Ordinær Generalforsamling 18. februar 2009

Relaterede dokumenter
Ordinær Generalforsamling 24. februar 2008

Ordinær Generalforsamling 22. februar 2006

Ordinær Generalforsamling 22. februar 2010

Ordinær Generalforsamling 21. februar 2007

Mødereferat. Generalforsamling

Ordinær Generalforsamling 24. februar 2005

SHITO-RYU KARATE-DO KOFUKAN DENMARK Telegrafvej 5a, 2750 Ballerup /

Referat af ordinær generalforsamling den 7. marts 2018

Gentofte-Vangede IF seniorklubs generalforsamling.

Vi har holdt 5 bestyrelsesmøder i løbet af året, og referaterne er lagt ind på hjemmesiden.

Referat af ordinær generalforsamling den 28. marts 2012

Ordinær generalforsamling Torsdags bridgeklub. Tors. d. 19. april 2018 kl

Formandens beretning 2013

Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 22 marts 2010

Referat af ordinær generalforsamling torsdag 21. marts 2013 kl i Grøndal Centret i mødelokale 1+2 på 1. sal.

Referat fra GENERALFORSAMLING Den 8. marts 2018 kl i Lyngbowl (spisning først). Referatnotater:

Referat fra generalforsamlingen den 25. februar 2016 kl i Skeltofteparkens Selskabslokaler, Teglgårdsvej 321 kælderen, 3050 Humlebæk

Slægtsforskerforeningen for Vordingborg og Omegn

Gentofte-Vangede IF seniorklubs generalforsamling.

Formanden, Jette Nymann, bød velkommen til de 21 fremmødte medlemmer. Bestyrelsen foreslog Finn Mortensen, som enstemmigt blev valgt.

Slægtsforskerforeningen for Vordingborg og Omegn

Referat Ordinær generalforsamling Vestre Baadelaug Torsdag d. 21. marts 2013

Håndbold Foreningen MORS

SHITO-RYU KARATE-DO KOFUKAN DENMARK Telegrafvej 5a, 2750 Ballerup /

Afdelingsformand Allan Mortensen afgav bestyrelsens beretning og fremhævede bl.a.:

Referat af ordinær generalforsamling i. tirsdag d. 26. februar 2008

Referat af ordinær generalforsamling 30. maj 2010

Referat: Generalforsamling, torsdag den 26. november 2015 Sted: Sorø Golfklub, Suserupvej 7a, 4180 Sorø

Formandens beretning 2014

Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 3. maj 2011, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Referat fra generalforsamling mandag d 29/ stemmeberettigede medlemmer.

Referat af generalforsamling i Struer Cykelklub d. 16/ Afholdt i klubhuset. 2. Bestyrelsens beretning ved formand Annette Mark

Formandens beretning:

Torsdag den 29. oktober 2015 kl i Werner (kantinen) Borupvang 9, i Ballerup.

Referat af generalforsamling (GF) i Sjælsø skakklub 10. april 2017

Ordinær generalforsamling i. Lyngby-Gladsaxe Volley

Thyholm Idrætsforening

Referat af ordinær generalforsamling den 13. marts 2013

Referat af ordinær generalforsamling 18. maj 2008

REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN TORSDAG DEN 26. JANUAR KL I JÆGERGÅRDEN

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

REFERAT AF GENERALFORSAMLING I DANSKE NATURISTER DEN 4. FEBRUAR 2007 I ÅRHUS. 2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse

Kirke Hyllinge skytteforening

Referat for MCV generalforsamling kl i klublokalerne

Herreklubben. Referat fra ORDINÆR GENERALFORSAMLING Lørdag den 27. oktober Dagsorden:

REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN I DANSKE ØLDOMMERE, AFHOLDT DEN 29. OKTOBER I AARHUS.

MØDEREFERAT SIDE 1 AF 7

Referat fra generalforsamling i HI Motion Skanderborg. LØRDAG den 15. november 2009 kl

Formandens beretning på generalforsamlingen den 28. februar 2012

02/ REFERAT FRA HOVEDGENERALFORSAMLING. i Holluf Pile Tornbjerg IF. Mandag Den 31/ kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent.

REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN TORSDAG DEN 28. JANUAR KL I JÆGERGÅRDEN

Formand Jens Michael Bisgaard bød velkommen og gik til første punkt på dagsordenen, valg af dirigent.

Referat af ordinær generalforsamling i CMO

Generalforsamling i Ensted Idrætsforening torsdag den 28. februar 2019

Generalforsamling 2017

Hele familiens nyhedsbrev April 2015 Så er vi startet i TAK.

Generalforsamling Torsdag d. 7. maj 2015 kl , i Vipperødhallen

Referat fra generalforsamlingen den 25. februar 2018 kl i Foreningshuset Strandlyst Sletten Havn.

I henhold til vedtægter, indkaldes du hermed til Generalforsamling. Langfredag 18. april 2014, kl

Så er vi klar med årets sidste nyhedsbrev denne gang med referatet fra generalforsamlingen,

Esbjerg Cykle Motion. Bestyrelsens beretning for året 2017

Ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 20. april 2016 kl i Fritidscenteret, Søvej, 5750 Ringe

Referat Ordinær generalforsamling Svebølle Motocross Klub

Team Rødovre Cykelklub

Generalforsamling 2009 i Nykøbing Sj. Tennisklub

Referat af Møllepigernes generalforsamling. den 9. oktober 2018, hvor der var 35 deltagere.

Albertslund Senior Idræt

Referat af generalforsamling 2016 i Team Viborg

Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling mandag den 16. marts 2009, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Referat af Generalforsamling i Horsens Kajakklub Tirsdag d. 27. oktober 2009, kl. 19:00

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

Herreklubben. Jens takkede for valget, og kunne bekræfte, at der var rettidigt og lovligt indkaldt til generalforsamlingen.

AFHOLDT DEN 19. MARTS 2002 PÅ SKOVLUNDE MEDBORGERHUS 4. AFLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB

Grundejerforeningen i Lodshaven

Generalforsamling Mandag d. 5. maj 2014 kl , i Vipperødhallen

KFK Generalforsamling Referat

Referat fra Points generalforsamling 21. april 2016

Referat af ordinær generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling 24. maj 2009

GRUNDEJERFORENINGEN ASEN v/formand Jan Sørensen Dværghøjen 3, 4700 Næstved Tlf Internet: .:

Referat af generalforsamling for Varde Håndboldklub

Referat medlemsmøde 27. marts 2008 Færdselshuset. Der var mødt 15 medlemmer op til starten af mødet og der kom yderligere 3 i løbet af mødet.

7. februar Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforening. Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforenings Venner

Generalforsamling i Henne golfklub Torsdag, den 23. november Velkommen til Jer alle velkommen til vores revisor Jesper Clausen og til

Dagsorden jf. foreningens vedtægter:

Referat fra generalforsamling i Petanqueklubben Nordjylland

Referat af Ordinær Generalforsamling i Hellerup Roklub, afholdt den

STRANDPARKENS BÅDELAUG, ISHØJ HAVN 2635 ISHØJ. REFERAT FRA GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 19. MARTS 2013 kl

Referat af ordinær generelforsamling: Onsdag den 1. marts 2017 klokken I festsalen på Vibeholmskolen

Formanden, Guy Rubaudo bød velkommen til de 11 fremmødte, og præsenterede bestyrelsen samt resten af de fremmødte.

Referat Ekstraordinær generalforsamling Blokhus Golf Klub Tirsdag den 29. november 2011 Nordstjernen, Blokhus, kl

Generalforsamling Rolfsted Idrætsforening

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Nykøbing Sj. Tennisklub, lørdag d. 31. oktober 2015

Referat af generalforsamling i Hørsholm Skakklub den 9. maj 2011

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 3. marts 2014.

Mødereferat. Generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling Tirsdag den 23. april 2013 på Terslev Skole

Ad 1. Efter at Captain bød velkommen, blev Erik Enggaard foreslået og valgt som dirigent/ordstyrer.

Referat fra HK Trafik og Jernbane. Jernbanekredsens ordinære generalforsamling. Dato/tid: tirsdag den 26. marts 2015 kl

HLK Beretning Vores Klubfolder er stadig på lager og må gerne udleveres.

Transkript:

Referat af Ordinær Generalforsamling 18. februar 2009 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand (i lige år) 8. Valg af kasserer (ulige år) 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af revisor og revisorsuppleant 12. Valg til underudvalg 13. Eventuelt a. Mønsterklubanalyse Formanden bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Thomas Prehn blev valgt til dirigent og Henrik Koudal som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden indledte med at konstatere at han har været formand for klubben 3 år. En klub, som er både jeg og vi alle forhåbentlig er stolte af. En klub, som gør en forskel i Herlev. Det er ikke altid det bliver belønnet, men der bliver talt om os rundt omkring. Klubben møder altid trofast op til hovedbestyrelsesmøderne i HI. Det er vigtigt vi bliver ved med at repræsentere klubben ved møderne. Vi har efterhånden fået et godt sammenarbejde med flere klubber. Vi har lånt både Basket, Håndbold og Fodbold. Vi skal bare sige til, vi er altid velkommen til at benytte deres lokaler. Vi har også lånt Basket vores speakeranlæg, da de skulle afholde Pokalfinaler i januar. Det gjorde at vi blev takket og nævnt ved navn i artiklen i Herlev Bladet. Det mindre gode er den årlige sportsfest. Det er her kommunen vil fejre de gode resultater som er opnået i årets løb. Tilslutningen fra afdelingerne har været så dårlige at man har måttet aflyse 2 gange i træk. Gert Kærlin var inviteret begge gange. HI har i det forgangne år også fået ny formand. Steffen Glaas er blevet Direktør for Herlev Bladet efter Ole Steen, som blev formand for den nye fond Herlev Bladet. Som ny formand for HI faldt valget på Annelise Fenger fra håndbold. Idrætsforum består af formænd fra de forskellige afdelinger under HI. formanden for HI. borgmesteren, Christian Holm, de forskellige halinspektører. Kommunen taler om hvad de har på budgettet de kommende år og hvad der ellers røre sig i kommunen. Anlægsinspektørerne fortæller om hvordan det står til på de forskellige anlæg. Det er også her at vi kan kommer med ønsker direkte til kommunen og de forskellige inspektører. Side 1 af 9

Her er der sket en del, man har lavet hele strukturen omkring de ansatte ved de forskellige idrætsanlæg om. Der er blevet ansat en ny leder, Charlotte Rønnau, som kommer fra en lignende stilling. Hele organisationsplanen er blevet lavet om. Det er hende eller Mogens Ketelsen man skal kontakte, hvis der er noget galt eller man skal reservere hallerne eller stadion. Hun virker som en der ved hvad hun vil, bl.a. er der begyndt at blive udsendt nyhedsbreve. Der er også ved at blive lavet en ny procedure på hvordan fordelingen af anlæg og haller bliver fordelt iblandt de forskellige foreninger. Formanden håbede at det ikke ville komme til at ramme os, da vi deler gymnasiehallen med andre. Vi blev lovet en masse i forbindelsen med etableringen af løbe stier i Herlev. Bl.a. med navn og logo i folderen. Det kan man ikke huske, vi blev kun brugt som et rådgivende organ. Vi tog imod tilbuddet om at deltage ved åbningen af løbestierne, men der gik ikke lang tid før klubben modtog en mail hvor i der stod at indvielsen var blevet udsat, hvilket nu er på ubestemt tid. Formanden har i år valgt at presse hårdt på ved Idrætsforum, med hensyn til klublokale, vi har efterhånden ikke så har meget at tabe. Vi har bl.a. nævnt, hvor meget der er blevet taget fra os, hvordan vores ting er blevet lånt ud og er blevet væk eller ødelagt. Det store arbejde kommunen har gjort for at finde kasteburet, som en halinspektør har lånt ud. Hvordan vores ting ligger opmagasineret hos medlemmerne. Hvor mange medlemmer vi var før og er nu, hvor vi er omkring 300 medlemmer. Det er ikke velhørt, men fra flere afdelinger har vi fået af vide agt vi skal blive ved. Formanden og Michael Jaqué har været til møde på kommunen, så sent som i går, og vores hårde arbejde har givet pote. Vi har fået et klublokale stillet til rådighed, og man vil kikke på stadion. De vil finde eller købe et kastebur, og lappe revnerne på løbebanerne. Det er ganske nyt. Klubben har nu langt om længe fundet et firma, der har et godt udvalg af løbetøj, og samtidig kunne levere tøjet i nogenlunde de farver vi benytter i klubben. Det er er pænt og lækkert, mange har jo også allerede benyttede sig af tilbuddet og købt noget. Det kan i øvrigt ses på hjemmesiden, og de er leveringsdygtige i farverne mindst frem til 2010. Bestyrelsen bruger meget tid på tøj, og som det kan ses regnskabet, er dette også en stor post. Bestyrelsen skulle i gang med mønsterklubsanalysen. Det er gået lidt tungt, men med Henrik Koudal s pressen på, har vi opnået de fleste af målene og fået påbegyndt det arbejde som ligger idet.. Vi har lige haft besøg af Sportshouse for at følge lidt op på os. Vi har været ude med Herlevbogen, og var samtidig blevet spurgt af medborgerhuset om vi ville tage deres folder med. Begge parter var meget tilfredse. Medborgerhuset har skrevet til os og nævnt alt det arbejde og besvær vi havde sparet dem for. Herlev Bladet spurgte om vi også vil dele ud til firmaer til næste år, altså i år. Det er gode penge der er med til at holde vores kontingent nede. Bestyrelsens ønske er at flere vil deltage, også selvom de ikke direkte får noget for det. Ellers kunne vi jo lave en kontingentstigning for dem der ikke deltager. Selv kommunen har kontaktet os, om uddeling af en brochure 2 gange om året, men vi har sagt nej tak, da vi tror at vi skal holde os til en gang om året. Vi er altid mange til onsdagstræningen. Vi har vores begynderhold, med start på nye hold 2 gange årligt, Har i den grad nået nye højder. I august startede der 44 nye løbere og i januar hele 88. Det er utroligt. Vi var nød til at finde flere trænere til at styre det hele, og heldigvis var der opbakning fra andre i klubben, tak for det. Vi delte dem op i flere hold, da stierne i Herlev slet ikke kan rumme så mange løbere på en gang. Det er stadig Henrik Koudal der har det samlede overblik og bestemmer, og man må sige at han gør det til UG. Rene Bryde tager sig af dem der startede i august. Måden det er blevet kørt på, har gjort mange gerne vil starte, og opfølgningen har gjort at flere bliver i klubben. Så når vi i dag kikker på medlemstallet er vi steget fra 200 medlemmer sidste år til små 300 medlemmer sammen tid i år. En stigning på 33 procent. Henrik, Rene og alle jer der hjælper til, er I klar over hvad i har gang i. Vi er snart en af de store afdelinger i Herlev. Side 2 af 9

Vi kan stadig og altid bruge flere der vil tage deres tørn som holdleder. Det er et lille erhverv der ikke går ud over træningen for holdlederen, men er til stor gavn for både løberne og dernæst klubben. Arbejdet som holdleder, udløser en holdlederjakke, og retten til at bære denne. Flere holdledere på hvert hold, gør også at man ikke er så afhængig hver onsdag. Vi har nu følgende hold: Hold 1: 3.30-4.00 pr/km Hold 2: 4.00-4.30 pr/km Hold 3: 4.30-5.00 pr/km Hold 4: 5.00-5.30 pr/km Hold 5: 5.30-6.00. pr/km Hold 6: 6.00-? pr/km Hold 7: Begynderhold Vores hjemmeside, som vi kan være stolte af, bliver flittigt brugt. Den er klubbens omdrejningspunkt. Brug den. Flere af løbeholdene er blevet meget bedre til at lægge programmer ind. Og efter Johnny er kommet ind i bestyrelsen som suppleant, er billederne også blevet opdateret. På nuværende tidspunkt syntes jeg at den er begyndt at fungere og er efterhånden og opdateret. Endnu en succes historie er at vi startede noget op som hedder Sandkasseatletik Det var et forslag der kom fra Mike Kandi, som er medlem af klubben. Det er et tilbud til de helt små. 3 til 7 år. Mike havde kørt et ligne hold i Ålborg med succes. Vi søgte kommunen om en hal. Fik det om mandagen mellem 17.00 og 18.00. Der skulle bruges en masse midler til redskaber. Vi søgte både hos kommunen og hos Danske Bank. Det gjorte at Mike kunne købe det der skulle bruges. I dag køre holdet, og efter 3 måneder er der 15 børn. Godt initiativ og stor tak til Mike. Vi skal også nævnte at vi i foråret havde besøg fra minisport, hele 2 torsdage i træk, hvor der rendte 80 glade børn rundt på stadion, og prøvede lidt forskelligt inden for atletikken. Steinbjørn og Stig Falkenblad træner de unge fra 7 til 17 år og gør stadig et stort stykke arbejde for at få en ungdomsafdeling op at stå. De træner om vinteren i gymnasiehallen, både mandag og onsdag mellem 16.30 og 18.00 Klubben er stadig en meget aktiv klub, både socialt og løbemæssigt. Socialt har vi en julefest og en sommerfest. Men før dem starter året altid med 60 erfesten den første lørdag i februar, som vi altid deltager talstærkt i. Overskuddet går i øvrigt til de forskellige afdelinger, i forhold til hvor mange billetter de sælger. Det luner godt i kassen. Vi har igen i år fået en pæn check for sidste års 60`ere fest, hvor Johnny altid gør et uundværligt stykke arbejde for klubben. Sommerfesten bliver traditionen tro holdt hos Michael og Joan. Vi starter med et seriøst stafetløb i Sømosen. Derefter til grillfest, som altid er utroligt hyggeligt. Vi har det sjovt og det trækker som regel lidt ud. En succes hvert år. Og så er der jo fine præmier til de vindende hold på stafetten. Sidste år blev der nedsat 4 udvalg, Stadionudvalg, løbsudvalg, temaaftenudvalg og et festudvalg. Festudvalget blev fundet ved forrige julefest, mens de andre udvalg blev valgt på generalforsamlingen. Lige som sidste år har vi stadig brug for udvalgene, så meld jer når, vi når til punktet. Festudvalget stod for et brav af en julefest. Den blev afholdt i fodbolds lokale, hvor vi både fik mad og drikke fra cafeteriet nedenunder. Festen sluttede desværre tidligt, de sidste gik allerede kl.05. Her blev diverse pokaler udleveret, og jeg tror at hele klubben er enige om at de gik til de rigtige. Dem der modtog pokalerne var og har grund til at være meget stolte, da det de har opnået er utroligt flot. Temaudvalget lagde ud med en rundvisning i folketinget, som vi har mulighed for at gentage. Side 3 af 9

Der var også et velbesøgt arrangement i januar. hvor Christian Olsen. Dansk eliteløber der kom og fortalte om et løbeakademi, som han var ved at starte op. Der var 59 besøgende. Den 13.april afholdt vi afslutningen af D.A.F. vinterturnering. Det holdt hårdt. Her blev kæmpet fra alle sider. Vi kunne ikke skaffe nogen uddannet vejvisere, vi måtte ikke stoppe eller omdirigere trafikken. Med velvilje fra kommunen blev noget af ruten lukket, og vi fik en speciel tilladelse fra politiet, da de påtog sig lidt af skulden til at dirigere trafikken. Der var ikke mange deltagere, men vi fik meget ros fra D.A.F. og det var årets bedste arrangement. Den 6. juni blev dagen, hvor Hospitalsløbet blev genoplivet. Det blev desværre ikke nogen deltagersucces. Det blev gennemført i samarbejde med hospitalets løbeklub, alt klappede som det skulle, så det var godt nok. Herlevløbet, der blev af holdt den 16. august, havde vi lige fået et godt samarbejde med Ole-Steen, skulle vi til at begynde forfra med Steffen Glaas. Vi kan godt mærke at Steffen har en anden indstilling end Ole-Steen. Vi kom frem til et resultat, men er ikke enige med Herlev Bladet hvad vi vil med løbet. Så længe det forgår på den nuværende måde vil der heller ikke være ret mange penge i det for os. I kan i regnskabet som kommer se hvor meget det giver. Det blev igen i år en stor succes, der er festivalens absolut største event. Der var deltager rekord både i børne- og voksenløbet. Vejret var godt og igen var ruten lukket af flere steder. Vi fik hjælp af cykelklubben, idet de stillede 2 uddannet vejvisere til rådighed. Det eneste der kunne have gået bedre var at billederne og diplomerne var fuldstændig uacceptabelt længe om at komme på nettet. Det er i hvert fald ikke noget vi vil stå model til en gang mere. Det skal være klart dagen efter I 2009 har man besluttet at flytte festivalen op på stadion, og afholde den fra den 16. til den 21. juni. Bestyrelsen har besluttet at afholde Herlevløbet som vi plejer, den 3 lørdag i august fra bygaden. Så må Herlev Bladet finde ud af om de vil være med. Ricky Køkken vil gerne stille grill frem og medborgerhuset vil også gerne være med, og åbne dørene for os, hvis vi vil lave en lille løbemesse, Jazzklubben vil sørge for musikken, så det kan gå hen og blive hyggeligt. Så er vi i år også kommet på poserne. Vi har en reklame om sandkasseatletik på poserne, man får udleveret på bibliotekerne. Det gælder om at få mange poser i omløb, og bruge dem, så vi bliver så synlige som muligt. Så har vi et stadion. Selvom stadion er i forfald, og næsten er ubrugeligt, er det ikke ensbetydende med at vi ikke bruger det, eller har arrangementer. Ungdommen bruger det både mandag og onsdag. Os gamle prøver at løbe intervaller på stadion Minisport har varet på besøg Skoleidrætsdag Klubmesterskaber på 800 og 1500 m til i december Uden for stadion har vi haft følgende arrangementer Finalen i Vinterturneringen. Hospitalsløbet. Sommerfest med stafetløb den 9. juni Herlevløbet. Julefrokost. den 24/11. Herlevløberne deltager altid i mange stævner og løb i løbet af året. Vi er kendt for altid være glade, positive og gode til at skabe stemning med vores medbragte kager, kaffe, øl og vand. Bliv ved med det. De løb som vi har været bedst repræsenteret i er: Diverse kvindeløb Vinterturneringen den 23-24. februar, Rødovremilen Griseløbet både forår og efterår. Side 4 af 9

DM landevej & BT halvmaraton, hvor vi fik en masse medaljer. Ørestadsløbet Holmens mil Adecco løb og Strandparksløbet Etapeløb Bornholm Eremitageløbet. Hospitalsløbet. Herlevløbet Klubmesterskaberne på 800m Mandehørm Klubmesterskaberne på 1500m Vi har i år deltaget i ca. 40 løb og stævner. Ungdommen har deltaget i en del stævner i løbet af året bl.a. Østdanske mesterskaber som blev afholdt i Herlev, hvor de klarede sig godt. Pirraveena, som er Deneechens lillesøster kom ind på en flot 3. plads. Østdanske mesterskaber på bane, Lyngby game og meget mere. Til Østdanske mesterskaber fik Celina Julin bronze i kuglestød, Camilla Brønsby bronze i Højdespring, Sasja Andersen blev nummer 5 i Højdespring og Pirraveena Thilainathan blev: nummer 5 i sit heat i 60 m. løb Årets højdepunkter for ungdommen må trods alt være da Deneechen blev udtaget til et Østdansk hold der skulle til Hässleholm, og at Celina har forbedret klubrekorden i kuglestød for piger 14-15 år. Andre af årets højdepunkter i klubben var Sommerfesten, Herlevløbet, som blev en kæmpe succes, diverse Danske mesterskaber, som vi deltog i med flotte resultater, og julefrokost. Ved julefrokosten blev Årets medlem, Årets aktiv på både herre og dame siden kåret. Året medlem blev Henrik Koudal. Årets aktiv på damesiden Karen-Lis og årets aktiv på herresiden blev Kim Lilhammer. De blev alle meget rørte, og det var rart at medlemmerne gav en respons på valget, således at ingen var i tvivl om at det var de rigtige der havde vundet. Årets ungdom, som blev Deneeschen Thillainathen. Den blev overrakt efter en gang golf på et spisested i Herlev, hvor de afholdt juleafslutning. Vores klubmesterskaber, hvor Susan Koudal sponserede klubmestrene på både 800m og 1500m med en gang massage i sin Koudal Sportsklinik og løbe T-shirt til lodtrækning. Vi har i år valgt at undlade at nævne resultater fra året der gik, sidste år blev en. Så hellere lade være med at nævne nogen, end at glemme nogen. Men der er igen i år opnået mange flotte resultater, som både jer selv og klubben skal være stolte af. Det eneste vi skal nævne er at til DM Cross i februar fik vi både Guld og Bronze. Ved DM landevej på 10km fik vi både guld, Sølv og bronze. DM- halvmaraton vandt vi 17 medaljer i forskellige karat. Til alle jer, der har opnået alle disse flotte resultater, tillykke. I fremtiden arbejder vi selvfølgelig videre på: Mønsterklubanalysen. Løbeholdene. Vi vil stadig kæmpe for at få en større ungdomsafdeling op at stå. Onsdagen, hvor vi nu fylde meget i landskabet. Vi skal stadig være ligeså aktive med hensyn til motionsløb, som vi plejer. Herlevbogen der er en god indtægt Vores sociale arrangementer sommerfest, julefrokost, 60èr festen og Temaaftener. Herlevløbet som er blevet et hovedarrangement under Herlevfestivalen, men desværre ikke i år.. Side 5 af 9

Klubhus, som vi skal have indrettet Renovering af stadion. Hjemmesiden. Personer og andre vi skal takke er Festudvalget, for deres store arbejde med en vellykket julefrokost, selvom det var Michael og Formanden, der måtte vaske gulv dagen efter. Fodbold, og Basket, som altid er villige til at låne deres lokale ud. Alle holdlederne, som er nogle vigtige brikker, for at få det til at fungere. Til Johnny for det arbejde han gør for at klubben stadig har så stor en indtægt gennem solgte 60 er billetter. Mike og hjælpere omkring sandkasse atletikken. Stig og Steinbjørn for ungdommen. Til alle som er med til at gøre den lille forskel i klubben også et stort tak. En tak til vores sponsorer: Nordea, Danske Bank, Chr. Pedersen og søn, Rene Bryde for kakao til testløbet og Susan Koudal fra Koudal Sportsklinik. Formanden sluttede af med at sige tak til bestyrelsen, for et godt stykke arbejde. Formanden plejer at takke Michael Jaqué for det store arbejde han gør for klubben. Det ville han ikke i år. Ikke fordi han laver mindre, men i år er der flere som gør et stort stykke arbejde, for at få klubben til at fungere både i bestyrelsen og i klubbens daglige hverken. Så til hele bestyrelsen: Godt arbejde, I er en fornøjelse at arbejde sammen med. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Kassereren fremlagde regnskabet for 2008. Der var et mindre fald i sponsorindtægterne, hvilket skyldes prioriteringen af arbejdet i bestyrelsen. En af de opgaver der var prioriteret var at kassereren havde været på kursus i muligheder i at søge midler til klubben. Et af resultaterne kunne ses i at der var givet ganske store tilskud til indkøb af redskaber til sandkasseatletikken. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Kassereren fremlagde budgettet for 2009. Ole Andersen spurgte til hvor stor værdien af beholdningen af tøj var primo året. Kassereren svarede at det ved en fejl ikke var kommet med på det udleverede budget, men beholdningen udgjorde 50.000 kr. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen forslog at kontingentet for 2009 forbliver uændret for enkeltpersoner på 250 kr. årligt, familiekontingent bliver fastsat til 500 kr. årligt og indmeldelsesgebyr forbliver uændret på 50 kr. Kassereren tilføjede at Dansk Atletikforbund havde udsendt en statistik på gennemsnitskontingenter i klubberne. For voksne 313 kr. årligt og for børn 391 kr. årligt., så det er stadigt billigt at være medlem af klubben. Kontingentet blev enstemmigt godkendt. Side 6 af 9

6. Behandling af indkomne forslag Der var indkommet et forslag til vedtægtsændring fra bestyrelsen. Forslag til tilføjelse af 3a Æresmedlemmer Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer. Som æresmedlem kan udnævnes medlemmer, der gennem sin indsats og engagement i klubben over en længere årrække har gjort en særlig indsats for klubben og klubbens medlemmer. Æresmedlemmer er kontingentfri. Formanden motiverede forslaget, ved at bestyrelsen fandt det naturligt at det blev muligt at hædre personer, som har været med til, at gøre klubben til hvad den er. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 7. Valg af formand (i lige år) Formanden Peter Dall, er ikke på valg i år 8. Valg af kasserer (ulige år) Gitte Elkjær blev genvalgt for de næste 2 år, 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) Bestyrelsen foreslog genvalg af Steinbjørn Sørensen og Henrik Koudal, samt nyvalg af Johnny Baastrup Andersen. Alle 3 blev valgt uden modkandidater. Michael Jaqué og Jens Erik Poulsen er ikke på valg i år. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen foreslog genvalg af Mogens Bertram-Nielsen og nyvalg af Henrik Kousholt Begge blev valgt uden modkandidater. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant Thomas Prehn blev genvalgt som revisor og Allan Hansen blev genvalgt som suppleant. Begge for et år. 12. Valg til underudvalg I lighed med sidste år ville bestyrelsen bede generalforsamlingen om at være med til at vælge medlemmer til 5 underudvalg. Side 7 af 9

Et løbsudvalg, der udvælger de interessante løb, herunder mesterskabsløb, får dem på hjemmesiden, koordinere det praktiske og sikrer at resultaterne kommer på hjemmesiden. Et veteranudvalg, der udvælger de mesterskabsløb for veteraner, får dem på hjemmesiden, koordinere det praktiske og sikrer at resultaterne kommer på hjemmesiden. Et stadionudvalg, der skulle beskrive stadions tilstand og komme med forslag til forbedringer, med henblik på en drøftelse med kommunen. Et julefrokostudvalg, der arrangerede klubbens årlige julefrokost. Et temaaftensudvalg, der fandt emner til og arrangerede temaaftener i klubben. Følgende blev valgt til udvalgene. Løbsudvalget Michael Jaqué Pia Kousholt Johnny Baastrup Andersen Veteranudvalget Michael Jaqué Gert Kærlin Dan Havmand Stadiondvalget Stig Falkenblad Johnny Nielsen Mike Kandi Temaudvalget René Bryde Ole Andersen Flemming Bargholz Julefrokostudvalg Nedsat på sidste års julefrokost Udvalgene kan suppleres op efterfølgende af bestyrelsen. 13. Eventuelt a) Mønsterklubanalyse b) Øvrig del af eventuelt a) Formanden gennemgik arbejdet med mønsterklubanalysen. b) Johnny Nielsen gav en ide videre, når klubben skal afholde Herlev Løbet, når der ikke samtidig er Herlev Festival. Ideen gik på at samarbejde med medborgerhuset og jazzklubben. Jazzklubben ville underholde under og efter løbet og medborgerhuset kunne huse en messe med fokus på løb. Side 8 af 9

Johnny Nielsen nævnte at der ikke var solgt det forventede antal billetter til årets 60 er fest i HI. Hvorfor at overskuddet i år ville blive mindre end tidligere år. Formanden omtalte drøftelserne med Herlev Bladet om Herlev Løbet. Klubben vil holde løbet i den sædvanlige weekend i august. Herlev Bladet var ikke afvisende, men havde også fokus på festivalen i juni måned. Herlev Bladet vender tilbage i hvilket omfang de ønsker at deltage i Herlev Løbet i august. Da ikke flere ønskede ordet konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt og generalforsamlingen var afsluttet. Takkede for god ro og orden. Thomas Prehn Peter Dall Henrik Koudal Dirigent formand referent Side 9 af 9