AALBORG KATEDRALSKOLE SCT. JØRGENS GADE 5 POSTBOKS 556 9100 AALBORG TELEFON 9631 3770 TELEFAX 9813 0877 Bestyrelsesmøde onsdag d. 07. december 2011 kl. 16.30 19.00 Til stede: Hanne Kathrine Krogstrup, Britta Magnussen, Per Lyngberg-Andersen, Ejner Jensen, Erik B. Hansen, Helle Lundgreen, Lars Christian Nørbach, Dorte Christensen, Kaj Ove Steffansen, Alexander Emil Kaspersen, Andreas Kornum Vestergaard. Afbud: Ingen Øvrige tilstedeværende: Christian Warming, rektor, og Henrik Qvist, vicerektor. Dagsorden for mødet: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrivelse af referat af forrige bestyrelsesmøde 3. Information fra bestyrelsesformanden 4. Meddelelser fra rektor 5. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde 6. Budgetopfølgning 3. kvartal 7. Status for KatedralHuset herunder drøftelse af det fortsatte forløb 8. Tema; Undervisningsevaluering 2011 (bilag) 9. Vedtagelse af budget for 2012 (bilag) 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Herefter kort præsentationsrunde, hvor der blev
budt velkommen til Kasper og Alexander. 2. Godkendelse og underskrivelse af referat af forrige bestyrelsesmøde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3. Information fra bestyrelsesformanden Ved juleafslutningen i Budolfi er der reserverede pladser til bestyrelsesmedlemmerne. Der vil blive afholdt møde i januar 2012 mellem bestyrelsesformanden, næstformanden og rektor om rektors resultatlønskontrakt. Bestyrelsesformanden og rektor har været indkaldt til møde med Realdania. Mødetidspunktet blev flyttet, hvorfor bestyrelsesformanden måtte melde afbud. Bestyrelsesformanden har modtaget en forældrehenvendelse vedrørende det uhensigtsmæssige i, at der ryges i døråbninger. 4. Meddelelser fra rektor Eleverne i 1.g har d. 1.12 valgt studieretning. Det ser ud til at gå op med klassedannelserne. Denne glædelige situation hænger sandsynligvis sammen med, at eleverne ved skolestart placeres i klasse efter deres tilkendegivelse af studieretningsønske. Aalborg Katedralskole tilbyder til næste år studieretningen engelsk A, samfundsfag B, mediefag B og drama C. Forsøget er godkendt i Ministeriet for Børn og Undervisning. Studieretningen udbydes ikke andre steder i Aalborg. Aalborg Katedralskole vil gerne markere sig på tre områder: Det naturvidenskabelige, det sproglige og det kunstneriske område. Aalborg Katedralskole har fejret YDUNs 150 årsdag. Det blev en fin dag for både forhenværende og nuværende elever. Om eftermiddagen var der blandt andet udstilling om YDUNs historie og poetry slam og optræden af Aalborg Katedralskoles kammerkor og bigband. Rektor fremhævede og takkede for elevernes store engagement i en vellykket fejring. Aalborg Kommune har taget initiativ til at forbyde rygning på alle kommunens ungdomsuddannelser pr. 1.1.2013. Initiativet tænkes fulgt op af rygestopkurser mm. Bestyrelsen overlader det til skolen at fastlægge Aalborg Katedralskoles holdning til spørgsmålet. Spørgsmålet har været taget op og vil blive taget op i elevrådet og i samarbejdsudvalget. Spørgsmålet forventes
afklaret i foråret 2012. Rektor forventer, der bliver enighed om initiativet. Initiativet forhindrer ikke Aalborg Katedralskole i at træffe foranstaltninger på området inden d. 1.1.2013. Aalborg Katedralskole er blevet kontaktet af Aalborg Friskole, der gerne vil lave en 10.klasse specielt rettet mod gymnasiet med 7 dages brobygning på hvert af stederne HHX, HTX og Aalborg Katedralskole. I forbindelse med fremsættelsen af finanslovsforslaget er det besluttet, at der højst må være 28 elever pr. klasse i gennemsnit på hver årgang. Denne praksis har også hidtil været fulgt i Nordjylland, der dermed ikke berøres af beslutningen. Rektor glædede sig over, at der med beslutningen bliver tilført ekstra midler til gymnasierne. 5. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde Intet. 6. Budgetopfølgning 3. kvartal Kaj Ove Steffansen omdelte bilag og gennemgik det. Driftstilskuddet påvirkes positivt af et statstilskud på 4,2 mio. kr. for naturvidenskabsombygningen og negativt af et lavere elevtal end budgetteret. Øvrige omkostninger til bygninger er større end budgetteret, da en del af omkostningerne ved renoveringen af første sal i administrationsbygningen kan udgiftsføres. Årets resultat forventes at blive omkring 2,5 mio. kr. Bestyrelsen roste resultatopgørelsen for at være meget nøjagtig og overskuelig. 7. Status for KatedralHuset herunder drøftelse af det fortsatte forløb Ejner Jensen erklærede sig inhabil under dette punkt på grund af familiær forbindelse til lederen af Huset. Omkostningerne ved projektet forventes at være 35-40 mio. kr. Aalborg Kommune, Aalborg Katedralskole, Lokale- og anlægsfonden og Realdania har givet tilsagn om støtte til projektet, men der mangler omkring 15 mio. kr. KatedralHuset vil ikke give plads til flere elever på Aalborg Katedralskole. Det blev besluttet, at Aalborg Katedralskole skal arbejde videre med projektet,
som Aalborg Katedralskole finder spændende. Forudsætningen for skolens investering er, at Aalborg Katedralskole herved får tilstrækkeligt med lokaler, og at der ikke påføres skolen uhensigtsmæssig vedligeholdelse som følge af samlokalisering med Huset. Aalborg Katedralskole skal fortsætte med at søge fondsmidler. Bestyrelsesformanden og rektor arbejder videre med projektet. 8. Tema: Undervisningsevaluering 2011 I lighed med tidligere år er der gennemført en undervisningsevaluering blandt eleverne. Tidspunktet er dog ændret fra januar til oktober. Undersøgelsen viser, at der er fremgang på alle de målte indikatorer, og Aalborg Katedralskole i forhold til næsten alle indikatorer ligger over landsgennemsnittet. Dog ligger HF under. Rektor fremhævede, at elevrådet havde været dygtigt til at lave sociale arrangementer. Elevrepræsentanterne fremhævede også det generelt meget positive resultat og fremkom med forskellige forslag til forbedringer, der var blevet fremsat af elevrådet. Elevråd og rektor samarbejder om disse forslag. Bestyrelsesformanden takkede elevrådet for de konstruktive forslag. 9. Vedtagelse af budget for 2012 Kaj Ove Steffansen omdelte forslag til budget for Aalborg Katedralskole for 2012. Rektor omtalte budgetforslaget som et fortsættelsesbudget. Siden 2007 er Aalborg Katedralskoles budget beskåret med 5 mio. kr., og vil yderligere blive beskåret med 3 mio. kr. frem til 2015. Budgettet indeholder renovering af stuetagen i administrationsbygningen og udbygning af toiletterne i administrationsbygningens kælder. Desuden er der afsat midler til udvendigt vedligehold af hovedbygningen. Der er afsat midler til projektering af en renovering og udbygning af fysiklokalerne. En sådan udbygning kræver formodentlig en ændring af lokalplanen og kan derfor næppe realiseres i sommeren 2012. Bestyrelsen betonede, at arbejdet med en opdatering af skolens historie er vigtig og mente, at der vil kunne skaffes fondsmidler til arbejdet. Bestyrelsen fremhævede, at det er vigtigt, at der afsættes midler til investering i et ordentligt inventar, når administrationsbygningens stueetage skal renoveres.
Budgetforslaget for 2012 blev vedtaget. 10. Eventuelt Mødeerne i 2012 er Onsdag d. 21. marts kl. 16.30 19.00 Onsdag d. 13. juni kl. 16.30 19.00 Onsdag d. 12. september kl. 16.30 19.00 Onsdag d. 12. december kl. 16.30 19.00 med efterfølgende let julefrokost Underskrift: Hanne Krogstrup Britta Magnussen Ejner Jensen Per Lyngberg-Andersen Helle Lundgreen Erik B Hansen Lars Christian Nørbach Dorte Christensen Kaj Ove Steffansen
Andreas Kornum Vestergaard Alexander Kaspersen Christian Warming