Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX Effektiv projektorienteret produktion
Velkommen til seminaret Effektiv projektorienteret produktion Styrk overblikket, og reager i tide på udsving i projektets fremdrift. EG s brancheløsning til projektorienterede produktionsvirksomheder effektiviserer vigtige arbejdsgange hele vejen fra tilbudsfasen til after sale service. Thomas Vest & Carsten Holm Møberg
Hjertet i EG er branchefokus Hjertet i EG er branchefokus Brancheløsning Brancheviden Erfaring Mennesker Best Practice Processer Branchesoftware Dynamics AX 3. parts software Branchefunktionalitet EG Copyright 2012 3
Gør det nemt! Derfor skal brancheløsningen.... være let at forstå.. være hurtigt at komme i gang med.. udvikles sammen med vores kunder og partnere.. være brugervenlig
De daglige udfordringer - for en projektorienteret Produktion virksomhed Mange systemer Projekter der kører af sporet Ressource styring I gangværendearbejde Økonomisk opfølgning Mangel på overblik For- & efterkalkulation Dobbelt indtastning & manuelt
Genkender du udfordringerne her? Er vores projekter på budget? Har vi kontrol med projekterne i alle faser? Hvor stor en del af det enkelte projekt er færdigt? Har vi overblik over alle omkostninger? Kan vi levere til tiden? Får vi leverancerne fra underleverandører til tiden? Får vi flaskehalse og forsinkelser i projektet? Har vi en plan B, hvis en leverandør ikke kan levere? Tjener vi penge på vores serviceforretning? Får vi faktureret alle materialer og timer? Er serviceforretningen sat fornuftigt i system? Har vi historik på kunder og servicerede enheder? Er vi på rette spor? Ser vi de røde lamper i tide? Kender vi løbende vores forbrug af timer og materialer Hvordan får jeg overblik? Kan vores gennemløbstid blive kortere? Er vi tilstrækkeligt effektive? Ville vi få flere ordrer, hvis vores leveringstid var kortere? Kan kortere gennemløbstid forbedre indtjening? Har vi styr på vores tegninger? Har vi rette tegninger på rette sted i rette tid? Arbejder alle ud fra de rigtige versioner af tegninger? Har alle hurtig adgang til tegningerne?
EG AX Projektorienteret produktion og hvad kan vi så hjælpe med! EG AX Projektorienteret Produktion er en unik løsning til din branche, baseret på AX 2012 Vi sætter projektet & projektlederen i centrum, øger produktiviteten og overblikket Har fokus på kerneprocesser, som tilbud, kalkulationer, værdien af igangværende arbejde, Engineer-change-order og projektrealisering mod budget. Kom hurtigt i gang med minimal risiko gennem standardopsætninger/-processer baseret på Best Practice. Det kalder vi Klar, Parat, Start. Med faste opdateringer sikrer vi, at løsningen er up-to-date. Det er indeholdt i det årlige EG abonnement på hele Best Practice løsningen. EG har mere end 130 tilfredse kunder indenfor projektorienteret produktion.
EG AX Projektorienteret produktion Fakta på kunder og løsninger! Brancheviden: Industriel produktion, Underleverandører til Offshore, Olie & Gas, Vindindustrien, Energi, producenter af Procesudstyr, Bygge & anlæg, El & VVS, Brancheløsning: Baseret på Microsoft Dynamics AX 2012 Klar, parat, start: Projektimplementering og leverancemetode. Fokus på Hovedprocesserne: Projektorienterede Produktions virksomheder
Glade kunder Projektorienteret Produktion
EG AX Projektorienteret Produktion Vi understøtter dine processer Elementerne i EG s itløsning til Kerneområder Microsoft Projekt Dynamics AX orienterede virksomheder Elementerne i EG s it-løsning til Projekt orienterede virksomheder
EG Branchekoncept Klar-Parat-Start Indhold & leverancemodel målrettet projektorienteret produktion Klar-Parat-Start
It-styring, der skaber overblik og indblik i hele projektets livscyklus Sammenhæng og gennemsigtighed giver sikkerhed og effektivitet i hele processen fra kundebearbejdning til levering og servicering af leverancen.
It-styring, der skaber overblik og indblik i hele projektets livscyklus
Salgsmulighed Salgsrapport - opdelt på kunder Salgsrapport opdelt på varer/stk. Salgsrapport opdelt på distrikt Salgsrapport opdelt på segment
Salgsrapport - opdelt på kunder Salgsmulighed
Salgsrapport - opdelt på varer/stk. Salgsmulighed
Salgsrapport - opdelt på distrikt Salgsmulighed
Salgsrapport - opdelt på segment Salgsmulighed
Design & Tilbud Oprettelse af Projekttilbud Opret af projekttilbud med kalkulation - Genbruge viden via skabelon End-to-end proces Opret tilbud Opret kalkule Overfør til tilbud Send tilbud Overfør kalkule til projekt Opret projekt og prognose (automatisk) Bekræft tilbud
Oprettelse af Projekttilbud Design & Tilbud
Opret Kalkulation/tilbud via skabelon Design & Tilbud
Opret Kalkulation/overfør til projekt Design & Tilbud
Opret Kalkulation/tilbud via skabelon Design & Tilbud
Opret Kalkulation/tilbud via skabelon Design & Tilbud
End-to-end proces Et typisk tilbudsforløb er opdelt i forskellige faser: Opret tilbud Opret kalkule Overfør til tilbud Send tilbud Overfør kalkule til projekt Opret projekt og prognose (automatisk) Bekræft tilbud Design & Tilbud
Tilbud til Projekt Projektkortet, der viser den fulde oversigt.. Alt information fra salgsfasen bliver taget med i processen
Projektkortet, der viser den fulde oversigt Tilbud til Projekt
Konstruktion & Produktion Produktion med reference til projekt Gantt kort CAD & PDM integration Integrationer EG Cross Work og tegninger fra CAD
Produktion med reference til projekt Konstruktion & Produktion
Gantt kort Konstruktion & Produktion
CAD & PDM integration Styring af tegningsversioner, vareforbrug på projekter og produktionsstyring er centralt for effektiv styring af Engineer-to-order. Samspil mellem tegningssystemer og Dynamics AX er optimeret. Processer Tegningsinformation følger varen Automatisk etablering af styklister (BOM) Optimeret godkendelsesproces Batch opdateringer Leveranceopfølgning Sikring af at underleverandør har seneste version af dokumentation og tegninger Systemintegration til bl.a. Solid Works Inventor Konstruktion & Produktion
Integrationer til EG Cross Work og tegninger fra CAD Konstruktion & Produktion
Levering & Installation Branchetilpasset følgeseddel Eksempel på udskrift teknisk specifikation
Branchetilpasset følgeseddel A B C Levering & Installation
Eksempel på udskrift teknisk specifikation Levering & Installation
After Sale Service Hvorfor vedligehold? Objektoversigt Fejlstatistik Forebyggende vedligehold
Hvorfor vedligehold After Sale Service Maksimere performance på produktionsudstyr (OEE) Sikre længst mulig levetid på udstyr gennem fokuseret vedligehold Reducere omkostningerne til vedligehold Reducere gentagne fejl Håndtering af nøgle reservedele Håndtering af myndighedskrav Forøge sikkerheden After Sale Service
Objektoversigt After Sale Service
Fejlstatistik After Sale Service
Forebyggende vedligehold Med forebyggende vedligehold sikrer du effektiv vedligeholdelse af dine kunders installationer eller dit eget produktionsapparat og andre aktiver. Historik på alle relevante enheder (objekter) Omkostningsstyring på rette objektniveau Planlagt vedligehold efter tid, tæller o.l. Afhjælpende vedligehold (ad hoc) Betjening fra mobile enheder Arbejdsordre - planlægning og opfølgning Reservedelsforbrug pr. job Overblik over anvendte varer pr. objekt Timeregistrering direkte på opgaven After Sale Service
Projektstyring og rapportering Projektvurdering enkel forecast på total Projektvurdering enkel forecast på aktiviteter Projektvurdering periodiseret med finansjournal Projektvurderingen Processen Over-/underfaktureret på projektet BI Opfølgning via Power View
Projektvurdering enkel forecast på total Projektstyring og rapportering
Projektvurdering enkel forecast på aktiviteter Projektstyring og rapportering
Projektvurdering periodiseret med finansjournal Projektstyring og rapportering
Projektvurdering: Over-/underfaktureret - Processen i arbejdet 4 elementer der påvirker regnskabsmæssig vurdering af projekter: 1 2 3 4 Salgskalkulen / kontrakt Salgskalkulen låses ved kontrakt Danner grundlag for etablering af projektet i EG AX Projektorienteret Produktion Danner grundlag for etablering af fakturaplan Projektlederens prognose Salgskalkulen korrigeres med projektlederens aktuelle viden på: Omkostninger Indtægter Fremdrift Tillægsaftaler Ekstra arbejde Giver hele tiden en aktuel vurdering af indtægter, omkostninger og resultatet på projektet. Omkostninger, materiale og løn Timer registreres løbende og løn belastes projekterne Bestillinger foretages og fakturaer bogføres/belastes projekterne Andre omkostninger bogføres/ belastes projekterne. Faktureret hidtil På projekterne etableres der milepæle og fakturaplan (Best Guess) Acontofaktura med aftalt beløb Projektstyring og rapportering 45
Projektvurdering: Over-/underfaktureret Projektlederens prognose giver det forventede «slutbidrag» på projektet Bogførte omkostninger Over/underfaktureret Faktureret frem til i dag Salgsværdi på projektet Forventet fortjeneste 46
BI Opfølgning via Power View 4000 AX tabeller 50 Excel Views Projektstyring og rapportering
Har du behovet så har vi løsningen! Vi har konceptet, kompetencen og løsningen hvis du er klar? Vi tilbyder din virksomhed et møde med vores forretningskonsulenter, hvor vi ser målrettet på behovene for Projektorienteret produktion i din virksomhed. Mødet er uforpligtende og uden omkostninger for dig. Sæt 2-3 timer af til at få klarhed over mulighederne. Vi vil kontakte dig efterfølgende - men du kan allerede nu aflevere dit visitkort.
Tak for i dag!