Introduktion til brugen af Blackboards Content System My Content -fanen Blackboards Content System er at opfatte som et online diskdrev, hvor du kan gemme alt dit materiale. Du tilgår det via My Content -fanen. Som du kan se i venstre side, er det inddelt i forskellige sektioner: 1) My Content : din personlige diskplads 2) Course Content : diskplads tilknyttet dine forskellige kurser. Der er i Course Content -delen en mappe for hver af de kurser, du underviser på. Hvis I er flere undervisere på samme fag, deler i fagets Course Content -plads. 3) Organization Content : diskplads tilknyttet dine forskellige communities. Der er i Organization Content en mappe for hver af de communities, du er medlem af. 4) Institution Content : diskplads tilknyttet SDU som helhed. Når du skal tilføje mapper eller filer til Content System, skal du placere dig det sted, hvor mappen/filen skal placeres. Det gør du ved at dobbeltklikke på mappen i venstresidens struktur, som kan se ud på følgende måde: 1
2
Når du skal oprette mapper eller filer sker det via kommandolinien øverst: Klik her for at kopiere flere filer eller mapper fra din harddisk over i Content System Klik her for at oprette et dokument Klik her for at oprette en mappe Oprette en mappe: Du opretter en mappe ved at klikke på Folder. I siden, der kommer frem, er der kun nødvendigt at udfylde Folder Name og derefter klikke på Submit nederst. Angiv mappenavn 3
Tilføje dokument: En fil tilføjes (i den mappe, hvor du befinder dig) ved at klikke på Item. I skærmbilledet, der kommer frem, klikker du på Browse, finder på din egen computer det dokument, du ønsker at kopiere over i Content System og dobbeltklikker herpå (eller markerer det og klikker på Åben/Open ). I Blackboard-skærmbilledet klikker du på Submit. Skal du tilføje flere filer eller en hel mappe, stiller du dig i den mappe, hvor du ønsker, at filerne/mappen skal ligge, og klikker på Webfolder. Du kan nu fra din computer trække eller Copy-Paste filer/mapper over i Content System på samme måde, som du flytter filer mellem mapper på computeren. Føje et dokument eller mappe fra Blackboards Content System til et kurset i My Courses -delen Når du føjer et dokument eller mappe fra Content System til et kursus, lægger du ikke en kopi derind, men opretter et link fra kurset til dokumentet eller mappen i Content System. Det betyder, at du kan anvende det samme materiale i flere kurser uden at være nødt til at have flere kopier af samme det materiale. Du slipper dermed for at skulle vedligeholde og opdatere mere end ét sted. Når du skal linke fra et kursus, går du ind på kurset via My Portal - eller My Courses - fanen. Du klikker på Control Panel og vælger det område, hvor materialet skal placeres, f.eks. Course Documents. I værktøjslinien vælger du "Item". Angiv et navn i Name -feltet og eventuelt en beskrivelse i Text -feltet. Ud for Link to Content Collection item: Klik på Browse for at lede efter filen eller mappen i Content System 4
Du markerer filen eller mappen og klikker på Submit. Der kommer en tekstboks med en advarsel om, at filen eller mappen herefter er synlig for kursets deltagere. Her klikker du på OK. Du kan angive en link-titel ud for Name of Link to File, hvis du ønsker, at de studerende ikke skal klikke på link-stien, men en tekststreng, når de skal åbne filen. Herefter skal du blot klikke på Submit og efterfølgende på OK. Redigering af et dokument i Blackboards Content System: Placer dig i mappen, hvor filen, der skal redigeres, er placeret. Det gør du ved at dobbeltklikke på mappen i venstresidens struktur. Klik på Webfolder : I det nye vindue åbner du dokumentet ved at dobbeltklikke på den. 5
Lav de ønskede ændringer i dokumentet og gem dem: File Save. Luk dokumentet ved at gå ind under File Exit eller ved at klikke på det hvide kryds i den røde boks i øverste højre hjørne. Luk Webfolder ved at klikke på det hvide kryds i den røde boks i øverste højre hjørne. Den redigerede fil er nu gemt i Content System. Hvis der er linket fra kurser til filen, hvis ændringerne også ses, når dokumentet åbnes her. Aktivere versionsstyring Det er muligt for dokumenter i Blackboards Content System at aktivere versionsstyring, så der automatisk oprettes en ny version af et dokument, hver gang det bliver gemt med ændringer. Du vil altid få vist den nyeste version i skærmbilledet, men det er muligt at tilgå alle ældre versioner af dokumentet. Du aktiverer versionsstyring for et dokument ved at klikke på Modify til højre for dokumentet: Du klikker på Versions og herefter på Enable/Disable Versions. Så markerer du Enable og klikker på Submit + 2 gange Ok. Du vil nu se et eller andet tal med en streg under ud for filen afhængigt af antallet af versioner: Dette tal fungerer som et link til alle tidligere versioner af dokumentet. Husk, at du skal åbne dokumentet via Webfolder, når du skal redigere i det (se afsnittet Redigering af et dokument i Blackboards Content System ovenfor). Give andre brugere afgang til at læse og evt. skrive i et dokument i Blackboards Content System Det er muligt at give såvel interne, dvs. andre SDU-Blackboard-brugere, som eksterne, dvs. folk uden en Blackboard-konto, adgang til at læse og skrive i et dokument. 6
Give adgang internt: Placer et dokument i en mappe i Content System. Klik på Modify til højre for mappen: Klik på Permissions og herefter Add Users. Find brugeren ved at klikke på Browse og giv læse- og evt. skrivetilladelse ved at markere Read og evt. Write. Marker Overwrite under pkt. 3 og klik på Submit. Klik på 2 gange Ok. Marker mappen til venstre, vælg Workflow: share i rullemenuen i øverste højre hjørne og klik på GO : På siden, der kommer frem, angiver du som minimum et navn i Name -feltet, finder brugerens Username ved at klikke på Browse. Marker feltet Email Users og Read + evt. Write under pkt. 4, inden du klikker på Submit. Klik på 2 gange Ok. Give adgang eksternt: Klik på Modify til højre for det dokument, du ønsker at give adgang til: Klik på Passes og Add Pass. Angiv via rullemenuen ud for Lifetime, hvor længe brugeren må have adgang til dokumentet, og via rullemenuen ud for Permissions, om vedkommende skal have læsetilladelse ( Read ) eller læse+skrive-tilladelse ( Read/Write ) og klik på Submit. Klik på Ok. 7
Du markerer det oprettede Pass til højre: Og klikker på Email Pass. Som ved en almindelig mail skriver du en adresse i feltet To, et emne i feltet Subject og en meddelelse i feltet Message. Det eneste, du ikke på slette er stien til filen i Message -feltet, altså f.eks.: Klik på Submit og herefter Ok. Hvis du har bemærkninger til denne manual, kan du kontakte Ane Qvortrup: aq@adm.sdu.dk Juni 2006 8