Møde i lønudvalget nedsat af FSU Fredag den 25. oktober 2013 kl. 8.00 9.30 Ndr. Ringgade 1, 8000 Aarhus C, Bygn. 1431-015 Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Olav W. Bertelsen, Uffe Pilegård Larsen, John Kapstadt, Lise Lotte Sørensen, Jens Bøgestrand, Margrethe Vejs- Petersen, Dorthe M. Andersen Videolink Foulum: Steen Henrik Møller Videolink Roskilde: Anna Marie Plejdrup Referent: Mads Brask Andersen REFERAT Dagsorden til møde i lønudvalget nedsat af FSU HR-afdelingen Dato: 12. december 2013 Ref: mban Side 1/5 1. Godkendelse af dagsorden 2. Evaluering af LF13 samt forbedringsforslag til LF14 a. HR gennemgår tendenser fra evalueringen b. Fælles drøftelse af evaluering c. Fælles enighed om forbedringsforslag (Lokalt og centralt) 3. Statistik/oversigt over LF 13 4. Lønudvalgets forberedelse til lønforhandlingen 2014 a. Tids og kommunikationsplan 5. Evt. Science and Technology Aarhus Universitet Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Fax: 87152068 E-mail: mail@science.au.dk http://www.science.au.dk/
Side 2/5 Ad 1: Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsorden. Ad 2: Evaluering af LF13 samt forbedringsforslag til LF14 Dekanen gav ordet til HR-partnerchef Dorthe M. Andersen (DMA), der præsenterede resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen. AD 2.a.: HR gennemgår tendenser fra evalueringen Spørgeskemaundersøgelsen blev besvaret af 64 ud af de 91 adspurgte hvilket udgør en svarprocent på 70 %. DMA orienterede at det overordnede billede er tilfredsstillende og at det er positivt at se, at samarbejdet og afviklingen af forhandlingsmøderne mellem tillidsrepræsentanter og institutledere forløb godt. Der er naturligvis plads til forbedringer og følgende punkter skal bl.a. adresseres yderligere: Optimeret samarbejde med HR, samt lokale forventningsafstemninger med institutlederen således alle får tilbud om et lokalt møde forud for lønforhandlingerne. Større klarhed om at HR s rolle er at supportere institutlederen. Forhandlingerne skal om muligt ikke strække sig over sommerferien. Informationerne fra HR skal forbedres. AD 2.b.: Fælles drøftelse af evaluering Dekanen takkede for oplægget fra DMA og indbød til kommentarer og tanker fra B-siden. B-siden takkede for oplægget og muligheden for den fælles drøftelse. B-siden pointerede vigtigheden i at opnå enighed frem for overholdelse af tidsrammen. B-siden udtrykte ønske om større indsigt (offentlighed/transparens) i lønfordelingen på tværs af ST, og understregede vigtigheden af at A- og B-side har samme informationer forud for forhandlingerne. Der er stor forskellighed på lønniveauerne på AU, som til dels kan forklares med at AU før bestod af fire selvstændige institutioner med hver deres vilkår. På trods af den forskellige konkurrencesituation som institutterne oplever og at gennemsnitsløn ikke altid er retvisende kan der forekomme tilfælde hvor en sammenligning med en ansat på et andet institut giver større mening end i forhold til den ansattes kollegaer. Det blev aftalt, at B-siden foretager en principiel diskussion omkring offentlighed/transparens i forbindelse med lønforhandlinger, anonymitet, mængde,
Side 3/5 form og historik omkring løndata med baglandet. B-siden melder tilbage til HR, når de er klar til at fortsætte drøftelserne med dekanen i lønudvalget vedr. offentlighed om løndata. B-siden foreslog at der fremadrettet bliver udmeldt en ramme som har en budgetmæssig karakter og som derved ikke begrænser lønforhandlingen. Dette vil give institutlederen et større råderum. Beslutningen herom skal tages i HSU. Der var enighed i udvalget om, at tilbagemeldingen gives af institutlederen og offentliggørelse af resultater først kan ske efter alle kandidater har fået svar på deres ansøgning om lønforbedring. I tilfælde af forsinkelser meldes dette ud af institutlederen hvor det understreges, at alle skal have svar samtidig. På LSU niveau kan der drøftes hvorledes tilbagemeldingen skal foregå, men alle modtager et brev fra HR om resultatet. Det er vigtigt at understrege at brevene er sendt på vegne af institutlederen eksempelvis med teksten på vegne af institutleder xx meddeles det, at du får / ikke får. B-siden var positive over forbedringerne af datamaterialet. Herudover understegede B-siden vigtigheden af at kunne trække på HR support i forbindelse med løndata, og behov for dokumentation ud over det der findes i løndata ark. Det blev aftalt at HR udmelder tydeligt, at TR kan henvende sig i HR for at få hjælp. Yderligere forslag inklusiv argumentation for forslaget vedr. løndata er velkomne på e-mail til Mads Brask Andersen mban@science.au.dk. Det blev aftalt, at lønudvalget under FSU udvælger en repræsentant som deltager på et institutledermøde for at bidrage til en øget fælles forståelse om lønforhandlingerne. AD 2.c.: Fælles enighed om forbedringsforslag (Lokalt og centralt) Dekanen orienterede om at den forudgående drøftelse skal ligge til grund for hvilke forbedringsforslag som ønskes til næste lønforhandlingsperiode og som skal bliver indarbejdet i den videre proces. FSU og institutlederkredsen bliver orienteret om de valgte forbedringsforslag. Tilbagemeldinger Der ønskes en optimeret tilbagemeldingsprocedure. Der er enighed om at institutlederen er ansvarlig for at give en tilbagemelding, og at medarbejdere får tilsendt et brev om udmøntning af tillæg. Offentlighed omkring løndata Drøftelse af offentlighed om løndata foretages i lønudvalget under FSU. Forud for drøftelsen undersøger B-sidens medlemmer af lønudvalget de eksisterende holdninger på B-siden.
Side 4/5 Repræsentant fra lønudvalget deltager på institutledermøde op til lønforhandlingens start for at sikre fælles forståelse. Lønudvalget inddrages fremadrettet i kvalitetssikring af den lokale tidsog procesplan for lønforhandlingerne. AD 3. Statistik/oversigt over LF 13 B-siden har efterlyst en oversigt over fordeling af kvalifikationstillæg, funktionstillæg, engangsvederlag samt løngruppeskift på et tidligere møde. Dette blev udleveret af HR og dekanen overdragede ordet til DMA som gennemgik resultaterne for fordeling baseret på lønforhandling i 2012 og 2013. Den procentmæssige fordeling uden løngruppeskift er: 2012 2013 Kvalifikationstillæg 82,69 % Funktionstillæg 0,97 % Engangsvederlag 16,34 % Kvalifikationstillæg 89,54 % Funktionstillæg 0,58 % Engangsvederlag 9,88 % Procentmæssigt er tildeling af kvalifikationstillæg steget med 6,85 %. Denne stigning kommer primært fra faldet i tildelingen af engangsvederlag. Denne udvikling så B-siden som ganske positiv. Ønsker om særudtræk og statistik som findes relevant kan sendes til Mads Brask Andersen mban@science.au.dk. AD 4. Lønudvalgets forberedelse til lønforhandlingen 2014 Foråret 2014 byder igen på lønforhandling og opstarten sker på HSU d. 13. december 2013. HSU skal revidere Aftale om principperne for afvikling af lønforhandlinger på AU forud for lønforhandlingen 2014. Dekanen overlod ordet til HR-partner Margrethe Vejs-Petersen (MVP) som indgår i AU HR s koordineringsgruppe vedr. lønforhandlinger på AU. AD 4.a. Tids og kommunikationsplan MVP gennemgik tidsplanen for lønforhandling 2014. Målsætningen er at tilbagemeldingen sker inden sommerferien. Tidsplanen er ved at blive oversat til engelsk og vil senest i starten af december blive lagt på hjemmesiden. HSU drøfter på mødet d. 13. december 2013 offentlighed om rammen. Behandlingen af lønkriterier lægges ud på fakultet/institut-niveau. Det blev aftalt at lønudvalget får en lokal tids- og procesplan tilsendt ultimo november hvorefter de får mulighed for at kommentere på denne. AD 5. Eventuelt Der var enighed om at lønudvalget afholder møde primo januar med kriterier for lønforhandling for 2014 på dagsorden.
Side 5/5 Dekanen takkede for et godt møde.