IBM Power BI for CPG & Retail på Microsoft Surface TM Klargjort af IBM Microsoft Solution Practice Canada
Introduktion Løsningen Ressourcekrævende brancher som f.eks. dagligvarer og professionelle tjenester har ofte stået over for udfordringen med at administrere deres ansatte og benytte dem på den mest effektive måde for at udnytte deres talent og administrere ansættelsesomkostningerne. Faktisk er de ansatte den største udgift for organisationer i disse brancher. Alligevel har det høj prioritet for chefer at investere i talent. IBM har eksempelvis over 100.000 ansatte i deres GBS (Global Business Services) verden over. Det er en konstant udfordring at sikre tilgængeligheden og udnyttelsen af ressourcer på alle områder for at sikre, at projekterne har den nødvendige arbejdskraft, og at udnyttelsen maksimeres for at fremme virksomhedens omsætning. IBM optimerede denne proces ved hjælp af analyseappen Power BI på Windows 10. Appen bringer dataene og analyserne tættere på beslutningstageren ved at benytte Power BI's effektive dashboardfunktioner på en mobil platform. Dette gav de HR-ansvarlige mulighed for at træffe beslutninger i realtid på ad hoc-basis. På grund af lighederne mellem tjenesten og dagligvare- og detailbranchen har IBM indført dette koncept til administration og registrering af vagtskift, de ansattes effektivitet og udnyttelse for at skabe en analysebaseret løsning til dagligvare- og detailbranchen ved hjælp af Power BI. Løsningen er blevet udviklet til dagligvare- og detailvirksomheder, der ønsker at opnå mere viden og fremme forretningsbeslutninger, der effektiviserer den enkelte medarbejders tidsforbrug, for at minimere omkostninger og maksimere produktiviteten. Funktionen kan også udvides til andre brancheaspekter som f.eks. produktstyring, svind og salgsstyring. Power BI bruger organisationsdata til at kombinere dem med branchedata til visualiserede diagrammer og rapporter for at give viden til forretningsbrugere og for at udruste de ansatte til at træffe smartere beslutninger. Power BI kan f.eks. synliggøre viden om sporing af arbejdstider og optimal medarbejderproduktivitet. Afprøvningen involverer en række dashboards, der viser tendenser for tilgængelige eller "inaktive" ressourcer efter uge, ressourceanalyse fra år til år, specificering af tilgængelige ressourcer efter jobrolle og niveau, projekteret udnyttelse af ressourcer og specificering af udnyttelsestyper dette er blot et udvalg af måletal.
Disse data kan nemt opdateres, så chefer og HR-teams har de nyeste oplysninger i realtid. Prøvedataene vist nedenfor repræsenterer en delmængde af de data, der er tilgængelige i verden. Power BI til dagligvare- og detailbranchen Vores løsninger kan udvides til at gå langt ud over ressource- og medarbejderstyring. Egentlig kan løsningen nemt tilpasses og skræddersys til den enkelte kundes analysebehov. Nogle af de andre brugscases omfatter: Administration af svind Administration af lager Administration af produktsalg Vores løsning kan f.eks. udvides til at give data og analyser om de mest solgte produkter baseret på kunders købsoplysninger, der indsamles i butikkerne. Power BI kan tage salgsdata for varer, der sælges i forskellige butikker, generere visualiserede rapporter for at demonstrere tendenser og mønstre for salgsindtægter, omsætning og lager over tid baseret på indsamlede data. Denne løsning kan udvides til at forudsige efterspørgslen for at øge salget og den driftsmæssige effektivitet. Ethvert
stykke data, der er blevet indsamlet af en detailhandler, kan blive analyseret, og flere typer rapporter og dashboardet kan oprettes ved hjælp af et skrivebord og en webgrænseflade, der begge er særligt brugervenlige. IBM kan desuden kombinere Power BI med andre Microsoft Dynamics-løsninger som f.eks. AX, CRM og Azure for at hjælpe detailhandlere med bedre at administrere lageret og ordresystemet, så dagligvarevirksomheder kan drives mere effektivt. Anvendte teknologier Disse dashboards er udviklet med skrivebordsversionen af Power BI og gengives som standard til flere formfaktorer og enheder, herunder alle Windows 10 Surface-enheder via Power BI Gateway. Med Power BI Gateway kan løsningen tilsluttes lokale datakilder for fortrolige medarbejderdata. Forretningsfordele Dette dashboard reducerer tidsforbruget for HR-medarbejdere, der ofte klargør mailrapporter, koordinerer registrering af vagtskift på en ineffektiv måde og præsenterer løbende PowerPointpræsentationer for at opsummere data i flere Excel-regneark på en ugentlig basis eller sågar oftere afhængigt af forretningsenheden og -afdelingen. Ved at præsentere dataene i et samlet dashboard kan beslutningstagerne (f.eks. chefer, rekrutteringsteams, HR, direktører osv.) følgende: 1) Hurtigt opdatere data for at få den nyeste viden. Dette giver chefer mulighed for at basere deres beslutninger på de nyeste data i stedet for at vente på ugentlige rapporter. Der spares også tid på at oprette rapporter, som i stedet kan bruges på at analysere de nye data ved at automatisere datarensning og -samling via Query Editor. 2) Skræddersyet viden. Med muligheden for at undersøge hvert eneste felt og rapport i Power BI-dashboardet kan
cheferne mere nøje granske de data, de var interesserede i, i forhold til deres rolle uden at skulle oprette flere rapporter og slideshows i en præsentation. På den måde er det nemmere at se de små variationer i samme værdier. Det gør også, at dataene kan eksporteres, så der kan handles hurtigere på løsningerne. 3) Ensartet rapportering. Med muligheden for at filtrere holistisk på tværs af et dashboard kan de forskellige afdelingschefer benytte de samme dashboards i virksomheden, som deres egne chefer brugte og på den måde få en ensartet datasammenligning. Copyright IBM Corporation 2016 IBM Canada Ltd. 3600 Steeles Avenue East Markham, ON L3R 9Z7 Canada Produceret i Canada Februar 2016 IBM, IBM-logoet og ibm.com er varemærker tilhørende International Business Machines Corporation, der er registreret i mange regioner verden over. Andre produkt- og tjenestenavne kan være varemærker tilhørende IBM eller andre virksomheder. En aktuel liste over IBM-varemærker findes på webadressen ibm.com/legal/copytrade.shtml.