IssMan brugervejledning

Transkript

1 Version 1.0 IssMan brugervejledning Smartphone-app til let og hurtig fejl- og mangelgennemgang i bygge- og anlægsranchen Events Hold styr på dine aktiviteter og organisér dit arbejde og dine opgaver. Få overblik over arbejdsgangen for dine fejl og mangler i dit byggeprojekt. Projects Organisér dine projekter i mapper. Opret en projektmappe til hver af dine projekter. Tryk på en mappe for at se en liste over dertilhørende rapporter, emner og aktiviteter. Reports Organisér dine rapporter i mapper. Opret en rapport for hver opfølgning eller profession. Export Du kan nemt eksportere rapporter til PDF, Word og CSV (Excel) til dokumentation eller til integration med andet software, som du anvender. Issues Katalogisér alle emner. Tryk på et emne for at se dertilhørende beskrivelse, status og kommentarer. Du kan også redigere i de eksisterende emner. Add issue Tryk på add issue for hurtigt at tilføje et nyt emne. Tilføj billeder, lyd og video til hvert emne sammen med detaljeret information om emnet. For at tilføje et nyt emne, skal du oprette et under et projekt og en rapport. Tryk på en mappe for at se emner og aktiviteter, der hører til rapporten, eller for at eksportere rapporten.

2 Projekter Under Projects kan du se en komplet liste over alle dine projekter. Opret nye projekter eller administrer dine nuværende projekter ved at bruge sorterings- og filtreringsværktøjerne i menuen nederst på skærmbilledet. Åbn hvert enkelt projekt for at se eller oprette rapporter og emner. Tæller Tælleren viser, hvor mange rapporter hvert projekt indeholder. Tryk på et projekt for at se de rapporter, der hører til. Redigér Ved at trykke på Edit er det muligt at slette eller kopiere projekter. Hvis du ønsker at anvende en bestemt skabelon til alle dine projekter, kan det være nyttigt at kopiere et projekt. Delings- og anvisningsfunktionerne vil blive nulstillet i kopien. Søg, sortér og filtrer Du kan nemt og hurtigt administrere dine projekter ved at bruge sorteringsog filtreringsværktøjerne i menuen nederst på skærmbilledet. Find et projekt med det samme ved at bruge søgefunktionen.

3 Rapporter Under Reports kan du se en komplet liste over alle dine rapporter. Opret nye rapporter eller administrer dine nuværende rapporter ved at bruge menuen nederst på skærmbilledet. Åbn hver enkelt rapport for at redigere eller for at se nuværende emner. Du kan også tilføje nye emner. Tæller Tælleren indikerer, hvor mange emner hver rapport indeholder. Ved at trykke på en rapport kan du se de emner, der er tilknyttet denne rapport. Redigér Ved at trykke på Edit er det muligt at slette, flytte eller kopiere rapporter. Hvis du ønsker at anvende en bestemt skabelon til alle dine rapporter, kan det være nyttigt at kopiere en rapport. Søg, sortér og filtrer Du kan nemt og hurtigt administrere dine rapporter ved at anvende sorterings- og filtreringsværktøjerne i menuen nederst på skærmbilledet. Find en rapport med det samme ved at bruge søgefunktionen.

4 Emner Under Issues kan du se en komplet liste over alle dine emner. Du kan nemt kopiere, flytte eller slette emner ved at trykke på Edit Tilføj en fejl eller mangel som et emne. Når du tilføjer et emne, kan du klassificere emnet efter dets prioritet, og du kan tildele emnet til en medarbejder. Status og prioritet kritisk høj medium lav ingen prioritet Hver prioritet har sin egen farve, der indikerer, hvor vigtig reparationen er. Hver prioritets farve er placeret forskelligt på en vertikal linje for, at farveblinde også kan se emnets prioritet. Redigér Ved at trykke på Edit er det muligt at slette, flytte eller kopiere emner. Søg, sortér og filtrer Du kan nemt og hurtigt sortere og filtrere dine emner til forskellige opgaver. Find et emne med det samme ved at bruge søgefunktionen.

5 Nyt emne Tilføjelse af nye emner er den vigtigste funktion i appen. Når du har identificeret en fejl eller mangel på fx byggepladsen, kan du tilføje dette som nyt emne. Du kan organisere dine emner efter projekt og rapporter. Til dokumentation kan du tilføje en beskrivelse af emnet, billeder, lyd og kommentarer. Brug markeringsværktøjer til at illustrere fejl og mangler på billederne. Hvert emne kan prioriteres, hvilket er et godt værktøj, når du anvender appen til kommunikation med dine medarbejdere. Filtrer emnerne efter prioritet. Det er altid muligt at redigere emnerne, og du kan altid tilføje mere information og flere billeder til hvert emne. Tildel emner Tildel emner til relevante entreprenører eller medarbejdere for at følge og kommentere arbejdsprocessen. Når du tildeler emner, kan du opstille deadlines og involvere andre i beslutningsprocessen.

6 Eksportér rapporter Del rapporter med dine medarbejdere eller andre ved at sende dem via appen. Du kan vælge en kontakt fra din kontaktliste, som er integreret i appen, eller du kan selv indtaste en e- mailadresse. Du kan nemt og hurtigt eksportere rapporter til PDF, Word eller CSV (Excel) til dokumentation eller integration med det andet software, som du anvender. Indstillinger for eksport Vælg mellem forskellige layouts, filformater og papirstørrelser under Settings for at opstille en rapport, der imødekommer dit behov.

7 Mine aktiviteter Under My Events kan du holde styr på aktiviteter, der vedrører dig. Sæt flag ved vigtige aktiviteter og reagér på aktiviteter fra andre IssManbrugere. Alle aktiviteter All Events indeholder en liste over alle aktiviteter i dine projekter. Listen kan bruges til dokumentation af arbejdsprocessen vedrørende emnerne. Filtrer listen efter specifikke kriterier eller deltagere for at få et hurtigt overblik over arbejdsprocessen. Rediger aktiviteter Markér aktiviteter som læste/ulæste og sæt flag ved vigtige aktiviteter.