Installation af Outlook integration til Unik Bolig 4 BOULEVARDEN 19E 7100 VEJLE LERSØ PARKALLE 101 2100 KØBENHAVN Ø TLF. 76 42 11 00 WWW.UNIK.DK
Generelt Modulkrav Unik Bolig 4 Integration til Outlook er et selvstændigt modul. Minimumskrav for installation For at kunne installere Unik Bolig 4 Integration til Outlook skal der være installeret følgende Unik Bolig 4 programmer: - Lokal installation af Bolig 4 Klient - Lokal/på netværk installation af USDServer - Lokal installation af Unik Hjælpe Filer Du kan læse mere om installation og opdatering af Unik Bolig 4 i dokumentet Installation_og_opdatering_af_Unik_Bolig_4.7.0. Versionssupport Integration til Unik Bolig 4 er supporteret fra version 4.7.0. Unik Bolig 4 Integration til Outlook skal være af samme version som de øvrige Unik Bolig 4 programmer For at sikre at Unik Bolig 4 Integration til Outlook fungerer korrekt, skal dette program altid være af præcist samme version som de øvrige Unik Bolig 4 programmer. Dvs. at hvis der er installeret Unik Bolig 4 programmer af version 4.7.0.0 og du gerne vil installere Unik Bolig 4 Integration til Outlook version 4.7.0.20, så skal du opdatere alle Unik Bolig 4 programmerne til version 4.7.0.20. Dette skyldes at der f.eks. kan være foretaget ændringer på USDServer, som gør at Unik Bolig 4 Integration til Outlook ikke længere kan kommunikere med USDServer. Unik System Design kan ikke tage ansvar for fejl, forårsaget af installationer hvor de forskellige Unik Bolig 4 programmer er af forskellige versioner. Unik Bolig 4 Integration til Outlook er delt mellem Standard-installationen og Ekstra-installationen Unik Bolig 4 Integration til Outlook er delt mellem Standard-installation og Ekstra-installationen. Der kan derfor ikke være installeret 2 forskellige versioner af Unik Bolig 4 Integration til Outlook installeret på den samme maskine. Hvis der f.eks. er installeret Unik Bolig 4 Integration til Outlook version 4.7.0.0 (Standardinstallation), så vil en Ekstra-installation af Unik Bolig 4 Integration til Outlook version 4.7.0.1 opdatere det eksisterende program til version 4.7.0.1. Der vil derfor ikke længere være installeret Unik Bolig 4 Integration til Outlook version 4.7.0. 1 af 5
Installation af Unik Bolig 4 Integration til Outlook Installation af Unik Bolig 4 Integration til Outlook er inkluderet som en del af den samlede installerpakke (UnikBolig4InstallerStandard.exe / UnikBolig4InstallerEkstra.exe). Vælg Unik Bolig 4 Integration til Outlook version, som vist på Figur 1. Figur 1 Unik Bolig 4 Integration til Outlook installeres/opdateres ved at vælge Unik Bolig 4 Integration til Outlook, under en Standard-installation af Unik Bolig 4. Kontrollér at Unik Bolig 4 Integration til Outlook har opsætning til USDServer For at sikre sig at Unik Bolig 4 Integration til Outlook er installeret korrekt, er det en god idé at kontrollere, at der er opsat en korrekt forbindelse til USDServer. Som vist på 2 gøres dete ved at åbne registreringsdatabasen (Regedit.exe) og åbne mappen: HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Unik System Design Drift (eller Ekstra) Kontrollér at det DBID, der anvendes, har en strengværdi SERVERADDRESS som har en værdi der peger på adressen hvor USDServeren kører. Figur 2 I registeringsdatabasen kan du kontrollére, at Unik Bolig 4 Integration til Outlook er opsat til at blive afviklet mod USDServer på den rigtige port. 2 af 5
Vælg om Unik Bolig 4 Integration til Outlook skal afvikles mod en driftsdatabase eller testdatabase Ved en Standard-installation af Unik Bolig 4 oprettes 2 genveje 1 én til at afvikle Unik Bolig 4 mod en driftsdatabase og én til at afvikle Unik Bolig 4 mod en testdatabase, så du kan teste en handling, inden du udfører den i driften. Det er også muligt at vælge hvilken database, Unik Bolig 4 Integration til Outlook skal afvikles mod. Dette gøres når der logges på, se Figur 3. Ved at vælge enten Drift eller Test, i feltet DBID vælges om Unik Bolig 4 Integration til Outlook skal afvikles mod driftsdatabasen eller testdatabasen. Figur 3 Under login til Unik Bolig 4 Integration til Outlook, kan det vælges om Unik Bolig 4 Integration til Outlook skal afvikles mod en testdatabase eller driftsdatabase. 1 Unik Bolig 4 (Drift) og Unik Bolig 4 (Test). 3 af 5
Nye funktioner i Outlook Efter installation vil de nye funktioner som produktet tilbyder være at finde inde i Outlook, som vist på Figur 4. Figur 4 Når Unik Bolig 4 Integration til Outlook er installeret, vises en ny gruppe i menuen i Outlook. Ved at anvende knapperne heri, til at håndtere mails, kan mails automatisk journaliseres i Unik Bolig 4. Vis om dine mails i Outlook er journaliseret i Unik Bolig 4 Du kan nemt se om mails er blevet journaliseret i Unik Bolig 4, som vist på Figur 5. Figur 5 Få vist om mails er journaliseret i Unik Bolig 4, ved at vise kolonnen Journalisering. Få at slå visning af journalisering til, skal der foretages en opsætning inde i Outlook, for den enkelte mappe: 1) Stå i den mappe, hvor du vil have vist journaliseringen, som vist på Figur 6. 2) Åbn fanen Vis og klik på Vis indstillinger. 3) Klik derefter på knappen [Kolonner]. Denne handling åbner dialogen Vis kolonner. 4) Vælg Brugerdefinerede felter i mails og tilføj kolonnen Journalisering til de kolonner som du vil have vist, som vist på Figur 7. Nu vil der vises en ny kolonne i indbakken. Hvis ikke Journaliseret-kolonnen vises med det samme, kan det være nødvendigt at trække i kolonnerne, for at tilpasse bredden. 4 af 5
Figur 6 Få vist om dine mails er journaliseret, ved at vise kolonnen Journalisering. Åbn fanen Vis og klik på Vis indstillinger. Klik på [Kolonner]. Figur 7 Vælg hvilke kolonner du vil have vist. Vælg Brugerdefinerede felter i mails og tilføj kolonnen Journaliseret til de kolonner, som bliver vist for mappen. 5 af 5