Resultater fra Procesarbejde Mai-Britt Brun Schor, 28. maj 2015 31-07-2015 Side 1
Proces og deltagere Tre workshops med fokus på Hovedprocesser Kerneprocesser (til fra EASY/Elevplan) Deltagere Helle Torp Eklund, Strand og Donslund Blanketgruppen under markedsgørelses-udvalget/gruppen Mai-Britt Brun Schor, STIL 31-07-2015 Side 2
Resultater Begrebsmodel Overordnet procesbillede ( konsulentudgaven ) Uddybning af Optagelses-processen Uddybning af alle kerne-, støtte og styrende processer mht Delprocesser (til/fra EASY) Fælles billede af hvilke data der er fælles og hvilke der er skole-interne. (muligvis) Fælles forståelse på overordnet niveau af hvordan proces/data- kage skal deles. 31-07-2015 Side 3
/begrebsmodel ungdoms- og efteruddannelse (To-Be) Uddannelsesforløb GF1 Uddannelse Tømrer Elev Læringsaktivitet Byg Skur Fag Tegneteknik Matematik C Materialelære STX STX Jens Peter 0..1 Byg skur (A 2015) Hold Skemabrik 1 1. x Klasse Lærer Tidspunkt Ole Olsen Mandag 10/5-15 kl 8-9 Værkstedet Lokale
Hovedprocesser ungdoms- og efteruddannelse Institutionens perspektiv Institutions-ledelse Indslusning Optagelse Læring Eksamen Studieadministration Praktikadministration Gennemførelsesvejledning/støtte Skolehjemsadministration Kommunikation Økonomi og HR Bygningsdrift og service IT
Hovedprocesser ungdoms- og efteruddannelse (udkast) UVM perspektiv Lovgivning Pædagogiske/faglige rammer og udvikling Indslusning Optagelse Læring Eksamen Taxameteradministration Nationale tjenester Tilsyn
Hovedprocesser ungdoms- og efteruddannelse Fælles perspektiv Lovgivning Pædagogiske/faglige rammer og udvikling Institutions-ledelse Indslusning Optagelse Læring Eksamen Taxameteradministration Nationale tjenester Tilsyn Studieadministration Praktikadministration Gennemførelsesvejledning/støtte Skolehjemsadministration Kommunikation Økonomi og HR Bygningsdrift og service IT
UVM Institution Elev Optagelse grundforløb 1 og 2 Tilmeld uddannelse GF1 bestået (valgt uddannelse) Info Optaget/ afslag Fremmøde Tilmelding, fagretning/ uddannelse, parathedsvurdering Information, kvittering Direkte optagelse Karakterkrav ikke opfyldt Giv besked om optagelsesprøve Registrer optagelse Afhold optagelsesprøve og samtale Elev optaget Afklar optagelse + Afventer karakterer Behandl karakterer Tilmelding, fagretning/ uddannelse, parathedsvurdering Informations møde (evt.) Karakterer
Indslusning Info om uddannelsens tilgængelighed (indhold og omfang) Vejledning Brobygning Efteruddannelse.dk Brobygning.net EASY Egne hjemmesider evejledning Ug.dk til/fra EASY Uddannelsesudbud (F) til EASY (godkendelser og uddannelsesmodel)
Optagelse Optagelsesvurdering Optagelsesprøve Informationsmøde Efteruddannelse.dk Optagelse.dk Brobygning.net EASY Excel Elevstamdata (I) til EASY fra optagelse.dk og efteruddannelse.dk Uddannelsesforløb (F) fra EASY
Læring Udarbejd og gennemfør lokale uddannelses planer Gennemførelse af læringsforløb Undervisning Praktik Projekter Opgaveløsning Studierejser Karaktergivning Prøver LMS-systemer Elevplan Praktikpladsen.dk EASY Hjemmesider UMS-systemer (InLogic)/EasyIQ/Uddata/moodle elæringssystemer EMU.dk Materialeplatformen Lectio Hold (I) fra EASY til Elevplan og fra Elevplan Uddannelsesforløb, læringsaktiviteter, Fag, Karakterer (I) fra Elevplan til EASY Elevens uddannelsesplan (F) iudstilles fra Elevplan Lokale uddannelsesplaner, uddannelsesforløb, læringsaktiviteter, fag (F) udvikles i Elevplan Karakter/bedømmelse (F) fra Elevplan
Eksamen Fx Grundforløbsprøve Svendeprøve Certificering Eksamensafholdelse Gennemførelsesbevis LMS-systemer Elevplan XPRS EASY-P Bevismodulet?? EASY Netprøver.dk Lectio Eksamensresultat (F) fra EASY (til fx DS og EksamensDB)
Studieadministration Registrering af elever/kursister Holddannelse Planlægning af uddannelsesforløb Skemaplanlægning Eksamensplanlægning Opfølgning på elevaktivitet Aktivitetsindberetning SU-administration Bevis fremstilling UVM indberetninger EASY Elevplan Efteruddannelse.dk LMS systemer Lectio/Flex/GPuntis UMS-systemerne SU /US2000 XPRS Fravær (I) deles med elevplan og andre Skema (I) deles med elevplan og andre Elevstamdata (M) udveksles med fx US2000 Censorkompetencer (F) fra EASY Lokaler (I) fra EASY Hold og klasser (I) fra EASY Lønfordeling (I) fra EASY Aktivitetsindberetning (F) fra EASY UVM-indberetninger inkl fravær og frafald (F) far EASY Elevens samlede uddannelsesforløb (arbejdsgiverplaner) (I/F) fra Elevplan Skemabrikker incl. Øvrig lærerstyret aktivitet (I) fra Elevplan
Praktikadministration Praktikpladsopsøgende arbejde Skolepraktik Uddannelsesaftaler Aktivitetsindberetning AUB-administration UVM-indberetninger EASY-A EASY-P Praktik+ Praktikpladsen.dk Elevplan Pratikservice.dk Aktivitetsindberetning (F) Præmietræk (F) Uddannelsesinfo, uddannelses slutdato (I) deles med EASY.
Institutionsledelse Strategiarbejde inkl. skoleudvikling Politikudformning Kvalitetsstyring Bestyrelsesbetjening 3.parter Accobat VisKvalitet.dk DVH-data (F) EASY-S data (F)
Gennemførelsesvejledning/Støtte Fx Socialrådgiver Psykologer Studievejledere SPS Vejleder og rådgiver Fastholdelse af elever Læsevejledning Ungedatabasen US2000 Ug.dk???
Skolehjemsadministration Hotelbookning Aktivitetsindberetning EASY Bookingsystemer Aktivitetsindberetning (F)
Kommunikation Info om uddannelse og aktiviteter Markedsføring Efteruddannelse.dk Ug.dk Elevplan Egne hjemmesider Viskvalitet.dk UMS-systemerne/EASYIQ/ Elevens samlede udd.forløb (F) fra Elevplan Specialefag (I) fra Elevplan
Økonomi og HR Lønadministration Personaleadministration Regnskab Budgettering og opfølgning (inkl. personale, lokaler ) Kompetenceudvikling EASY Navision SLS 3.parts produkter (medarbejderplan, Innomate, rigtigt mange, SDBF, tidsregistrering ) ØSLDV Lønfordeling (I) fra EASY Opkrævning (I) fra EASY Betalingsinfo (I) til EASY Medarbejderopl. (I) fra EASY til SLS Årsregnskab (F)
IT Brugeradministration Administration af infrastruktur og systemportefølje Support EASY UNI-login 3.parter Elev og medarbejderoplysninger (I) fra EASY
Bygningsdrift og Service Vedligehold af bygninger Lokaleoptimering Renholdelse Indkøb Kantine Reception 3.partsprodukter EASY (nøgler, lokalestr. Lokaleindhold.) Nøglesystem Telefonsystemer Pronestor Elev- og medarbejderoplysninger (I) fra EASY