It-løsninger, der sikrer stærk styring af projekter og produktion

Transkript

1 It-løsninger, der sikrer stærk styring af projekter og produktion Få styr på fremdrift, kapacitetsudnyttelse og hele dit projektflow EG Byg & Installation

2 Hvor trykker skoen egentlig? Trenden i markedet er, at dine kunder stiller større krav til leverancerne. De kræver kvalitet til den rigtige pris, overholdelse af deadlines og kortere leveringstid. Samtidig giver øget global handel med underleverandører en stigende kompleksitet. Hvis en projektorienteret produktionsforretning skal kunne overleve og ikke mindst tjene penge, stiller det krav til forretningen om at være effektiv og nedbringe både omkostninger og leveringstider. Det kræver i de fleste tilfælde stærk styring. Vend udfordringer til styrker! Lige præcis dér, hvor dit arbejde er allermest besværligt, er heldigvis også dér, hvor du giver konkurrenterne baghjul. Når du for alvor mestrer kompleksiteten, har du en så stærk position i markedet, at du bliver svær at komme udenom. Du oplever sikkert et stigende behov for overblik og mulighed for at kunne få hurtig information om projekternes status for at kunne foretage effektive korrigerende handlinger, som kan sikre økonomien i leverancen. Genkender du nogle af udfordringerne 2

3 Genkender du nogle af udfordringerne? Er vores projekter på budget? Har vi kontrol med projekterne i alle faser? Hvor stor en del af det enkelte projekt er færdigt? Har vi overblik over alle omkostninger? Kan vi levere til tiden? Hvordan får jeg overblik? Får vi leverancerne fra underleverandører til tiden? Får vi flaskehalse og forsinkelser i projektet? Har vi en plan B, hvis en leverandør ikke kan levere? Tjener vi penge på vores serviceforretning? Får vi faktureret alle materialer og timer? Er serviceforretningen sat fornuftigt i system? Har vi historik på kunder og servicerede enheder? Er vi på rette spor? Har vi løbende overblik over fremdrift og leveringer? Ser vi de røde lamper i tide? Kender vi løbende vores forbrug af timer og materialer? Kan vores gennemløbstid blive kortere? Er vi tilstrækkeligt effektive? Ville vi få flere ordrer, hvis vores leveringstid var kortere? Kan kortere gennemløbstid forbedre indtjening? Har vi styr på vores tegninger? Har vi rette tegninger på rette sted i rette tid? Arbejder alle ud fra de rigtige versioner af tegninger? Har alle hurtig adgang til tegningerne? 3

4 Fra viden til markedsledende projekter, produktion og leverance Du leverer allerede et godt produkt. Din faglighed er i verdensklasse, og ikke mange har den specialviden, som ligger til grund for det, du og din virksomhed leverer. I et omskifteligt marked bestemmes din succes af, hvordan du forvalter din viden. Du skal kunne omsætte din viden til markedsledende projekter, der vinder på både pris, kvalitet og leverancesikkerhed. Her kan EG hjælpe. Maksimer dit og dine kunders udbytte Understøtter du din tekniske knowhow med stærke processer i projektledelsen og produktionen, styrker du virksomhedens konkurrenceevne markant. Dit salgsarbejde starter på det rette fundament, hvilket smitter af på din tilbudsgivning, som bliver skarp og sikrer dig, at dine budgetter holder, og lønsomheden forbedres. Du genanvender data, som knyttes til projektet, og sparer på den måde tid, undgår fejl og sikrer, at eksempelvis de seneste tegninger altid er nemme at hente frem. Med de rette it-værktøjer får du også overblik og viden, så du løbende kan følge op og korrigere fordelingen af ressourcer, overvåge underleverandører, undgå flaskehalse og i det hele taget tilrettelægge produktionen, så du maksimerer både dit og dine kunders udbytte. >> Vi holdt tidligere styr på over styklister. Det kører Vores nu effektivt via vores nye standard it-løsning. Paw Søe, CFO, A/S Wodschow & Co. >> omsætning er blevet væsentlig større, stressfaktoren er sænket, og vi håndterer den øgede vækst med færre hænder. Ole Bundgaard, CFO, Linco Food Systems 4

5 It-styring, der skaber overblik og indblik i hele projektets livscyklus Salgsmulighed Design Tilbud Tilbud til projekt Konstruktion Produktion Levering Installation After Sale Service Er vi på budget? Leverer vi til tiden? Projektstyring og rapportering Igangværende arbejde, løbende kontrol og kvalitetssikring, godkendelser, kontrakthåndtering, fakturastyring Sammenhæng og gennemsigtighed giver sikkerhed og effektivitet i hele processen fra kundebearbejdning til levering og servicering af leverancen. Salgsmulighed Markedsbearbejdning Pipeline Relationer Design og tilbud Prototyping Kalkulationer Justeringer Tilbud bliver til projekt Overlevering Vidensdeling Dataflow Konstruktion og produktion Egenproduktion Underleverandør Planlægning Levering og installation Opsætning Montage Aflevering After Sales Service Forebygge Kundepleje Mersalg 5

6 Tre stærke brancheløsninger til projektorienteret produktion Matcher din virkelighed Selvom projektproducerende virksomheder står med noget nyt hver gang, og intet er business as usual, så er der alligevel nogle tilbagevendende processer, som du med fordel kan sætte i system og optimere med it. Hos EG har vi gjort det nemmere for dig ved at udvikle brancheløsninger på toppen af tre stærke standardplatforme. Vores brancheløsninger tager højde for særlige behov i virksomheder med projektorienteret produktion. Skaber bedre forretning Vi kender hverdagens arbejdsgange, rutiner og ikke mindst udfordringer i de forskellige typer af større eller mindre projektorienterede produktionsvirksomheder. Vi er flere hundrede dygtige medarbejdere, hvor mange har praktisk erfaring fra produktionsverdenen. Tre brancheløsninger Vores tre brancheløsninger er baseret på Microsoft Dynamic AX, Microsoft Dynamic NAV og SAP. Vores omfattende viden om arbejdsgangene i en projektorienteret produktionsvirksomhed har vi integreret i løsningerne. Det giver dig tre forskellige standardløsninger med avanceret funktionalitet, der på hver deres måde gør projektproduktion til en god forretning. Vi indgår gerne i en tættere drøftelse med dig om, hvilken løsning der matcher din virksomheds virkelighed bedst. Microsoft Dynamics AX Dynamics AX er særlig relevant for virksomheder, der har flere selskaber/lokationer og er internationalt orienteret. Også virksomheder med kompleks produktion vil have fordele af løsningen. Dynamics AX har en dyb standardfunktionalitet og er samtidig relativt enkel at tilpasse, så den håndterer netop din virksomheds behov. Microsoft Dynamics NAV Dynamics NAV er særlig relevant for mindre og mellemstore virksomheder med lettere produktion, som ønsker en enkel og stærk løsning. Produktet er særdeles fleksibelt og nemt at tilpasse. SAP SAP er særlig relevant for virksomheder med tungere og kompleks produktion og måske med international rækkevidde. Det anbefales, at virksomheden udnytter systemets standardprocesser frem for at foretage mange tilretninger. 6

7 Hvordan vælge? SAP Svaret på, hvad der er den rigtige it-løsning for din virksomhed, er ikke enkelt. Elementer som kultur, kompetencer i huset, økonomi og målsætning er alle væsentlige faktorer, som skal tages med i beslutningsprocessen. Du kan dog skyde dig ind på, hvilken løsning der er det bedste match, ved at koble virksomhedens organisatoriske og produktionsmæssige kompleksitet. Gælder det eksempelvis avanceret funktionalitet i produktionen, har både SAP og Dynamics AX dybere funktionalitet end Dynamics NAV, som til gengæld rummer en stor fleksibilitet og tilpasningsmuligheder, som mindre og mellemstore virksomheder med lettere produktion kan drage nytte af. Som figuren viser, er der overlapning mellem de forskellige løsninger, og funktionalitet i løsningen er derfor også kun én blandt mange faktorer, når den endelige beslutning skal tages. ORGANISAtorisk KOMPLEKSITET LAV HØJ Større virksomhed Mindre virksomhed Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics NAV Let produktion Kompleks produktion LAV produktionsmæssig kompleksitet HØJ EG afholder årligt ét eller flere seminar(er), hvor vi går i detaljer med spørgsmålet om, hvilken løsning der bedst matcher forskellige virksomhedstyper. Skriv dig op på og få besked, når næste seminar er fastlagt. Tag også gerne kontakt til en af EG s konsulenter og få en snak om mulighederne. 7

8 Vi understøtter dine processer EG s it-løsninger til projektorienterede produktionsvirksomheder er alle branchespecifikke løsninger, der binder projektflowet sammen fra A til Z. Løsningerne sikrer, at alle detaljerne løbende afstemmes med helheden. Løsningerne giver et effektivt grundlag for at dække kundernes behov for rette kvalitet til rette tid samt producentens behov for lønsomhed og meromsætning. Vi tænker hele vejen EG s it-løsninger til projektproduktion giver sammenhæng. Vi tilbyder forskellige grundsystemer, der kan suppleres af en række tillægsløsninger til eksempelvis Business Intelligence, håndtering af workflow eller til at strømline forretningsgangene på produktionsgulvet. Derudover hjælper vi med alt inden for hardware, infrastruktur, hotlinesupport, uddannelse og hosting. Vi er med andre ord en komplet samarbejdspartner på de områder, der vedrører it til din forretning. 8

9 Vi understøtter dine processer WORKFLOW SHOP FLOOR Med en brancherettet it-løsning får du værktøjer, der understøtter lige præcis de dele af din forretning, som du har allermest behov for at effektivisere. BUSINESS INTELLIGENCE INTERNETPORTALER UNDER- LEVERANDØR- STYRING SUPPORT PROCESOPTIMERING INFRASTRUKTUR DOKUMENT- OG TEGNINGS- STYRING PROJEKTSTYRING DESIGN OG TILBUD SALGSMULIGHED TILBUD TIL PROJEKT Projektorienteret produktionsvirksomhed PRODUKTIONS- STYRING KONSTRUKTION PRODUKTION AFTER SALE SERVICE LEVERING INSTALLATION LOGISTIK SERVICE MOBILITY HOSTING SALGSSTYRING CRM SERVICE MANAGEMENT APPS DRIFT 9

10 Solidt it-fundament med mulighed for udvidelser Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV og SAP er fundamentet i vores løsninger, der binder din projektledelse og din produktion tæt sammen og effektiviserer din forretning. I dit arbejde med at løfte produktivitet og bundlinje tager du et vigtigt skridt i den rigtige retning med en sammenhængende løsning, der dækker behovene i en projektorienteret produktionsvirksomhed. Produktionsstyring Master Resource Planning Med produktionsstyringen i løsningerne har du en unik mulighed for at effektivisere din produktion. Din planlægning og kapacitetsstyring bliver styrket, og værktøjer som eksempelvis Kanban understøtter løbende forbedringer. Produktionsstyringen er tæt integreret til projektet, hvilket giver gode opfølgningsmuligheder i hele projektforløbet. I tillæg til produktionsstyringen fås også MES-løsninger til produktionsgulvet. Logistik og Warehouse Management Logistik- og Warehouse Management-delen, som vi tilbyder i løsningerne, sikrer en sikker og gnidningsfri håndtering af den samlede logistik. Løsningerne understøtter de mest effektive processer på lageret og i styringen af transporter. Du finder avancerede funktioner bl.a. inden for varemodtagelse, pluk og forsendelse. Salgsstyring Med en strategisk tilgang til CRM understøtter du processen fra den første spæde kontakt med en mulig kunde og til den endelige leverance og den videre styrkelse af relationen. Ændret købsadfærd hos kunderne og leveranceorganisationens ønske om ordretilgang bliver konkrete og målbare parametre, og du sikrer gennemsigtighed og fælles referenceramme på tværs i organisationen. Dokument- og tegningsstyring Professionel styring af dokumenter og tegningsversioner sikrer, at alle involverede parter har adgang til den nyeste viden og eksempelvis ændrede tegninger. Du får en let og enkel metode til at organisere og systematisere dokumenter i direkte relation til projektflowet. Med en tæt integration af viden til projektet er der større sikkerhed for, at den endelige leverance stemmer overens med aftalegrundlaget. Service Management Med Service Management-delen til projektorienteret produktion sikrer du dig, at din After Sales Service kan håndteres på en fornuftig og effektiv måde, som også vil gøre din serviceforretning mere rentabel. Løsningerne kan bl.a. håndtere planlagt, periodisk service, rekvirerbar service, mobil opfølgning og registrering af udførte opgaver. Projektstyring Solide opfølgningsmuligheder giver dig hurtigt status på projekt og delprojekter. Er du foran eller måske bagud på budget? Hvad er færdiggørelsesgrad og varer i arbejde? Med projektstyringen har du et ideelt værktøj, der advarer dig i god tid, inden de røde lamper blinker, så du kan nå at foretage korrigerende handlinger og bringe projektet på ret køl. 10

11 Solidt it-fundament med mulighed for udvidelser Business Intelligence Giver overblik til ledere og nøglemedarbejdere i form af grafiske paneler og rapporteringsværktøjer. Du får adgang til oplysninger om væsentlige faktorer som kapacitetsstyring, lagerstatus, kvalitet og økonomi. Med en Business Intelligence-løsning, udnytter du den viden, dine data gemmer, og får indblik, som hjælper dig til at optimere den daglige produktion og udvikle forretningen. BUSINESS INTELLIGENCE WORKFLOW INTERNETPORTALER SHOP FLOOR UNDER- LEVERANDØR- STYRING Workflow Med professionel styring af workflows skærper du projektforløbet med prædefinerede opgaveforløb, advisering af opgaver, opgaveinstruktion og overvågning af deadlines. Opsætningen kan foretages, så informationer opsamles i løbet af workflowet og indplaceres det rette sted i ERPsystemet. Shop Floor Brugervenligt interface for medarbejderne i produktionen til løbende at registrere tidsforbrug, gennemføre kvalitetstest og indsamle data, som kan give et billede af evt. udsving i effektiviteten. En direkte forbindelse fra produktionsgulvet til administrationen styrker handlekraften og sikrer dermed forsyningssikkerheden. PROCESOPTIMERING INFRASTRUKTUR DOKUMENT- OG TEGNINGS- STYRING PROJEKTSTYRING DESIGN OG TILBUD SALGSMULIGHED TILBUD TIL PROJEKT Projektorienteret produktionsvirksomhed PRODUKTIONS- STYRING KONSTRUKTION PRODUKTION AFTER SALE SERVICE LEVERING INSTALLATION SUPPORT LOGISTIK SERVICE MOBILITY Underleverandørstyring Gør du brug af underleverandører til udvalgte dele i leverancerne, er der i EG s brancheløsninger til projektorienteret produktion lagt vægt på at give dig de rigtige værktøjer til opfølgning på leverandørerne. En vigtig del i relationen er også, at leverandøren har den rigtige og seneste dokumentation, hvilket du kan sikre med den rigtige it-understøttelse. HOSTING SALGSSTYRING CRM SERVICE MANAGEMENT DRIFT APPS 11

12 EG gør en forskel EG gør en forskel inden for projektproduktion Til projektorienterede produktionsvirksomheder har vi løsninger, der dækker hele flowet, fra en salgsmulighed opstår til after sales service. Vi leverer ERP, hardware, it-infrastruktur og hosting. Kræfter til store projekter EG s position som en af Skandinaviens førende it-servicevirksomheder bygger på en tæt relation til vores kunder, brancheviden og solide it-kompetencer. Vi har skala og kompetence til at løfte de helt store projekter, fx store ERP-implementeringer i nationale, nordiske eller globale virksomheder. Vi kan følge dig hele vejen med: Branchespecifikke løsninger og konsulenter, der matcher din forretning. Managementkonsulenter, der optimerer jeres processer. Business Intelligence, der giver jer optimal beslutningsstøtte. Infrastrukturløsninger, der understøtter de forretningskritiske løsninger. Drift og service, der holder jeres løsning kørende, uanset om den står hos os eller jer. Korte facts Vi har kontorer over hele landet og er derfor altid tæt på dig. Mere end kompetente medarbejdere arbejder på vores kontorer i Skandinavien efter visionen Adding Value to Business. Kontakt os Tel.: eg@eg.dk