Bestyrelsen i Århus Skolelederforening mødtes fredag d. 25 maj 2012 På mødet var følgende blandt andet på dagsordenen: I forhold til den ny skolestruktur er det vigtigt at der bliver tale om en åben, hurtig og gennemskuelig proces, når de nye ledelsesteam udpeges, og der bør være tilstrækkelig ledelse til stede når de nye team er dannet. Desuden bør Center10 inddrages som en af de fusionerede skoler Bestyrelsen bakker op om et forslag om, at sygehusundervisningen fra den 1. august 2012 organiseres samlet under en folkeskole med en afdelingsleder med undervisningsforpligtelse. Områdechefen peger på Risskov Skole som kommende værtsskole for sygehusundervisningen. Bestyrelsen besluttede ikke at sende et høringssvar vedrørende høring om analyse af FU. Bestyrelsen opfordrer skolelederne lokalt til at drøfte høringen med de lokale FU- repræsentanter og bidrage til et lokalt høringssvar. Der er stor usikkerhed omkring anvendelsen af den private NemID arbejdsmæssigt. Stefan og Lisbeth tager problemstillingen op på månedsmødet. Læs hele referatet her: ÅRRHHUUSS SKKOOLLEELLEEDDEERRFFOORREENNI INNGG Referat bestyrelsesmøde fredag den 25. maj 2012 - på Grønløkkeskolen Fra 12:30 13:00: spisning 13:00 15:30 bestyrelsesmøde 1. Tilstede 2. Afbud 3. Godkendelse af dagsorden Thorkild, Jette, Stefan, Jørgen, Kalle, Jens, Peter, Helle Punkt 10 udgår. Nyt punkt 10.a Token/Nemid Nyt punkt 10.b Evaluering af forflyttelsesmødet 10a 4. Godkendelse af referat OK 5. Skolestruktur Reaktioner på det udmeldte forlig fra bestyrelsen. Orientering og drøftelse af proces omkring overtallige ledere. Formålet med punktet er at samle reaktioner og eventuelt forholde os til en samlet udmelding fra ÅS
- Stor usikkerhed i forhold til, hvad en fusionsproces egentlig er. Det er vigtigt, at mange af processerne beskrives. - Bekymring omkring om det er nok - besparelserne - Stor lettelse blandt forældrene på Viby Skole Haft møde med involverede skoler, Rundhøj, Rosenvang og Viby, sammen med Ole Kiil. Det var et fint møde. - Mon processen er slut det er uetisk, at pege på at andre skoler end ens egen skole skal lukkes. Hvem bliver den stærke part, der kan ændre forliget? Vi bør tage beslutningen til efterretning og pege på at den skal slutte. - Skolebestyrelsen var overrasket over hastigheden i processen. Hvilket kommissorium har Brøndum og Fliis egentlig haft. Alt for mange skoler har været i spil i forhold til det endelige resultat det er ikke OK. - God tone i Tranbjerg. Vi taler fint sammen. Tanken om et øget samarbejde skolerne imellem er gammel. Alle har været enige om, at børnene ikke skal flyttes. Det går allerede stærkt, med mange møder og samtaler. Bestyrelserne går sammen om et fælles høringssvar. Bestyrelserne reflekterer over ledelse kan se, at der ikke er ledere nok til at løse opgave. Det er et forsøg, så vil gerne have frie tøjler og inddrage SFO, dagtilbud FU etc. - Vi er lettede på Læssøesgade. Vi er bekymrede over, det der med fusion. Hvad er den gode fusionsproces er vigtigt at arbejde med. - Rigtig godt at beslutningen er præget af helhedsbetragtninger. For mange skoler, forældre, elever og medarbejdere har været i spil. Det har skabt unødvendig utryghed. Der har været afholdt et møde med Niels Petersen og Ole Kiil i forhold til at få overblik over de næste processer. Det er vigtigt, at der var tale om et formøde alle interessenter vil blive involveret i den videre proces. Stor bevidsthed om, at der er flere høringsrunder, hvor der kan ændres i forliget. Derfor er man forsigtig med at sætte videre processer i gang. De videre processer om fordelingen af skoleledere skal være en åben og gennemskuelig og hurtig. Bestyrelsen drøftede vigtigheden af at der er tilstrækkelig ledelse tilstede både i forbindelse med fusionsprocesserne og efterfølgende på de store skoler og skoler på flere matrikler De fusionerende skolers økonomien skal introduceres som tema i
forbindelse med fusionerne. Bestyrelsen var enige om, at Center10 bør inddrages som en af de fusionerende skoler. Hvorvidt andre involverede skoler, der berøres i mindre omfang, skal involveres blev drøftet uden at der kunne konkluderes. 6. Høring vedr. forlig på baggrund af skolestrukturanalysen i Aarhus Kommune Nu er forligsteksten sendt i høring, og vi skal forholde os til den. Der er høringsfrist den 12. juni og vi har ikke bestyrelsesmøde inden da. Derfor tager vi de konkrete input nu, og ud fra dem udarbejder jeg et høringssvar, som jeg kvalificere sammen med skolelederrepræsentanterne. Hvis vi vurderer, at det er nødvendigt, så indkalder vi til et ekstraordinært bestyrelsesmøde. Formålet med punktet er input til høringssvare, som endeligt formuleres af de fire skolelederrepræsentanter Konklusion: 1. Høringssvaret skal have fokus på at den nødvendige ledelseskraft er til stede - med udgangspunkt i vores første høringssvar. Herunder særligt ved de store skoler og skoler på flere matrikler skal det sikres tilstrækkeligt pædagogisk ledelses samt så frie rammer som muligt. 2. Svaret skal anderkende, at byrådet har levet op til opdraget om at spare mellem 10 og 15. mill. 3. Svaret skal anerkende, at man har overholdt tidsfristen. 4. Svaret skal pege på vigtigheden af, at der nu i en årrække skal være ro omkring skolerne i Århus. 7. Høringssvar omkring omorganiseringen af sygehusundervisningen Vedlagt denne dagsorden har jeg lagt et dokument om en omorganisering af sygehusundervisningen. Fremtidig organisering af sygehusundervisningen Fra den 1. august 2012 organiseres sygehusundervisningen samlet under en folkeskole med en afdelingsleder med undervisningsforpligtelse. Områdechefen peger på Risskov Skole som kommende værtsskole for sygehusundervisningen. Herved opstår et rum for faglig sparring og udvikling. Det er i den forbindelse vigtigt, at de kompetencer, der er oparbejdet i sygehusundervisningen, bæres ind i almenområdet. Selve undervisningen vil også fremadrettet blive gennemført på BUC og de somatiske sygehuse. Umiddelbart finder jeg det ikke kontroversielt. Sygehusundervisningen har tidligere været en del af BUC, her sker der også en omstrukturering.
Da, der er tale om en omstrukturering af ledelse, har jeg deltaget i arbejdsgruppen. Jeg anbefaler, at vi tager omstruktureringen til efterretning uden yderligere kommentarer. Formålet er, at udarbejde et høringssvar til ovenstående Stefan orienterede om forløbet, hvor Stefan har deltaget i arbejdsgruppen, som har udfærdiget forslaget. 8. Høring om analyse af FU Bestyrelsen bakker op om forslaget. Vedlagt dagsorden er en analyse af FU, som vi er blevet bedt om at forholde os til. Formålet er, at udarbejde et høringssvar til ovenstående. Bestyrelsen drøftede det forelagte og besluttede, at vi ikke sender et høringssvar. Bestyrelsen opfordrer skolelederne lokalt til at drøfte høringen med de lokale FU-repræsentanter og bidrage til et lokalt høringssvar. 9. Orientering om Julimødet 10. Samarbejde mellem skole og socialforvaltning Skolelederrepræsentanterne har drøftet temaer og kommer med et oplæg. Formålet med punktet er orientering om indholdet på julimødet. Foreløbig plan er, at undergrupperne arbejder og at dagen tilføres et lidt større emne/tema, evt. ved invitation af rådmand. På opfordring fra et bestyrelsesmedlem sættes dette punkt på dagsordenen. Punktet vil blive gennemført ved, at vi tager en runde rundt i bestyrelsen, hvor hvert medlem har to minutter. Herefter tager bestyrelsen stilling til, om punktet skal tages op. Formålet med punktet er afklaring, om punktet senere skal tages op i bestyrelsen Punktet udsættes 10.a Token/NemID Token/nemID konsekvenser. Der er stor usikkerhed omkring anvendelsen af den private NemID arbejdsmæssigt. Stefan og Lisbeth tager problemstillingen op på månedsmødet. Der mangler omfattende information om konsekvenserne af brugen af den private NemId arbejdsmæssigt. 10.b Evaluering af forflyttelsesmødet En mere tilbudsgående evaluering forflyttelsesproceduren og forflyttelsesmøde er nødvendig. Stefan og Jørgen tager kontakt med Løn og Personale og drøfter en dybere evaluering.
11. Nyt fra hovedforeningen Jørgen orienterer Kort orientering hovedbestyrelsens visionsseminar bilag udleveret på møde, hvor der i meget kort form beskrives mulige indsatser. Kommentarer og gode ideer er velkomne. 12. Nyt fra arbejdsgrupper Møde med FU lederne. Tema alkohol og sidste skoledag. Der er 14 forældre, der har tilmeldt sig. FU-området investerer penge i en kampagne for at reducere forbruget af alkohol på sidste skoledag med start efter sommerferien. En god ide er at inddrage Unge-byrådet. 13. Meddelelser Ej 14. Evt. Ej Referent Jørgen