Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde Mandag d. 27/ , kl Sted: Mødelokalet, fodboldafdelingen Til stede: Birgitte Gullacksen, formand BG Lars Kastberg, næstformand LK Niels Chr. Teglgaard, kasserer NCT Birgitte Haugaard, BH Preben Theilgaard, PT Lars Madsen, LM Christian Sodemann, CS Anders Højer, AH Suppleant: Lilian Busk, LiB Afbud fra Lars Busk, LB 1. Godkendelse af referat fra d. 18/ Referatet godkendtes dog nævnte BH at det ikke var Snekkersten men Humlebæk, der deltog i finalestævnet. 2. Nyt fra formanden Orientering fra det sidste forretningsudvalgsmøde. Spar Nord aften med Jens Anker er foreløbig fastsat til 8.1. Alle bestyrelsesmedlemmer bedes deltage. Vi foreslår SN at Helsingør Tennisklub også inviteres. BG igen skrevet til Jens Bertram, der har meddelt, at Allan Jørgensen og JB gerne deltager i et møde med Tennisafd. Dagsorden skal bl.a. indeholde drøftelse omkring - banerenovering - Mere rimelig fordeling af kommunens tennistilskud - Info vedr. kommunale dialogmøder, hvor vi dækker de 4 skoler i Espergærde. Kommunen bekræfte at de betaler cheftræner OG en ass. Træner. Vi tjener ikke på det, men håber på medlemstilgang.

2 Information fra Hovedforeningen Hovedforeningen opfordrer til at vi stiller med kandidat til posten som formand for hovedforeningen Hovedforeningen opfordrer til at alle afdelinger deltager i Kulturnatten Haldisk lukker Økonomien i Hovedforeningen er OK. Regnskab for Sct. Hansaften viser et overskud på 5tkr. Budget for tilbygning af fodboldklubhuset var på 3,8 mio.kr. og budgettet holdt. Der er ikke mulighed for at afholde privatarrangementer i den nye bygning. Der udarbejdes skriv om, hvad bygningerne kan udlånes til. Nuværende Espergærde Hal skal erstattes af ny hal, der placeres i forbindelse med Gymnasiet. Det var i hvert fald planen. LK blev bedt om at kontakte Keld Fritzbøger for et vende muligheden for en 3. indebane. KF bad tennisafdelingen klappe hesten, da der p.t. er mange muligheder i spil, men vi er sandsynligvis noget klogere i januar Drøftelser af medlemshenvendelser. Vi drøftede seneste henvendelser. Generalforsamlingen holdes ONSDAG d. 10. december 2014, kl BG spørger Frank om lokalelån. NCT sørger for lister, der viser stemmeberettigede. Husk at vintermedlemmer IKKE er stemmeberettigede. LK sørger for stemmesedler. LM kontakter dirigentmuligheder. Følgende er på valg: Birgitte Gullacksen, idet formanden altid er på valg. Lars Kastberg, N.C.T. Jørgensen, Preben Theilgaard Birgitte Haugaard Lars Busk Alle er villige til genvalg på nær Lars Busk. Og så er Lilian Busk også på valg, da suppleanter alene vælges for en et-årig periode. LiB og LB drøfter deres kandidaturer med BG. Alle tænker over mulige suppleantemner. Udvalgsarbejdet: Målpunkter og strategi efter GF SKAL udvalgene i gang JF efterlyser også input fra bestyrelse og spillere. Har derfor inviteret 1. holdet til møde Lars Kastberg

3 Uddeling af årspokaler. LK Henter pokal hos Henrik Andersen. Pokalen til Årets sportspræstion gives til Anette Nederby for hendes danske mesterskaber og udtagelsen til landsholdet, der spillede nordiske mesterskaber. Pokalen til den, der har udført et stort arbejde for klubben går i udvalg. LK starte arbejde med juleturnering. Udvalget igen PT, CS, LK og så spørger vi gen Per Mikkelsen. Vi enedes om at 29. og 30. dec. reserveres til junioraktiviteter mellem kl. 9 og 17. LK orienterede om klubfesten, der var afviklet rigtig godt. Ca. 30 medlemmer. Og mange havde sagt de gerne ville deltage, men at de ikke havde noteret datoen, der ellers er udmeldt adskillige gange. Næste år må der i god tid en stor plakat op i klubhuset. LK spørger festudvalget om de er parate til at løfte opgaven igen. Niels Chr. Teglgaard NCT gennemgik udsendt materiale. NCT sørger for at udarbejde regnskab og budget til GF Underskud på ca. 15tkr. kan henføres til mistede sponsorindtægter og køb af IT udstyr. Chr. Sodemann 1.holdet har mistet Christoffer Sodemann til Hvidovre og bl.a. derfor tabte de 6-0 til Ha/Væ indendørs. Bestyrelsen opfordrede til at resultater blev lagt på hjemmesiden. Både fsva. Holdkampe, men også fra klubmesterskaber m.m. CS sætter sidstnævnte på hjemmeside. Birgitte Haugaard De 4 motionisthold har klaret sig nogenlunde. Placeringsmæssigt i midten eller lige under. Men heldigvis er det sjældent resultaterne, der er det vigtigste for spillerne. De er glade for at være på holdet og det er det vigtigste. Torsdags Open har igen i år været en sikker succes styret med fin hånd af BG. Mange nye medlemmer har deltaget både i spil og efterfølgende grill. Juniorafdelingen v/bg Status på holdturneringerne sommer mange hold har klaret sig godt i l.a. sæsonen. Trænersituationen sommer 2015 klubben mangler en voksen træner ud over Joachim. Det sker FOR ofte at drenge i års alderen ikke opfører sig ordentligt, hvis de trænes af en ass. træner på år. BG skitserede en mulig løsning, som vi kommer til at drøfte mere intensivt på et senere tidspunkt. Når vi har minitennis for skolerne kan vi faktisk opmærke 12 mini baner på de 2 indebaner. Sociale arrangementer Bg holdt soc. Arr. For juniorer i efterårsferien stor succes. Succes gentages i juleferien. Minitennis til skoleelever på de fire skoler v. Espergærde Tennisklub Sponsorsiden, v/anders Højer

4 Spar Nord dagene har ikke været den store succes. Der er for få tilmeldte og der er ofte tale om gengangere. AH genforhandler sponsoraftalen med SN asap. Tidspunkt for forhandlings skal snarest genoptages. En mulighed er at tilbyde ophængning af læhegn på bane 1, 2 og 3 mod at SN skaffer bannerne. Hvis SN ikke ønsker den mulighed kan den tilbydes HEAD. Generelt har VI levet op til de forpligtelser vi har i forhold til sponsoraftalen. SN har ikke altid leveret. Vi havde en generel drøftelse af alternativer til sponsorater. Mest åbenlyse mulighed for at skaffe penge er afholdelse af udendørs-turneringer. For at disse turneringer skal give penge, skal der være tale om - juniorturneringer gerne for de yngste fordi de spiller kortere kampe, boldene er billigere, far og mor og måske søskende - er med og køber varer i cafeteriet, de betaler altid turneringsgebyr osv. MEN for at afvikle turneringen, SKAL der være en referee - F.eks. en juniortræner, en voksen til at tage imod resultater og indberette dem elektronisk OG endnu en voksen til at sætte kampe i gang, sørge for kamprækkefølge og sælge varer i cafeteriet. Estimeret indtjening på en 32 deltagers turnering er ca tkr. men turneringen løber så over 3 dage. Udfordringen er bl.a. at det bedste tidspunkt at holde turnering på er maj måned, hvor klubbens øvrige medlemmer er meget interesserede i at bruge banerne. Konklusion: Jun.udv. udarbejder oplæg, hvor der efterlyses 4-5 forældre der vil tage uddannelsen og påtage sig arbejdet. AH meldte sig til at deltage i udarb. af oplæg. Klubhus, baner, hal, v/preben Theilgaard Vi mangler læhegn. Måske kan Spar Nord hjælpe. AH drøfter det med dem når kontrakt skal genforhandles. Vi kan også bruge et par nye dommerstole. PT søger, når kommunen efterlyser investeringer. Næste møde 26. november kl BH bestiller lokale.

5