Dagsorden og referat Ungdoms - udvalgsmøde d. 13. August 2014 Farum Tennisklub Kl. 18-21 Alle er velkommen Dagsorden. 1. Tøj sponsor 2. Turneringer, Individuelle, UM, SM, Holdturneringer, Seb, økonomi 3. Træner profiler ( Skal disse på hjemmesiden med billeder og et kort CV ).? 4. Informationer til hjemmesiden fra UU/KALENDER med junior nyheder og aktiviteter. 5. Træningslejr 2015 6. Skolereformen ( Har den indvirkning på træningstiderne)? 7. Famillie og trænings kontingenter ( Flere klubber tilbyder dette, på denne måde flere medlemmer ) 8. Hvordan får vi flere frivillige til UU.? 9. Spiller børs ( Hjælpe hinanden med transport til turneringer, træning mv. ) 10. Tilskud til turneringer 11. Junior afslutning udendørs, evt. fælles spisning 12. Evt. 13. Klubfest 20. september
Med venlig hilsen Niels Engelhardt Referat Referent : Jens Haase Deltagere: I mødet deltog: Niels Engelhardt, NE Peter Galtt, PG Susanne Schmidt, SS Jens Haase, JH Parttime- Charlotte Gallina, CG og Morten Plougmann, MP, samt Kim Andreasen KA Ad.0 Mødet indledtes med en kort snak med Charlotte, der fortalte om den nye trainee vi har fået i klubben, og hvilke opgaver hun foreløbig skulle hjælpe med. Mette Bonnesen, læser serviceøkonomi, skal hjælpe med at kortlægge og forbedre klubbens administrative procedurer, sammen med Ivan Jensen, Charlotte, og alle andre der involveret (og det er en del). Mette vil også deltage som træner, samt involveres i klubfesten 20/9. Ad1. Tøj sponsor PG bemærkede som sponsor at det ikke var tilfredstillende at spillerne ikke altid brugte klubtøjet. eksempelvis ved UM. UU var enige om at klubtøjet skal benyttes ved alle holdkampe, det er en forudsætning for frikort etc. samt for at få tøjet stillet til rådighed gratis. Spillerne opfordres også kraftigt til at bruge det ved alle individuelle turneringer. Vi burde have lavet en kontrakt til hver spiller, det husker vi næste gang.
Alle holdkaptajner bedes skrive det til spillerne (repetere) i holdkamp indbydelsen, action KA skriver til holdkaptajner. Generelt mener flere holdkaptajner at det fungerer godt og spillerne bruger tøjet flittigt. Ad 2. Turneringer, Individuelle, UM, SM, Holdturneringer, Seb, økonomi Turneringsprogram for indendørs er planlagt. Vi undersøger muligheden for Tennis Europe i uge 7 2015. SEB kampe er i gang med klubrunde. Ad 3. Træner profiler ( Skal disse på hjemmesiden med billeder og et kort CV ).? God ide. hvem fik action? Ad. 4 Informationer til hjemmesiden fra UU/KALENDER med junior nyheder og aktiviteter. Jeg husker det som KA sender turneringsdatoer til CG/ Mette Bonnesen??? hjælp Send nyheder holdkamp info til Benedikte Hamann. @... Holdkaptajner sørger for hver især at sende indlæg om deres holdkampe. Ad. 5 Træningslejr 2015 Der blev talt om mulighederne for træningslejr. Hayrettin der sørgede for Tyrkiets træningslejren har tilbudt at hjælpe igen. Tyrkiets turen var rigtig god. UU vurdere dog at med klubbens situation, ingen tilskud, il det blive for dyrt for en del spillere/forældre. Hensigten er at mange kan deltage og ikke begrænses af økonomi. Vil være omkring 6000,- 6500,- pr. spiller det var allerede et problem for nogle spillere i år. PG har talt med Hayrettin, og kontakter ham for at meddele dette. Mulighed for senior/ motionist tur undersøges. Action PG UU anbefaler at vi pga. ovenstående undersøger muligheden for Båstad, pris omkring / max. 2000,- Johan Fristam har tilbudt assistance i UU, men havde ikke mulighed for at komme SS spørger om Johan der tidligere har arrangeret vil være tovholder på den. Action SS Ad. 6 Skolereformen ( Har den indvirkning på træningstiderne)? Konsekvenser af reformen for indendørs er der ikke overblik over endnu. Action : træner teamet
Ad. 7 Famillie og trænings kontingenter ( Flere klubber tilbyder dette, på denne måde flere medlemmer ) Familie medlemskaber blev drøftet. Hvordan disse kunne blive win- win, så det ikke bare var rabat. eksemplet er at en familie med eksempelvis 3 børn alle melder sig ind og så er det billigste eksempelvis kontingent gratis. Men stadig 5 tilskuds berettigede medlemmer dvs. praksis jævn rabat på alle 5. Vurderingen er at det vil være et plus for klubben fordi alternativet er at ikke hele familien melder sig ind. Så det kan være med til at øge medlemstallet. Ideen er af JH vendt med bestyrelsesmedlemmerne Thomas vejlgaard og Ivan Jensen der er positive. Forslag : Mette B. under søger hvad andre klubber gør og komme med indstilling til bestyrelsen for og imod familie kontingenter. Forslag :Action Mette Bonnesen/CG Ad. 8. Hvordan får vi flere frivillige til UU.? Enighed om at der kan bruges flere hjælpere til UU og turneringsudvalg. Vi skal bruge de kriterier vi har sat op i frikortsordning. Vi skal tale med de nye forældre. action ALLE Ad. 9. Spiller børs ( Hjælpe hinanden med transport til turneringer, træning mv. ) God ide. Faktisk har Birkerød henvendt sig vedrørende samarbejde ifm. turneringer i udlandet Tennis Europe eks. December i Stavanger U14-16? Forældre deltager lidt på skift så færre skal rejse. Vi kan gøre det samme internt. Undersøge om hvordan klubmodul kan bruges, eller udpege frivillig koordinator. Action CG vedr. klubmodul - ALLE vedr. koordinator. Ad. 10 Tilskud til turneringer Det er der pt. ikke mulighed for - klubbens økonomi anstrengt. det opfordres til forældre selv forsøger at skaffe specifikke turneringssponsorer. Der er dog 50% rabat på Farum turneringer. Ad. 11 Junior afslutning udendørs, evt. fælles spisning Der var opbakning til et mindre junior arrangement 12/9 ifm. træningsafslutning. Det skal kun være for juniorer, og et pizza / spille arrangement. Koordinering med Charlotte/trænerteam og indbydelse. Action Niels E. Ad. 12 Evt. Forbedring af økonomi. Forespørgsel fra formanden. Maraton døgn. træner teamet inklusiv Mette B. vurderer om det er muligt at arrangere ifm. 20/9.
Kim fremfinder materiale / maraton kontrakter fra sidst. JH foreslog (igen ;-)) afholdelse af Tennis Europe, fordi der er synergi med indkvartering på Farum park som kan sponsere samtidig. MP tilbød sin kompetence fra WTA arrangementer. Undersøge med DTF Action JH Er i dialog med Asger Hess Olesen, som har kontaktet tennis Europe vedrørende forespørgsel på uge 7. JH koordinerer med Ulla om banebooking hvis Uge 7 bliver en mulighed. TE bør kunne give et overskud i størrelsesordenen 40.000,- - 50.000,- efter fratræk af tabt baneleje, men inklusiv evt. sponsorater. Klubfest 20/9-2014.