REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid: Tirsdag den 8. marts Sted: Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere: Afbud: Dagsorden: Clausen Dorthe Hindsberg Flemming Dahl Kim Holk Lillian Hindsberg Jette Bøgh Nemming Pia Hernvig 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste b e- styrelsesmøde. 4. Meddelelser til og fra formanden 5. Meddelelser til og fra bestyrelsen 6. Meddelelser til og fra varmemest eren 7. Beboerhenvendelser 8. Bygherremødet den 16. marts 9. Næste møde 10. Eventuelt Ad 1 Valg af referent Dorthe Hindsberg påtog sig opgaven som referent. Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Ansvarlig Deadline godkendte referatet uden komme ntarer. Ad 3 Gennemgang af opfølgning spunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde Dørlåse Der er blevet installeret prøveversion af ny dørlås i Voldfløjen 14. Efter tryk på en knap, vil døren være åben i 20 sek., hvorved man undgår brug af 2 hænder. Dørlåsen fungerer meget tilfredsstillende ifølge flere beboere. Dørlåsen koster kr. 1.174 ex. moms og bestyrelsen var enige om at låsene skulle opsættes på resten af blokkene (blok E, F og G) ifølge den beslutning, der blev taget på afd e- 1
lingsmødet i september 2010. Dog ikke blok D, da den snart tømmes i forbindelse med he lhedsplanen. tager kontakt til Martin. Cykelstativer meddelte, at varmemesteren har fundet en del af de gamle grå håndtag. Afventer tilb agemelding fra varmemesteren. Arbejdet udføres, når vejret er lidt varmere, da stative r- ne er frosne. Problemer med telefoni Problemet er ikke helt løst endnu. me ddelte, at Thomas V. Olsen fra Holmsgård er sat på opgaven at ge n- nemskue tilsendte tilbud og evt. finde alternativ. Tilbuddet omhandler både bredbånd og telefoni. afventer svar vedr. nævnte tilbud. udleverede nye priser fra Dansk Kabel TV vedrøre n- de bredbånd. Gadedøre havde modtaget en foreløbig pris fra Henrik Madsen på ca. 30.000 kr. pr. indgang sparti, dvs. totalpris ca. 180.000 kr. har meddelt Henrik Madsen, at bestyrelsen ø n- sker at gå videre med det. Henrik indhenter snarest tilbud på det. afventer dette og tager ud fra prisen stilling til det igen. Helhedsplanen havde været i dialog med Martin Svendsen om flg. Emner: Affaldsskakter i Blok A og B virker stadig ikke. Chr i- stina rykker Martin igen. Ad hoc opfølgning Ad hoc opfølgning til problemet er løst. Udbedring af affaldsnedkast på 3. sal er foretaget. Med hensyn til oprydning så er der n æsten ikke noget tilbage. Noget vil dog forblive ifølge Martin. Dørkarm/dørtrin ved 3. sals lejligheder er ordnet. De nye navneskilte. Har ikke hørt tilbage omkring dette. Martin ville rykke ark itekten. rykker igen. Garager Vores brev til PAB har gjort, at der er indkaldt til ekstra bygherremøde. Dette tages u nder punkt 8. Gadelygter har, efter at have observeret 2 defekte gadebely s- ninger i bebyggelsen ved Banefløjstien ved banen, kontaktet Københavns Kommune for reparation af disse. Intet nyt. A f- venter. 2
PAB's hjemmeside har bedt PAB om at opdatere info om vores best y- relse samt indlægge referater af vores bestyrelsesmøder og afdelingsmøder. PAB mangler stadig at indlægge referater af ovennævnte møder. Intern TV-INFO kanal Henrik Madsen vil rykke TV-House. Internetforbindelsen til Info-kanalen fungerer ikke. Derfor kan vi ikke se rettelserne. meddeler bestyrelsen, når kanalen er klar til test inden udsendelse/frigivelse til beb oerne. Afskedsreception for Rita 4. marts deltog i receptionen. Rita fik en flot brødkurv. Weekendkursus BL 5. 6. marts, Flemming og Kim havde deltaget i kurset, som var rigtigt godt. Der var blevet drøftet mange ting. B l.a. kunne det overvejes, om vi skulle have en kontaktpe rsonliste, f.eks. i tilfælde af problemer med en eventuel psykisk syg person. Det ville være godt at få opbygget et netværk. Danmarks Naturfredningsforening landsindsamling af affald søndag den 3. april Ved mødets afholdelse havde Jette ikke modt aget materiale fra Danmarks Naturfredningsfo rening endnu. Jette sender materialet til /bestyrelsen, når dette er modtaget. Køleskabe bag købmand meddelte, at de gamle køleskabe ved købmandens bagindgang var fjernet. Affaldsproblem og opbevaring i opgange i afd. 12. orienterede om, at affaldsproblemerne i Afd. 12 var tydeligt forbedret, efter at beboerne havde fået en skrivelse vedrørende problemet. Der er skrevet en gang mere efter anmodning fra Jesper o m- kring opgangene med advarsel om, at funktionærerne kan fjerne f.eks. barnevogne ifølge husordenen. Problem om vaskeri i blok C Blok B s anvendelse af vaskeri i Blok C. Vaskeriet i blok C er nu i orden. Beboerne fra Blok B beny tter nu kældergangen i stedet for opgangen. Jette 3
P-pladser Mangler at høre tilbage fra PAB, om p -pladserne er nummererede hos PAB. Spørger om dette på bygherremødet. 16. marts Ad 4 Meddelelser til og fra formanden Helhedsplan Martin havde ultimo februar sendt en infoskrive lse ud til alle beboere i etape 1 vedrørende mangler. Martin nævnte den 4. marts, at ca. 70% havde meldt tilbage med mangler, men der er mange af tingene, der ikke kan gøres noget ved. Nu skal manglelisterne gennemgås, og manglerne vil blive udbedret i løbet af det næste stykke tid. Besøg af AAB Lørdag den 26. februar var AAB afd. Sjælør Boulevard på besøg i Kagshusene. Arkitekt Jens havde bedt skabe kontakt til en beboer i blok B, så AAB kunne se en ny lejlighed indvendig. Det lykkedes, og de var meget impon e- ret. TV i afdelingskontor og hos varmemester mente, det kunne være en god ide med TV, når beboerne kommer forbi. Her tænkes på info -kanalen. Har forespurgt Henrik Madsen den 15. februar. Henrik synes det er en god ide, så bestyrelsen kan bare indkøbe de to TV. Der er billige TV i Elgiganten og Føtex. Der er Tv-signal i kontorerne. var enige om at indkøbe de nævnte TV. Ministermøde i afd. 2 På grund af Helhedsplanen havde ministeren ønsket at se afdeling 2. Mødet gik godt, og efter besøget fik afd. 2 go d- kendelse af kommunen til igangsætning. Afdelingens forårstur. Der skal inviteres til forårstur. Lilian påtog sig opgaven sa m- men med. Efterfølgende er indbydelsen sendt ud, og turen er planlagt til den 3. maj. Loppemarked i afdelingen På grund af forårsrengøring og i forbindelse med alle flytni n- gerne får folk ryddet op i kælderrummene. var enige om, at det var en go d ide med et loppemarked. udarbejder et forslag til infoskrivelse til beboerne. Lilian/ Ad 5 Meddelelser til og fra bestyrelsen Der var ingen meddelelser. 4
Ad 6 Meddelelser til og fra varmemesteren Blok A og B mangler barnevognssliske. Jesper vil gerne in d- hente tilbud på dette. Der vil nok ikke blive opsat en barn e- vognssliske i blok B, da de har mulighed for at komme i kæ l- deren med elevator. Punktet bliver taget op igen på byghe r- remødet den 16. marts. 16.marts Ad 7 Beboerhenvendelser havde modtaget henvendelse om: Der har været forslag fra en beboer o mkring filtrene til emhætterne. Man kan købe nye filtre i Skousen for 585 kr. Kim mente, det måtte være PAB, der vedligeholder disse. spørger PAB. 5.april Der har været klage over, at de gamle entrédøre er utætte. De koster ca. 30.000 kr. stykket, så Henrik Madsen undersøger tilbud. En beboer har klaget over sin radiator. Martin Sven d- sen og Ole har tjekket problemet. De prøver at finde en løsning. Der har været indbrud i en stuelejlighed i Banefløjen. Der er nu sat en demo-model op som spærring. Chr i- stina vil hurtigst muligt undersøge, om denne spæ r- ring skal sættes op i alle stuelejli ghederne. Så har der været parkeringsproblemer i Banefløjen. Når folk parkerer langs blokken er der ofte ikke plads til sygetransporter, m.v. har skrevet til b e- boerne, at de skal parkere modsat blok B. De fleste overholder det efterfølgende. har modtaget billeder og klage fra beboere i Voldfløjen over uønsket ophold i klatvaskerummet. Der er blevet fundet cigaretter og drikkevarer. Der er nu sat sedler op i opgangene, med o pfordring til beboerne om at holde øje med kælderen. En beboer har klaget over et lejemål i Voldfløjen, der holder hund. Der er skrevet til beboeren, men Chr i- stina havde stadig ikke fået svar fra beboeren. Chr i- stian rykker for svar igen. Ad 8 Bygherremødet den 16.marts læste spørgsmålene op, som skal drø ftes på mødet. Ansvarlig Deadline Ad 9 Ad 10 Nyt møde Næste møde blev fastsat til tirsdag den 18.30 på afdelingskontoret. Eventuelt Intet at bemærke. For referatet: Dorthe Koll Hindsberg 5
6