Komplet forretningssystem for projektorienterede kompetencevirksomheder

Transkript

1 Komplet forretningssystem for projektorienterede kompetencevirksomheder ProjectHelp er et stærkt projektstyringsværktøj. ProjectHelp giver dig fuld kontrol i projekterne. ProjectHelp gir dig fuld kontrol over ressourcerne. ProjectHelp og autoriserede partnere tilbyder oplæring/kurser og support. ProjectHelp AS Postboks Drammen Telefon sales@projecthelp.com

2 Konsulenten Med ProjectHelp får konsulenten et enkelt web-baseret værktøj til at planlægge opgaver og indrapportere timer og rejser. Dette kan gøres hvor som helst og når som helst. Med fokus på projekt- og ressourcestyring får I en bedre projektorienteret kompetencevirksomhed Giv dine medarbejdere et rollebaseret værktøj så de lettere kan udføre sine opgaver Brugergrænsesnittet og terminologien i ProjectHelp er lavet for at gøre arbejdsdagen lettere for virksomhedens medarbejdere. Alle ansatte får kun den information, de har behov for. Virksomheder der arbejder projektorienteret har behov for målrettede værktøjer til administration og styring af sine projekter. Med det rigtige værktøj vil virksomheden bruge mindre tid på tidskrævende, men nødvendige administrative opgaver. det er i projekterne at værdier skabes men det kan være nødvendigt med lidt hjælp. ProjectHelp er det komplette værktøj til projektstyring i dit firma. ProjectHelp hjælper konsulentvirksomheden med at få kritisk information til at hænge sammen, så I kan holde fokus på det vigtigste fremdrift, kundetilfredshed og overskud. det er dine medarbejdere som skaber værdierne Brugere af ProjectHelp er virksomheder der har mange projekter sideløbende og ofte projekter med forskellige typer kontrakter. Samtidig skal ressourceanvendelsen hele tiden være optimal. Det kan ProjectHelp hjælpe din virksomhed med. ProjectHelp hjælper vore kunder med at blive bedre konsulentvirksomheder ProjectHelp er udviklet for konsulenter, arkitekter, ingeniører og rådgivere. ProjectHelp er et stærkt og komplet værktøj som kan give jer fuld kontrol. ProjectHelp automatiserer hele værdikæden for kompetencevirksomheder. ProjectHelp adgang for alle, når som helst og hvor som helst. ProjectHelp er et 100% web-baseret værktøj. Ledelsen Projektlederen Ledelsen vil med ProjectHelp opleve at få en mere professionel organisation. Det bliver enklere at holde øje med hvert enkelt projekt. Det bliver enklere at få overblik over ressourcesituationen. Og enklere at sikre, at det man går i gang med bliver lønsomt. ProjectHelp giver projektlederen detaljeret information. Herved bliver det enklere at planlægge og enklere at holde fokus på de vigtigste opgaver. Rapporteringsværktøjet sætter projektlederen i stand til at følge op på økonomi og fremdrift. Økonomichefen Økonomichefen bliver sikker på at alle data bliver registreret. ProjectHelp giver også økonomichefen detaljerede projektregnskaber, samtidig med at regnskabs- og lønsystemerne opdateres automatisk. På den måde undgår virksomheden dobbeltregistrering og ekstra kontrolarbejde.

3 Få informationsflow og arbejdsrutiner til at hænge sammen ORGANISATION Værdikæden i en projektorienteret virksomhed er det centrale element i ProjectHelp. Derfor kan programmet blive det værktøj, der får alle led i din virksomhed til at hænge sammen. Ansatte, konsulenter, kompetence Marked Kundehåndtering, CRM Salg Tilbud, kontrakter, kontraktttillæg Planlægning Planlægning, ressourceallokering, projektmodeller, estimering GENNEMFØRelse Timelister, rejseregninger, dokumenter 100% web Med et 100% web-baseret værktøj som ProjectHelp kan alle ansatte få tilgang til systemet, uafhængig af hvor de er. Let at styre ProjectHelp sætter medarbejderne i stand til at styre alt fra prisfastættelse og tilbud til kundeopfølgning, timelisteføring og fakturering. Samtidig kan projektlederen selv bestemme detaljeringsgrad for indrapporteringen. Faktureringen Elektronisk attestation sikrer en høj kvalitet i faktureringsarbejdet og enkel tilgængelighed. Med ProjectHelp sker faktureringen enkelt og fleksibelt. Kunden modtager fakturaer med bilag, der tager højde for alle dokumentationsbehov. Lønsomhed Er projektet lønsomt? Hvor mange timer og hvor mange ressourcer går med til at drive det fremad? Er virksomhedens samlede projektvirksomhed lønsom og hvordan er det med det samlede ressourceforbrug? Med ProjectHelp får du og virksomheden hjælp til at bruge jeres ressourcer der hvor behovet er størst. Oversigt Som leder er det vigtigt at kunne bevare overblikket. Med ProjectHelp får ledelsen tilgang til en række vigtige parametre i overskuelige rapporter. I får overblik over historik og hjælp til at planlægge fremtiden. Løn og regnskab ProjectHelp sørger også for det sidste led i værdikæden, eksport til løn- og regnskabssystemer. OPFØLGNING Attestation, fakturering, faktureringsgrad, økonomi og fremdrift Fakturering Fakturering af projekt tilpasset kundernes informationsog detaljeringsbehov RegnskaB Projektregnskab, rykkere, overførsel til løn og regnskab

4 Enkle timelister er en betingelse for god projekt- og ressourcestyring Timelisten er et helt nødvendigt led hos de fleste projektorienterede virksomheder. Timelisten skal genspejle virksomhedens projektmodel. I ProjectHelp indtaster hver ansat selv sine timer. Speedometre Grafisk fremstilling af resultat og prognoser på ressourcer og projekter. Arbejdsrutiner Virksomhedens rutiner kvalitetssikres. Varslinger Intelligente advarsler giver tidligt besked om unormal aktivitet. Kommentarer Gode kommentarer for hver ført time, giver dine kunder god dokumentation. Saldo Nederst i timelisten kan man følge sine personlige saldi for flekstid, ferie, etc. Afvigelse Afvigelser i forhold til normal arbejdstid kan skrives på for eksempel overtid, flekstid, sygdom eller ferie. Kalender Projektorienteret kalender gør det enkelt for dig at føre timelisten fra kalenderen. Estimeret tilbageværende For avancerede brugere er det muligt at lade medarbejderen anslå forventet timeforbrug og -færdigdato for et projekt.

5 Nøglen til et vellykket projekt er information og oversigt CRM Dine kunder fortjener en professionel håndtering fra jeres side. Følg al korrespondance mellem dine medarbejdere og kunden. Send s og lav dokumenter direkte fra ProjectHelp. Ressourcestyring Sikre at dine medarbejdere er fuldt beskæftiget i tiden fremover. Planlægning Planlæg ressourcer og aktiviteter på det detaljeringsniveau I selv ønsker. Analyse, rapporter, statistik, pivot Du kan hente flere typer af nøgletal og statistik om projekterne og ressourcerne i virksomheden. Data kan præsenteres i mange forskellige værktøjer alt efter kundens behov. Gantt Planlæg projektet i detaljer og sæt afhængigheder og milepæle.

6 Adgang via web hvor du vil og når du vil ProjectHelp er i mere end ti år blevet brugt til projektstyring i en række virksomheder. Udviklingen af programmet foregår kontinuerligt. Vi lever af tilfredse kunder. Enkel registrering af timer og rejseregninger Enkel kundeopfølgning Fleksible valg for prissætning Følg med i timer og omkostninger Følg med i lønsomhed Ressourceallokering og arbejdsplaner Korrekt dokumentation til kunden er tilgængelig når som helst Fakturering fleksibelt og effektivt Overføring af data til løn- og regnskabssystemer Fuld oversigt over alle projekter Overblik hurtigt og enkelt Omfattende supportmuligheder Systemet findes i dag på dansk, engelsk, fransk, svensk og norsk Snøhetta Det internationalt kendte arkitektselskab Snøhetta har taget ProjectHelp i brug. Arkitektselskabet, som har kontorer i Oslo og New York, har bl.a. tegnet den nye opera i Oslo. De bruger ProjectHelp til planlægning og styring af timer og ressourcer, og til løbende opfølgning af projekterne. Dr. Techn. Olav Olsen Dr. Techn. Olav Olsen er i dag en af Norges ledende konsulentfirmaer indenfor konstruktion og marine teknik. Aktiviteterne foregår i alle faser, fra konceptarbejde og detailprojektering til drift og vedligehold. Firmaet arbejder både med land- og marine baserede konstruktioner, sidstnævnte enten som offshore eller i de mere kystnære område. ProjectHelp støtter alle projektmodellerne og hjælper virksomheden med håndtering af kontrakttillæg. Devotek Devotek er en tung, projektorienteret virksomhed der leverer højteknologiske løsninger bl.a. til bilindustrien. Devotek har automatiseret styringen af sine projekter. ProjectHelp bliver brugt til at planlægge, ressourceallokere, rapportere timer og fakturere sine projekttimer direkte via en browser. Volvo Cars Corporation IT afdelingen for Volvo Cars er spredt i mange lande og de kører mange udviklings- og vedligeholdsprojekter på tværs af landegrænser. Avanceret planlægning og opfølgning af aktiviteter og ressourcer håndteres i ProjectHelp. Medarbejderne rapporterer medgået tid og estimeret tilbageværende tid på sine aktiviteter. Teknisk information For at bruge ProjectHelp er det eneste du behøver en browser (Internet Explorer eller Firefox). Omkring 80% af vore kunder vælger at køre ProjectHelp som en outsourcet driftet ASP-løsning, hvor de får bistand til løbende opdatering, vedligehold og sikkerhed. Vælger du en løsning hvor ProjectHelp installeres lokalt på egen server, kræver det Microsoft Server 2003, IIS og MS SQL Server. Et netværk af højt kvalificerede konsulenter står klar for at bistå dig og din virksomhed med ProjectHelp. ProjectHelp er færdigintegreret med en række kendte programmer for regnskab og løn. Du finder mere information på På finder du flere kundereferencer og succeshistorier om ProjectHelp 10 11