelse i brugsanvisningen. Tal med hinanden om hjælpemidlerne fortsat er hensigtsmæssige, eller om der er andre hjælpemidler, der bedre kunne reducere belastningen på kroppen. Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at bruge de rigtige hjælpemidler på den rigtige måde.
6.-9. JUNI l UGE 23&24 ORGANISERING AF ARBEJDET/ ARBEJDSPLANER Hvordan ser jeres arbejdsplaner ud? Er der sket ændringer siden sidst, som betyder noget for opgavemængden? Hvordan fungerer jeres samarbejde? Kan det blive bedre? Hvilke aftaler har I omkring afløsning, og er de hensigtsmæssige? PSSST... Din TR (tillidsrepræsentant) hjælper dig med personlige forhold. Fx løn og ansættelse. Din AMR (arbejdsmiljørepræsentant) hjælper jer med fælles forhold omkring arbejdet. Fx arbejdsmiljøet.
20. JUNI - 3. JULI l UGE 25&26 KRÆNKELSER (VOLD, TRUSLER, MOBNING OG CHIKANE) I Odense Kommune er vold, trusler, mobning og chikane ikke acceptabel adfærd. Tal med hinanden og jeres leder om, hvad det betyder for jer. Er der sket ændringer i beboersammensætningen eller elevgruppen (eller andet), som betyder noget for jeres arbejdsvilkår så sørg for at få talt med hinanden om det. PSSST... Vi vil så gerne høre din mening. Hjælp dig selv, dine kolleger og os ved at gøre opmærksom på forhold, som forringer sikkerheden og sundheden for dig og dine kollegaer.
SOMMERFERIE 4.-17. JULI l UGE 27&28 Forhåbentlig med masser af sol, sommer og dejlige oplevelser med familie og venner. Har du nogle sommertips?
SOMMERFERIE 18.-31. JULI l UGE 29&30 Forhåbentlig med masser af sol, sommer og dejlige oplevelser med familie og venner. Har du nogle sommertips?
1.-14. AUGUST l UGE 31&32 ERGONOMI Det er nu tid til at kigge kritisk på, om I har plads eller lys nok til at udføre jeres arbejdsopgaver. Er der steder, hvor der er for trangt, for rodet, for mørkt eller lignende, så gå endelig i dialog med arbejdspladsen (og jeres leder) omkring dette. Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at tænke over, hvilke arbejdsstillinger du bruger og variere dit arbejde i det omfang det er muligt.
15.-28. AUGUST l UGE 33&34 TRIVSEL OG RELATIONER Det er nu ved at være tid til den årlige trivselsundersøgelse. Ta dig tid til at udfylde den. Resultaterne og indsatser bliver drøftet i jeres samarbejdsudvalg også kaldet Lokaludvalg. I holder GRUS med jeres ledere her i løbet af efteråret, og til foråret holder I personalemøde, hvor trivslen også er på dagsordenen. Bidrag med dine tanker om, hvordan trivslen er og hvordan I kan arbejde med den. Husk I er hinandens arbejdsmiljø. Og kun sammen kan vi gøre det bedre. Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at følge med i arbejdsmiljøgruppens arbejde og bidrage til dette.
29. AUGUST - 11. SEPTEMBER l UGE 35&36 GÆSTER/HÅNDVÆRKERE/ AFLØSERE Den gode velkomst. Hvad gør I for at sikre vikarer eller afløsere, så de får en god velkomst og introduktion til dagens opgaver og kender de vigtigste sikkerhedsforhold? I skal nemlig sikre, at de også ved, hvordan de fx får fat i en kollega, hvis de kommer til skade, eller hvad de skal gøre, hvis brandalarmen lyder. Husk også at udlevere håndværkerpjecen, når der kommer håndværkere på besøg. Den handler om hvilke regler, der gælder for dem, når de færdes på vores arbejdsplads. Hvis I ikke har flere pjecer kan I få dem hos jeres leder.
9.-25. SEPTEMBER l UGE 37&38 NYE KOLLEGAER Har I fået nye kollegaer det seneste halve år? Tag en snak med dem, om de føler sig tilstrækkeligt instrueret og sat ind i jobbet. Ved de, hvordan I arbejder med arbejdsmiljøet på jeres arbejdsplads? Undersøg om der er noget, de mangler at vide. Involvér jeres leder, hvis I opdager, der er noget, I har glemt i introduktionen. PSSST... Der er større risiko for at komme til skade i det første år efter ansættelse end i de følgende år.
26. SEPTEMBER - 9. OKTOBER l UGE 39&40 KEMI Har I faremærkede produkter? Hvis ja... så husk at I skal have en arbejdspladsbrugsanvisning (APB) på dem. Den fortæller, hvordan I på en sikker måde anvender produktet. Ved I alle sammen, hvor APB erne er? Overvej om I kan erstatte de faremærkede produkter med ikke-faremærkede produkter. Hvis du får produkter i øjnene eller på huden så medbring APB en til skadestuen. Så kan de hurtigere hjælpe dig. Sundhedsfarlig: Dette faremærke dækker over kemikalier, som kan give hud- og øjenirritation, allergisk hudreaktion, luftvejsirritation, sløvhed eller svimmelhed. Det nye symbol Det gamle symbol PSSST... Odense Kommune har udviklet en app til mobiltelefoner. I kan læse APB erne via den. Appen hedder Kemiapp og I kan få jeres arbejdsmiljørepræsentant eller leder til at vise jer, hvordan I installerer den.
10.-23. OKTOBER l UGE 41&42 VÆRNEMIDLER/ FØRSTEHJÆLPSUDSTYR I talte om APB er i sidste uge. Har I de rigtige værnemidler? Er fx jeres handsker og sikkerhedsbriller anbragt på rigtige steder på vogne og i depoter/værksteder? Hvis der er krav om, at I skal have øjenskyl, så skal I sørge for at I har det. Hvor er det lige førstehjælpskassen står? Det er nu på tide at tjekke den og at genopfylde den. Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at altid at bruge de rigtige værnemidler.
EFTERÅRSFERIE 17.-23. OKTOBER l UGE 42 Måske tid til at tage en kartoffel eller to op af jorden? Måske tid til ture i skoven eller varm kakao hjemme i stuen? Nogen gode efterårsferieidéer?
24. OKTOBER - 6. NOVEMBER l UGE 43&44 DIALOG MED LOKAL ARBEJDSMILJØGRUPPE Vigtigt at vide! Hvem er med i arbejdsmiljøgruppen på din lokale arbejdsplads. Skriv navne og numre på forsiden. Tal med dem om de forhold, der berører jer alle i fællesskab. 5MIN OM DAGEN
7.-20. NOVEMBER l UGE 45&46 HJÆLPEMIDLER Hvis I har hjælpemidler (stiger, vogne, palleløfter og lign.), skal de vedligeholdes. Tjek kravene til vedligeholdelse i brugsanvisningen. Tal med hinanden om hjælpemidlerne fortsat er hensigtsmæssige, eller om der er andre hjælpemidler, der bedre kunne reducere belastningen på kroppen. Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at bruge de rigtige hjælpemidler på den rigtige måde.
21. NOVEMBER - 4. DECEMBER l UGE 47&48 ERGONOMI DIN KROP Bruger du din krop hensigtsmæssigt? Tal med hinanden om, hvordan I kan reducere belastningerne på kroppen. Er der brug for at genopfriske gode måder at bruge kroppen på så tal med jeres leder om det. Husk at Odense Kommune har en sundhedsordning til behandling af arbejdsrelaterede gener/smerter. 5MIN OM DAGEN
4.-18. DECEMBER l UGE 49&50 SAMARBEJDE Hvordan fungerer jeres samarbejde? Mellem jer som kollegaer, mellem jer og jeres leder og mellem jer og jeres arbejdssted? Er der noget, I selv kan gøre for at forbedre samarbejdet? I har to årlige møder med hele personalegruppen, hvor trivsel og samarbejde er på dagsordenen. GRUS afholder I om efteråret og personalemøde afholdes i foråret. PSSST... Arbejdsmiljøarbejdet er et samarbejde mellem ledere og medarbejdere. Det betyder også, at vi regner med dig. Du og dine kolleger har pligt til at bidrage, da jeres arbejdsmiljørepræsentant ikke kan klare det alene.
19. DECEMBER -1. JANUAR l UGE 51&52 /2017 SYGEFRAVÆR Hvordan er sygefraværet på jeres arbejdsplads? Tænker du, at noget af sygefraværet skyldes dårligt arbejdsmiljø? Hvis ja hvad skal der til, for at I sammen kan nedbringe sygefraværet? Tænker du, at der er nogle arbejdsopgaver, man kan varetage, selv om man ikke er helt frisk og på den måde undgå en sygemelding? PSSST... Smerter i kroppens muskler, knogler og led! Det er desværre årsagen til mindst hver fjerde sygedag.