Områdeudvalg for Børn og Unge Referat Mødedato: Tirsdag den 08-12-2015 Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 4+5 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: Afbud: Lone Bjerregaard, Henrik Petersen, Michael Kjeldsen, Chirie Laulund-Pedersen, Anne-Lise Skebjerg, Marianne Lund Sørensen, Merete Borch, Jane Sloth, Rikke E. Hermansen, Hanne Nielsen Anne-Lise Skebjerg, Merete Borch, Rikke Hermansen, Hanne Nielsen
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 26. Godkendelse af dagsorden 26 27. Valg af næstformand 26 28. Bemærkninger til referat af seneste møde 26 29. Meddelelser fra formanden 26 30. Meddelelser fra næstformanden 27 31. Arbejdsmiljø/sikkerhed, herunder stress 27 32. Fraværsstatistik 2014 og kvartalsrapporter 2015 27 33. Arbejdsmiljødrøftelse 2015 28 34. Arbejdsmiljøuddannelse 2016 28 35. MED-uddannelse 2016 29 36. Årshjul 2016 30 37. Mødeplan 2016 30 38. Opgaveliste 31 39. Eventuelt 31 soversigt 33 Underskriftsside 34
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 26 26. Godkendelse af dagsorden 15/2290 00.01.00G01 Åben sag Godkendt. 27. Valg af næstformand 15/11962 81.38.05A30 Åben sag Da Lone Pedersen er udtrådt af Områdeudvalg for Børn og Unge, skal der vælges en ny næstformand blandt medarbejderne. Udsættes til næste møde. 28. Bemærkninger til referat af seneste møde 15/2291 81.38.00G01 Åben sag Eventuelle bemærkninger til referat af møder den 10. juni 2015 og 15. september 2015. - 753037 Åben 10-06-2015-780646 Åben 15-09-2015 Ingen bemærkninger. 29. Meddelelser fra formanden 15/2316 00.01.00G01 Åben sag Formanden meddelte, at der er afholdt niveau 2 forhandlinger med PMF.
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 27 30. Meddelelser fra næstformanden 15/2316 00.01.00G01 Åben sag Ingen. 31. Arbejdsmiljø/sikkerhed, herunder stress 15/2317 81.38.06P05 Åben sag Arbejdsskadestatistik for perioden 16. maj 2015 til 15. november 2015. - 803136 Åben Arbejdsskadestatistik for perioden 16. maj 2015 til 15. november 2015 Statistikken blev taget til efterretning. Det undersøges i øjeblikket, om det er nødvendigt at politianmelde børn for, at en medarbejder kan få erstatning i en eventuel arbejdsskadesag. 32. Fraværsstatistik 2014 og kvartalsrapporter 2015 15/12053 81.28.00P05 Åben sag Fraværsstatistik for 2014 samt kvartalsrapporter for de første tre kvartaler i 2015. - 803935 Åben Kvartalsrapport vedr. fravær - 1. kvartal 2015-803934 Åben Kvartalsrapport vedr. sygefravær - 2. kvartal 2015-803933 Åben Kvartalsrapport vedr. fravær - 3. kvartal 2015-803931 Åben Fraværsstatistik 2014 Indstilling Taget til efterretning.
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 28 33. Arbejdsmiljødrøftelse 2015 15/11011 87.01.00P35 Åben sag Den 28. september 2015 afholdt Langeland Kommune den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse. Hovedudvalget drøfter og beslutter på møde den 1. december 2015 de kommende mål i forhold til eventuelle gradueringer (antal og tidshorisont) og/eller supplerende mål. Ligeledes skal Hovedudvalget forholde sig til de foreslåede aktiviteter, samt hvem der skal iværksætte de foreslåede aktiviteter. - 794430 Åben Referat arbejdsmiljødrøftelse - PDF Indstilling Beslutning i Lokaludvalg for Park, Vej og Havne den 02-12-2015 Susanne Madsen orienterede om, at der på mødet den 1. december 2015 i Hovedudvalget var en drøftelse vedrørende vold påført af brugere. Hovedudvalget drøfter på kommende møde indsatsområder og aktiviteter/gradueringer heraf. Jonny Christensen Hovedudvalget drøfter på kommende møde indsatsområder og aktiviteter/gradueringer heraf. 34. Arbejdsmiljøuddannelse 2016 15/7089 87.00.00G20 Åben sag Arbejdsmiljønetværksgruppen på Fyn har inviteret kursusudbydere til at komme med tilbud på afholdelse af den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsmiljønetværksgruppen har udvalgt PUF til at afholde 6 årlige arbejdsmiljøuddannelser for hold bestående af minimum 12 kursister. Kurserne 2 + 1 dag afholdes på Uddannelsescenter Phønix, Schacksgade 39, 5000 Odense C. Arbejdsmiljønetværksgruppen på Fyn mødes med PUF en gang årligt for at evaluere og foretage eventuelle justeringer af arbejdsmiljøuddannelsen. PUF sender en gang årligt
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 29 rapport med evalueringer samt en deltagerliste fra samtlige hold. PUF har den direkte kontakt med uddannelsescenteret Phønix i Odense og administrerer alt vedrørende booking af lokaler, forplejning og fakturering. PUF sender link til deres uddannelsessystem. Linket kan lægges på kommunernes intranet, hvorfra medarbejderne tilmelder sig arbejdsmiljøuddannelsen. PUF afmelder holdet ved mindre end 12 kursister. Kursusmaterialet er elektronisk, og der undervises ud fra arbejdsmiljøhåndbogen. Kursister må gerne medbringe PC eller ipad. Kursisten mailer evalueringsskema, og derefter modtager kursisten sit kursusbevis. Der udbydes tre forskellige supplerende kurser: Vold og trusler Stress Forandringer Indstilling Beslutning i Hovedudvalget den 01-12-2015 Anni Bagge Jensen, Dorthe Birch Nielsen, Torben Lønberg Beslutning i Lokaludvalg for Park, Vej og Havne den 02-12-2015 Jonny Christensen Mulighed for kursus i nænsom afværge undersøges. 35. MED-uddannelse 2016 15/2877 81.38.00G20 Åben sag PUF er kontaktet med henblik på afholdelse af MED-uddannelse i starten af 2016.
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 30 Undervisningsdatoerne for det næste hold på MED-uddannelsen er 3. februar 2016 og 9. marts 2016. Beslutning i Lokaludvalg for Park, Vej og Havne den 02-12-2015 Der udsendes mail til alle med information om afholdelse af MED-uddannelse samt tilmelding. Taget til efterretning. Jonny Christensen Der udsendes mail til alle vedrørende MED-uddannelse og tilmelding. 36. Årshjul 2016 15/12048 81.38.00G01 Åben sag Forslag til årshjul 2016 for Områdeudvalg for Børn og Unge. - 803898 Åben Udkast til årshjul 2016 Indstilling Til drøftelse og godkendelse. Godkendt. 37. Mødeplan 2016 15/11048 81.38.00P35 Åben sag Forslag til mødeplan for 2016 for Områdeudvalg for Børn og Unge: 9. februar 12. april 21. juni 30. august 4. oktober
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 31 13. december Mødetidspunkt kl. 13.00-15.30. Medarbejdersiden afholder formøde kl. 11.00-13.00. - 798121 Åben Udkast til mødeplan 2016 Godkendt. 38. Opgaveliste 15/2349 81.38.00G01 Åben sag Mobiltelefoner på skolen som læreres arbejdsredskab. Tilfredshedsundersøgelse på skoleområdet. Drøftelse vedr. opgørelse af driftsudgifter på bygningsdrift for skolerne. Der ønskes oplysning om grundlaget for beregningen af driftsudgifterne. Skolelederkredsen arbejder med materialet, og derefter afrapporterer Merete Borch til Områdeudvalget. Tilbagemeldinger fra lokale MED-udvalg vedr. lønpolitik og risikovurderinger. Der opfordres til, at alle går tilbage til deres lokale MED-udvalg og drøfter emnerne. Meld tilbage til Områdeudvalg for Børn og Unge. Fravær og nærvær konklusion. Evaluering af voldspolitik. Følgende videreføres på opgavelisten: Anvendelse af fastholdelsesskemaer Evaluering af voldspolitik områderne anmodes om at melde ind til Områdeudvalget vedrørende anvendelsen af voldspolitik samt handleplan 39. Eventuelt 15/2350 00.01.00G01 Åben sag Intet.
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 32
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 33 soversigt Punkt nr. Tilgang Titel 28 Åben 10-06-2015 28 Åben 15-09-2015 31 Åben Arbejdsskadestatistik for perioden 16. maj 2015 til 15. november 2015 32 Åben Kvartalsrapport vedr. fravær - 1. kvartal 2015 32 Åben Kvartalsrapport vedr. sygefravær - 2. kvartal 2015 32 Åben Kvartalsrapport vedr. fravær - 3. kvartal 2015 32 Åben Fraværsstatistik 2014 33 Åben Referat arbejdsmiljødrøftelse - PDF 36 Åben Udkast til årshjul 2016 37 Åben Udkast til mødeplan 2016
Områdeudvalg for Børn og Unge, Tirsdag den 08-12-2015 34 Underskriftsside Lone Bjerregaard - Medlem Merete Borch - Medlem Henrik Petersen - Medlem Jane Sloth - Medlem Michael Kjeldsen - Medlem Rikke E. Hermansen - Medlem Chirie Laulund-Pedersen - Medlem Hanne Nielsen - Medlem Anne-Lise Skebjerg - Medlem Marianne Lund Sørensen - Medlem