Referat Erhvervsudvalget's møde Torsdag den 17-01-2008 Kl. 15:00 udvalgsværelse 3 Deltagere: Knud Albertsen, Mogens Johansen, Niels Høite Hansen, Medhat Khattab, Jens Munk, Jesper Kiel, Hanne Klit Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Orientering ved formanden...1 3. Orientering ved direktøren...1 4. Ny chance til alle - resultater efter 3. kvartal 2007...1 5. Jobcentrets beskæftigelsesstrategi...2 6. Planproces for beskæftigelsesplan 2009...4 7. Orientering om genbekræftelse af CV...4 8. Status på 1. fase af afbureaukratisering på beskæftigelsesområdet...6 9. Sygedagpenge...7 10. Orientering om seniorjobordningen...7 11. Forslag til Strategi- og handlingsplan for parkering i Svendborg bymidte...7 12. ErhvervsrådsNyt 2008...10 13. Erhvervskontorets opgaver 2008...11 14. Mødedag/tidspunkt...13 15. FilmFyn Info I/S - Mål 2 hæftelser efter 1. januar 2007...13 16. Eventuelt...14
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Orientering ved formanden Der planlægges fællesmøde: LBR, Erhvervsudvalget, samt relevante udvalg Langeland/Ærø. bilaterale møder med udvalgene, Svendborg, Langeland, Ærø planlægges også. 3. Orientering ved direktøren Orientering om ad hoc gruppen vedrørende integration i den kommunale organisation. Evt. kørselsordning til uddannelsessteder forudsætter vedtagelse af særligt budget herfor. 4. Ny chance til alle - resultater efter 3. kvartal 2007 08/75 Orientering. Beskæftigelsesministeriet har i forbindelse med lovpakken "Ny chance til alle" særligt fokus på gruppen af kontanthjælpsmodtagere, der har modtaget offentlig forsørgelse i mere end 1 år. Konkret skal målgruppen have behandlet deres sag på ny, og der skal tages stilling til, om den ledige skal henvises til job eller ordinær uddannelse. Eller om der er behov for tilbud om jobtræning, virksomhedspraktik eller lignende for at bane vejen frem mod arbejdsmarkedet. På baggrund af en særlig indsats, der løber frem til d. 01.07. 2008, er der opstillet følgende mål: 1. at 25% af gruppen bør være i gang med uddannelse eller job 1
2. at målgruppen er i stand til at forsørge sig selv i gennemsnitlig 15% af tiden 3. at ledige skal være i aktivitet i mindst 40% af perioden I Svendborg Kommune udgør målgruppen 459 personer pr. 30.09. 2007. For at leve op til disse mål, er der i Jobcenter Svendborg ansat 2 jobrådgivere, som udelukkende beskæftiger sig med en del af målgruppen. Endvidere er der pr. 01.11.07 etableret et LBR-finansieret projekt, Curlingbanen, hvor formålet er særlige tiltag i forhold til at få målgruppen tættere på arbejdsmarkedet. Arbejdsdirektoratet har nu udsendt foreløbige resultater i forhold til de opstillede mål for perioden d. 01.07.06 og frem til 30.09.07. I gang med uddannelse eller job: Svendborg Kommune 15 % Hele landet 16% Mål 25% Andel af tid, hvor målgruppen er i stand til at forsørge sig selv: Svendborg Kommune 9,4 % Hele landet 9,9 % Mål 15 % Deltager i aktivering: Svendborg Kommune 20,9 % Hele landet 20,3 % Mål 40 % De opnåede resultater i Svendborg Kommune svarer således til resultaterne på landsplan. Arbejdsdirektoratet oplyser endvidere, at der er fremgang på alle 3 mål og at disse er betydeligt bedre end før "Ny chance til alle" blev iværksat. Erhvervsudvalgtet vil blive orienteret om de endelige resultater, når de foreligger efter periodens afslutning 30.06. 2008. Økonomiske konsekvenser: Svendborg Kommune har modtaget et tilskud på kr. 962.000 til aflønning af jobrådgivere. Endvidere modtages der acontotilskud på kr. 4.021.060 til aktivering af målgruppen. Dette beløb efterreguleres ved indsatsens afslutning på grundlag af antallet af personer, der har været i aktivering. Lovgrundlag: Lov om aktiv beskæftigelsesindsats 96a, Arbejdsmarkedsstyrelsens bekendtgørelse nr. 666 af 20.06.06 3 "Kommunalbestyrelsen behandler på et møde kommunens indsats for målgruppen og resultaterne af indsatsen. Det sker mindst en gang årligt." Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Til efterretning. 5. Jobcentrets beskæftigelsesstrategi 2
07/45075 Fornyet beskæftigelsesstrategi. Det er jobcenterets vurdering, at der er behov for, at ny tænke jobcentrets beskæftigelsesstrategi. Der er forskellige ændringer, som gør at tiden er inde nu, det er blandt andet at: 1)Arbejdsmarkedet råber på flere hænder - så det er nu, det skal være, hvis de svageste ledige skal integreres på arbejdsmarkedet. I stedet for langvarigt at modtage kontanthjælp og som modydelse deltage i et beskæftigelsesprojekt. Det forudsætter et kursskifte i beskæftigelsesstrategien. 2) Opsvinget mærkes nu også i det sydfynske og opsvinget har i 2007 resulteret i et fald i antallet af ledige. Det er vurderingen, at der kan sættes yderligere skub i dette fald for kontanthjælpsmodtagere, ved at forankre beskæftigelsestilbudene i private og offenlige virksomheder. Ved at indgå aftaler med offentlige og private virksomheder om, at stille et størrer antal pladser til rådighed for ledige. Arbejdsgiverne får til gengæld mulighed for, at rekruttere ledige direkte ind i virksomheden efter en kortere eller længere periode i praktik. 3) Der er politisk fokus på, om det lykkes at få de svageste ledige i arbejde. Alternativt at de er i et tilbud som bringer dem tættere på arbejdsmarkedet. Området overvåges af såvel stat som kommune og den årlige beskæftigelsesplan sætter politiske mål - som følges op. Disse ændrede vilkår er begrundelsen for, at det er nødvendigt at ændre kurs i beskæftigelsestrategien. Hovedlinierne i jobcenterets beskæftigelsesstrategi er: Beskæftigelsesindsatsen skal i videst mulig omfang foregå ude i virksomhederne, fordi virksomhederne er den naturlige samarbejdspartner. For borgere som ikke er arbejdsmarkeds parate og ikke vurderes at kunne profitere af, at være i en virksomhed skal indsatsen gives som et individuellt tilbud der skræddersys til den enkeltes behov. Således at der er sammenhæng mellem f.eks. behandlingstilbud og beskæftigelsestilbud. Det skal gives en håndholdt indsats der rummer de borgere der er længere fra arbejdsmarkedet. Tilbudet skal bygge på den enkeltes kompetenceudviklingsbehov. Der skal sikres en tværfaglig indsats der inddrager ressourcer fra jobcentret, men også fra andre faggrupper såvel internt i kommunen som eksternt. Det er planen, at strategien skal omfatter tilbud til alle jobcentrerets målgrupper: ledige i match 1-5, sygedagpengeopfølgning, sygemeldte, integration, revalidering og fleksjob. I arbejdet med aktiveringsstrategien vil der skulle indgå perspektiver om nutidige og fremtidge forventede reformer, samt forventninger om arbejdsmarkedets udvikling. Således at indsatsen hurtigt og fleksibelt kan 3
omstilles til at matche aktuelle behov behov. LBR havde beskæftigelsesstrategien til hørring på mødet den 19.12.2007: LBR er positive overfor den nye strategi - dog efterlyses uddannelse som en vigtig mulighed i beskæftigelsesindsatsen. Økonomiske konsekvenser: Det er udgangspunktet at ændringen skal ske inden for de nuværende økonomiske rammer. Der er behov for en nærmere økonomiske analyse, af de afledte konsekvenser ved de foreslåede ændringer - herunder refusionsmæssig bestydning. En konkret beskrivelse af beskæftigelsesstrategien incl. økonomi vil blive fremlagt for erhvervsudvalget til marts 2008. Lovgrundlag: Lov om aktiv beskæftigelsesindsats 32 stk. 1 nr.2 Administrationen indstiller, at Erhvervsudvalget godkender projektforslag til en ændret beskæftigelsesindsats i Svendborg Kommune. Administrationen vil udarbejde konkret forslag til implementering af den nye beskæftigelsesstrategi incl. økonomi med henblik på politisk behandling på mødet i marts. Godkendt. 6. Planproces for beskæftigelsesplan 2009 08/1940 Sekretariatet har udarbejdet vedlagte udkast til planproces for beskæftigelsesplan 2009. Da der ikke centralt fra er udmeldt nyt Planlægningshjul, er udkastet udarbejdet ud fra processen i 2007. Udkastet blev forelagt LBR d. 19/12 2007 som godkendte det. Sekretariatet indstiller, at Erhvervsudvalget godkender vedlagte udkast til planproces for beskæftigelsesplan 2009. Bilag: Udkast til planproces for beskæftigelsesplan 2009 Godkendt. 7. Orientering om genbekræftelse af CV 4
Det indgår som en del af velfærdsaftalen, at ledige skal bekræfte deres jobsøgning via jobnettet en gang om ugen mod tidligere hver 12. uge. Den ugentlige bekræftelse indledes i januar 2008. Arbejdsmarkedsstyrelsen har udmeldt hvordan de ændrede regler om bekræftelse af jobsøgning på jobnet bliver implementeret. Det indgik i den oprindelige aftale, at den ugentlige bekræftelse skulle sættes i værk fra den 1. oktober 2007, men den er blevet udskudt på grund af tekniske vanskeligheder. Den 3.-19. januar 2008 trækker Arbejdsmarkedsstyrelsen grupper på 10.000 ledige ud, som efterfølgende modtager orientering om, at de skal bekræfte deres jobsøgning ugentlig og om hvordan de skal gøre det. Den 21. januar 8. februar gennemføres en opsamling på personer, der har haft sygdom, ferie eller andre periodiske forhold frem til 19. januar. Arbejdsmarkedsstyrelsen sender breve og pjecer til de ledige om regler og fremgangsmåde. Reglerne om ugentlig bekræftelse af jobsøgning omfatter forsikrede ledige og arbejdsmarkedsparate kontanthjælpsmodtagere. Første og anden gang en ledig undlader at bekræfte sin jobsøgning rettidigt vil pågældende modtage et varslingsbrev. Tredje gang bortfalder ydelsen og den ledige afmeldes jobcentret. I varslingsbrevet bliver den ledige orienteret om: At retten til kontanthjælp eller a-kassedagpenge bortfalder, hvis fristen ikke overholdes At retten til kontanthjælp eller a-kassedagpenge bortfalder - uden et nyt varsel, hvis den ledige for tredje gang undlader at bekræfte sin tilmelding Der skal gå 12 måneder uden påmindelser (varselsbreve) for, at tavlen vaskes ren. En ledig, som har mistet retten til ydelse, vil genoptage retten til ydelse, når pågældende igen har tilmeldt sig. De ændrede regler indebærer, at jobnettet bliver et bedre formidlingsredskab. Den hidtidige ordning har medført, at mange af 5
cv erne på jobnettet ikke var aktuelle, men blot ikke er blevet slettet, når ejeren fik arbejde. På grund af den lange frist for bekræftelse er cvbanken først blevet ajourført på et senere tidspunkt. Med den ugentlige frist for bekræftelse af jobsøgningen får virksomhederne mulighed for at orientere sig i rekrutteringsmulighederne i en næsten dagsaktuel cvbank. Den ugentlige bekræftelse medfører en betydelig administrativ belastning for jobcentret: Varselsbreve skal udsendes dagligt, ledige skal have orientering om reglerne, flere skal afmeldes og gentilmeldes og der må forventes et større antal klager fra personer, som har mistet retten til en ydelse. Økonomiske konsekvenser: Jobcentret er i forbindelse med vedtagelse af loven fået bevilling til at varetage de medfølgende administrative opgaver. Lovgrundlag: Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Administrationen indstiller at: orienteringen tages til efterretning. Til efterretning. 8. Status på 1. fase af afbureaukratisering på beskæftigelsesområdet Beskæftigelsesminister, Claus Hjort Frederiksen, har i foråret 2007 igangsat et afbureaukratiseringsprojekt på beskæftigelsesområdet. Der er nu foretaget status på 1. fase af afbureaukratiseringen. Samtlige jobcentre har været indbudt til at deltage i konferencer med Beskæftigelsesministeriet og KL om forslag til afbureaukratisering af beskæftigelsesområdet. Ved disse konferencer fremkom der 169 forslag til forenklinger på beskæftigelsesområdet. Administrationen giver på mødet en kort status på hvilke forslag der er gennemført og om projektets fase 2, hvor fire centrale områder analyseres nærmere. Administrationen indstiller at: orienteringen tages til efterretning. Til efterretning. 6
9. Sygedagpenge Status ved Birgit Bagge. Til efterretning. 10. Orientering om seniorjobordningen Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeperiode udløber tidligst 5 år før efterlønsalderen, har ret til ansættelse i et seniorjob når dagpengeperioden er udløbet. Med virkning fra 1. januar 2007 har kommunen pligt til at ansætte borgere med bopæl i kommunen i seniorjob senest 2 måneder efter den dag hvor personen har anmodet om et seniorjob. Kommunen fastsætter seniorjobbets indhold og omfang efter samtale med borgeren og med hensyntagen til kvalifikationer og interesser. Løn og arbejdsvilkår for seniorjob skal være overenskomstmæssig eller de for tilsvarende arbejde gældende. Ansættelse af personer i seniorjob skal medføre en nettoudvidelse af antallet af ansatte i den kommunale virksomhed. Der gives en mundligt orientering på mødet om konsekvenserne for kommunen ved indførelse af seniorjob. Økonomiske konsekvenser: Kommunen får et tilskud på kr. 110.000,- (1.1.2006 niveaue) pr. helårsstilling i et seniorjob. Lovgrundlag: Lov om seniorjob. Administrationen indstiller at; Orienteringen tages til efterretning. Til efterretning. 11. Forslag til Strategi- og handlingsplan for parkering i Svendborg bymidte 07/2397 7
Fastlæggelse af retningslinier for det videre projektarbejde med et endeligt forslag til en strategi- og handlingsplan for parkering i Svendborg bymidte. Overskuddet fra parkeringsindtægterne er øremærket til byens rum og pladser, herunder eventuelt parkeringshus. Det er politisk besluttet, at der på baggrund af en samlet strategi- og handlingsplan for bymidten skal ske en gradvis udvikling af parkeringsfaciliteterne. Som grundlag for planen er der foretaget en række undersøgelser af de nuværende parkeringsforhold samt analyseret på det fremtidige behov for parkeringspladser, placeringsmuligheder samt den byarkitektoniske konsekvens af indpasning af parkeringsanlæg. Byrådet besluttede den 26. marts 2007 at bevillige og frigive 200.000 kr. til udredningsarbejde i forbindelse med udarbejdelse af en strategi- og handlingsplan for en gradvis udvikling af parkeringsfaciliteterne i bymidten. I samarbejde med Grontmij/Carl Bro er der gennemført supplerende parkeringsanalyser: - Analyse af belægningsgraderne uden for det område, hvor det automatiske parkeringssytem registrerer ind- og udkørende biler. Der er i den forbindelse gennemført tællinger på de private arealer, som er offentlige tilgængelige (Svendborg Bycenter, Føtex, Kvickly, sygehuset og Brogadekarreen). - Analyse af den nuværende anvendelse af parkeringspladserne til boligparkering, pendler- og personaleparkering, indkøbsparkering m.v. samt til- og frakørselstidspunkt. Endvidere er der indhentet oplysninger om bilisternes synspunkter på kvalitet og beliggenhed af de enkelte p-pladser samt takstpolitik. Der er afholdt møde med en række interessenter, som har ytret sig i forhold til placering af nye parkeringsanlæg, samarbejds- og finansieringsløsninger samt takstpolitikker. De samlede analysemateriale danner grundlag for rapporten Strategi- og handlingsplan for parkering i Svendborg bymidte, oktober 2007. Rapporten indeholder kommentarer til analyseresultaterne samt skitserede muligheder for at forbedre bymidtens udbud af parkering, finansiering og forslag til handlingsplan. Ud over kommissoriet anbefaler projektgruppen revision af Svendborg Kommunes parkeringsvedtægter. Rapporten vil blive gennemgået på mødet som oplæg til en debat om grundlaget for et endeligt forslag til en strategi- og handlingsplan, som forventes fremlagt til endelig behandling primo 2008. Økonomiske konsekvenser: Ingen bemærkninger. Lovgrundlag: Planloven. Administrationen anbefaler, at 8
der fastlægges retningslinier for det videre projektarbejde med et endeligt forslag til en strategiog handlingsplan for parkering i Svendborg bymidte og, at materialet sendes i høring hos Erhvervsudvalget, Erhvervsrådet, Svendborg Handelsstandsforening og Shopping Svendborg til kommentering inden et endeligt forslag fremlægges til endelig politisk behandling primo 2008. 17. januar 2007 - Erhvervsudvalget: Svendborg Erhvervsråd (SER) har bl.a. udtalt følgende: Rådet er enig i, at de foreslåede tiltag sikrer en større tilgængelighed for parkanter på indkøb eller med ærinder i bymidten, men at tiltagene ikke sikrer, at der er det nødvendige antal gratis og bynære parkeringspladser til rådighed for pendlere med job i byen, og at dette problem bør løses, førend de nuværende gratis langtidsparkeringspladser inddrages til korttidsparkering for parkanter med ærinde i bymidten at der indføres takszoner og en takstpolitik, som foreslået at der også børe være licenser til gratis eller billigere parkering i bymidten for erhvervsdrivende med særligt kørselsbehov at et parkeringsanlæg i Voldgade vil være en god løsning, men at et parkeringsanlæg i tilslutning til Møllergade også kan anbefales, såfremt der kan skaffes flere korttidsparkeringspladser i Voldgade, og samtidig flere afgiftsfrie langtidsparkeringspladser et andet sted i nærheden af bymidten at både Dronningegården og Hulgade er anvendelige at Hulgade er særlig interessant, fordi den ligger tæt på Møllergade og de centrale dele af byen Svendborg Erhvervsråd har noteret sig, at et parkeringsanlæg i Hulgade og Dronningegården er prioriteret højest, med henblik på at gøre Torvet og Ramsherred bilfri. Rådet er ikke bekendt med, at der i Byrådet er truffet beslutning om at gøre området bilfrit. Da de nævnte pladser har en vigtig betydning for virksomhederne i nærområdet, opfordrer Rådet kommunen til at basere en evt. beslutning om en ændret udnyttelse af Torvet og Ramsherred på indsamlede erfaringer fra andre byer. Det må således være målet, at en ændret udnyttelse skal være til mindst 9
mulig gene for forretningerne i området og sikre, at pladserne ikke kommer til at ligge øde hen, men fortsat bruges dagligt af borgerne. Rådet har ingen præferencer for bestemte ejerskabsmodeller for de foreslåede nye parkeringsanlæg, når blot der sikres lave ensartede parkeringsafgifter i bymidten. Det fremgår da også af redegørelsen, at der er behov for yderligere undersøgelser, førend der kan træffes et valg. Endelig kan Rådet tilslutte sig forslaget til ændringer i Parkeringsfondens bestemmelser og takster. Strategi- og handlingsplan for parkering i Svendborg indstilles til Erhvervsudvalget til drøftelse. Bilag: Rapport_C-lavformat_komplet.pdf Beslutning i Fællesmøde mellem Udvalget for Miljø og Teknik og Udvalget for Kultur og Planlægning den 14-11-2007: Handlingsplan med præcisering af, at Hulgade og Skolegade har 1. prioritet med henblik på, at Torvet og Ramsherred gøres bilfri sendes i høring. Jesper Kiel (Ø), Jens Muk (O) og Steen Gundertofte (V) var fraværende. Erhvervsudvalget indstiller at - projektarbejdet påbegyndes for så vidt angår parkeringshuse ved Hulgade og Skolegade. - omlægning af ca. 200 langtidsparkeringsplader til korttidsparkeringspladser først sker, når der er etableret et tilsvarende antal gratispladser på anden lokalitet - eller der konkret kan henvises til uudnyttet kapacietet andre steder - f.eks. Stenpladsen bl.a. til brug for pendlerne. - spørgsmålet om at gøre Torvet og Ramsherred bilfri tages op til politisk behandling når vi kender resultatet af kommunens brugerudersøgelse samt erfaringer fra andre byer. Jesper Kiel støtter ikke indstillingen. 12. ErhvervsrådsNyt 2008 07/57990 Der drøftes status for udgivelse af ErhvervsrådsNyt 2008. I 2007 udkom ErhvervsrådsNyt 10 gange som en del af FAA - husstandsomdelt. Blandt andet IQS erhvervsundersøgelsen indikerer, at der 10
er behov for en styrket kommunikation mellem kommune og erhvervsliv. Dette taler for at stramme op omkring ErhvervsrådsNyt. På denne baggrund er det aftalt med SER s formand, at ErhvervsrådsNyt ændrer karakter i 2008: 1. der udgives kun 6 numre 2. titlen ændres (kommunikationschef Kim Barren overvejer forslag) 3. målgruppen er kommunens borgere 4. udgivelserne får karakter af tema-numre med følgende indhold: "80%" tema - idéer p.t.: Kommunikation, Kreative erhverv, Maritime erhverv, Oplevelsesøkonomi, Beskæftigelse, Forskning/Udvikling, Fremtidens Svendborg, FilmFyn "20%" med bla.: Spidser fra SER-formand + formand/medlem af Erhvervsudvalget, faktaboxe, annoncer vedr. arrangementer virksomhedsportræt Formålet med udgivelserne er at styrke kendskabet til erhvervs- og beskæftigelsesudviklingen generelt i kommunen erhvervs- og beskæftigelsesrettede arrangementer i kommunen SER samt Svendborg Kommune den kommunale erhvervsstrategi Der er indgået aftale med FAA om udgivelserne. Sagen drøftes på kommende møde i SER. Økonomiske konsekvenser: Aftalen med FAA beløber sig til kr. 85.000, som afholdes af direktørområdet ERHVERV (Erhvervskontoret) Lovgrundlag: Intet Det indstilles, at udvalget drøfter mulige temaer til de kommende udgivelser Drøftedes. 13. Erhvervskontorets opgaver 2008 08/1992 Efter kommunesammenlægning samt udarbejdelse af erhvervsstrategi drøftes opgavebilledet i 2008 for Erhvervskontoret Efter kommunesammenlægningen er det blevet besluttet at opprioritere det lokale erhvervsliv. For at få inspiration til dette arbejde gennemførtes 2006/07 en erhvervsundersøgelse ved konsulentfirmaet IQS. Undersøgelsen viser blandt andet, at der er plads til en øget tilfredshed fra erhvervslivets side over for graden af den kommunale service. 11
Medio 2007 vedtog Byrådet en kommunal erhvervsstrategi 2007-2012. Strategien tager sigte på at skabe gode rammer inden for hvilke erhvervslivet kan udfolde sig. Strategien anbefaler, at der "holdes et vågent øje" med de kreative erhverv, som antages at indeholde et uudnyttet vækstpotentiale for kommunen. Endvidere lægger strategien vægt på, at kommunen som helhed arbejder hurtigt og flexibelt, og at der etableres én indgang til kommunen. På ovenstående baggrund er det afgørende vigtigt, at kommunen tilbyder relevant - dvs., efterspurgt - service til erhvervslivet. Endvidere er det vigtigt, at kommunen benytter sig af den ekspertise, der er samlet i Væksthuset og således ikke opbygger "konkurrende" ekspertise lokalt. Endelig er det vigtigt, at en (rimelig stor) del af kommunens erhvervsservice koncentreres om at få kommunens enkelte områder til at spille effektivt sammen over for erhvervslivet. Kommunen har ansvaret for, at der ydes en god service til virksomhederne. Kommunen kan løfte dette ansvar selv - eller den kan købe sig til ekspertisen, eksempelvis i Væksthuset. Via Svendborg Erhvervsråd (SER) har kommunen hentet inspiration til ydelser, som må antages at være efterspurgte. På denne baggrund - samt i lyset af eksisterende erfaringer fra Erhvervskontoret - er udarbejdet en liste over Erhvervskontorets ydelser. Ydelserne er vægtet i forhold til aktuel og ønsket tidsforbrug. Det bemærkes, at Bibliotekets Erhvervsservice hyppigt anvendes af Erhvervskontoret - fx når der er behov for en række, relevante erhvervsdata. Økonomiske konsekvenser: Opgaverne løftes inden for Erhvervskontorets nuværende budget Lovgrundlag: Lov om erhvervsfremme Det indstilles, at Erhvervskontoret - foreløbig for 2008 - tilbyder følgende ydelser. Ydelserne er vægtet som nævnt ovenfor. Tidsforbrug angives i intervallet 1-5, hvor 5 er stort. Endvidere bemærkes, at der er tale om et øjebliksbillede, som over året kan variere i forhold til efterspørgsel: iværksætteri (5) salg af erhvervsjord (5) pr-udvalg (2) eksportrådgivning (ikke ekspertise - men formidling) (1) formidling af vidensprojekter (1) katalysator - inf. om aktuelle temaer (2) formidling af inf. om prof. bestyrelser, generationsskifte, mentorkorps, netværk (2) 24-timers service (3) EU-projekter i Syddanmark (3) Kommunikation (bla.: Nytårskur, hjemmeside, ErhvervsrådsNyt, nyhedsbreve, workshops, fyraftensmøder, opsøgende virksomhedsbesøg) (5) virksomhedsrådgivning iøvrigt (1) tværgående kommunalt samarbejde om erhvervsspørgsmål (5) erhvervsstrategi - implementering (5) 12
Til efterretning. 14. Mødedag/tidspunkt 08/1986 Fastsættelse af mødedag og tidspunkt for udvalgets møder: torsdag den 17. januar 2008 torsdag den 14. februar 2008 torsdag den 13. marts 2008 torsdag den 24. april 2008 torsdag den 15. maj 2008 torsdag den 26. juni 2008 torsdag den 21. august 2008 torsdag den 25. september 2008 torsdag den 23. oktober 2008 torsdag den 20. november 2008 torsdag den 18. december 2008. Møderne starter kl. 15.00. Til efterretning. 15. FilmFyn Info I/S - Mål 2 hæftelser efter 1. januar 2007 Film Fyn A/S søger om, at Svendborg Kommune sammen med Faaborg-Midtfyn, Langeland og Ærø Kommuner hæfter i 5 år for Film Fyn s modtagelse af Mål 2-tilskud, regnet fra 1. januar 2007. Erhvervs- og Byggestyrelsen har den 7. juli 2003 og 3. september 2004 giver FilmFyn Info I/S tilsagn om to tilskud under det tidligere Mål 2- program til henholdsvis etablering af rammebetingelser for filmproduktion i det sydfynske område og en forundersøgelse om etablering af et filmarkiv i Mål 2-området på Sydfyn. For begge tilskud er det bl.a. et vilkår, at Erhvervs- og Byggestyrelsen kan bestemme, at tilskuddet skal tilbagebetales, hvis der i perioden fra projektets gennemførelse og indtil 5 år efter sidste udbetaling til projektet sker væsentlige ændringer i forhold til det, der var forudsat i tilsagnet, hvilket f.eks. gælder, hvis den støttede aktivitet flyttes, afhændes eller udlejes, vedtægterne ændres på en måde, som ikke kan godkendes af styrelsen, eller tilskuddet anvendes til et andet formål end det forudsatte. For begge tilskud er det endvidere et vilkår, at alle regnskabsbilag m.v. skal opbevares indtil udgangen af 2013, således at EU-Kommissionen og styrelsens repræsentanter på stedet kan kontrollere alle relevante oplysninger om projektet. 13
Begge projekter er gennemført af et interessentskab bestående af de tidligere Mål 2-kommuner og Fyns Amt. Da Fyns Amt er nedlagt og kommunerne sammenlagt ønsker Erhvervs- og Byggestyrelsen nu følgende oplyst: Efter 1. januar 2007 er det de fire kommuner Faaborg-Midtfyn Kommune, Svendborg Kommune, Langeland Kommune og Ærø Kommune, der med de nuværende ejerandele hæfter for forpligtelserne i forbindelse med projekterne. Faaborg-Midtfyn Kommune opbevarer den bilagsmæsige dokumentation for gennemførelsen af projekterne, idet Faaborg-Midtfyn er hjemsted for FilmFyn A/S. Det er Faaborg-Midtfyn Kommune, som skal kontaktes i forbindelse med gennemførelse af kontrol af projekterne. Det er fortsat Kommunernes Revision A/S, Østre Stationsvej 43, 1. sal. 5100 Odense C, der er revisor for de to Mål 2-projekter. Tilskuddets restbeløb skal udbetales til Faaborg-Midtfyn Kommune. Ovenstående er godkendt af de tre øvrige kommuner. Det samlede Mål 2-tilskud til Film Fyn udgør 3.206.419 kr. og Svendborg Kommunes andel udgør 45 % heraf svarende til 1.442.889 kr., som Svendborg Kommune hæfter for i 5 år. Økonomiske konsekvenser: Hæftelsen udgør kr. 1.442.889. Det indstilles, at Svendborg Kommune tilslutter sig den tidsbegrænsede hæftelse. Indstilles til økonomiudvalget. 16. Eventuelt Intet. 14
Underskriftsblad: Knud Albertsen Niels Høite Hansen Jens Munk Mogens Johansen Medhat Khattab Jesper Kiel Hanne Klit 15