Børne- og Kulturudvalget

Transkript

1 Børne- og Kulturudvalget Referat Dato: Onsdag den 21. august 2013 Mødetidspunkt: 9:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 405 mødelokale på Rådhuset Jytte Bendtsen, Birgit Skytte, Flemming Wetterstein, Margrethe Andersen, Kenneth Kristensen Berth, Erdal Colak, Søren Mayntz, Niels Jørgensen (stedfortræder) Kenneth Kristensen Berth Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Organisering af SSP i Vallensbæk Kommune BKU - Budgetopfølgning pr. 30. juni Tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer BKU - Budgetopfølgning pr. 30. juni Anlæg BKU - Budgetopfølgning pr. 30. juni Tillægsbevillinger for Børne- og Kulturudvalget Mulighedskatalog Børne- og Kulturudvalget Lukkedag/ fællespasning den 31. december i dagtilbud Pulje i forbindelse med lockout i folkeskolen Status på den musikalske fødekædestrategi Meddelelser fra formanden Underskriftsside Børne- og Kulturudvalget, 21. august

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Børne- og Kulturudvalget skal godkende mødets dagsorden Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at godkende dagsordenen. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Der blev stillet forslag om at flytte dagsordenens pkt. 9 Status vedr. den musikalske fødekædestrategi frem som pkt. 3. Margrethe Andersen savnede et punkt vedr. folkeskolereformen. Jytte Bendtsen meddelte, at hun giver en orientering under punktet Meddelelser fra formanden. Dagsordenen blev herefter godkendt. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

4 2. Organisering af SSP i Vallensbæk Kommune Sagsnr.: 13/4266 Beslutningstema Der redegøres for en ny organisering af det kriminalitetsforebyggende arbejde i Vallensbæk Kommune. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget at tage orienteringen til efterretning. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Blev taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser SSP-konsulenten er den koordinerende i forhold til det kriminalitetsforebyggende arbejde i SSP, SSP+, Gadeteam og Exit. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling SSP Vallensbæk, det kriminalitetsforebyggende samarbejde mellem skole, Familiecenter og politi har fået en ny struktur. SSP-begrebet er blevet udvidet til SSP+, så SSPorganisationen nu også arbejder med unge mellem år (se organisationsplan bilag 1). Det betyder bl.a.: Børne- og Kulturudvalget, 21. august

5 Fuldtids SSP-konsulent som skal koordinere SSP, SSP+, Gadeteam og Exitprogram. En udvidelse af SSP-begrebet til SSP+ (reaktiv indsat for unge mellem år). SSP+ samarbejdet gør, at Jobcenter, Borgerservice, Socialservice, Kriminalforsorgen samt Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU:Center) bliver nye vigtige samarbejdspartnere for det kriminalforebyggende samarbejde. Fast mødestruktur omkring SSP+ og Exit-programmet. Færre gadeplansmedarbejdere, men flere timer til den enkelte gadeplansarbejder. Klubtilbud til +18 årige bliver overdraget til Ungdomsskolen, og der vil derved blive tættere samarbejde mellem SSP og Ungdomsskolen. SSP har følgende mål med den nye organisering: SSP s primære mål er stadig at arbejde proaktivt og forebygge kriminalitet blandt børn og unge i alderen år og nedbringe antallet af unge i alderen år, der begår kriminalitet. Dette mål nås kun ved en effektiv helhedsorienteret indsats.(ssp-strategi ). SSP+ s mål med den mere reaktive indsats for unge mellem år som begår kriminalitet er, at være brobygger til de forskellige indsatser i systemet, så det kan nedbringe antallet af kriminelle handlinger i denne aldersgruppe. Dette mål nås kun med en helhedsorienteret indsats i samarbejde med bl.a. Borgerservice, Jobcenter, kriminalforsorgen, Ungdommens Uddannelsesvejledning og politi. (Se bilag 2 ny SSPstruktur). Kommunikation Vallensbæk Ungdomsskole. Borgerservice. Jobcenter. Folkeskolerne. Sundhedsafdelingen. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben SSP-organisationsplan for Vallensbæk Kommune /13 2 Åben Ny SSP struktur i Vallensbæk Kommune 34124/13 Børne- og Kulturudvalget, 21. august

6 3. BKU - Budgetopfølgning pr. 30. juni Tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer Sagsnr.: 13/6775 Beslutningstema Økonomicentret fremlægger i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 30. juni 2013 en opgørelse over tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer på Børne- og Kulturudvalgets område. Indstilling Økonomicentret indstiller til Børne- og Kulturudvalget at anbefale Økonomiudvalget at godkende de tekniske omplaceringer mellem fagudvalgene og temaerne på i alt kr., som samlet set er udgiftsneutrale for kommunen under forudsætning af, at der meddeles tillægsbevilling på kr. til deltema 1.1 Dagtilbud vedrørende daginstitution Sommerfuglen der meddeles tillægsbevilling på kr. til deltema 1.1 Dagtilbud vedrørende kapacitetspuljen på daginstitutionsområdet der meddeles tillægsbevilling på kr. til deltema 1.2 Skoler og skolefritidsordninger vedrørende 6. ferieuge der meddeles tillægsbevilling på kr. til deltema 2.3 Fremtidens Borgerhus vedrørende organisationsændring samt 6. ferieuge Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Gruppe A stillede følgende ændringsforslag: For så vidt angår 2. dot anbefales, at tillægsbevilling på kr. sker via bufferpuljen i stedet for via kapacitetspuljen. Ændringsforslaget blev sat til afstemning. For stemte Gruppe A (1 stemme) og Gruppe F (1 stemme), i alt 2 stemmer. Imod stemte Gruppe C (3 stemmer). Gruppe V (1 stemme) undlod at stemme. Ændringsforslaget var herefter ikke vedtaget. Forvaltningens indstilling blev sat til afstemning: For stemte Gruppe C (4 stemmer) og Gruppe V (1 stemme), i alt 5 stemmer. Imod stemte Gruppe A (1 stemme) og Gruppe F (1 stemme), i alt 2 stemmer. Indstillingen er hermed anbefalet. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

7 Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer udgør kr. på Børneog Kulturudvalgets område og er udgiftsneutrale for kommunen, da mindreudgiften på udvalgets område modsvares af merudgifter på Økonomudvalgets område Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Økonomicentret har i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 30. juni 2013 udarbejdet en oversigt, der viser de tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer. De tekniske omplaceringer er opgjort særskilt, da de er af ren teknisk karakter og udgør kr. på Børne- og Kulturudvalgets område. Samlet set er de tekniske omplaceringer udgiftsneutrale for kommunen, da mindreudgiften på udvalgets område modsvares af merudgifter på Økonomudvalgets område. De tekniske omplaceringer skyldes, at daginstitution Sommerfuglen tilføres budget fra kapacitetspuljen på daginstitutionsområdet samt omplacering af budget vedrørende organisationsændring samt 6. ferieuge. Kommunikation Økonomicentret orienterer driftsstederne. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. juni 2013 OMP BKU 40439/13 Børne- og Kulturudvalget, 21. august

8 4. BKU - Budgetopfølgning pr. 30. juni Anlæg Sagsnr.: 13/6779 Beslutningstema Økonomicentret fremlægger budgetopfølgning pr. 30. juni 2013 vedrørende anlæg på Børne- og Kulturudvalgets område. Der forventes ikke afvigelser vedrørende anlæg. Indstilling Økonomicentret indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen at godkende budgetopfølgningen Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Økonomicentret fremlægger budgetopfølgning pr. 30. juni 2013 vedrørende anlæg på Børne- og Kulturudvalgets område, hvor der ikke forventes afvigelser på anlægsprojekterne. Interaktive tavler Det forventes, at anlægsprojektet afsluttes i Digital kunsthal Der forventes overførsel af kr. fra budget 2013 til budget Kommunikation Retsgrundlag Børne- og Kulturudvalget, 21. august

9 Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. juni 2013 Anlæg BKU 40440/13 Børne- og Kulturudvalget, 21. august

10 5. BKU - Budgetopfølgning pr. 30. juni Tillægsbevillinger for Børne- og Kulturudvalget Sagsnr.: 13/6769 Beslutningstema Økonomicentret fremlægger budgetopfølgningen pr. 30. juni 2013 vedrørende drift, hvor der på Børne- og Kulturudvalgets område ikke forventes afvigelser. Indstilling Økonomicentret indstiller til Børne- og Kulturudvalget at anbefale Kommunalbestyrelsen at godkende budgetopfølgningen tage orientering om opfølgning på handleplan for Stien, Mejsebo, Birkely samt Ungdomsskolen til efterretning godkende at daginstitution Sommerfuglen er omfattet af den almindelige budgetopfølgning uden handleplan Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Økonomicentret fremlægger budgetopfølgningen pr. 30. juni 2013 vedrørende drift på Børne- og Kulturudvalgets område, hvor der ikke forventes afvigelser. Handleplan Sommerfuglen På Børne- og Kulturudvalgets møde den 8. maj 2013 fik udvalget forelagt økonomisk handleplan for afvikling af underskud over en 4 årige periode fra for daginstitution Sommerfuglen. Børne- og Kulturudvalget anbefalede, at administrationen skulle tage merudgiften til ledelse i daginstitution Sommerfuglen med i budgetopfølgningen pr. 30. juni 2013, således at daginstitutionen ikke belastes af merforbruget som følge heraf. Forvaltningen har i sagen om tekniske omplaceringer indstillet overførsel af kr. til daginstitution Sommerfuglen fra kapacitetspuljen på daginstitutionsområdet. Daginstitution Børne- og Kulturudvalget, 21. august

11 Sommerfuglens underskud overstiger herefter ikke grænsen på 5 % for udarbejdelse af en handleplan og det anbefales, at Sommerfuglen omfattes af den almindelige budgetopfølgning uden handleplan. Handleplan Stien På Børne- og Kulturudvalgets møde den 12. april 2011 godkendte udvalget økonomisk handleplan for afvikling af underskud over en 4 årig periode fra for daginstitution Stien. Status pr. 30. juni 2013 for Stiens handleplan: For at vende udviklingen er Stiens ledelse blev bedt om i samarbejde med Center for Børn og Kultur at beskrive, hvordan underskuddet forventes nedbragt. Den konstituerede leder fra 1. april 2013 har gennemgået Stiens forbrugsmønster på personaleudgifter, såvel som de øvrige driftsudgifter. Da halvdelen af 2013 allerede er gået, vil nye tiltag have en begrænset effekt i 2013, da det udelukkende vil være tidsbegrænsede stillinger, der vil kunne give en besparelse i Hvorimod tilpasningen vil have fuld effekt i I alt forventes det at underskuddet bliver nedbragt med kr. i Fra 2014 og de følgende 3 år skal underskuddet årligt nedbringes med kr. fordelt med kr. på drift og kr. på personale. Stiens underskud forventes dermed afviklet med udgangen af Udover de i handleplanen beskrevne tiltag, vil daginstitutionen Stien opnå besparelser på lederløn, som følge af fælles ledelse for 3 daginstitutioner i Vallensbæk Kommune. Endvidere vil daginstitution Stien opnå besparelser vedrørende rengøring efter rengøringsopgaven har været i udbud. Tidligere har Stien anvendt eget rengøringsselskab. Center for Børn og Kultur forventer, at de igangsatte tiltag vil sikre afvikling af underskuddet. Handleplan Mejsebo På Børne- og Kulturudvalgets møde den 8. maj 2013 godkendte udvalget økonomisk handleplan for afvikling af underskud over en 4 årig periode fra for daginstitution Mejsebo. Status pr. 30. juni 2013 for Mejsebos handleplan: Daginstitution Mejsebo har reduceret personaleantallet med 1 årsværk. Der er desuden stoppet for indkøb af nyanskaffelser. Center for Børn og Kultur forventer, at underskuddet nedbringes som planlagt. Handleplan Birkely På Børne- og Kulturudvalgets møde den 8. maj 2013 godkendte udvalget økonomisk handleplan for afvikling af overskud i 2013 for daginstitution Birkely. Status pr. 30. juni 2013 for Birkelys handleplan: Daginstitution Birkely har igangsat brug af eget køkken samt indkøbt 3 nye klapvogne. Birkely mangler at indkøbe 2 klapborde til grupperummene. Center for Børn og Kultur forventer, at handleplanen gennemføres. Handleplan Ungdomsskolen På Børne- og Kulturudvalgets møde den 8. maj 2013 godkendte udvalget økonomisk handleplan for afvikling af overskud i 2013 for Ungdomsskolen. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

12 Status pr. 30. juni 2013 for Ungdomsskolens handleplan: Området til pumptrack er udset og der arbejdes på at forberede en ansøgningsproces. Ungdomsskolen har indkøbt materialer til etablering af skaterbanen. Med hensyn til etablering af tv-skærme på skolerne er Ungdomsskolen i dialog med IT-centret om løsningsmuligheder. Beløbet på kr. til køb af minibus søges overført til budget I forbindelse med renovering og opdatering af forholdene omkring motocross har Ungdomsskolen ligeledes indkøbt materialer. Ungdomsskolen forventer at indkøbe tablets medio september, når det er afklaret hvorvidt der skal indkøbes Ipads eller Windows tablets. Center for Børn og Kultur forventer, at handleplanen gennemføres. Der henvises i øvrigt til uddybende bemærkninger i det udsendte bilag. Kommunikation Økonomicentret orienterer driftsstederne. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. juni 2013 TB BKU. pdf 41578/13 Børne- og Kulturudvalget, 21. august

13 6. Mulighedskatalog Børne- og Kulturudvalget Sagsnr.: 13/6971 Beslutningstema Børne- og Kulturudvalget får fremlagt Mulighedskataloget for budget 2014 og overslagsårene på Børne- og Kulturudvalgets område. Indstilling Økonomicentret indstiller til Børne- og Kulturudvalget at tage de fremlagte forslag til efterretning pege på eventuelle yderligere forslag. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. De fremlagte forslag blev taget til efterretning. Gruppe V fremsatte forslag om, at det undersøges, hvad udvikling af et kombi-bibliotek på Pilehaveskolen vil koste. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Budgetproceduren for budget 2014 samt overslagsårene blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 30. januar 2013 og tager udgangspunkt i en videreudvikling af økonomistyringen og en øget brugerinddragelse. På nuværende tidspunkt er der indarbejdet tekniske korrektioner på Børne- og Kulturudvalgets område svarende til kr., som ikke har krævet en særskilt politisk stillingtagen, men alene er udtryk for korrektioner i forhold til eksempelvis antallet af skoleelever ud fra den vedtagne tildelingsmodel på området og et uændret serviceniveau. Økonomiudvalget igangsatte budgetprocessen på et opstartsmøde i marts, hvor kommunens overordnede økonomiske situation og befolkningsprognosen blev drøftet. Medlemmerne af Økonomiudvalget har på et møde den 16. april 2013 fået en opdateret status af den økonomiske situation. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

14 Efterfølgende blev der holdt et orienteringsmøde for formænd og næstformænd i Brugerbestyrelserne og MED-udvalgene, hvor de overordnede forudsætninger og perspektiver for budget 2014 blev præsenteret. Herudover blev der holdt et budgetstatusmøde den 11. juni 2013 for medlemmerne af Økonomiudvalget. For at sikre fokus på brugerinddragelsen og understøtte processen med udarbejdelse af forslag til Mulighedskataloget blev alle ledere den 6. februar 2013 orienteret om deres rolle i forhold til brugerbestyrelser, medarbejdere og ikke mindst som ledere. Hver leder skulle indhente forslag fra følgende 3 grupper: Fra Brugerbestyrelsen Fra medarbejdere og MED-udvalgene Fra ledelsen selv Lederne har således været med til at facilitere processen omkring udarbejdelse af forslag til Mulighedskataloget. Mulighedskataloget indeholder derfor forslag indkommet fra ovennævnte grupper på Børne- og Kulturudvalgets område. Det skal bemærkes, at Direktionen forinden den politiske behandling har gennemgået forslagene og at enkelte forslag er sendt tilbage til lederne med oplysning om at forslaget f.eks. er af en sådan størrelse, at det skal holdes inden for nuværende rammer. Børne- og Kulturudvalget har mulighed for på mødet, at komme med yderligere forslag til Mulighedskataloget. Den 16. september 2013, efter fagudvalgenes behandling af Mulighedskataloget holdes endnu et orienteringsmøde for formænd og næstformænd i Brugerbestyrelserne og MEDudvalgene. På dette møde vil forslagene fra Mulighedskataloget blive gennemgået og høringsperioden igangsættes. Fristen for aflevering af høringssvar er fastsat til den 19. september 2013, som er umiddelbart inden 2. behandlingen af budgettet i Økonomiudvalget. Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben BKU Mulighedskatalog pdf 41573/13 Børne- og Kulturudvalget, 21. august

15 7. Lukkedag/ fællespasning den 31. december i dagtilbud Sagsnr.: 13/6040 Beslutningstema Forslag om alternativ pasning af børn den 31. december, som ellers er lukkedag. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget at anbefale Kommunalbestyrelsen, at Amalieparken holder åbent d. 31. december i tidsrummet 6.30 til 15.00, og at dagplejen tilbyder pasning i tidsrummet , med virkning fra indeværende år. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Anbefales med den ændring, at der holdes åbent den 31. december i tidsrummet kl til kl Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Amalieparken og Dagplejen vil få tildelt budget efter antallet af tilmeldte børn, som finansieres af kapacitetspuljen. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Regeringen og Kommunernes Landsforening (KL) har i 2009 aftalt, at løsrevne lukkedage i daginstitutioner skal afskaffes fra Kommunerne blev under ét kompenseret herfor med 65 mio. kr. årligt via bloktilskuddet. Både regeringen og KL følger udviklingen nøje for at sikre, at aftalen overholdes. Der er enighed mellem parterne om, at det ikke er hensigtsmæssigt, at daginstitutioner i de enkelte kommuner holder åbent, hvis fremmødet af børn er lavt. Institutionerne kan derfor holde lukket på dage, hvor fremmødet af børn er lavt. Det kan f.eks. være i Børne- og Kulturudvalget, 21. august

16 sommerferien, mellem jul og nytår eller på den indeklemte fredag efter Kristi Himmelfartsdag. Parterne er endvidere enige om, at kommunerne skal fastsætte kriterier for lavt fremmøde. Kriterierne afspejler den situation, hvor det er uforholdsmæssigt omkostningstungt for kommunen at holde åbent. I tilfælde af lukkedage skal kommunen stille et alternativt pasningstilbud til rådighed. Kommunerne skal i god tid forinden informere om dette, herunder hvor den alternative pasning finder sted, så der er tale om et reelt alternativt tilbud for børnene. Regeringen og KL er enige om, at vejledningsteksten på området præciseres i overensstemmelse med ovenstående. På baggrund af en henvendelse fra Kommunernes Landsforening, som fulgte op på aftalen fra 2010 om, at ingen kommuner måtte have andre lukkedage, uden alternativ pasning, end den 5. juni og den 24. december, blev Vallensbæk kommune kontaktet af Kommunernes Landsforening. Det skyldes, at det fremgik af kommunens hjemmeside, at institutioner har lukket den 31. december. Denne lukkedag er ikke i overensstemmelse med aftalen. Der skal således tilbydes alternativ pasning til de familier, der måtte have behov for dette. Det indstilles, at Amalieparken holder åbent d. 31. december i tidsrummet , og at dagplejen tilbyder pasning i gæstedagplejen i samme tidsrum. Kommunikation Alle dagtilbud. Retsgrundlag Dagtilbudsloven. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

17 8. Pulje i forbindelse med lockout i folkeskolen Sagsnr.: 13/7013 Beslutningstema Forslag til anvendelse af puljen i forbindelse med lockout på folkeskolerne i ugerne 19, 20, 21 og 22. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget at anbefale Kommunalbestyrelsen, at puljen som følge af lockout-perioden anvendes til følgende: Arbejdsredskaber / bærbar PC eller Ipad til alle lærere, efter- og videreuddannelse (kompetenceudvikling) af lærerne på de 3 skoler, inventar til skolerne for at imødekomme Folkeskolereformens krav om tilstedeværelse og teamsamarbejde og initiativer som led i den musikalske fødekædestrategi. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Gruppe A stillede følgende ændringsforslag: Dot 2 vedrørende efter- og videreuddannelse ændres således, at kompetenceudviklingen både er for lærere og pædagoger på de 3 skoler jf. en kompetenceudviklingsplan. Ændringsforslaget blev sat til afstemning. For stemte Gruppe A (1 stemme). Imod stemte Gruppe C (4 stemmer). Gruppe V (1 stemme) og Gruppe F (1 stemme), i alt 2 stemmer undlod at stemme. Ændringsforslaget var herefter ikke vedtaget. Forvaltningens indstilling blev sat til afstemning: For stemte Gruppe C (4 stemmer). Imod stemte Gruppe V (1 stemme). Gruppe A (1 stemme) og Gruppe F (1 stemme), i alt 2 stemmer undlod at stemme. Sagen blev herefter anbefalet. Gruppe V afgav følgende mindretalsudtalelse: V ønsker dokumentation for beregningen af de tilbageførte midler på de 0,7 mio. kr. og begrundelsen for det valgte niveau i relation til de sparede 4,7 mio. kr. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser I forbindelse med lockouten på en varighed af 4 uger, er der i alt sparet 4.7 mio. kr. på lønudbetalinger. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

18 De kr. af disse er øremærket det undervisningsefterslæb, der er opstået i forbindelse med lockouten. Herefter resterer der 4 mio. kr. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling I forbindelse med lockouten i folkeskolerne drøftede Økonomiudvalget den 16. april 2013 et forslag fra Gruppe A om de sparede lønmidler til lærerne. Det blev besluttet, at pengene skulle puljes på området. Der er i alt sparet 4.7 mio. kr. på lønudbetalinger på 4 ugers lockout. De kr. af disse er øremærket det undervisningsefterslæb, der er opstået i forbindelse med lockouten. Herefter resterer der 4 mio. kr. Der har været afholdt møder med både skoleledelserne og lærernes tillidsrepræsentanter samt kredsbestyrelsesformanden, hvor ønsker er indhøstet. På baggrund af disse er der forslag blandt både lærertillidsrepræsentanter og skoleledelse om, at puljen anvendes til følgende: Arbejdsredskaber / bærbar PC eller Ipad til alle lærere 150 stk. af kr. samt diverse licenser. Samlet udgift ca , efter-/ og videreuddannelse (kompetenceudvikling) af lærerne på de 3 skoler herunder uddannelse af flere linjefagslærere til varetagelse af undervisning i tysk og fransk som følge af ændringer jfr. Folkeskolereformen samt kompetenceudvikling i forhold til inklusion. Udgift i alt 1,5 mio. kr., inventar til skolerne for at imødekomme Folkeskolereformens krav om tilstedeværelse og teamsamarbejde. Udgift i alt 1,5 mio. kr. Herudover anbefaler Center for Børn og Kultur, at der afvendes midler til initiativer som led i den musikalske fødekædestrategi svarende til kr. Kommunikation De tre skolers ledelse samt medarbejdere Skolebestyrelserne Retsgrundlag Børne- og Kulturudvalget, 21. august

19 9. Status på den musikalske fødekædestrategi Sagsnr.: 13/5204 Beslutningstema Der gives en status på arbejdet med den musikalske fødekæde strategi. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Børne- og Kulturudvalget at tage status for den Musikalske Fødekæde strategi til efterretning Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Kenneth Kristensen Berth (O) havde forfald til mødet. Niels Jørgensen (V) deltog som stedfortræder. Blev taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Et af Vallensbæk Kommunes indsatsområder i disse år er børn og unges adgang til musik og musikkens adgang til børn og unge. Projektet handler om at sikre, at alle børn deltager i kvalificeret og inspirerende musikalsk samvær og om at højne musikfaget som et læringsfag der kan rumme og udfordre alle børn. Projektets styregruppe har i tæt samarbejde med skoler og dagtilbud udarbejdet et katalog af anbefalinger med henblik på at introducere alle børn i skoler og dagtilbud til musikken. Kataloget er vedlagt som bilag. Samarbejde mellem institutioner Børne- og Kulturudvalget, 21. august

20 En del af indsatsen består i at styrke samarbejdet på det musiske område mellem skoler og daginstitutioner, SFO er, ungdomsskole og musikskole. Dels ved at systematisere nogle af de samarbejder, der allerede er godt i gang, og dels ved på baggrund af disse erfaringer at indføre nye samarbejder. Morgensang eller lignende Det er blandt andet besluttet, at der fra skoleåret 2013/2014 skal være morgensang eller anden samlende samvær omkring sang for alle børn i indskoling og på mellemtrin. For at støtte morgensangsafviklingen, formuleres en vejledende Vallensbæk-kanon og en inspirationssangmappe, som alle lærere opfordres til at bidrage til. På fællesnettet for skolernes intranet ligger nu en genvej til mappen musik, som fremover kan være platform for en del af samarbejdet og videndelingen i musikfaget på Vallensbæks tre skoler. Her kan man også finde hjælp til planlægning af sangsamlingerne. Musik-læseplansgruppen som består af en musiklærer fra hver af de tre skoler er sammen med musik faglig koordinator i gang med at lave det koordinerende indhold til mapperne. Pilotprojekt i Egholmskolens SFO For tiden køres der et eksperiment i Egholmskolens SFO, hvor Julie Smed Jensen har omdannet musikskolens spirekor til en åben drop-in-kor-session i SFO-regi og i SFO ens lokaler. Derved bliver koret åbent for alle uanset forældrebetaling, og selv om børnene ikke møder op hver gang. Det forsøges herved at samle erfaringer med at lade musik og musikalsk samvær være mere synligt og tilgængeligt i alle børns hverdag, og der er håb om at kunne fortsætte et lignende tilbud næste skoleår for alle indskolingsbørn i kommunen Det er planen at lave flere af denne slags eksperimenter. Særligt på mellemtrinnet kan man forestilles sig, at der vil blive eksperimenteret med andre måder at tilbyde musikalsk samvær og musikalsk læring. Dette også gerne i tværfaglige sammenhænge, så alle lærere, pædagoger og musikskolelærere er velkomne til at komme med ideer. Det harmonerer rigtig godt med et andet kommunalt indsatsområde om flere tilbud for klasserne. Daginstitutionerne Fredag d. 7/6 afholdt den musikfaglige koordinator en temadag med repræsentanter fra alle Vallensbæk Kommunes daginstitutioner for sammen med dem at tilrettelægge, hvilke tiltag der kan realiseres på musikområdet i de enkelte institutioner, og hvilken form det praktisk-musikalske opkvalificeringstiltag skal have. To af institutionerne har allerede haft besøg af den musikfaglige konsulent til et inspirationsoplæg på en pædagogisk weekend. Kommunikation Udover kommunikationen mellem musiklærere på fællesnettet og med pædagoger og forældre over de kommunale intranet, er der lavet en åben Facebook-gruppe for alle, som interesserer sig for arbejdet med musik og børn i Vallensbæk: Musik og børn i Vallensbæk Her er alle velkomne, hvis de har lyst at følge med i og måske deltage i den mere spontane del af kommunikationen om musik og børn i Vallensbæk. Musikfaglig konsulent Malene Bichel indgår derfor også i kommunens redaktørnetværk for sociale medier v./ Mette Damm Sørensen. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

21 Udadtil har Vallensbæk Kommune fået en profil på netværkssiden, Børnekulturens Netværk, hvor der kan udveksles erfaringer med kulturelle aktører i hele landet. Kommunens kommunikationsafdeling har desuden bidraget til artikler i de lokale medier og i Vallensbæk Nu, både om flere af de musikalske aktiviteter og om projektet som helhed. Selve strategien kan borgere finde beskrevet både i onlineversion og som folder. Den musiske strategi - mere end en musikalsk parentes I de første ni måneder af den musikfaglige konsulents ansættelse har en del af arbejdet været research og strukturarbejde, men efterhånden som strukturerne for de musikalske indsatsområder bliver aftalt, vil man i højere grad møde hende på gulvet, hvor musiksamværet med børnene foregår og ikke helt så meget ved skrivebordet. Der vil fremover blive oprettet musikpædagogiske workshops og supervisionsforløb med pædagoger, lærere og musikskolelærere, så kompetencerne på det musikpædagogiske områder kan blive løftet i praksis, og ikke mindst så selvtilliden i at arbejde med musik kan højnes. Det er centralt for den praktiske effekt af Den musikalske fødekædestrategi, at den ikke opfattes som en boble eller en parentes i kommunens liv og vision, men at opprioriteringen af det musiske er integreret alle de steder hvor det musiske har relevante kvaliteter at bidrage med. Kommunikation Alle dagtilbud /bestyrelser Alle skoler / skolebestyrelser Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Anbefalingskatalog 41407/13 Børne- og Kulturudvalget, 21. august

22 10. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Formanden meddelte: Orienteringsmøde for hele Kommunalbestyrelsen vedr. folkeskolereformen den 27. august Programmet for Børnekulturugen vil blive udsendt. Workshop vedr. udskolingen den 5. september. Fremtidens Borgerhus Ny pædagogisk leder i daginstitutionen Mejsebo Undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø på Pilehaveskolen. Børne- og Kulturudvalget, 21. august

23 Underskriftsside Jytte Bendtsen Birgit Skytte Flemming Wetterstein Margrethe Andersen Kenneth Kristensen Berth Erdal Colak Søren Mayntz Børne- og Kulturudvalget, 21. august