KONTRAKT OM LEVERING OG MONTERING AF TEKNISK UDSTYR Mellem Region Sjælland Alleen 15 4180 Sorø Tlf.: 70 15 50 00 CVR nr. 29190658 (I det følgende kaldet kunden ) Og [ ] (I det følgende kaldet leverandøren ) Kunden og leverandøren benævnes samlet Parterne 1
Indholdsfortegnelse 1 Kontraktens Parter og kontraktgrundlag... 3 1.1 Kunden... 3 1.2 Leverandøren... 3 1.3 Kontraktgrundlag... 3 2 Kontraktens omfang... 4 2.1 Leverancen... 4 3 Tidsplan og frister... 4 3.1 Leverancen... 4 3.2 Ekstraordinær opsigelse... 4 4 Kvalitet og kravspecifikationer... 4 4.1 Kravspecifikationer og gældende standarder og normer... 4 4.2 Mærkningsregler... 4 4.3 Kvalitetssikring... 4 5 Levering, montering og afleveringsforretning... 4 6 Pris... 5 6.1 Pris... 5 7 Fakturering... 5 7.1 Elektronisk fakturering... 5 8 Betalingsbetingelser... 5 9 Leverandørens instruktion og support mv.... 5 10 Leverandørens overdragelse af forpligtelser og tilgodehavender... 5 11 Leverandørens misligholdelse og ansvar... 6 12 Forsikringer... 6 13 Kundens misligholdelse... 6 14 Tavshedspligt... 6 15 Ændringer i kontrakten... 6 16 Lovvalg og tvistigheder... 6 17 Underskrifter... 7 2
1 Kontraktens Parter og kontraktgrundlag 1.1 Kunden Region Sjælland Alleen 15 4180 Sorø Tlf.: 70 15 50 00 CVR nr. 29190658 Kontaktperson: [ ] Tlf. nr.: [ ] E-mail: [...] 1.2 Leverandøren [ ] CVR: [ ] Kontaktperson: [ ] Tlf.nr.: [ ] E-mail: [ ] Fax nr.: [ ] 1.3 Kontraktgrundlag Kontrakten består af nærværende kontrakt samt følgende bilag. [FÆRDIGGØRES VED KONTRAKTENS INDGÅELSE]: 1. [Danske Regioners standardbetingelse for køb og levering af teknisk udstyr m.v. (maj 2009, 1. udgave)] 2. [Evt. rettelser til udbudsmateriale] 3. [Udbudsmateriale med tilhørende bilag: ] 4. [Leverandørens tilbud med bilag: ] Ved eventuel uoverensstemmelse mellem bilagene og nærværende kontrakt har kontrakten forrang. Ved uoverensstemmelse mellem bilagene gælder de i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten.
2 Kontraktens omfang 2.1 Leverancen Kontrakten omfatter levering og montering af Teknisk Udstyr jnf. SAB til NFA Ny Fælles Akutafdeling på Slagelse Sygehus, beliggende Ingemannsvej, 4200 Slagelse, alt som nærmere beskrevet i kontrakten og dens bilag (i det følgende kaldet leverancen ). 3 Tidsplan og frister 3.1 Leverancen Leverancen leveres og monteres i henhold til tidsplanen for NFA, jf. bilag... [Eksakt leveringstidspunkt aftales ved underskrift af kontrakt]. Leverancen skal således være afleveret senest 2013.08.01. 3.2 Ekstraordinær opsigelse Hvis udbuddet vedrørende det af nærværende kontrakt omfattede udstyr indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og kundens beslutning om at tildele leverandøren kontrakten annulleres, og/eller kontrakten erklæres for uden virkning, eller kunden i øvrigt pålægges at bringe kontrakten til ophør, er kunden berettiget til at opsige kontrakten med et efter de konkrete omstændigheder passende varsel alene mod betaling af leverandørens dokumenterede udgifter i anledning af opsigelsen forstået som den negative kontraktinteresse. 4 Kvalitet og kravspecifikationer 4.1 Kravspecifikationer og gældende standarder og normer Udstyret omfattet af leverancen skal opfylde kravspecifikationen, og leverandøren indestår for, at det tilbudte udstyr og tilbehør opfylder gældende standarder og normer m.v., jf. hertil bl.a. beskrivelserne i SAB (bilag...). Leverandøren skal på kundens anmodning være villig til at give uddybende og supplerende oplysninger om specifikation mv. af det af kontrakten omfattede udstyr i yderligere dokumentationsbilag. 4.2 Mærkningsregler 4.2.1 CE-mærkning m.v. Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder. Der henvises også til bestemmelserne herom i SAB (bilag...). 4.3 Kvalitetssikring Leverandøren er forpligtet til på kundens anmodning at dokumentere, at kvalitetssikringssystemet beskrevet i leverandørens ansøgning om prækvalifikation følges. Der henvises desuden til vilkårene for kvalitetssikring i SAB, pkt. 1.3, 1.5, og BSB, pkt. 7.1. 5 Levering, montering og afleveringsforretning
Levering, montering, kontrol og aflevering af leverancen sker efter forskrifterne i Danske Regioners standardbetingelser (bilag ), herunder punkt 2. 6 Pris 6.1 Pris Prisen for hovedleverancen er fastsat til DKK [ ], ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter (told mv.). Der henvises i øvrigt til Danske Regioners standardbetingelser, punkt 3. 7 Fakturering 7.1 Elektronisk fakturering Fakturaer vedrørende hovedleverancen sendes til totalrådgiver ved byggelederen for attestation og indscanning. På faktura skal angives entreprenørens navn og CVR nr. samt Region Sjællands EAN nr., byggesagens navn og journalnr. (EAN nr. 57980020 40111) NFA Ny Fælles Akutafdeling i Slagelse.). Fakturering vedrørende køb i henhold til optionen, som ikke leveres sammen tilknytning til hovedleverancen, skal ske i overensstemmelse med Danske Regioners standardleveringsbetingelser, jf. bilag 4. Alle sådanne fakturaer skal sendes elektronisk i OIOXML format. Kunden accepterer ikke indscannede fakturaer. 8 Betalingsbetingelser Betaling for leverancen faktureres, når der er sket godkendt afleveringsforretning, jf. pkt. 5. Der henvises i øvrigt til Danske Regioners standardbetingelser, punkt 3.2. 9 Leverandørens instruktion og support mv. Der henvises til Danske Regioners standardbetingelser, punkt 2.3 og 2.4. 10 Leverandørens overdragelse af forpligtelser og tilgodehavender Der henvises til Danske Regioners standardbetingelser, punkt 5.
11 Leverandørens misligholdelse og ansvar Der henvises til Danske Regioners standardbetingelser, punkt 4. 12 Forsikringer Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervsansvars- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 mio. pr. skade pr. år. Leverandøren skal på kundens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang og forevise gyldig police. 13 Kundens misligholdelse Der henvises til Danske Regioners standardbetingelser, punkt 5. 14 Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Leverandøren og dennes medarbejdere er undergivet samme tavshedspligt som kundens medarbejdere, jf. Sundhedslovens kap. 9, Forvaltningslovens 27 og Straffelovens 152 og 152 a. Leverandøren må bruge Kunden som almindelig reference. Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold, ligesom Leverandøren ikke må anvende Kunden i reklamemæssig sammenhæng uden Kundens forudgående skriftlige samtykke. 15 Ændringer i kontrakten Enhver ændring eller tilføjelse til kontrakten skal aftales skriftligt mellem Kunden og Leverandøren og vedhæftes kontrakten som tillæg. 16 Lovvalg og tvistigheder For denne kontrakt gælder dansk ret. Tvister mellem Parterne afgøres efter reglerne i Danske Regioners standardbetingelser, punkt 7.
17 Underskrifter Som Leverandør: Som Kunden: [ ] den / 2013 Sorø den / 2013 Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf Leverandøren og Kunden har et eksemplar hver.