AM:2015 workshop 504 Præsentation af 3Fs nye Arbejdsmiljøberegner Per Tybjerg Aldrich, COWI Henrik Hansen, 3F 1
Disposition 1. Velkomst (Henrik) 2. Baggrund og formål (Henrik) 3. Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde (Per) 4. Demonstration af Arbejdsmiljøberegneren (Per) 5. Det videre forløb (Henrik) 6. Debat (ordstyrer: Henrik) 1. Vil Arbejdsmiljøberegneren være et virkemiddel til fremme af samarbejdet om det strategiske og forebyggende arbejdsmiljøarbejde på arbejdspladserne? Opklarende spørgsmål kan stilles undervejs 2
Velkomst En ny måde at søge indflydelse AMO med i virksomhedens strategiske planlægning Ikke alene holde loven, men 3
Baggrund og formål Døren på klem til ledelserne Fælles interesser En ny(ere) rolle for AMR erne Samle 3F s 12.000 tillidsvalgte 4
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 1 Input fra brugeren Automatiske beregninger Forud programmerede formler Forud indkodede nøgletal Output til brugeren 5
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 2 Obligatoriske input: Antal medarbejdere Gennemsnitlig timeløn Gennemsnitligt fravær Valg: Branche- eller jobgruppe Arbejdsmiljøproblemer 6 Valgfrie input: Antal arbejdsulykker Gennemsnitligt fravær pr. ulykke Det korte fraværs andel af det samlede fravær (hvis sygedagpengerefusion) Sygedagpengesatsen (hvis sygedagpengerefusion) Forholdet mellem direkte og afledte omkostninger Omsætning (hvis privat virksomhed) Overskud (hvis privat virksomhed) Planlagt investering i arbejdsmiljøet Forventet effekt på fraværet af investering
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 3 Output: For hvert arbejdsmiljøproblem og for arbejdsulykker: Direkte omkostninger Afledte omkostninger Totale omkostninger Den andel af det samlede fravær, som kan forklares med arbejdsmiljøproblemet Samlede (direkte, afledte og totale) omkostninger til alle arbejdsmiljøproblemer og arbejdsulykker Output - fortsat: For private virksomheder: Nødvendig omsætning for at dække omkostningerne til problemerne Antal arbejdsdage før den nødvendige omsætning er nået Potentialet for forøgelse af overskuddet, hvis arbejdsmiljøproblemerne blev løst Opnået besparelse ved investering i arbejdsmiljøforbedringer Return On Investment (ROI) Simpel tilbagebetalingstid Fravær før og efter investeringen Investeringens forløb over 5 år 7
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 4 8 Tilbagebetalingstid
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 5 1. centrale formel: hvor: Direkte omkostninger = M T F L A 100 Direkte omkostninger = Omkostning til løn ved fravær pga. arbejdsmiljøproblem (OUTPUT) M = Antal Medarbejdere (INPUT) T = Antal arbejdstimer på et år = 1665 timer F = Den gennemsnitlige Fraværsprocent for de M medarbejdere (INPUT) L = Den gennemsnitlige timeløn for de M medarbejdere (INPUT) A = Andelen af fraværet, som skyldes arbejdsmiljøproblemet 9
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 6 Andelen af fraværet, som skyldes et arbejdsmiljøproblem: Angiver, hvor stor risiko for fravær, der kan tilskrives en bestemt risikofaktor. Tager hensyn til både hvor mange, der er påvirket af overrisikoen for fravær ved en given påvirkning, og hvor stor denne risiko er. Er beregnet af NFA pba. AH2014 10
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 7 2. centrale formel: Afledte omkostninger = S Direkte omkostninger hvor: Afledte omkostninger = Omkostninger pga. nedsat produktivitet osv. (OUTPUT) S = Forholdet mellem direkte og afledte omkostninger 11
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 8 Direkte omkostninger 1 Løn under sygdom Afledte omkostninger 2 Løn til vikarer/afløsere Forsikringspræmier/bøder Kurser, rådgivere Tidsforbrug til opfølgning på ulykker, skader, konflikter og sygdom Kvalitetsbrist Nedsat produktivitet Mv. 12
Arbejdsmiljøberegnerens virkemåde 9 Arbejdsmiljøberegneren: bygger på tal for, hvor stor en del af fraværet som er forårsaget af arbejdsmiljøproblemer fokuserer på den del af fraværet, som arbejdspladsen kan gøre noget ved via forbedringer af arbejdsmiljøet hjælper til at sætte realistiske mål for reduktion af fraværet på arbejdspladsen ved at sætte tal på sammenhængen mellem arbejdsmiljøproblemer og fravær viser forskellen i fravær mellem arbejdspladser, der har et bestemt arbejdsmiljøproblem, og arbejdspladser, der ikke har samme arbejdsmiljøproblem medregner både arbejdspladsens omkostninger til sygeløn og de 'skjulte' omkostninger ved arbejdsmiljøproblemer og fravær, som mange arbejdspladser overser eller glemmer bygger på de nyeste undersøgelser fra Danmark og udlandet, herunder tal for netop de arbejdspladser, hvor 3F's medlemmer arbejder 13
Demonstration Demonstration ved hjælp af test-version 14
Det videre forløb Bredt ud til AMO erne og til 3F s tillidsvalgte Undervisning Anledning til kontakt 15
Debat Vil Arbejdsmiljøberegneren være et virkemiddel til fremme af samarbejdet om det strategiske og forebyggende arbejdsmiljøarbejde på arbejdspladserne? 16
Tak for nu! Per Tybjerg Aldrich pea@cowi.dk 23 72 89 91 Henrik Hansen henrik.hansen@3f.dk 40 40 07 38 17