Implementering af PRINCE2. Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S

Transkript

1 Implementering af PRINCE2 Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S 1

2 Firmaet Blåvand A/S Ejerforhold: Privatejet Sælger: Egenudviklet software Tilbyder: Drift og vedligehold af systemer Antal ansatte: Ca. 250 Produkter: 6 forskellige intranet systemer Opdatering: Nyt release hvert år af de enkelte systemer 2

3 Something is rotten Hvor mange projekter har vi kørende? Hvad er status på dem? Hvad skal vi egentlig med dem? Projekterne afsluttes ikke de løber ud i sandet Vi kan ikke overholde deadlines Det bliver altid dyrere en vi regnet med Brugerne klager Hvad er for resten egentlig et projekt? 3

4 Vi må gøre noget vi må have noget PRINCE2 Verdens mest benyttede projektstyringsmetode Baseret på Best Practice Mange succeshistorier Dansk de-facto standard det er løsningen på alle vores problemer! 4

5 Hvad gør vi så? En gruppe projektlederne tager på kursus Kommer tilbage - begejstrede men mangler rutine Skalering er vigtigt vi begynder at skære ting fra Vi får travlt med andet men der bliver lavet en PRINCE2 light udgave Et projekt startes op ifølge de nye standarder Projektlederen er ikke vant til det nye standarden overholdes ikke Styregruppen reagerer ikke Tilbage til start! 5

6 Faldgruber Misforstå skalering som at skære væk Ledelsen ser PRINCE2 som et projektlederværktøj At undervurdere forandringen At undervurdere det nødvendige ledelsesfokus Ingen klare mål med implementeringen Ingen klare krav til implementeringen PRINCE2 bliver til ekstra arbejde oveni det projektdeltagerne gør i forvejen 6

7 Hvad bør man gøre? Indse at vi vil forandre vores tænkemåde Ledelsen skal vilje forandringen og deltage i projektet Kør PRINCE2 implementeringen som et projekt Implementere PRINCE2 med hjælp af PRINCE2 Planlæg en trinvis implementering Samle op på erfaringer og juster løbende Husk kommunikation! 7

8 Dem der lykkes Ser PRINCE2 som ledelsens værktøj Har klare mål med PRINCE2 Husker Business Casen Skalerer i stedet for skærer Tager PRINCE2 som den er og justerer udefra erfaringer Gør hverdagen nemmere Har (mindst) en ildsjæl 8

9 Trinvis implementering Trin 3: Business Case Trin 2: Organisation Ændringskontrol Business Case Konfigurationsstyring Kvalitet i et projektmiljø Start af Initiering af et Projekt et Projekt Ledelse af et Projekt Styring af en Fase Styring af Produktleverancer Planlægning Ledelse Afslutning af en Faseovergang af et Projekt Organisation Planer Risikostyring Kontroller Trin1: Risikolog Trin 1: Emnelog 9

10 Implementeringens to ben Skabeloner Projektarkiv Videndeling Automatisering Overblik Opfølgning Standardisering Gennemsigtlighed Incitament Pression 10

11 Succesfuld implementering af virksomhedens strategi Forretningskonsulent Christoffer Soltau Copyright Creuna Danmark A/S

12 Udfordringer ved implementering af PRINCE2 Manglende samspil mellem Faktiske og praktiske arbejdsgange Metode til projektstyring (PRINCE2) Tilgængelige værktøjer Manglende understøttelse af metoder og processer Whats in it for me? Mangel på rutine og fastholdelse af viden Copyright Creuna Danmark A/S

13 Visual Technology Solutions Relativt nye i markedet Arbejdet med MindManager i over 10 år. Eneste fokus er udvikling til MindManager Startet for at adressere udfordringerne ved implementering af PRINCE2 Copyright Creuna Danmark A/S

14 Forankring af PRINCE2 med Visual Project Maps Understøtter det daglige arbejde Skabeloner Systematisering Fastholder viden og fokus Konkretisering af teori bringer PRINCE2 ned på jorden Samling af projektdokumentation Overblik over projektinformationer Skærper indlæringskurven Lette indlæringen af PRINCE2 og nedbringe kursusudgifter Gøre PRINCE2 tilgængeligt, og minske tiden brugt på dokumentation Copyright Creuna Danmark A/S

15 Demo DEMO Copyright Creuna Danmark A/S