Brugsaftale Version 18.02.2016 Mellem Furesø Kommune Stiager 2 3500 Værløse og Alugod Gruppe, Det Danske Spejderkorps c/o Bjarne van Reeuwijk Toftegårdsvej 20 3500 Værløse indgås hermed brugsaftale for ejendommen Ryetvej 17, 3500 Værløse, som ejes af Furesø Kommune. 1 Formål Formålet med aftalen er at styrke foreningsarbejdet i Furesø Kommune at stille lokaler til rådighed for foreningsbaserede aktiviteter at Alugod får større sikkerhed for at kunne fastholde aktiviteter på den pågældende adresse at indgå en aftale om driften af ejendommen at skabe rammer for dialog og samarbejde mellem kommunen og brugerne 2 Omfang Brugsaftalen omfatter hele ejendommen Ryetvej 17, 3500 Værløse, inkl. de udearealer, der hører til ejendommen. Desuden indgår Skovtrekanten, som kommunen lejer af Ejerforeningen Ryethave, dog kun så længe Furesø Kommune råder over denne. Plan over ejendommen vedlægges som Bilag 1. 1
3 Ejendommens anvendelse Generelle forhold Furesø Kommune er ansvarlig for, at ejendommen lovligt kan anvendes, som beskrevet i denne aftale. Alugod er ansvarlig for, at ejendommen ikke uden kommunens samtykke anvendes til andet formål. Brugen af ejendommen skal være forenelig med ejendommens beliggenhed i et boligområde. Alugod er således ansvarlig for, at benyttelse af udendørs og indendørs arealer finder sted med størst mulig hensyntagen til naboer. Alugod har pligt til at opretholde ro og orden på området, og Alugod opstiller en husorden for brugen af ejendommen. Husorden og ændringer heri skal forelægges kommunen til godkendelse. Rygepolitik Ejendommen er omfattet af Furesø Kommunes rygepolitik, og der må derfor ikke ryges inde i ejendommen. Folkeoplysende virksomhed Ejendommens primære anvendelse er til den type foreningsvirksomhed, som falder ind under Folkeoplysningsloven, og Alugod er ansvarlig for, at brugen af ejendommen sker i overensstemmelse med kommunens retningslinjer herfor. Andre formål Alugod må kun anvende ejendommen til folkeoplysende formål og ikke til andre formål, herunder beboelse og private fester uden spejderdeltagelse. Alugod kan ikke fremleje ejendommen eller overlade brugsretten til andre. Alugod kan dog leje ejendommen ud til andre spejdergrupper i forbindelse med deres almindelige spejderaktiviteter, dog således at denne aktivitet aldrig bliver den primære anvendelse af ejendommen. Dispositionsret I overensstemmelse med kommunes retningslinjer for tildeling af lokaler og lokaletilskud, har Alugod den primære brugsret til ejendommen. Furesø Kommune kan dog efter drøftelse med Alugod gøre brug af ejendommen til andre enkelstående aktiviteter på tidspunkter, hvor lokalerne ikke benyttes af Alugod, dog kun i det omfang denne brug ikke er til hinder for Alugods primære og planlagte aktivitet. Kommunen vil bestræbe sig på at friholde klublokaler, patruljelokaler o.l. for denne anden anvendelse. Det vil kræve forhandling af et tillæg til denne aftale, hvis andre brugere skal tildeles mere systematisk adgang til ejendommen. 2
4 Samarbejde med Furesø Kommune Der afholdes et årligt møde mellem Alugod og Furesø Kommune, hvor forhold vedr. ejendommen og dens brug drøftes, herunder kommende vedligeholdelses- og renoveringsarbejder. Endvidere drøftes i hvilket omfang denne aftales målsætninger kan anses for opfyldt. Alugod har en kontaktperson i kommunen, som kan kontaktes i forbindelse med den løbende drift. Alugod sørger for, at kommunen altid har en ajourført liste med kontaktpersoner og kontaktoplysninger for Alugod. 5 Ikrafttræden og ophør Nærværende brugsaftale, træder i kraft den 1. januar 2016, og løber til den 31. januar 2046, på hvilket tidspunkt den ophører uden yderligere varsel. Genforhandling af aftalen kan dog finde sted 1 år før udløbstidspunktet. 6 Opsigelse Brugsaftalen er uopsigelig fra Furesø Kommunes side indtil ophørstidspunktet. I det tilfælde Furesø Kommune beslutter at sælge ejendommen, kan brugsaftalen imidlertid opsiges før tid med et års varsel og Furesø Kommune er i så fald forpligtet til at anvise en anden passende facilitet til Alugod. Brugsaftalen kan til enhver tid opsiges af Alugod med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. Såfremt Alugod Gruppe opløses, ophæves nærværende brugsaftale umiddelbart. 7 Økonomi Furesø Kommune yder et årligt tilskud på 130.000 kr. til Alugod. Det årlige tilskud dækker samtlige udgifter, som påhviler Alugod i henhold til denne brugsaftale. Det årlige tilskud reguleres i overensstemmelse med Furesø Kommunes gennemsnitlige pris- og lønfremskrivning. Der svares ingen leje af grunden. 3
Furesø Kommune afholder udgifter til skatter og afgifter. Alugod betaler for forbrug af renovation, el, vand og varme direkte til leverandøren og har pligt til at sikre et rimeligt og miljøbevidst energiforbrug. Alugod er forpligtet til senest den 1. juni at indsende regnskab for det foregående kalenderår. Regnskabet med bemærkninger skal være revideret og attesteret af den generalforsamlingsvalgte revisor. Kommunen skal have adgang til de til grund for regnskaber liggende bilag. 8 Forsikring Forsikring af ejendommen påhviler Furesø Kommune, som afholder udgifterne hertil. Forsikring af inventar og løsøre påhviler Alugod, som afholder udgifterne hertil. 9 Vedligeholdelse og renovering af ejendommen Den almindelige indvendige vedligeholdelse påhviler Alugod, som afholder udgifterne hertil. Den udvendige vedligeholdelse og renovering af tag, facade, vinduer og døre påhviler Furesø Kommune, som afholder udgifterne hertil. Mindre udvendige vedligeholdelsesopgaver, herunder malerarbejder, påhviler dog Alugod, som afholder udgifterne hertil. Større vedligeholdelses- og renoveringsopgaver og afviklingen af disse aftales på det årlige møde mellem Alugod og Furesø Kommune. Alugod må ikke uden Furesø Kommunes forudgående samtykke foretage bygnings- eller installationsændringer på ejendommen. Hvis Alugod foretager bygnings- eller installationsændringer, erklærer Alugod sig indforstået med, at værdien af sådanne ændringer tillige med varige installationer i tilknytning hertil ved denne aftales ophør vederlagsfrit tilhører Furesø Kommune, med mindre anden aftale er indgået. Alle ændringer af bygningsmæssig karakter skal i alle tilfælde opfylde myndighedernes krav, og det påhviler Alugod at indhente samtlige tilladelser og opfylde ethvert myndighedskrav. 4
10 Rengøring og renholdelse Indvendig rengøring af ejendommen påhviler Alugod, som afholder udgifterne hertil. Furesø Kommune afholder dog udgifter til rengøring, i det omfang kommunen undtagelsesvis bruger ejendommen i større omfang. Renholdelse, snerydning og glatførebekæmpelse af fortov og gader mv., påhviler Furesø Kommune, som afholder udgifterne hertil. Renholdelse, snerydning og glatførebekæmpelse af gårdspladsen, samt græsslåning og pasning af træer, m.m. inde på grunden, påhviler Alugod som også bidrager med akut snefejning og saltning, hvis vejret nødvendiggør dette. Alugod afholder udgifterne hertil. Alugod bidrager positivt til, at brugere af ejendommen anvender udenomsarealerne på en hensigtsmæssig måde og har pligt til at vedligeholde og renholde grunden efter nærmere retningslinjer fra Furesø Kommune, og den må ikke fremstå skæmmende for omgivelserne. 11 Skiltning Fremtidig udvendig skiltning skal være i overensstemmelse med Furesø Kommunes skiltemanual og planlovgivning. 12 Ejendommens overtagelse og aflevering Ejendommen overtages, som den er og forefindes. Furesø Kommune udarbejder på overtagelsesdagen en indflytningsrapport, hvori ejendommens stand beskrives. Ejendommen skal afleveres på Alugods bekostning i samme stand som ved brugsaftalens indgåelse bortset fra alm. slid og ælde samt i det hele taget uden mangler af nogen art og med samtlige installationer i god og brugbar stand. Ejendommen skal desuden være rengjort. Umiddelbart efter brugsaftalens ophør og efter, at Alugod har stillet ejendommen til Furesø Kommunes disposition, skal der indvarsles til besigtigelse/afleveringsforretning, der skal afholdes snarest muligt, hvorunder parterne skal konstatere hvilke mangler, der skal udbedres for Alugods regning. 5
13 Misligholdelse I tilfælde af, at Alugod misligholder nærværende aftale væsentligt, er Furesø Kommune berettiget til straks at hæve brugsaftalen. Som væsentlig misligholdelse betragtes Alugods anvendelse af ejendommen til uvedkommende formål eller uberettigede hele eller delvise fremleje og afståelse af ejendommen, jf. 3. 14 Genforhandling Såfremt en af parterne finder, at væsentlige forudsætninger for denne aftales indgåelse har ændret sig, kan hver af parterne kræve, at der optages forhandlinger. Furesø, den Furesø, den For Furesø Kommune For Alugod Gruppe Niels Thygesen, Direktør Formand Bestyrelsesmedlem 6