Børne- og Kulturudvalget Referat Dato: Onsdag den 9. januar 2013 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 405 mødelokale på Rådhuset Jytte Bendtsen, Birgit Skytte, Flemming Wetterstein, Margrethe Andersen, Kenneth Kristensen Berth, Erdal Colak, Søren Mayntz Ingen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Status for Ungdomsskolen 2012 og 2013... 4 3. Status for SSP-strategien 2011-2014... 6 4. Orientering om projekt for trivselsmålinger på folkeskolerne i Vallensbæk Kommune... 9 5. Forslag til proces- og tidsplan for "Nye veje i udskolingen"... 11 6. Anlægsbevilling vedrørende pavillon ved Nøddeboparken... 13 7. Meddelelser fra formanden... 15 Underskriftsside... 16 Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 2
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Børne- og Kulturudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at godkende dagsordenen. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-01-2013 Godkendt. Margrethe Andersen, Kenneth Kristensen Berth og Søren Mayntz var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 3
2. Status for Ungdomsskolen 2012 og 2013 Sagsnr.: 12/12190 Beslutningstema Ungdomsskolens leder Lars Elmkjær deltager i Børne- og Kulturudvalgets møde og orienterer om status og udvikling af Ungdomsskolen 2012 og 2013. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at orienteringen og status tages til efterretning. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-01-2013 Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling I vedlagte bilag giver Ungdomsskolens leder en orientering om, og en status for Ungdomsskolens aktiviteter i 2012 og 2013, inden for: Klubber: Aldersopdelte klubber, pigeklub, samarbejde med SSP m.v. Dagklassen Fritidsundervisningen Sommerferieaktiviteter Aktiviteter med Ungdomsskoler i nabokommuner Ungdomsskolen har følgende mål for de kommende år: Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 4
Ungdomsskolen ønsker i fremtiden at skabe mere Ungdomsskole for de samme penge. Dette betyder at ungdomsskolen indenfor fritidsundervisningen vil arbejde for at: Skabe flere hold/aktiviteter i fritidsundervisningen. Øge antal tilmeldte elever til holdene/aktiviteterne. Arbejde for at fastholde et stort fremmøde på holdene og til aktiviteterne. Dette betyder, at Ungdomsskolen indenfor klubtilbuddet vil arbejde for at: Øge antal tilmeldte elever i klubberne. Øge og fastholde elevernes fremmøde igennem klubsæsonen. Skabe større engagement blandt de unge i klubberne, og etablere et klubråd som arbejder ud fra et demokratisk grundlag. Kommunikation Bestyrelse. Medarbejdere ved Ungdomsskolen. Brugere af Ungdomsskolen. Retsgrundlag Lov om Ungdomsskoler. Bilag: 1 Åben Orientering og Status for Ungdomsskolen 2012 og 2013 - Udsendt af Center for Børn og Kultur den 04.01.2013 69663/12 Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 5
3. Status for SSP-strategien 2011-2014 Sagsnr.: 12/12150 Beslutningstema SSP-konsulent Mark Stahlfest fremlægger status for det kriminalforebyggende arbejde samt SSP-strategien i Vallensbæk Kommune. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at orientering og status tages til efterretning. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-01-2013 Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser SSP-arbejdet er også forebyggende arbejde i forhold til den almene sundhedstilstand blandt udsatte børn og unge. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling SSP områdets samarbejdspartnere har været igennem en større forandringsproces i 2012. Vallensbæk Kommune har fået en ny skole- og dagtilbudschef, ny Ungdomsskoleleder, 2 nye klubledere og 3 nye SSP-lærere på de tre skoler. Gadeteamet er justeret ned fra 7 til 5 personer. Der er endvidere oprettet en midlertidig fuldtids SSP-konsulent stilling, som bl.a. skal kigge på SSP-strukturen i Vallensbæk Kommune i skoleåret 2012/2013. Fokusområder i SSP-strategi og ny SSP-struktur er (alle områderne er uddybet i vedlagte statusbilag): Sammenhæng i indsatsen på rusmiddelområdet for unge op til 25 år Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 6
Målrettet at inkludere udsatte børn og unge i fritidslivet/klublivet. Tryghed. Individorienteret SSP+ indsats overfor voksne i alderen 18-25 år. Exit fra rocker/bandemiljøet. 1. Den generelle indsats at børn og unge trives bedre i hverdagen og derved fravælger kriminalitet. SSP-lærerne. Mentorindsats. Ungeundersøgelse. 2. Den specifikke indsats at grupper af unge med kriminalitetsrisikofaktorer sammen og individuelt udvikler sig i positiv retning. Klub- og fritidstilbud. Klub Plus og Gadeteam. Kontaktarbejde medarbejdere opsøger og kontakter mhp. mulighed for uddannelsesvejledning. Akut indsats, - der er karakteriseret ved hurtig indsats ved pludselig opstået problem i forhold til enkelte eller grupper af særligt udsatte børn og unge. Dette koordineres af SSP. At skabe opmærksomhed på alternativer til det offentlige rum bl.a. Klub Plus. Indsats på rusmiddelområdet for unge op til 25 år Tryghedsvandring Gavn-projekt 3. Den individuelle indsats at motivere unge i problemer til et alternativ til kriminalitet. Helhedsorienteret indsats for unge som er kriminelle gengangere. Målrettet helhedsorienteret individuel indsats med fokus på skolegang, fritidsliv og familie. Skærpet fokus på den unges omgangskreds. Styrket indsats for unge mellem 18 og 25 år som er kriminalitetstruet eller kriminelle gengangere. Henvisning til exit-programmet. Kommunikation Skoler, dagtilbud og foreninger. Retsgrundlag Lov om SSP-arbejdet. Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 7
Bilag: 1 Åben SSP-strategi - Udsendt af Center for Børn og Kultur den 04.01.2013 69654/12 2 Åben Status for SSP-strategien for 2011-2014 - Udsendt af Center for Børn 70144/12 og Kultur den 04.01.2013 Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 8
4. Orientering om projekt for trivselsmålinger på folkeskolerne i Vallensbæk Kommune Sagsnr.: 12/12135 Beslutningstema Orientering projektbeskrivelse for trivselsmålinger på folkeskolerne i Vallensbæk Kommune, der er en del af Mål og politikker for Børne- og Kulturområdet 2011-2014. Indstilling Center for Børn & Kultur indstiller til Børne og Kulturudvalget, at tage orientering om projekt for trivselsmålinger på folkeskolerne i Vallensbæk Kommune til efterretning. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-01-2013 Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling For at understøtte arbejdet med læringsmiljøet og elevernes trivsel på kommunens skoler, opstiller Politikker og Mål for Børne & Kulturområdet 2011-2014 krav om at der udarbejdes et koncept for måling af elevernes samlede trivsel i forhold til læringsmiljøet. En gruppe bestående af repræsentanter fra Sundhedsplejen, SSP samt folkeskolerne, med Center for Børn & Kultur som tovholder, har drøftet muligheder og begrænsninger i forskellige typer af målinger, og vedlagte koncept med projektplan er der opnået enighed om. Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 9
Vi anvender materialet Klassetrivsel.dk til trivselsmålingerne. Klassetrivsel.dk har været i brug i folkeskolerne i Vallensbæk som redskab for lærernes trivselsarbejde i ca. to år, kommunen har tegnet en central aftale så alle skoler har adgang til systemet. Selve undersøgelsen tager afsæt i den allerede udviklede og lovpligtige Undervisningsmiljøundersøgelse. Som noget nyt er Klassetrivsel ved at udvikle et overordnet kommunalt modul, der gør det muligt at sætte undersøgelser op, og trække data på kommunalt niveau. Undersøgelsen afvikles årligt på 3., 5. og 7.klassetrin. I teståret 2013 afvikles undersøgelsen i april måned. Skolerne vil få adgang til data på skole og klasseniveau, den kommunale tovholder til skole og kommuneniveau. Med dette koncept forventer vi, at vi får store mængder data samlet, og gjort til et aktivt værktøj i det målrettede arbejde med at sikre de bedste betingelser for elevernes trivsel, både på klasse, skole og kommunalt plan. Konceptet afprøves som test i 2013, og evalueres efterfølgende i samarbejde med Klassetrivsel.dk. Kommunikation Skoleledelserne. Skolebestyrelser. Personale i Skoler og Skolefritidsordninger. SkoleIntra. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Projektbeskrivelse for trivselsmålinger på folkeskolerne i Vallensbæk Kommune - Udsendt af Center for Børn og Kultur den 04.01.2013 68343/12 Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 10
5. Forslag til proces- og tidsplan for "Nye veje i udskolingen" Sagsnr.: 12/12199 Beslutningstema Forslag til proces- og tidsplan for udvikling af udskolingen: Nye veje i udskolingen. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at drøfter og tager Procesplan: Nye veje i udskolingen til efterretning, Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-01-2013 Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Folkeskolerne skal sikre, at eleverne bliver uddannelsesparate og fagligt er rustet til at kunne gennemføre en ungdomsuddannelse gennem nytænkning og afprøvning af nye tiltag i udskolingsforløb. (jfr. Mål og Politikker, Center for Børn og Kultur 2012). Børne- og Kulturudvalget har valgt at sætte fokus på udskolingen med henblik på at påbegynde en proces, der jfr. de politiske målsætninger 2011-2014, skal bidrage til at: sikre at alle udskolingselever møder passende udfordringer uanset om de har let ved eller svært ved at lære, styrke trivsel ( Elever der trives lærer mere! ), sikre at 95 % af udskolingseleverne gennemfører en ungdomsuddannelse. Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 11
Det er besluttet at drøftelsen af processen, der skal bane vejen for Nye veje i udskolingen i Vallensbæk påbegyndes på Børne- og Kulturudvalgets møde i januar 2013. Hvordan læringstilbuddet Nye veje i udskolingen konkret skal udformes, hvordan den pædagogiske platform skal være, og hvordan organisering af udskolingstilbuddet skal se ud, er endnu ikke fastlagt. Den skal udvikles i tæt samarbejde mellem Børne- og Kulturudvalget, medarbejdere, elever, forældre, foreninger og andre samarbejdspartnere i lokal og nærsamfundet og Center for Børn og Kultur. Der skal tillige tages hensyn til kommende ny skolereform og nyeste evidensbaseret viden om udskolingspædagogik. Kommunikation Elever, lærere, bestyrelser, forældre, skolens nuværende og potentielle samarbejdspartnere. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Udkast til procesplan: Nye veje i udskolingen i Vallensbæk - Udsendt af Center for Børn og Kultur den 04.01.2013 189/13 Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 12
6. Anlægsbevilling vedrørende pavillon ved Nøddeboparken Sagsnr.: 11/9491 Beslutningstema Der resterer 255.000 kr. af den oprindelige bevilling på 700.000 kr. til flytning af pavillon ved Nøddeboparken til brug for klubarbejde i Ungdomsskolen. Det resterende beløb foreslås tilført kassebeholdningen. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at øge kassebeholdningen med 255.000 kr. under forudsætning af, at der meddeles tillægsbevilling til anlægsbevilling og afgives rådighedsbeløb på - 255.000 kr. til bevillingen vedrørende flytning af pavillon ved Nøddeboparken. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 09-01-2013 Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser På Kommunalbestyrelsens møde den 3. oktober 2012 blev det besluttet at afsætte en anlægsbevilling på 700.000 kr. til flytning af pavillonen ved Nøddeboparken, samt indlæggelse af ny varmekilde. Bevillingen blev afsat under Teknik- og Miljøudvalgets deltema 8.3 Kommunale Ejendomme. På Kommunalbestyrelsens møde den 19. december 2012, blev det besluttet at reducere anlægsbevillingen med 455.000 kr. til brug for Fremtidens Borgerhus. De resterende 255.000 kr. af anlægsbevillingen foreslås tilført kommunens kassebeholdning. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Baggrund Kommunalbestyrelsen godkendte ved mødet den 3. oktober 2012 en anlægsbevilling og afgav rådighedsbeløb på 700.000 kr. til ny varmekilde og flytning af pavillon ved Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 13
Nøddeboparken til brug for klubarbejde i Ungdomsskolen, da Ungdomsskolen mangler plads til sine aktiviteter. Imidlertid viste det sig, at pavillonen ikke var egnet til fortsat brug til institutions- eller klubarbejde, hvorfor pavillonen nu er fjernet fra daginstitutionen Nøddeboparkens grund. Dette blev Børne- og Kulturudvalget af formanden orienteret mundtligt om på udvalgets møde i november 2012. Brug af den oprindelige bevilling på 700.000 kr. På Kommunalbestyrelsens møde den 19. december 2012 besluttede Kommunalbestyrelsen at bevilge 445.000 kr. til Fremtidens Borgerhus. Der resterer dermed 255.000 kr. af den oprindelige bevilling på 700.000 kr., som foreslås tilført kommunens kassebeholdning. Kommunikation Nøddeboparkens bestyrelse og medarbejdere er orienteret om fjernelse af pavillonen. Retsgrundlag Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 14
7. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Beslutningstema Meddelelser fra formanden. Formanden meddelte: Udbudsmateriale vedr. udbygning og ombygning af Egholmskolen kommer til udvalgsbehandling på februar-mødet. Den 22. januar afholdes idrætsprisuddeling for børn og unge. Den 26. januar afholdes foreningslederfest. KL s Skolerigsdag i Ålborg den 31. januar-1. februar. Center for Børn og Kultur orienterede om, at Pilehaveskolen indsender ansøgning om forsøg med gruppeeksamen i engelsk, fransk og tysk. Hvis ansøgningen imødekommes orienteres udvalget om forsøgsordningen. Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 15
Underskriftsside Jytte Bendtsen Birgit Skytte Flemming Wetterstein Margrethe Andersen Kenneth Kristensen Berth Erdal Colak Søren Mayntz Børne- og Kulturudvalget, 9. januar 2013 16