Nyheder fra Adobe - og lidt til... Per Haslev Territory Account Manager Adobe Systems Danmark per.haslev@adobe.com 1
AGENDA Adobe Acrobat 8 Adobe løsninger tilknyttet PDF Lidt praktiske eksempler - komprimering - farvestyring PDF/A 2
Adobe PDF, nu version 1.7 Gennemprøvet og accepteret i over 15 år Udover de facto standard også udvidet standard: PDF/A: For langtids arkivering af elektroniske dokumenter (mere senere)... PDF/X: For troværdig aflevering af trykklare, høj-opløste farvedokumenter PDF/UA (Universal Accessibility): For tilgængelige PDF PDF/E: For tekniske tegninger/dokumenter PDF: Generel Standard for hele PDF-formatet (in progress) Accepteret af verdensomspændende virksomheder, offentlige myndigheder og internationale organisationer Adobe Reader over 1 milliard eksemplarer distribueret Over 2000 partnere med PDF løsninger Adobe-udviklede serverløsninger til support og udvidelse for bla. den gratis Adobe Reader 3
Adobe Acrobat 8 produkt familie Kommunikér og samarbejd nemmere og mere sikkert med Adobe PDF Adobe Acrobat 8 Pro Med Adobe Acrobat 8 Professional softwaren kan virksomheder på en sikker måde oprette, kombinere og kontrollere Adobe PDF-dokumenter, der giver en nem og mere sikker distributions- og samarbejdsform samt datasamling. Adobe Acrobat 8 3D Adobe Acrobat 3D Version 8 softwaren tilbyder tekniske designere og forlæggere en komplet og mere sikker måde at samarbejde med udvidede team omkring 3D-design via PDFdokumenter. Adobe Acrobat 8 Standard Med Adobe Acrobat Standard softwaren kan virksomheder på en sikker måde oprette, kombinere og kontrollere Adobe PDFdokumenter, der giver en nem og mere sikker distributions og samarbejdsform. Adobe Acrobat 8 Elements Med Adobe Acrobat 8 Elements softwaren kan virksomheder nemt, hurtigt og sikkert oprette mere sikre Adobe PDFdokumenter. 4
Hvordan man kan arbejde med Adobe PDF i Adobe Acrobat 8? Samarbejd Håndtér, organisér og udvid feedback ved dokument korrektur Kombinér filer fra forskellige programmer til en unik dokumentbeholder (container) Fremstil og optimér Adobe PDF dokumenter fra mange forskellige kilder Kunden Indsaml Strømlin data import med Adobe PDF formularer Kontrollér adgang til dokumenter og bibehold sikkerhed i dokumenterne 5
Adobe Acrobat 8 produkt familien Adobe Acrobat Elements Adobe Acrobat Standard Adobe Acrobat Professional Adobe Acrobat 3D Adobe Reader Læs, udskriv og søg Adobe PDF filer, og arbejd med dokumenter, kommentarer og formularer 6
Acrobat 8 Familie funktionssammenligning Fremstil Adobe PDF af 3D indhold fra CAD programmer Adobe Reader aktiveret formularer Adobe Reader aktiveret digitale signaturer Adobe Reader aktiveret kommentar og godkendelse Pro 3D Inkluderer Adobe Designer 8 til formularer Starte en samlet korrekturproces Standard Kontrol over dokument sikkerhed Kombinér flere filer til en unik PDF Fremstil PDF fra ethvert dokument, der kan printes Læs, udskriv og søg PDF dokumenter Reader Elements 7
Nye og forbedrede funktioner i Adobe Acrobat 8 Fremstil Kombinér Samle Samarbejde Hurtigere AutoCAD konvertering (op til 80%) AutoCAD DWG til PDF konvertering uden AutoCAD Fremstil PDF fra Lotus Notes Auto-arkivering fra Outlook Fremstil og validér PDF/X og PDF/A Bates nummerering Kombinér dokumenter til PDF pakker Inkludér dele (sider, ark, layouts) eller komplette dokumenter Udnyt headers og footers og watermarks Nem kontrol over størrelsen på den kombinerede fil Auto-genkend formular felter Reader aktivering udfyld og gem fra Adobe Reader Designer 8 nu med nemme og let tilgængelige skabeloner Find og eksporter data til Excel Importer data til en PDF pakke og eksport til Excel-ark Delt korrekturproces tillad alle at se andres kommentarer Nem administration delt netværksmapper, MS SharePoint Workspace, WebDAV Indsæt kommentarer online og offline Oversigt og fuld kontrol over alle kommentarer Fjern sensitiv information Kontrollér Reader aktivering af digitale signaturer Sikkerhed 8
Adobes engagementsplatform Kreative værktøjer Universel klientsoftware Creative Suite Servere Udviklerværktøjer Flex ColdFusion Flash Media Server Flex Builder Virksomhedsinfrastruktur og webtjenester 9
Widest Reach in the World 90% PCs 98% PCs 600 million pc'er og enheder Kilde: NPD december 2005 10
Udvalgte Server-produkter sammen med Acrobat 8 Adobe Document Security Digital Signatur og generel sikkerhed i en PDF-fil (http://www.adobe.com/products/server/securityserver/main.html) Adobe Assembler Udtrækning og sammensætning af indhold fra flere forskellige PDF-filer. http://www.adobe.com/products/livecycle/assembler Adobe Policy Server Følg brugen af PDF en efter den er blevet distribueret, hvem har åbnet den, printet og redigeret i den. http://www.adobe.com/products/server/policy/main.html Adobe PDF Generator Fremstillling af PDF-filer på Serverniveau, 3 versioner. (PS, Element og Pro) http://www.adobe.com/dk/products/server/pdfgenerator/ 11
Adobe Document Security Server Step1: En Adobe PDF-fil fremstilles. Output Server, Print, AFP, XML-konvertering, osv. Step2: PDF en bliver sikret ved at Document Security Server tilføjer certifikat til PDF en. Certifikatet krypterer og signerer dokumentet. Step3: Kun udvalgte modtagere kan åbne dokumentet i Reader. Modtagerne validerer ægtheden af dokumentet vha. det digitale certifikat. 12
Adobe Policy Server Workflow 13
Eksempel: Datafangst i PDF Processen En bruger har adgang til en Web-side, hvor der vælges en formular. Formularen er på forhånd udfyldt med allerede kendte informationer om brugeren. Brugeren gemmer en kopi af formularen lokalt. Mens brugeren er off-line, udfyldes resten af formularen og digitalt underskrives. På et senere tidspunkt, når online, kan brugeren afsende den udfyldte formular. XML Systemet updateres med data udtrukket fra den udfyldte formular. Adobe Intelligent Document Platform Adobe Løsning Document Generation Process Management Document Control and Security Collaboration Distiller Designer Security Server Acrobat Capture Form Manager Policy Server Acrobat Elements Server Forms Central Pro Output Server Reader Extension Output Manager Barcoded Forms Document Server Workflow Easy Archive Universal Client Reader 14
15