Dynamisk hverdag Dynamiske processer

Transkript

1 Dynamisk hverdag Dynamiske processer Verden og hverdagen er kompleks og i konstant forandring - og derfor skal den måde vi arbejder med projekter og implementering være enkel og forandringsparat. Agil implementering af dine forretningsløsninger og -processer sikrer høj gennemsigtighed, mulighed for at analysere og løbende tilpasse og prioritere hele vejen igennem udviklingsprocessen. Det sikrer en høj grad af kundeinvolvering i hele processen, bedre resultater og brug af ressourcer, bedre implementering og tilfredshed - så både tidsplanen og projektøkonomien kører på skinner.

2 Agile projekter At implementere et ERP system i større organisationer er en omfattende opgave, der ofte udfordrer både leverandøren og køberen af løsningen. Udfordringen bunder ofte i kravet om, at hele leverancen skal være detaljeret beskrevet inden indgåelse af kontrakt, hvorefter megen værdifuld ledelsestid efterfølgende anvendes (læs: spildes) på tolkning af aftalen og på kontraktuel ændringsstyring. Tilmed kan der i en projektperiode dukke nye forretningskrav op, være behov for ændringer i selskabstruktur og organisation og andre ting, der påvirker den endelige løsning. Med den agile implementeringsmetode får du et sæt moderne værktøjer, der kort fortalt sikrer muligheden for løbende at prioritere og optimere på indholdet af projektleverancerne. I et tæt og effektivt samarbejde med vores projektorganisation har du mulighed for løbende at tilpasse projektet til din virkelighed. Det bedste resultat du kan opnå, er at ERP-systemet afspejler og opfylder de procesmæssige behov på det tidspunkt, hvor I går i drift på den ny løsning. Det resultat når du bedst og sikrest med Agil Implementering. centrale begreber: scrum og sprint SCRUM: Scrum er en begivenhed i rugbyspillet, hvor spillerne mødes i en klump og genstarter spillet. På samme måde er scrum i softwareudvikling fokuseret på teamet, bestående af faglige kræfter, der sammen har ansvaret men også kompetencen til kontinuerligt at levere nye versioner af løsningen. SPRINT: Levering i et agilt projekt sker i såkaldte sprints, der er en tidsafgrænset periode (typisk 14 dage), hvor teamet har fuldt fokus på at levere næste version. Bemærk at levere i scrum betyder færdig funktionalitet/ konfiguration og ikke dokumentskrivning. Kun reelt færdig funktionalitet, der kan testes og godkendes af kunden, accepteres som reel fremdrift.

3 Mål og metode 1 1. det vigtigste først Som kunde i et agilt projekt er det din vigtigste opgave at sikre, at projektet til enhver tid har fokus på de opgaver, der tilfører din forretning mest værdi. De forretningskritiske processer vil derfor altid blive implementeret først. 2. ny viden i spil I ethvert implementeringsprojekt vil der undervejs i processen dukke ny viden op i form af nye erkendelser og ændrede forudsætninger. I den agile metode kan du inddrage denne ny viden naturligt i processen og i det løbende arbejde med prioritering af opgaver og udvikling af løsningen. Uddannelsen af medarbejderne bør derfor ske løbende på de vigtige områder i projektet. 3. løbende implementering Sikring af reel fremdrift i et projekt er som oftest den største udfordring for styregruppen og projektledelsen. I et agilt projekt måler vi fremdrift på én eneste valid parameter, og det er, om den afleverede opgave er driftsklar. Det gælder, uanset om opgaven er programfunktionalitet, brugeruddannelse, datakonvertering, procesændringer el. andet. 4. brug ressourcerne bedst Et sundt motto: Brug ressourcerne der, hvor de er bedst anvendt! Den agile metode bringer dine projektdeltagere og EG NeoProcess medarbejdere i løbende tæt og uformel dialog om udviklingen af løsningen. Det giver stor tilfredshed og forandringsparathed hos dine medarbejdere, mens det hos vore projektmedarbejdere skaber stor energi, arbejdsglæde og høj kvalitet. kr 5. styr på tid og økonomi Gennem det indledende arbejde med produktvisionen skaber vi sammen et fælles billede af den færdige løsning. På det tidspunkt har vi et klart billede af projektets omfang og specielle udfordringer. Økonomien i projektet kalkuleres ud fra de kendte forudsætninger og tidsrammen beregnes i forhold til antallet af forventede sprints. Vi leverer gerne agile projekter til fast pris.

4 Dynamiske processer Vi ønsker en handlingsorienteret og dynamisk proces, der bringer merværdi til din ERP-løsning. Når du igangsætter et ERP -projekt er det oftest for øge virksomhedens produktivitet, effektivitet, omkostningsstyring og dermed konkurrenceevne. De enkelte virksomheder kan have forskellige fokuspunkter i et ERP projekt, men fælles for alle ERP-projekter burde være at prioritere og fokusere på de områder, der giver størst forretningsværdi. Det er lige præcis, hvad Agil Implementering drejer sig om. forprojekt overblik og prioritering KRAV: Vi identificerer og samler dine visioner, strategier, krav, ønsker og behov i en start workshop. Vi kortlægger sammenhænge og forretningsgange. Vi beskriver dine krav i intentioner og menneskesprog - i stedet for i tekniske kravspecifikationer. Det skaber et stærkt fælles billede af den fremtidige løsning. HVAD: Vi laver sammen med dig en samlet og prioriteret liste over alt det, I gerne vil have i løsningen, en product backlog. Vi prioriterer sammen med dig opgaverne i listen gennem hele projektet, så vi altid løser det vigtigste først. På baggrund af den løbende prioritering, vælger vi de vigtigste delopgaver eller emner, der sendes til sprint.

5 = Bedre resultater Gennem det tætte samarbejde og den tætte dialog mellem dig og EG NeoProcess agile projektteams kan vi ofte opnå en meget stærk interaktiv proces, der hurtigt skaber en løsning, der dækker virksomhedens reelle behov. Den løbende og tætte brugerinvolvering i udviklingen af løsningen resulterer i høj brugertilfredshed, tryghed i driftstartfasen og en meget stejl indlæringskurve for organisationen. sprint og synkronisering levering klar parat start ACTION: Vi løser de udvalgte delopgaver i korte intensive sprints på 2 uger. Hver dag holder vi statusmøder, så vi konstant sikrer, at der er fremdrift, at ny viden bruges, at forhindringer fjernes og at ressourcer optimeres - en synkronisering! LEVERING: Efter hvert sprint leverer vi delopgaven til test eller brug. Det sikrer, at du løbende kan implementere og integrere løsningen i organisationen - så det hele ikke kommer i ét ryk.

6 Traditionel Et traditionelt ERP-projekt, der planlægges og gennemføres efter en traditionel vandfaldsmetode vil ofte give svære arbejdsbetingelser for både jeres og vores projektteams. Projektet forløber i afgrænsede og kronologiske faser, som skal være afsluttede før næste fase påbegyndes. Dette betyder en ujævn belastning for såvel kundens som leverandørens projektorganisation. Samtidig vil formelle krav om en detaljeret kravspecifikation som udgangspunkt for en leveringskontrakt betyde, at kravspecifikationsfasen bliver lang og ressourcekrævende. Det er dog ingen garanti for, at der ikke skal ændres i projektet efterfølgende. Dette kræver ofte et omfattende og omkostningstungt ændringsstyringsarbejde, der ikke tilfører projektet nogen værdi. IT-leverandøren arbejder Forprojekt og detaljeret kravspecifikation styrer indholdet af projektet. Detaljeret kravspecifikation definerer alt i projektet Alt i kravspecifikationen, programmeres og gøres klar til levering En samlet levering Ekstra tilretninger Projektøkonomi Ressourcer Viden

7 Agil metode Styrken ved agil implementering er, at vi konstant fra projektets første dag har fokus på, hvad der giver værdi for din virksomhed. I forprojektet udarbejder vi en Produktvision, der tegner et overordnet billede af, hvordan ERP-systemet skal hjælpe din forretning. Derudover udarbejder vi gennem workshops med dit projektteam den bruttoliste over opgaver (Product Backlog), der skal løses, inden I går i drift. Denne dynamiske liste prioriterer I konstant, så den næste leverance fra EG NeoProcess projektteam altid er det, der giver mest forretningsværdi til løsningen. 1. sprint 2. sprint 3. sprint 4. sprint 5. sprint 6. sprint 1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering levering levering levering levering levering levering Forprojekt og en projektliste med beskrivelser i prosa Product Backlog Det vigtigste først. Backloggen prioriteres løbende og de delopgaver, der er vigtigst udarbejdes i korte intensive sprints af 2 uger - leveres, testes og er klar Projektøkonomi Ressourcer Viden

8 Vi er tæt på dig i hele Danmark EG NeoProcess styrker din forretning Vi er specialister i procesoptimering og arbejder på flere niveauer fra rådgivning til konkret optimering med ERP-løsningen Microsoft Dynamics AX og ledelsesrapportering. Processoptimering Vi effektiviserer forretningsgange og optimerer samspillet mellem de processer, der skaber størst værdi for din forretning og IT-systemet. EG NeoProcess har kontorer i Odense, Kolding, Aarhus, Ballerup, Thisted, Aalborg. 360 o IT Med EG NeoProcess får du en leverandør, der kan tage ansvaret for hele din IT-løsning. Vi har kompetencer inden for infrastruktur, hosting og ERP-løsninger. Dynamics AX Microsoft Dynamics AX er mere end blot et økonomisystem. Det er et komplet virksomheds- og forretningssystem, der hjælper dig med at drive din virksomhed på tværs af lokationer og lande ved at konsolidere og standardisere processer og give gennemsigtighed på tværs af virksomheden. Kontakt os EG NeoProcess Tlf EGneoprocess@eg.dk Ring til os for at hør om mulighederne for at skabe værdi hos dig på