TILSYNSRAPPORT Institution: Adresse E-mail Telefonnummer Web-adresse Leders navn Personalenormering Antal pladser Takst Organisationsform Godkendt målgruppe Godkendt jf. SEL Mobil nr.: Indvisiteringsalder: Tilsynsførende konsulent(er): Dato for tilsyn Anmeldt tilsyn Skærpet tilsyn Kontakt siden sidste tilsyn: Dato for forrige tilsyn Uanmeldt tilsyn Konsulentbesøg Fokusområde for tilsyn: Hvem har der været kontakt med / er der talt med ved tilsynsbesøget: Ledelse Medarbejdere Børn/unge Andre Konklusion: Dato for næste tilsyn: Fokusområde for næste tilsyn: Dato: Underskrift: Side 1 af 16
Årstal: Tilsynets samlede vurdering Procedure for tilsynet Tilsynet har bestået af (aktiviteter/samtaler): Følgende skriftligt materiale indgår i tilsynet: Side 2 af 16
INSTITUTIONENS FYSISKE RAMMER 1 Tilbuddets fysiske beliggenhed 1.a Udendørs fysiske rammer 1.b Indretning 1.c Udnyttelse af fysiske rammer 1.d Sikring af flugtveje 1.e Alarmer 1.f Andet 1.g Tilsynets bemærkninger, 2 Brand og beredskab 2.a Beredskabsinstruks 2.b Evakueringsplan 2.c Brandsyn 2.d Brandøvelse 2.e Førstehjælp 2.f Andet 2.g Tilsynets bemærkninger, 3 Bygningssyn 3.a Seneste bygningssyn 3.b Nuværende/planlagte ombygninger 3.c Plan for malermæssig og indvendig vedligeholdelse 3.d Andet 3.e Tilsynets bemærkninger, Side 3 af 16
4 Hygiejne og rengøring 4.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer 4.b Smitsomme sygdomme 4.c Brug af engangshandsker 4.d Rengøringsplaner og rengøringsstandard 4.e Andet 4.f Tilsynets bemærkninger, MÅLGRUPPE OG INDHOLD I TILBUDET 5 Brugersammensætning 5.a Antal indskrevne 5.b Alder og køn 5.c Målgruppe og kerneydelse evt. andre relevante ydelser 5.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende / kommende målgruppe 5.e Andet 5.f Tilsynets bemærkninger, Side 4 af 16
ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE 6 Drift og udvikling 6.a Netværksgruppe 6.b EKJ retningslinjer og anvendelse 6.c Udviklingstendenser på institutionen 6.d Projekter 6.e Fokusområder og fremtidsvisioner 6.f Ny faglig viden / nye faglige tiltag indenfor området 6.g Andet 6.h Tilsynets bemærkninger, 7 Tilbuddets økonomi 7.a Aktuelt forbrug 7.b Økonomistyring Planlægning og ressourcestyring 7.c Andet 7.d Tilsynets bemærkninger, 8 Forretningsgange i.f.m.institutionens økonomi 8.a Administration af institutionens økonomi 8.b Principper for økonomistyring, herunder kommunens regler og retningslinjer 8.c Procedure og retningslinjer for, hvem der kan købe ind til institutionen 8.d Skriftlige procedure 8.e Andet 8.f Tilsynets bemærkninger, Side 5 af 16
PÆDAGOGISK PRAKSIS 9 Nedskrevne målsætninger 9.a Overordnet målsætning 9.b Pædagogisk målsætning 9.c Målsætning for afdelingerne/stuerne 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne 9.e Visioner og udviklingsmål 9.f Andet 9.g Tilsynets bemærkninger, 10 Medicinhåndtering 10.a Er der udarbejdet medicinvejledning på institutionen 10.b Hvordan praktiseres medicingivningen 10.c Hvordan opbevares medicinen 10.d Benyttes EKJ, f.eks. medicinskema til daglig medicinhåndtering og registrering af utilsigtede hændelser 10.e Andet 10.f Tilsynets bemærkninger, 11 Barn/ung/voksenrelation 11.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret 11.b Samtale med barn/ung herunder organisering og systematisering af samtalerne 11.c Sprogstil og omgangsformer på institutionen 11.d Andet Side 6 af 16
11.e Tilsynets bemærkninger, 12 Brugere med anden etnisk baggrund end dansk 12.a Integration 12.b Forældre og pårørendesamarbejde, brug af tolk 12.c Andet 12.d Tilsynets bemærkninger, 13 Behandlingsplaner 13.a Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18-årige 13.b Referat fra behandlingsmøder/konferencer vedr. bruger 13.c Løbende justering af planerne 13.d Andet 13.e Tilsynets bemærkninger, 14 Skole 14.a Findes intern skole 14.b Hvorfra føres tilsyn med skolen 14.c Hvor mange børn eller unge går i intern/ekstern skole 14.d Pædagogisk samarbejde mellem skole- og døgnpersonale 14.e Indsats i forhold til ekstern skolegang 14.f Andet 14.g Tilsynets bemærkninger, Side 7 af 16
15 Aktivitetstilbud 15.a Generelt om dagligdagen 15.b Formål og tilrettelæggelse af fritidsaktiviteter 15.c Eksterne fritidsaktiviteter 15.d Obligatorisk / frivillige fritidsaktiviteter 15.e Årsag til brugers evt. manglende deltagelse i fritidsaktivitetstilbud 15.f Andet 15.g Tilsynets bemærkninger, 16 Hjælpemidler for brugere 16.a Eftersyn af hjælpemidler 16.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler 16.c Andet 16.d Tilsynets bemærkninger, 17 Kost og motion 17.a Tilberedning centralt /lokalt 17.b Kost og motionspolitik 17.c Kostplan 17.d Brugers indflydelse og medvirken 17.e Koordinering af kost og motion 17.f Andet 17.g Tilsynets bemærkninger, Side 8 af 16
18 Seksualitet 18.a Seksualpolitik 18.b Regler og retningslinjer 18.c Seksualoplysning / undervisning 18.d Prævention 18.e Andet 18.f Tilsynets bemærkninger, 19 Alkohol/narkotika 19.a Alkohol- og rusmiddelpolitik 19.b Oplysning om alkohol og rusmidler 19.c Regler og retningslinjer 19.d Andet 19.e Tilsynets bemærkninger, 20 Skriftligt materiale til nye brugere og deres forældre/pårørende 20.a Oplysninger om intern og ekstern kommunikation i forhold til det enkelte barn 20.b Oplysning om det pædagogiske arbejde og målsætninger, herunder regler og retningslinjer 20.c Tilbudsportal og hjemmeside 20.d Andet 20.e Tilsynets bemærkninger, Side 9 af 16
21 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi 21.a Procedure og overvejelser med hensyn til udbetaling af lomme- og tøjpenge 21.b Vejledning i brug af lommepenge 21.c Anden udbetaling til brugerne 21.d Skriftlig procedure 21.e Andet 21.f Tilsynets bemærkninger, 22 Magtanvendelse 22.a Antal magtanvendelser siden sidst tilsyn 22.b Antal magtanvendelser jfr. Bekendtgørelsens nr. 1613 af 12.12.2006, 1-4 jf. 18 og 19 Tilladte Ikke tilladte Nødværge Begrundet mistanke og strafbar handling 22.c Personalets kendskab til Magtanvendelsescirkulæret, regler og procedure for opfølgning på magtanvendelser 22.d Opfølgende indsats til styrkelse af alternativ konflikthåndtering 22.e Regulering af konflikter og håndtering af vold og mobning mellem de anbragte børn/unge 22.f Politik for magtanvendelse 22.g Andet 22.h Tilsynets bemærkninger, Side 10 af 16
23 Klagesager 23.a Klager siden sidste tilsyn, formelle og uformelle 23.b Hvad omhandler de og hvordan er de løst 23.c Procedure for behandling og opfølgning på klager 23.d Kritik og klageadgang for den anbragte og forældre 23.e Andet 23.f Tilsynets bemærkninger, BRUGERINDDRAGELSE 24 Inddragelse af barn/ung/bruger 24.a Børnemøder / ungemøder / brugermøder 24.b Medinddragelse, medindflydelse og selvbestemmelse 24.c Deltager barn/ung i praktiske opgaver 24.d Har børnene/unge faste pligter 24.e Brugerråd / brugerbestyrelse 24.f Brugertilfredshed, hvordan måles den 24.g Andet 24.h Tilsynets bemærkninger, Side 11 af 16
25 Forældresamarbejde/ forældremøder 25.a Forældrebestyrelse og opfølgning på sager fra forældrebestyrelsesmøder 25.b Forældremøder og opfølgning på sager fra forældremøder 25.c Tilgængelighed for referater 25.d Forældreinddragelse 25.e Forældreindflydelse 25.f Forældresamarbejde 25.g Tilbagevendende arrangementer for bruger/pårørende 25.h Andet 25.i Tilsynets bemærkninger, 26 Bestyrelsesmøder (selvejende) 26.a Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder 26.b Tilgængelighed for referater 26.c Andet 26.d Tilsynets bemærkninger, Side 12 af 16
PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ 27 Personale 27.a Personalesammensætning: faggrupper, uddannet, ikke uddannet 27.b Brug af vikarer 27.c Tilgang og afgang af personale kontinuitet og stabilitet i personalegruppen 27.d Arbejdsplanlægning 27.e Stillingsbeskrivelser 27.f Lokalaftaler 27.g Andet 27.h Tilsynets bemærkninger, 28 Personalepolitik 28.a Kompetence og ansvarsfordeling 28.b Personalemøder og anden mødeaktivitet 28.c MUS 28.d Uddannelsespolitik, kursusfordeling 28.e Supervision 28.f Rekruttering og fastholdelse 28.g Introduktionsforløb for nye medarbejdere 28.h Problemer i strukturen 28.i Andet 28.j Tilsynets bemærkninger, Side 13 af 16
29 Sygefraværspolitik 29.a Statistik over fravær 29.b Politik og indsatser ved højt fravær 29.c Andet 29.d Tilsynets bemærkninger, 30 Rygepolitik 30.a Skriftlig politik 30.b Andet 30.c Tilsynets bemærkninger, 31 Alkoholpolitik 31.a Skriftlig politik 31.b Andet 31.c Tilsynets bemærkninger, 32 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 32.a Personaleudvikling: kurser, efteruddannelse og personaletræning 32.b Interne kurser og temadage 32.c Skriftlig formuleret uddannelseskrav og forventninger til praktikanter 32.d Andet 32.e Tilsynets bemærkninger, Side 14 af 16
33 APV 33.a APV; hvor er institutionen i deres APV-forløb og hvordan arbejdes der med den 33.b Fysisk arbejdsmiljø 33.c Psykisk arbejdsmiljø 33.d Arbejdsskader 33.e Andet 33.f Tilsynets bemærkninger, 34 Hjælpemidler for personale 34.a Efterspørges nye hjælpemidler 34.b Andet 34.c Tilsynets bemærkninger, 35 Samarbejde med kommunen 35.a Visitation 35.b Konsulentsamarbejde 35.c Andet 35.d Tilsynets bemærkninger, 36 Tilsyn 36.a Evt. bemærkninger til tilsynet (f.eks. manual, besøg, opfølgning) 36.b Andet 36.c Tilsynets bemærkninger, Side 15 af 16
37 Samtale med MEDrepræsentant, TR og SR 37.a Navn 37.b Væsentlige emner, der har været fokus på siden sidst 37.c Fokus- og indsatsområder 37.d Andet 37.e Tilsynets bemærkninger, 38 Samtale med bruger 38.a Hverdag/ aktiviteter 38.b Medinddragelse/ medindflydelse/ selvbestemmelse 38.c Omgangstone/ kommunikation 38.d Andet 38.e Tilsynets bemærkninger 39 Samtale med pårørende 39.a Hverdag/ aktiviteter 39.b Medinddragelse/ medindflydelse/ selvbestemmelse 39.c Omgangstone/ kommunikation 39.d Andet 39.e Tilsynets bemærkninger Side 16 af 16