Tilsyn 2008 BALLERUP KOMMUNE Job & Familie * Familieplejen

Transkript

1 Tilsyn 2008 BALLERUP KOMMUNE Job & Familie * Familieplejen Hold-an vej Ballerup Tlf Fax Dato: 24. juni 2008 Tilsynsførende: Linda Korthsen Direkte tlf.: lik@balk.dk Tilsynsførende.: Henrik Buch Direkte tlf.: hbu@balk.dk Institutionens navn : Det socialpædagogiske opholdssted Lillevangs gård Dato for tilsyn : 16. juni 2008 og 24. juni 2008 Institutionen repræsenteret ved : Leder Søren Lynge Medarbejder (stedfortræder) Rene Waldorff Tilsynet taler d. 16. juni tillige med misbrugskonsulent Sylvia Mrukot, som også er ansat på Lillevangsgård, og endelig taler vi med en af de 3 unge, som er anbragt på opholdsstedet Tilsynet foretaget af : Sektionsleder Linda Korthsen Familieplejekonsulent Henrik Buch Ballerup Kommune har pr. 1. januar 2007 overtaget tilsynsforpligtelsen med døgninstitutioner for børn og unge beliggende i Ballerup Kommune. Tilsynet varetages af leder af Familieplejen og en Familieplejekonsulent, og der gennemføres som minimum to halvårlige tilsyn, - et generelt inden udgangen af juni og et opfølgende tilsyn. For at sikre og fastholde systematik og kontinuitet i tilsynet er Leder af Familieplejen gennemgående på alle institutioner/driftsenheder. Tilsynet afsluttes med en rapport, som udover at indeholde en systematisk gennemgang af tilsynsmanualens punkter, også vil indeholde status på kvalitetsarbejdet og udvikling af tilbudet, samt evt. tiltag og processer som den enkelte institution/driftsenhed har gennemgået de seneste år. I det følgende præsenteres tilsynsrapporten fra det generelle tilsyn forår

2 Tilsynets samlede vurdering Det socialpædagogiske opholdssted Lillevangsgård er et nyt opholdssted godkendt af Ballerup Kommune med virkning fra d. 15. oktober Nedenstående vurdering er således baseret på en relativ kort periode. På Lillevangsgård, som er normeret til 6 unge, er aktuelt anbragt 3 unge fra 3 forskellige kommuner (1 i Jylland og 2 på Sjælland), hvoraf den ene først er blevet anbragt få dage før tilsynet fandt sted. Lillevangsgård var ved tilsynet d. 16. juni repræsenteret ved leder og en medarbejder. Tilsynet indledtes med en rundvisning både inden- og udendørs. Efter rundvisningen fulgte en flere timer lang samtale med leder og en medarbejder. Tilsynet blev færdiggjort d. 24. juni ved en uddybende samtale med leder og samme medarbejder. Tilsynet talte d. 16. juni endvidere med endnu en ansat og til sidst med en af de tre unge, som er anbragt på Lillevangsgård. Samtalen med såvel den ansatte som den unge drejede sig om temaer som, hvordan det er at arbejde/bo på Lillevangsgård, pædagogik, rammer, om noget kunne ønskes anderledes og om muligheden for indflydelse på egne arbejdsforhold/egen hverdag. Der fremkom ikke oplysninger eller ønsker, som Tilsynet skulle gå videre med til leder af stedet. Tilsynet havde forud for besøget orienteret sig på hjemmesiderne for henholdsvis Ungdomsproblemer.dk og for Lillevangsgård for at sikre adskillelse mellem de to tilbud, jf. Ballerup Kommunes godkendelse af stedet. Tilsynets anbefalinger til ændringer/præciseringer af hjemmesiden blev positivt modtaget. Det er Tilsynets vurdering, at der fra leders og personales side udvises en meget stor interesse og et meget stort engagement i forhold til de unge. Der pågår løbende faglige diskussioner om pædagogik og rammer til de unges bedste (personalegruppen skal konsolidere sig og finde fælles fodslag), og for personalegruppens vedkommende også diskussioner om lønog ansættelsesvilkår. Tilsynet vurderer, at der fra lederens side er velvillighed til faglig debat og en interesse for, at Lillevangsgård skal være et godt sted at arbejde og et godt sted at bo. Det vægtes højt, at pædagogikken tilpasses den enkelte unge. Grundstemningen på stedet er rolig og imødekommende samtidig med at det overalt på stedet summer af aktivitet, og det kan være svært som tilsynsførende at få helt overblik over, hvem der er tilknyttet Ungdomsproblemer.dk som ung eller som ansat, hvem der er håndværkere og hvem der er henvist til byggearbejde igennem Ballerup Kommune. Tilsynets fokus er dog udelukkende Lillevangsgård og det personale og de unge, som er der. 2

3 Leder og medarbejder spurgte flere gange til Ballerup Kommunes holdning til, at alle pladser endnu ikke er besat. Tilsynet finder det vigtigt, at Lillevangsgård kommer godt fra start i et tempo, hvor alle kan følge med og udvikle stedet i et fagligt fællesskab til gavn for både de unge og for personalet. Tilsynet gav flg. anbefalinger, vejledning og konsulentråd: Brand og beredskab: Beredskabs- og evakueringsplan skal foreligge i skriftlig form og være kendt af alle ansatte på Lillevangsgård. Samme information skal sammen med information om brandslukkere og brandtæpper tilgå nye medarbejdere Tilsynet anbefaler endvidere at institutionen med jævne mellemrum arrangerer brandøvelse/evakueringsøvelse, så alle ved hvad der skal gøres, hvor man samles osv. såfremt en farlig situation måtte opstå Vedr. de unge: Tilsynet anbefaler, at man på Lillevangsgård anvender begrebet primærpædagog frem for kontaktvoksen for klart at kunne adskille sig fra den kontaktpersonordning, som indgår i tilbuddet under Ungdomsproblemer.dk Tilsynet anbefaler at der snarest afholdes ungemøder alene for de unge, som er indskrevet på Lillevangsgård. Formålet er dels at styrke sammenholdet mellem de unge på Lillevangsgård dels rent pædagogisk at udvikle de unges kommunikative evner, at træne dem i demokratiske spilleregler og læreprocesser og at udvikle deres mellemmenneskelige relationer Behandlingsplaner: Tilsynet anbefaler at Lillevangsgård i alle sager kræver en handleplan fra sagsbehandler, som en forudsætning for at kunne iværksætte den rigtige indsats Børn/unge/forældre: Tilsynet anbefaler, at der udarbejdes en lille folder indeholdende en beskrivelse af Lillevangsgård og stedets historie og traditioner til udlevering til den unge og den unges forældre Forældresamarbejde: Tilsynet anbefaler, at Lillevangsgård udstikker klare rammer for forældresamarbejdet evt. i form af en fast ugentlig telefontid, bl.a. under henvisning til at tiden skal bruges på de unge frem for forældrene Samarbejde med kommunen/vedr. visitation: Tilsynet henleder opmærksomheden på, at tilsagn om at indskrive en ung på Lillevangsgård aldrig må gives alene på baggrund af samtale med den unges forældre. Lillevangsgård kan give en neutral beskrivelse af målgruppen og af institutionen, men skal altid henvise forældrene til at kontakte sagsbehandler. 3

4 Tilsynet anbefaler, at Lillevangsgård insisterer på at anbringende kommune fremsender 50-undersøgelse samt handleplan PÅBUD: Tilsynet gav flg. påbud: Institutionens økonomi Tilsynet har modtaget budget for perioden oktober juni 2008, men stiller krav om senest d. 8. juli at have modtaget endeligt (revisorgodkendt) regnskab, jf. Ballerup Kommunes godkendelsesnotat Vedr. de unge: Opgaven som kontaktvoksen/primærpædagog kan udelukkende varetages af personale ansat på Lillevangsgård. Ikke af personale ansat under Ungdomsproblemer.dk eller andre tilbud på matriklen. Personale ansat under Ungdomsproblemer.dk eller andre tilbud på matriklen eller andre tilbud ejet af Søren Lynge må af hensyn til tavshedspligt - ikke deltage i personalemøder og handleplansmøder vedr. de unge, som er indskrevet på Lillevangsgård Medicinering: Tilsynet stiller krav om at mindst en og helst to af de ansatte på Lillevangsgård snarest gennemgår medicinhåndteringskursus. Tilsynet påskønner: Tilsynet påskønner Søren Lynges og det øvrige personales interesse for løbende samarbejde med Tilsynet samt velvilje til at efterkomme konsulentråd og påbud Tilsynet minder afslutningsvist om at revisorgodkendt budgetoverslag for 2009 samt evt. udviklingstiltag for 2009 skal være Tilsynet i hænde senest d. 1. oktober FYSISKE RAMMER Grundlag Vurdering 4

5 1 Institutionens fysiske beliggenhed 1.a Udendørs fysiske rammer Lillevangsgård er beliggende på matriklen Ågerupvej 66. Matriklen tilhører Søren Lynge og rummer hovedparten af hans firmadomicil ungdomsproblemer.dk. Der er 3 bygninger på grunden, - en hovedbygning og 2 længer. Hovedbygningen er Søren og Anna Lynges privatbolig. Den ene længe (længe1) rummer udover firmaerne Girltalk og Unge med grænser, kontor, og en personalelejlighed i 2 etager bestående af et køkken/alrum, badeværelse, vaskerum og 3 værelser (heraf 1 vagtværelse) og et fællesrum. Den anden længe (længe 2), som endnu ikke er helt færdigindrettet indeholder i stueetagen et fitnesslokale, omklædningsrum/badeværelse, vaskerum, aflåst depot, cafe, billardlokale, hobbyrum, kontor og lager. På 1. sal er 6 værelser, køkken/alrum, 2 badeværelser. Aktuelt er der derudover ved at blive opført 2 bygninger: en stor garage og en overdækket pool. Udearealet består af en stor gårdsplads, flere terrasser og en beachvolleybane. En bold/tennis/sportsbane er ved at blive anlagt. Disse faciliteter hører til Søren og Anna Lynges private bolig, men kan benyttes af opholdsstedet efter nærmere aftale. 1.b Indretning Lillevangsgård råder over et samlet areal på 377 m2 fordelt på 2 længer. I længe 1 har opholdsstedet råderet over 2 værelser, køkken/alrum, badeværelse og vaskerum. I længe 2 har Lillevangsgård råderet over 4 værelser, 2 badeværelser (1 til drenge og 1 til piger), køkken/alrum, vaskerum, depot. Lillevangsgård har adgang til billardlokale, hobbyrum og fitnesslokale efter nærmere aftale 1.c Udnyttelse af fysiske rammer Lillevangsgårds fysiske rammer er store, flotte, optimale og velindrettede. Alt fremstår nyt. Atmosfæren og grundstemningen forekommer rolig og hyggelig. 1.d Sikring af flugtveje Skilte med lys angiver flugtveje. 1.e Alarmer På institutionen findes alarmsystem og alle døre er brandsikrede. Der er i alt 60 alarmer på hele matriklen, og disse er indbyrdes forbundet. (Ryger en ung på værelset går alle alarmer i gang). På en alarmoversigtstavle kan det ses, hvor på stedet alarmen er udløst. 5

6 Systemet er senest afprøvet som følge af strømsvigt, og fungerede perfekt. Aftale med Falck om årligt tjek af det samlede alarmsystem er ved at blive indgået. 1.f Andet 1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Se pkt Hygiejne og rengøring 2.a Personlig hygiejne, herunder regler, retningslinier Personalet på Lillevangsgård har sammen med de unge ansvaret for rengøring af institutionen. De unge skal rengøre eget værelse og indgår i en turnus omkring rengøring af badeværelser/toiletter og fællesarealer. Der anvendes engangshandsker ved rengøring af badeværelser/toiletter. Personalet finder rengøringsstandarden tilfredsstillende og påpeger, at daglig oprydning på eget værelse er et ufravigeligt krav til de unge. Personalet har ansvaret for daglig rengøring af køkkenet. Personlig hygiejne: Den generelle erfaring på stedet er, at de fleste unge af sig selv går i bad hver dag. Og sker det ikke, er det den unges kontaktvoksen/ primærpædagog, der taler med den unge. Alle vasker hænder før madlavning påbegyndes, og før man sætter sig til bords. 2.b Smitsomme sygdomme Institutionen har endnu ikke oplevet at en ung har haft en smitsom sygdom. Såfremt smitsom sygdom bryder ud, vil personalet tage kontakt til læge, hvis anvisninger vil blive fulgt. Ved almindelig sygdom skal den unge blive på sit værelse hele dagen. 2.c Brug af engangshandsker Se pkt. 2a 2.d Rengøringsplaner Der gøres rent i 1 time hver tirsdag og torsdag. Hovedrengøring foretages 1 gang om måneden. Hvem der konkret gør hvad aftales i samarbejde med de unge for en ikke nærmere defineret periode. Der byttes rengøringsopgave, når en ung beder om det. 2.e Andet 2.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 6

7 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Er under udarbejdelse 3.b Evakueringsplan Er under udarbejdelse men alle i såvel personalegruppen som i ungegruppen er informeret om at der under hver trappe er brandslukker og brandtæpper 3.c Brandtilsyn Som nævnt under pkt. 1e vil institutionen indgå aftale med Falck om løbende eftersyn af systemet. 3.d Brandøvelse 2 gange siden opholdsstedets start er alarmen gået i gang. Begge gange har de unge og personalet straks forladt huset, og alle har samlet sig uden for længen. 3.e Førstehjælp Det er planen at hele personalegruppen skal gennemgå et førstehjælpskursus. Søren Lynge har udvidet førstehjælpskursus, som han fik i forbindelse med sin tidligere brandmandsuddannelse. 3.f Andet 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Beredskabs- og evakueringsplan skal foreligge i skriftlig form og være kendt af alle ansatte på Lillevangsgård. Samme information skal sammen med information om brandslukkere og brandtæpper tilgå nye medarbejdere Tilsynet anbefaler endvidere at institutionen med jævne mellemrum arrangerer brandøvelse/evakueringsøvelse, så alle ved hvad der skal gøres, hvor man samles osv. såfremt en farlig situation måtte opstå 4 Bygningssyn 4.a Seneste bygningssyn Alle bygninger er i 2007 godkendt af Ballerup Kommunes tekniske forvaltning, som for nylig også har godkendt den garage, som er ved at blive bygget. 4.b Nuværende/planlagte ombygninger Der foreligger godkendelse til bygning af udestue i kontorlængen, ud for køkken/alrummet i personalelejligheden. Men det er ikke et projekt med høj prioritet. Tværtimod vil udestuen sandsynligvis være noget af det sidste, der bygges på stedet. 4.c Planlagt vedligeholdelse 4.d Andet 4.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 7

8 ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE Grundlag Vurdering 5 Drifts- og udviklingsaftale 5.a Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 5.b Udviklingstendenser Lillevangsgård er etableret i oktober Der er aktuelt 3 unge indskrevet på stedet. Tilsynet vurderer, at Lillevangsgård skal gøre sig flere erfaringer hvad angår såvel målgruppe, visitation, pædagogik og personalegruppe, før der kan peges på egentlige udviklingstendenser. 5.c Projekter 5.d Andet 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Budgettet for Lillevangsgård opgøres hver måned, og da kun halvdelen af pladserne på Lillevangsgård er besat, trækker stedet på en kassekredit. Tilsynet har modtaget regnskab for perioden oktober 2007 til juni b Andet 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet stiller krav om snarest og senest d. 8. juli at modtage revisorgodkendt regnskab, jf. Ballerup Kommunes godkendelsesnotat 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi 7.b Kommunens kasse og regnskabsregulativ Søren Lynge i samarbejde med reg. revisor er ansvarlig for den overordnede økonomi. Rene W. har ansvaret for den del af økonomien/driften, som har med de unge at gøre: tøj/lommepenge, kostpenge o.l. Ikke relevant for institutionen, som har udarbejdet egne instrukser 8

9 7.c Bankkonto Den Danske Bank 7.d Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab Lillevangsgård er et enkeltmandsfirma og har derfor ikke en bestyrelse 7.e Hvem kan indkøbe til institutionen Personale med kort (kontoaftale er indgået med dagligvareforretning og bager) 7.f Skriftlig procedure Foreligger ikke. Nyanskaffelser vurderes fra gang til gang (møbler og andet inventar er indeholdt i opholdsbetalingen) 7.g Andet 7.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE Grundlag Vurdering 8 Brugersammensætning 8.a Antal indskrevne 3 8.b Alder og køn 2 piger, 1 dreng i alderen år 8.c Målgruppe og kerneydelse Målgruppen er bredt defineret jeg-svage, primært indadreagerende unge, som menes at kunne profitere af psykologisk/pædagogisk behandling i et lille miljøterapeutisk fællesskab med høj grad af nærhed og omsorg, og med en let overskuelig og fast struktur. Det kan fx være unge, der: - i forlængelse af indlæggelse på psykiatrisk hospital skønnes at have brug for socialpædagogisk behandling - er færdigbehandlet i psykiatrisk regi og skønnes at have opfølgende socialpædagogisk behandling 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Aldersgruppe: år Målgruppen omfatter ikke unge, der: - er kraftigt udadreagerende - har misbrug som årsag til anbringelse De unge på Lillevangsgård synes at falde inden for målgruppen 8.e Andet 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 9

10 9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Lillevangsgårds overordnede målsætning er at yde socialpædagogisk behandling af kortere eller længere varighed, og at støtte den unge i en stabil personlig udvikling 9.b Pædagogisk målsætning At kunne modtage unge inden for målgruppen og at holde sig for øje, at de unge er unikke og dermed meget forskellige set i relation til opvækst, personlighed, problemstilling, evner og motivation. Målet er, at yde individuel og socialpædagogisk behandling og at gøre den unge i stand til at tage ansvar for eget liv og få en tilværelse der fungerer i overensstemmelse med den unges ønsker og behov. 9.c Målsætning for afdelingerne/stuerne 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne Hverdagen tilrettelægges i samarbejde med den unge struktureret omkring den unges ønsker og mål for fremtiden. Den unge tilbydes stabil og tillidsfuld voksenkontakt og søges ansvarliggjort i forhold til egne udviklingsmuligheder. Der anvendes metoder inden for flere former for pædagogik, herunder anerkendende pædagogik og relationspædagogik. Personalet forsøger at tilpasse pædagogikken og indsatsen i forhold til den enkelte unge, frem for at den unge skal passes ind i en bestemt pædagogik. 9.e Andet 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver 10.c Har børnene faste pligter Se 10b Den unge er tilknyttet en kontaktvoksen/primærpædagog, som kan tale med den unge i op til 10 timer om ugen. På ugentlige personalemøder gennemgås hver enkelt ung, så alle medarbejdere har et godt kendskab til vedkommende og kan følge den pædagogik, som er aftalt i forhold til den unge, som derved får sværere ved at lave splitting. Den unge skal hver dag rydde op på eget værelse. Den unge skal vaske sit eget tøj og deltager derudover i rengøring af eget værelse og fællesarealer efter en nærmere aftalt plan 10

11 10.d Børnemøder / ungemøder Ungemøder har på grund af det lave antal unge endnu ikke fundet sin form eller faste system, men afholdes ofte i forbindelse med indtagelse af aftensmaden. De unge på Lillevangsgård spiser alle 3 daglige måltider sammen med de unge, som er tilknyttet Ungdomsproblemer.dk. Her udveksles nødvendige informationer mellem personale og de unge, der lægges madplaner og rengøringsplaner o.l. 10.e Medindflydelse De unge er med til at lægge madplan for en uge af gangen. De unge har endvidere fået abonnementskort til Tivoli. 10.f Samtale med barn/ung Op til 10 timer om ugen efter behov 10.g Andet 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at man på Lillevangsgård anvender begrebet primærpædagog frem for kontaktvoksen for klart at kunne adskille sig fra den kontaktpersonordning, som indgår i tilbuddet under Ungdomsproblemer.dk Tilsynet anbefaler at der snarest afholdes ungemøder alene for de unge, som er indskrevet på Lillevangsgård. Formålet er dels at styrke sammenholdet mellem de unge på Lillevangsgård dels rent pædagogisk at udvikle de unges kommunikative evner, at træne dem i demokratiske spilleregler og læreprocesser og at udvikle deres mellemmenneskelige relationer Opgaven som kontaktvoksen/primærpædagog kan udelukkende varetages af personale ansat på Lillevangsgård. Ikke af personale ansat under Ungdomsproblemer.dk eller andre tilbud på matriklen. Personale ansat under Ungdomsproblemer.dk eller andre tilbud på matriklen eller andre tilbud ejet af Søren Lynge må af hensyn til tavshedspligten ikke deltage i personalemøder og handleplansmøder vedr. de unge, som er indskrevet på Lillevangsgård 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi 11.a Udbetaling af lomme- og Rene Waldorff står for udbetaling af tøj- og lommepenge til de unge. Der udbetales efter behov, oftest en tøjpenge; hvem og hvor ofte gang om ugen 11.b Vejledning i brug af lom- Vejledning ydes tilpasset den enkelte unges kompe- 11

12 mepenge tencer og behov. Som udgangspunkt afviser personalet månedlig udbetaling til den unge, men anbefaler ugentlig eller hyppigere udbetaling. Den unge skal aflevere kvitteringer for tøjindkøb, og sker dette ikke, trækkes beløbet i lommepengene 11.c Anden udbetaling til brugerne 11.d Skriftlig procedure 11.e Andet 11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 12 Behandlingsplaner 12.a Har alle en behandlingsplan/handleplan 12.b Referat fra behandlingsmøder/konferencer vedr. barn/ung Vi drøfter og præciserer forskellen mellem den unges handleplan (udarbejdet af kommunal sagsbehandler) og behandlingsplan (Lillevangsgårds og den unges plan for hvordan handleplanen skal opfyldes) Lillevangsgård udarbejder behandlingsplan på hver enkelt ung. Den justeres hver uge dels i samarbejde med den unge dels på personalemøde, og hver 6. måned udarbejdes status til sagsbehandler Den unge kan læse i planen sammen med egen kontaktvoksen/ primærpædagog Der er et tæt samarbejde mellem Lillevangsgård, den unge og sagsbehandler. Lillevangsgård udarbejder på baggrund af behandlingsplanen halvårlig statusrapport på den enkelte unge. Rapporten tilsendes anbringende kommune. Se pkt. 12a 12.c Løbende justering af planerne 12.d Andet Der arbejdes på at lave en personlig mappe på hver enkelt ung. Det er en form for livshistoriebog/ scrapbog om den unges ophold på Lillevangsgård, og med en beskrivelse af den unges styrker og måske også en lille smule svagheder/ arbejdspunkter. Bogen forventes klar til ibrugtagning efter sommerferien 2008, og den unge kan tage bogen med sig, når opholdet på Lillevangsgård afsluttes. 12.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at Lillevangsgård i alle sager kræver en handleplan fra sagsbehandler, som en forudsætning for at kunne iværksætte den rigtige indsats 12

13 13 Aktivitetstilbud 13.a Generelt om dagligdagen Lillevangsgård stiller krav om, at den unge enten arbejder eller går i skole 4 timer om dagen. 13.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter De unge på Lillevangsgård har fri adgang til stedets fitnessrum/dansesal, og der tilbydes endvidere undervisning i sang. De unge opfordres til at dyrke en fritidsinteresse uden for institutionen. En af de unge går fx til skydning. 13.c Eksterne aktiviteter Institutionen har abonnementskort til Tivoli. De unge må efter aftale tage i Tivoli om eftermiddagen alene eller et par stykker sammen. Tivolibesøg om aftenen er altid sammen med en voksen. 13.d Tvungen/frivillig deltagelse Deltagelse i institutionens egne tilbud er frivillig, men har en ung meldt sig til en aktivitet uden for huset, gør man sæsonen /den periode der er betalt for færdig. Passes aktiviteten ikke, trækkes beløbet i den unges lommepenge.(efter aftale med den unge) 13.e Andet Personalet tager jævnligt initiativ til fælles videoaftener el.l. med unge tilknyttet Ungdomsproblemer.dk i Ballerup eller Hvidovre 13.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 14 Kost 14.a Tilberedning centralt/lokalt Indkøb foretages af personalet. Tilberedning af morgenmad foretages af morgenvagten, mens frokost og aftensmad forberedes af en voksen i samarbejde med en eller flere unge 14.b Kostplan Udarbejdes for en uge af gangen 14.c Brugers indflydelse og Se pkt. 14a medvirken 14.d Andet 14.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 15 Seksualitet 15.a Regler og retningslinier Drenge og piger sover ikke sammen. Kærester må ikke overnatte på Lillevangsgård Fælles videoaftener finder sted i fællesrummet, og ikke på værelserne 15.b Seksualoplysning / undervisning 15.c Prævention Der tales løbende og efter behov med den enkelte unge om temaer som seksualitet, prævention og markering af egne grænser 13

14 15.d Andet Personalet er løbende opmærksom på de unges påklædning/ tøjstil. Personalet ser helst ikke, at der opstår kæresteforhold de unge imellem melder ud at det ikke er tilladt, men er klar over at skulle det forekomme, er der ikke så meget at gøre ved det. Opgaven må da være at sikre, at forholdet ikke udvikler sig uhensigtsmæssigt. 15.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 16 Alkohol/narkotika 16.a Information Indtagelse af alle former for rusmidler er ikke tilladt 16.b Politik for området Lillevangsgård har indført 0-tolerance-politik. 16.c Andet 16.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 17 Børn/unge med anden etnisk oprindelse 17.a Integration Har ikke været relevant indtil nu 17.b Forældresamarbejde, tolk 17.c Andet 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 18 Medicingivning og opbevaring 18.a Cirkulæreskrivelse vedr. medicin Ingen medarbejdere har gennemgået medicinhåndteringskursus. Lillevangsgård har aftale med Ballerup Apotek om dosering 18.b Opbevaring Al medicin opbevares i aflåst skab i Søren og Anna Lynges private bolig. Alm. håndkøbsmedicin/hovedpinepiller opbevares i aflåst skab på kontoret, og der føres medicinjournal på den enkelte unge 18.c Andet 18.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet stiller krav om at mindst en og helst to af de ansatte på Lillevangsgård snarest gennemgår medicinhåndteringskursus. 14

15 19 Hjælpemidler for barn/ung 19.a Eftersyn af hjælpemidler Ikke relevant 19.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler 19.c Andet 19.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 20 Skriftligt materiale til nye børn/unge/forældre 20.a Oplysninger om internt kommunikationssystem Udover Lillevangsgårds hjemmeside er der ikke udarbejdet skriftligt informationsmateriale 20.b Oplysning om regler og Gives mundtligt i forbindelse med den unges forbesøg retningslinier på stedet 20.c Andet 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at der udarbejdes en lille folder indeholdende en beskrivelse af Lillevangsgård og stedets historie og traditioner til udlevering til den unge og den unges forældre 21 Forældresamarbejde/ forældremøde 21.a Forældrebestyrelse Ikke relevant 21.b Opfølgning på sager fra forældremøder 21.c Tilgængelighed Personalet står til rådighed for forældre efter behov, og der er altid en åben vagttelefon 21.d Forældreindflydelse 21.e Forældresamarbejde Lillevangsgård vægter et godt samarbejde med forældrene højt. Aktuelt er et forældrepar dog næsten for meget på banen, idet der er en tidskrævende daglig kontakt. 21.f Andet 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at 15

16 Lillevangsgård udstikker klare rammer for forældresamarbejdet evt. i form af en fast ugentlig telefontid, bl.a. under henvisning til at tiden skal bruges på de unge og ikke på forældrene. 22. Bestyrelsesmøder 22.a Referat fra sidste møde Ikke relevant. Søren Lynge bruger sit advisorboard 4 gange årligt til mere generelle og overordnede diskussioner Aktuelt arbejder advisorboardet med personalets ansættelseskontrakter 22.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder 22.c Tilgængelighed 22.d Andet 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 23 Skole 23.a Godkendelse af undervisningsplaner 23.b Årlig opsamling og rapportering 23.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Lillevangsgård udtrykker tilfredshed med samarbejdet med skolen på Lautrupgård 23.d Andet 23.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 24 Magtanvendelse 24.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn 24.b Antal magtanvendelser jfr. 2.stk.1 &. 2.stk c Procedure for opfølgning på magtanvendelser Ingen Ingen Leder (el. Rene W.) taler episoden igennem med alle involverede parter og sørger for indberetning inden for gældende tidsfrister til anbringende kommune. Hele personalegruppen er bekendt med indberetningsskema 24.d Andet 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Skulle situationen opstå tilbyder Tilsynet gerne hjælp til udfyldelse af indberet- 16

17 ningsskema, som tidligere er fremsendt til Lillevangsgård. Opmærksomheden henledes på at evt. magtanvendelse indberettes til Tilsynet senest med udgangen af den måned, hvor den har fundet sted. 25 Klagesager 25.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn 25.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn 25.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst 25.d Procedure for behandling og opfølgning på klager 0 0 Søren Lynge besvarer alle klagehenvendelser i samarbejde med personalegruppen 25.e Andet Søren Lynge oplyser, at der til teknisk forvaltning er indgået et par klager over byggerod og byggeaffald klager som iflg. Søren Lynge er blevet afvist af kommunen. Søren Lynge oplyser at al byggeaktivitet forventes afsluttet om 4 mdr. hvorefter alle naboer vil blive inviteret til åbent hus. Det er håbet, at dette initiativ vil danne udgangspunkt for et godt fremtidigt naboskab. 25.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Der har ikke været klager vedr. Lillevangsgård eller de unge der bor på Lillevangsgård. Skulle der indløbe klager som har med Lillevangsgård eller de unge på Lillevangsgård at gøre anbefaler Tilsynet, at vi orienteres af Søren Lynge. PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ Grundlag Vurdering 26 Personale 26.a Personalesammensætning: Der er i alt 7 ansatte tilknyttet det socialpædagogiske Faggrupper, uddannet, ikkeuddannetkonsulent, 1 psykolog, 1 kleinsmed, 1 civilingeniør og opholdssted Lillevangsgård: 2 pædagoger, 1 misbrugs- 1 som er ved at tage en masteruddannelse i social integration. De 3 sidstnævnte har alle med flere års erfaring med arbejde med unge med problemer. 26.b Brug af vikarer Skulle behovet opstå trækkes på en eller 2 faste medar- 17

18 26.c Tilgang og afgang af personale. Personaleflow. bejdere fra ungdomsproblemer.dk Misbrugskonsulenten blev ansat i november 2007 og ny psykolog tiltræder omkring , hvor nuværende psykolog påbegynder en phd 26.d Arbejdstilrettelæggelse Rene W. har ansvaret for udarbejdelse af vagtplaner. Den aktuelle vagtplan kører med en 4-ugers turnus 26.e Arbejdsplaner 26.f Stillingsbeskrivelser Er under udarbejdelse 26.g Lokalaftaler Der arbejdes for tiden med ansættelseskontrakter for personalet. Der vil pr blive sørget for pensionsordning for alle via Codan 26.h Andet 26.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet fik udleveret vagtplan 27 Personalepolitik 27.a Kompetence og ansvarsfordeling Der foreligger ikke materiale, der beskriver evt. arbejdsfordeling mellem leder og stedfortræder/det øvrige personale. Der er en flexibel struktur, og alle relevante spørgsmål drøftes på det ugentlige personalemøde, hvor det ligeledes aftales hvem der gør hvad 27.b Uddelegering af opgaver 27.c Personalemøder Hver mandag 27.d MUS Vil blive gennemført i december gang årligt. Samtalerne forestås af Søren Lynge eller af Rene Waldorff 27.e Kursusfordeling Det vægtes højt, at alle ansatte hvert år henter inspiration og tilegner sig ny viden ved individuel deltagelse på eksterne kurser. På den måde får den samlede personalegruppe mest mulig ny viden. Flere kan dog deltage i samme eksterne kursus, lige som man ofte holder interne kurser for hele personalegruppen med ekstern underviser. 27.f Supervision Søren Lynge anvender sit advisorboard som supervisorer. 4 gange om året. Personalegruppen modtager ekstern supervision 1 gang om måneden 27.g Introduktionsforløb for nye medarbejdere Der foreligger ikke materiale til nye arbejdere, og behovet for det har hidtil ikke været til stede, fordi de nyansatte har været bekendt med stedet på forhånd. De har således været en del af Lillevangsgårds netværk. 27.h Problemer i strukturen 27.i Andet Personalehåndbog er under udarbejdelse 27.j Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 18

19 28 Sygefraværspolitik 28.a Opgørelse over sygdom(statistik) Der er generelt et meget lavt sygefravær stort set intet. 28.b Politik ved højt fravær Der er ikke formuleret en politik på området men den vil blive indarbejdet i den ansættelseskontrakt, som de ansatte og advisorboardet pt arbejder med 28.c Andet 28.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 29 Rygepolitik 29.a Skriftlig/mundtlig politik Personale og de unge må ryge udenfor. Ingen rygning indendørs. 29.b Andet Opførelse af et rygeskur er under overvejelse 29.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 30 Alkoholpolitik 30.a Skriftlig/mundtlig politik Der må ikke indtages alkohol i arbejdstiden 30.b Andet Personalet holder fredagsbar/cafe en fredag om måneden de unge er samtidig på tur med en ansat 30.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 31 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 31.a Interne kurser Se pkt b Eksterne kurser Se pkt c Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Lillevangsgård overvejer at rette henvendelse til et socialpædagogisk seminarium med tilbud om praktikantaftale 31.d Andet 31.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 32 APV 19

20 32.a Generelt Hele APV-området er under opbygning på Lillevangsgård og vil indgå i en kommende personalehåndbog. Institutionen har tegnet abonnement på Børsens personalehåndbog og har taget kontakt til LOS med henblik på medlemskab. Det prioriteres højt at gøre Lillevangsgård til en god arbejdsplads. Der er ugentlige personalemøder, stor mulighed for kurser, fri adgang til fitness-rummet og månedlig fredagsbar 32.b Fysisk arbejdsmiljø 32.c Psykisk arbejdsmiljø 32.d Arbejdsskader Evt. arbejdsskader vil blive anmeldt efter gældende regler 32.e Andet 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 33 Hjælpemidler for personale 33.a Efterspørges nye hjælpemidler Ikke relevant for institutionen 33.b Andet 33.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 34 Samarbejde med Kommunen 34.a Visitation Lillevangsgård har visitationsretten, men kontakter Tilsynet hvis der opstår tvivl, om en ung er omfattet af målgruppen. Henvendelse til Lillevangsgård sker fra sagsbehandler og forældre. Lillevangsgård finder ofte materialet fra anbringende kommune mangelfuldt 34.b Konsulentsamarbejde 34.c Andet 34.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Vedr. visitation: Tilsynet henleder opmærksomheden på, at tilsagn om at indskrive en ung på Lillevangsgård aldrig må gives alene på baggrund af samtale med den unges forældre. Lillevangsgård kan give en neutral beskrivelse af målgruppen og af institutionen, men skal altid henvise for- 20

21 ældrene til at kontakte sagsbehandler. Tilsynet anbefaler, at Lillevangsgård insisterer på, at anbringende kommune fremsender 50- undersøgelse samt handleplan Under tilsynet drøfter vi forskellige erfaringer vedr. visitation. Personalegruppen vil naturligt skulle afprøve forskellige modeller, men Tilsynet anbefaler at den samlede personalegruppe på Lillevangsgård deltager i den interne proces omkring tildeling af kontakpædagog til den enkelte unge, og at der i forbindelse med den interne visitation tages hensyn til på den ene side den enkelte ansattes styrker og ressourcer i relation til den konkrete unge og på den anden side det faktum, at alle de ansatte skal indgå i opgaven. Tilsynet pointerer vigtigheden af at personalet føler sig hørt og medinddraget. 35 TR & SR 35.a Navn TR/talsmand/kvinde vil blive udpeget på lidt længere sigt 35.b Aktiv/passiv 35.c Væsentlige/aktuelle emner, der har været fokus på siden sidst 35.d Andet 35.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Pålæg: 21